某公司考勤管理制度.doc 7页

某某公司考勤管理制度第一章总则第一条考勤是公司管理工作的基础，是计发工资、劳保福利和奖金等待遇的主要依据。为了规范公司的考勤管理，进而保障公司的正常运营，提高员工的工作效率，特制定本考勤管理制度。第二条本考勤制度适用于公司全体员工。第二章各类休假和违纪缺勤的管理规定第三条本制度所涉及的休假管理范围包括病假、事假、婚假、丧假、计生假、产假、流产假、探亲假、公假等；涉及的违纪缺勤管理范围包括迟到、早退、旷工等。第四条各类休假的审批权限及相关要求：一、事假的审批权限及要求。1.机关工作人员和收费一线人员当月累计请2天（或2个班次）以下事假的，由其部门主管或站长审批；当月累计请2天（或3个班次）以上至5天（或4个班次）事假的，报由部门主管审批；当月累计请5天（或4个班次）以上事假的，经部门主管同意后转呈公司主管领导审批。2.部门副职主管和站长请事假，当月累计2天以内的由部门主管审批；2天以上的需经部门主管同意后转呈公司主管领导审批。部门正职主管请事假，由公司主管领导审批。3.月度内连续休事假不得超过9天（或6个班次）；年度内累计休事假不得超过30天（或20个班次），凡超出此规定的视为旷工。4.休事假需提供如下证明材料：1）《天津天永高速公路有限公司请假审批表》；2）部门主管、站长或公司领导签署的审批报告或说明。二、病假的审批权限及要求。1.凡当年连续休半个月及以下病假的或当年累计休假未满一个月的员工，由部门主管或站长审批后方可继续休假，否则视为旷工。2.凡当年连续休半个月及以上病假的或当年累计休假满一个月且需继续休假的员工，需报公司领导审批后方可继续休假。3.休病假需提供如下的证明材料：1）社保指定医院开具的且盖有医院印鉴）的诊断证明书原件（休假日数需与实际请假日数相符）；2）《天津天永高速公路有限公司请假审批表》；3）医治病症的病历、收费票据以及相应的处方、治疗明细、检查报告书等证件的复印件7/7 （休假日数需与实际请假日数相符）；1）部门主管、站长或公司领导签署的审批报告或说明。一、婚假的审批权限及要求。1.依照国家《婚姻法》规定办理结婚而需要休婚假的员工，报部门主管或站长审批，并由人力资源部复核后方可休假。2.婚假假期一般为3天（或2个班次），如男女双方初婚且属晚婚的（男满25周岁，女满23周岁）增加7天假期（或5个班次）。3.休婚假需提供如下的证明材料：1）《天津天永高速公路有限公司请假审批表》；2）结婚证复印件一份。二、丧假的审批权限及要求。1.因父母、配偶、子女、岳父母和公婆死亡而需要休丧假的员工，报部门主管或站长审批后方可休假。2.丧假假期为3天（或2班次）。3.休婚假需提供如下的证明材料：《天津天永高速公路有限公司请假审批表》。三、计生假、产假和流产假的审批权限及要求。1.依照国家计划生育政策分娩、进行计划生育手术而需休假的员工，需由部门主管或站长审批，并报人力资源部复核。2.产假假期为90天，其中产前休假15天；难产的增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天；晚育的（已婚妇女年满24周岁以上生育第一个子女晚育）增加产假30天或享受1个月50％基本工资的奖励。计划生育假和流产假的休假天数按国家、天津市的有关规定，并结合医院开具的诊断证明审批。3.休计生假、产假和流产假需提供如下的证明材料：1）社保指定医院开具的且盖有医院印鉴的诊断证明书原件（休假日数需与实际请假日数相符）；2）《天津天永高速公路有限公司请假审批表》；3）收费票据以及相应的处方、治疗明细、检查报告书等证件的复印件（休假日数需与实际请假日数相符）；4）部门主管、站长或公司领导签署的审批报告或说明。四、探亲假的审批权限及要求。1.探望异地居住的配偶和父母而申请休探亲假的员工，应提前一个月报所部门主管或站长审批，待公司领导做出批准后方可休假。2.探亲假假期的规定：1）员工探望配偶的，每年给予一方探亲假一次，假期为三十天。2）未婚员工探望父母，原则上每年给假一次，假期为二十天。如果因工作需要，当年不能给予假期，或者员工7/7 自愿两年探亲一次的，可以两年给假一次，假期为四十五天。1）已婚员工探望父母的，每四年给假一次，假期为二十天。1.休探亲假需提供如下的证明材料：1）《天津天永高速公路有限公司请假审批表》；2）结婚证复印件一份；3）由当地派出所或民政局开具的异地居住证明；4）休完假后，还需提供往返车船票据和公司要求的其他证明。