科聚 考勤管理制度2015.doc 10页

第一条目的为了规范员工正常工作时间，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于深圳科聚公司全体员工。第三条权责本制度由人力资源部门负责拟定，所有解释权归人力资源部门所有。第四条作息及考勤打卡规定4.1公司实行综合月薪、日薪计时、计件的计算方式。4.2职员和写字楼人员工作日正常工作时间为上午8:30—12:00，下午13:30—18:00，因季节变化需调整工作时间，由人力资源部另行通知。4.3公司其他岗位人员上班班次，具体详见《出勤班次表》4.4考勤方式：公司实行上下班打卡制，上、下班各打卡一次。中午休息时间外出或中途请假外出者，进、出公司必须打卡。4.4.1员工考勤要求：上班1分钟后到者，按迟到处理，提前1分钟下班者按早退处理。4.4.2考勤管理工作由人力资源部门负责，考勤管理员具体负责打卡的监督执行及出勤记录统计，并于次月1日根据打卡记录、《请假、休假申请/审批单》、《外出公干申请单》、《补签卡申请单》进行考勤异常处理，并发送至各部门助理或文员邮箱，于次月5日完成《考勤统计表》，递交各部门负责人核对确认，确认无误后再报送人力资源部门负责人签字审核。4.4.3员工请假、休假、因公出差或外出，应提前一个工作日提交经部门负责人、分管部门负责人、人力资源部负责人和总经理签批的《请假、休假申请/审批单》、《外出公干申请单》，送人力资源部考勤管理员处存档和考勤统计。因临时、紧急请假或公干的，应由工作代理人、部门负责人或部门文员于当天提交相关审批单据。如因特殊情况不能事先提交审批单据者，按照特批程序提交《请假、休假申请/审批单》，且事后补交不得超过三个工作日。除以上之外的考勤异常，均属旷工行为，按旷工处理。4.4.4《请假、休假申请/审批单》特批程序：属无薪事假的按照正常请假手续流程审批；属有薪假的（含公干、调休、婚丧假等）经部门主管审核、人力资源部负责人复核、总经理批准生效；每人每月仅允许免责补单一次，其他多出次数无效，并按制度追究相关责任。4.4.5员工因公外出办事，需将《外出公干申请单》交1号保安室，进出公司时间以当值保安签字的时间为准，考勤管理人员将以此做为考勤依据。4.4.6原则上员工连续请假、休假不超过7天，月度累计不超过10天，年度累计不超过30天。4.4.7原则上员工请假、休假期间需提供《请假工作代理表》，由请假人、代理人双方签字后经分管部门负责人审批，交人事考勤管理员存档，4.4.8员工上下班未打卡或忘记打卡者，须于次日书面申请补签卡（特殊情况如出差未回、请假及生病住院除外），经直属主管或上级领导审核签字后，交人力资源部复核后补签卡，否则一律视为旷工。如员工出现打卡打不上或考勤机有故障时，请及时在1号保安室处登记， 人力资源部门考勤管理员每天检查考勤记录，每周公布一次未打卡和迟到人员明细及考勤异常，同时公布考勤异常处理通告。4.5员工加班考勤4.5.1因工作需要或特殊情况需加班者，员工个人事先填写《加班申请单》，经部门领导核准后报人力资源部领导核查，总经理批准后，按加班处理。4.5.2月薪责任制人员因工作需要，超出公司规定上班时间时，不另计算加班费用。周休日因工作需要安排上班，可予以调休。（参照12.3）4.5.3时薪制人员因工作需要，工作日、周休日和法定假日加班，根据公司规定支付相应的加班费，超出规定的加班时间，可予以调休。4.5.4周休日和节假日加班，人力资源部依据签核后的《加班申请单》与实际打卡时间进行加班工时核算。第五条员工事假考勤5.1事假是指员工个人因处理私事或其它个人原因的请假。所有事假均视为无薪假，以日或小时为单位计算，不足半小时以半小时计算，超过半小时不足一小时的以一小时计算。5.2事假请假流程及审批权限5.2.1审批流程：申请人→部门负责人→分管部门负责人→总经理秘书（视情况）→人力资源部负责人→公司领导→考勤文员。（操作表单：《请假、休假申请/审批单》）5.2.2审批权限员工级别请假天数部门负责人分管部门负责人人力资源部负责人总经理备注主管级以下≤2天√＼√＼＞2天√√√＼主管级≤2天√√√＼总秘、总助、保安队长、车队长、部门主管代理人等按此级别执行＞2天√√√√主管级以上＜1天√√√＼独立部门负责人按此级别执行≥1天√√√√5.3事假考勤统计5.3.1员工事假考勤工作由人力资源部门考勤管理员负责，当月底考勤管理员根据事假请假单，进行统计、汇总和计算员工个人当月出勤情况。5.3.2所有人员请事假期间均以无薪计算（业务人员请事假期间其业务提成不受影响）；5.3.3事假工资计算公式：当月请假后应得工资=月工资总额-（月工资总额/全勤天数*请假天数）第六条员工病假考勤6.1病假是指员工患病或非因工负伤而无法正常工作，需要休假治疗或修养的请假。