一、公假的审批权限及要求。1.由公司委派员工占用工作时间参加会议、学习、培训、外协和其他等活动，以及参加如下活动的视为公假：1）依法行使选举权或被选举权；2）当选代表出席政府、党派、工会、青年团、妇女联合会等组织召开的会议；3）充当人民法庭证明人；4）出席劳动模范、先进工作者大会；5）《工会法》规定的基层工会非专职委员因工会活动占用的生产或工作时间；6）劳动者担任集体协商代表期间，因履行代表职责，参加集体协商而占用的工作时间；7）其它依法参加的社会活动。2.公假审批由部门主管或站长报呈公司领导负责。3.公假需提供的证明材料为《天津天永高速公路有限公司请假审批表》。第一条各类休假要本着“敬业爱岗”的负责精神，要遵循“先申请后批准再休假”的执行原则，并按如下规定执行：一、员工的各类休假需事先向所辖部门主管、站长或公司领导递交由本人填写的《天津天永高速公路有限公司请假审批表》，待所辖部门主管、站长或公司领导予以书面签字同意后方可执行休假。二、如员工却因不便不能事先履行书面休假申请的，须由本人以电话等方式先行向所辖部门主管、站长或公司领导进行口头申请，待所辖部门主管、站长或公司领导予以口头同意后方可执行休假。但需于5日内补办填报《天津天永高速公路有限公司请假审批表》以及相关责任人的签字手续。三、各类休假均需提供齐全相关的休假凭证，凡凭证不全或不符合制度要求的，除事假以外的休假按事假论处；事假的按旷工论处。第二条迟到与早退。7/7 一、机关工作人员和收费站工作人员。1.凡未搭乘公司规定的班车且未于公司规定的上班时间到达工作岗位的，视为迟到；凡未搭乘公司规定的班车且未于公司规定的下班时间离开工作岗位的，视为早退。2.因工作原因需提前离开公司的，需报部门主管、站长批准；3.迟到或早退的工时数未超出当日工作时数一半的，绩效工资扣5分，本月累计迟到或早退3次以上的扣发当月100%绩效工资；迟到或早退的工时数超出一半工作日的，按旷工论处。二、中层管理人员。1.凡配备用车的中层管理人员未按公司规定的上下班时间到达或离开工作地点的视为迟到或早退；未配备用车的中层管理人员按本条第一款之规定执行。2.因车辆和道路问题而导致的迟到，需报公司主管领导或办公室备案；3.因工作原因需提前离开公司的，需报公司主管领导或办公室备案；4.迟到或早退的工时数未超出当日工作日一半的，绩效工资扣5分，本月累计迟到或早退2次以上的扣发当月100%绩效工资；迟到或早退的工时数超出一半工作日的，按旷工论处。第一条凡出现以下行为的视为旷工：一、未于事前向所辖部门主管、站长或公司领导履行申报审批程序的；二、休假申报未予批准擅自休假的；三、采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明或其他类似性质的行为；四、不服从工作调动，经教育逾期不到岗的；五、打架斗殴、违纪致伤造成无法上岗；六、无故醉酒导致无法上岗工作的；七、其他违规违纪行为造成缺勤的。八、其他被视为旷工行为的。第二条如遇不可抗力的情况，未能及时交付或交全休假手续，但确有休假事实和依据的，所属部门主管或站长应于当月15日之前向人力资源部提交文字证明材料，并于15日内补齐相关手续，否则依照第十七条之规定进行处理。第一章考勤管理工作的职责和流程第三条各部门主管和站长为考勤管理的第一责任人，负责本部门、站的考勤审核以及凭据的收集、汇总、如实申报等工作。第四条各部门、站应设立考勤员，考勤员由部门主管或站长7/7 委派责任心强、工作严谨的员工担任，其主要负责部内考勤的记录、汇总和凭证审核等工作。委任考勤员后需报人力资源部备案。第一条公司整体的考勤监核工作由人力资源部和办公室共同负责。第二条考勤管理工作的工作流程：一、部门主管、站长或委派的考勤员，每日需根据员工的出勤情况如实记录《天津天永高速公路有限公司员工考勤表》；二、凡员工出现需休假情况的，部门主管或站长依照本制度第四、五条之规定执行；三、考勤月度终了，部门主管或站长于每月3日之前（如遇法定节假日顺延3天）会同考勤员共同审核各类考勤凭证，并填具《月度考勤情况汇总确认表》；四、各部门主管或站长于每月8日之前将上一考勤月度的《天津天永高速公路有限公司员工考勤表》、《月度考勤情况汇总确认表》、《天津天永高速公路有限公司请假审批表》及其他相关的各类凭证报人力资源部审核、备案、计薪，同时填写《薪资凭证交接表》履行交接手续；五、各部门主管或站长于每月15日之前将上一月度的绩效考核评分表报人力资源部审核、备案、计薪，同时《填写薪资凭证交接表》履行交接手续。第三条各类考勤报表均需履行签字手续，凡非本人签字或无签字的报表均视为无效报表，因此而引起的各种责任由部门主管或站长承担。第一章加班管理第四条公司提倡“高效优质地工作”，原则上不安排加班。确因紧急任务或突发原因需加班的员工，须由所属部门主管指派，并事先口头或以填写《天津天永高速公路有限公司加班审批表》的方式报请公司领导批准后方可安排加班。第五条因工作需要经公司领导批准后在休息日加班的，本部门可自行调整倒休。第六条凡未经部门主管或站长书面批准擅自加班的，不享受任何薪资待遇。第二章考勤管理工作的责任追究规定第七条凡出现以下行为之一的，公司将对考勤管理责任人及相关责任人予以扣除当月绩效评分5分至50分的处罚：一、未按规定每日如实记录《天津天永高速公路有限公司员工考勤表》的，扣5分。二、未履行《天津天永高速公路有限公司员工考勤表》、《月度考勤情况汇总确认表》、《天津天永高速公路有限公司请假审批表》等各类报表签字手续的，扣5分。三、在填报各类考勤报表和相关凭证时有代签字行为的7/7 ，扣10分。一、未按时提交各类考勤凭证的或绩效考核评分表的，扣10分。二、未按要求提交齐全各类考勤凭证的，扣20分。三、未按审批权限或在凭证不全的情况下擅自批假的，扣20分。四、涂改、骗取、伪造各类休假凭证的，扣50分。第一条各类考勤责任的追究和认定均以各类书面报表和文件为依据。在各类书面依据上，履行签字或日期标注手续的，视为有效认责行为；不履行的即为失责行为，公司将按本制度的相关规定予以处罚。第二条因不履行本制度规定造成任何的利益损害行为均有责任人负责。第一章医疗期第三条公司员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本公司工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期：1.实际工作年限十年以下的，在本公司工作年限五年以下的为三个月；五年以上的为六个月。2.实际工作年限十年以上的，在本公司工作年限五年以下的为六个月；五年以上十年以下的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上的为二十四个月。第四条医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算；六个月的按十二个月内累计病休时间计算；九个月的按十五个月内累计病休时间计算；十二个月的按十八个月内累计病休时间计算；十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算；二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算。第五条公司医疗期台帐的建立、录入、统计等管理工作由人力资源部负责。第六条公司员工非因工致残和经医生或医疗机构认定患有难以治疗的疾病，在医疗期内医疗终结，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的，应当由劳动鉴定委员会参照工伤与职业病致残程度鉴定标准进行劳动能力的鉴定。被鉴定为一至四级，应当退出劳动岗位，终止劳动关系，办理退休、退职手续，享受退休、退职待遇；被鉴定为五至十级的，医疗期内不得解除劳动合同。第七条公司员工非因工致残和经医生或医疗机构认定患有难以治疗的疾病，医疗期满，应当由劳动鉴定委员会参照工伤与职业病致残程度鉴定标准进行劳动能力的鉴定，被鉴定为一至四级的，应当退出劳动岗位，解除劳动关系，并办理退休、退职手续，享受退休、退职待遇。7/7 第一条各部门主管或站长要主动关心爱护伤病员工，对长期休病假的员工每月至少要进行一次家访，帮助他们解决实际困难，使他们得到及时治疗、休息，第二条各部门主管或站长要及时了解长休员工的伤、病、残情况变化，及时通知已恢复劳动能力的员工按时复工；根据劳动能力恢复情况，安排一定的试工期或调换适当工作；要加强公司劳动纪律，对逾期不复工或不服从工作安排的，公司将按旷工处理。第一章其他事项第三条各部、站的部长和站长应严格按照本制度的相关规定，对部门或站内员工的考勤情况进行严格地控制和管理。第四条填制各类考勤审批表时，必须将休假类别、休假的起止日期、加班类别、加班的起止日期、姓名、人数以及相关人员签字等事项填写标注清楚。第五条本制度自公布之日起执行。7/7