6.2病假请假流程及审批权限6.2.1审批流程：申请人→部门负责人→分管部门负责人→人力资源部负责人→公司领导→ 考勤文员。（操作表单：《请假、休假申请/审批单》）6.2.2审批权限员工级别请假天数部门负责人分管部门负责人人力资源部负责人总经理备注主管级以下≤2天√＼√＼＞2天√√√＼主管级≤2天√√√＼总秘、总助、保安队长、车队长、部门主管代理人等按此级别执行＞2天√√√√主管级以上＜1天√√√＼独立部门负责人按此级别执行≥1天√√√√6.3所有人员休病假，必须持有正规医院的医院诊断证明、住院证明、发票等有效证明，并盖医学证明专用章及首次就诊收费小票，由人力资源部复查和批准后，方可按病假处理。6.4病假考勤统计人力资源部门考勤管理员根据员工当月病假请假单，统计和汇总员工病假天数。6.5公司正式员工或工作满一年的，每年累计病假不超过5天；工作满2--3年，每年累计病假不超过7天；工作满4年及以上的，每年累计病假不超过10天，超过标准者均按照无薪事假处理。6.6员工休病假按国家规定计算病假工资。第七条其他带薪休假考勤7.1假期类别7.1.1婚假7.1.1.1符合以下条件的，按婚假处理：（1）按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3天婚假。（2）符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假13天(含3天法定婚假)。（3）再婚的可享受法定婚假(3天)，不能享受晚婚婚假。7.1.1.2婚假注意事项（1）正式员工持结婚证，可享受有薪婚假。婚假需提前30天申请，并向人力资源部门提供结婚证复印件。（2）员工可提前休婚假，并于婚假结束后五个工作日内提供有效结婚证书。（3）员工婚假需在一年内一次性休完。（4）婚假包括公休假和法定假。7.1.2丧假7.1.2.1公司正式员工直系亲属，如父母、配偶、子女及公婆、岳父母、祖父母、外祖父母去世，持有效去世证明，可休有薪丧假3天，丧假需一次性休完。7.1.2.2休丧假，必须提供当地政府出具的相关证明。7.1.3产假 7.1.3.1公司正式女员工生育享受98天产假，即产前休假15天，产后休假83天，难产者增加15天产假，生育多胞胎者，每多生育一个婴儿，增加15天产假。男员工可享受3天的带薪陪产假。产假、陪产假需一次性休完。7.1.3.2休产假，必须提供正规医院出具的出生证明、生育证明等有效证件。7.1.4年休假（1）累计工作已满1年不满10年的，享受带薪年休假5天；（2）累计工作已满10年不满20年的，享受带薪年休假10天；（3）累计工作已满20年以上的，享受带薪年休假15天；（4）工作满9个月且已转正，但连续工作不满12个月的员工，享受带薪年休假4天；（5）工作满6个月且已转正，但连续工作不满9个月的员工，享受带薪年休假3天；（6）工作满3个月且已转正，但连续工作不满6个月的员工，享受带薪年休假2天；（7）工作未满3个月或未转正的员工，享受公司统一安排放假规定，但不享受带薪休假。7.2审批流程及权限7.2.1审批流程：申请人→部门负责人→分管部门负责人→人力资源部负责人→公司领导→考勤文员。（操作表单：《请假、休假申请/审批单》）7.2.2婚假、丧假和产假审批权限：员工级别休假天数部门负责人分管部门负责人人力资源部负责人总经理备注全体员工＞0√√√√7.2.3年休假，一般在每年的春节期间统一休假，每年的3月30日前应把上年度的年休假全部休完。年休假为有薪假类，未统一休完部分按照请假流程休假，审批权限参照5.2.2。7.3婚假、丧假、产假、陪产假、年休假均为有薪假。第八条员工外出公干类考勤8.1外出公干是指员工因工作需要，在各厂区或子公司内办事，及公司派遣员工外出办事或出差。8.2外出公干审批流程及权限8.2.1审批流程：申请人→部门负责人→分管部门负责人→人力资源部负责人→公司领导→考勤文员。（操作表单：《人员外出公干申请/审批单》）8.2.2审批权限员工级别外出天数部门负责人分管部门负责人总经理秘书人力资源部负责人总经理备注主管级以下≤1天√＼＼＼＼凡是外出需要公司派车的，均需总经理批准＞1天√√＼√√主管级（含）以上≤1天√√＼√＼＞1天√√＼√√拜访客户外出人员＞0√√√√同上述级别如：处理客诉、试样、业务派单相关人员出差的按此级别执行 注：如因总经理无法审批签字的，申请人应电话或短信请示并取得批准。由总经理秘书验证后代盖签章或代批准签名。8.3所有员工外出公干，均是办理公司相关事务。凡是处理私事或与工作无关的、甚至蒙骗领导弄虚作假的“外出公干”，均属无效外出公干，情节轻微的，全厂通报并按事假处理；情节严重的，按旷工处理，并参照《员工奖惩管理制度》严肃处理。8.4正常外出公干的，属正常出勤。第九条员工工伤假考勤9.1工伤假是指员工在正常工作期间，因工负伤需要申请休假的。9.2员工发生工伤时，由部门提交《工伤报告》，并提交审批。经公司领导授权批准属工伤事故后，由本人或部门文员、部门负责人在三个工作日内（自发生工伤日算起）提交《请假、休假申请/审批单》，按照病假审批流程操作。9.3员工工伤假按国家规定计算工资。第十条其它考勤10.1考勤核算根据每月的请假、外出公干等情况按照考勤管理要求进行核算审查，审查由考勤管理员初审，人力资源部门复审。10.2车队负责人，应严格对司机日常工作进行管控，规范司机正常工作时间，维护公司正常工作秩序，落实司机作息及考勤打卡规定，严格要求司机一律按打卡机考勤记录每月提交考勤管理员统计处理。10.3因工作需要，经常出差至集团内各办事处、子公司之间的或为集团内两地办公的人员，须严格按照当天办公地的考勤规定打卡，考勤管理员将监督执行。第十一条违反作息时间的处罚11.1月累计迟到、早退不超过20分钟（即≤20分钟），超过20分钟的按照每分种绩效扣款10元处理，超过1小时（含）按旷工0.5天处理；超过2小时（含）以上按旷工1天处理，依次类推。例如：xx员工一个月迟到25分钟，按照25*10=250元绩效扣款处理。11.2月累计迟到、早退不超过5次（即≤5次），超过5次的按照每次绩效扣款10元处理。例如：xx员工一个月迟到10次，按照10*10=100元绩效扣款处理。11.3补签卡：员工每人每月免责补签卡不超过2次（即小于等于2次）；第3次补签卡者，记书面警告，并绩效扣款50元；第4次补签卡者，记小过，并绩效扣款100元；第5次补签卡者，记大过，并绩效扣款200元；补签卡5次以上者，人事部门进行约谈调查问话。11.4月累计或连续旷工三天以上（含三天）者予以解除劳动合同，公司对劳动者不作任何经济补偿。11.5员工出现下列情况之一者，视为旷工：（1）因紧急情况不能履行请假手续，事后未按要求在规定时间内及时补办手续者。（2）无故不到岗者。（3）上班时间未办理外出手续或未经部门领导同意，擅自外出者。 （4）未办理任何续假手续，擅自拖延各种休假时间而不出勤者。（5）弄虚作假，欺骗公司领导办理休假、外出审批手续者。11.6本制度所述旷工情况的处理:旷工一天扣除日工资额的3倍。第十二条其它事项12.1考勤管理员每日检查考勤记录，遇异常情况或违规事项应及时与部门领导联系，并做出相关处理。12.2员工对月考勤有异议或考勤有异常者，限次月3日前提交更正申请，经部门领导及人力资源部门领导审核，总经理审批后，交考勤管理员，逾期提交视为无效。12.3关于加班调休事项综合月薪制员工加班超过22:00时者，经部门负责人、人力资源部负责人审批同意，可申请调休。12.3.1加班调休时间22:00——23:00，可调休1小时，23:00——凌晨01:00可调休2小时，凌晨01:00以后可调休3.5小时。12.3.2所有调休人员均须有打卡记录，可累计调休，且须一个月内调休完，月累计调休时间不超过3个工作日。例如：6月2日加班，7月3日前调休有效。第十三条本规定自发布之日起开始执行，原规定及管理办法同时废止。附件一《请假、休假申请/审批单》附件二《请假工作代理表》附件三《补签卡申请单》附件四《加班申请单》附件五《外出公干申请单》附件六《出勤班次表》 附件一：深圳科聚●请假、休假申请/审批单申请人部门工号岗位填单日期年月日时事由休假时间自年月日时起，至年月日时止。类别□事假□病假□工伤假□调休（加班时间段：）□其他休假：□事假补单□公干补单□病假补单□其他休假补单：（在对应□内划√）部门领导审核□情况属实□不属实，按旷工处理，签名：主管部门批示□同意□不同意，属旷工行为，签名：人力资源部复核□属无薪假□属有薪假□属旷工行为，签名：总经理批准□同意□不同意签名：说明：每人每月补单仅有一次，凡是超过事后三天以上补单或补单超一次以上的，单据无效，按照旷工处理。附件二： 附件三：附件四： 附件五：附件六： 出勤班次表序号班别名称上班时间下班时间备注1写字楼8:3018:00　2员工白班8:0020:00　3员工晚班20:008:00　4保安白班7:3019:30　5保安晚班19:307:30　6清洁工7:3018:00　7品质部白班8:3020:30　8品质部晚班20:308:30　9研发中心早班8:3019:30　10助剂房白班7:0019:00　11助剂房晚班19:007:00　12助剂房中班11:0023:00