E-HR人力资源系统操作手册-考勤管理模块.pdf 12页

E-HR人力资源系统操作手册——考勤管理模块拟制/日期：隆玲2010-07-29审阅/日期：批准/日期：版本：V1.0生效日期： E-HR人力资源管理系统操作手册文件修订历史更改记录日期作者版本备注2010年7月29日隆玲V1.0初稿拟制审阅记录日期姓名职位审批日期职位姓名 E-HR人力资源管理系统操作手册目录文件修订历史------------------------------------------------------------------------------------2目录------------------------------------------------------------------------------------------------3文档说明------------------------------------------------------------------------------------------4操作指南--------------------------------------------------------------------------------------5 E-HR人力资源管理系统操作手册文档说明1适用范围和时机1.1本手册适用于公司全体人员每日考勤处理2职责2.1部门考勤员：负责部门人员排班及请假信息表、加班申请表的制作，并对异常进行确认，提交《未打卡记录表》。2.2公司考勤员：负责请假信息表的导入、处理考勤异常及对应未打卡记录进行相应补签卡。兼并少数部门考勤员相同职责。以上具体职责规定，详见《E-HR考勤规则确认》3注意事项系统里常遇问题及注意事项，参考《现行考勤问题汇总》。4此手册作为公司E-HR系统操作指导的重要依据，相关操作人员需要在日后业务过程活动中严肃执行，必要时依据使用状况进行完善和更新。 E-HR人力资源管理系统操作指南1操作指南1.1操作描述操作目的：班次规划适用范围：公司考勤员处理方式编号部门/岗位操作人员功能应用操作说明输出资源（系统/手工）01人力资源部公司考勤员班次规则•操作步骤1手工新建班次人力资源部/公司考勤员/部02排班管理•操作步骤1手工导入班次各部门门考勤员03人力资源部公司考勤员刷卡记录•操作步骤1系统打卡记录04人力资源部公司考勤员请假管理•操作步骤1手工请假信息人力资源部/公司考勤员/部05加班管理•操作步骤1手工加班申请各部门门考勤员人力资源部/公司考勤员/部正确考勤数06日结果•操作步骤1手工各部门门考勤员据人力资源部/公司考勤员/部正确考勤数07月结果•操作步骤1手工各部门门考勤员据1.2操作步骤01操作步骤11.2.1操作步骤内容1.1 E-HR人力资源管理系统操作指南打开“班次规划”后，选择新增，对班次信息按需求逐栏填写，完毕后保存再选择新增，再依次填入班次信息表并保存。02操作步骤21.2.1操作步骤内容2.1首先制作排班信息表（见附表，附表内有填写规则）然后在工具菜单中选择从EXCEL中导入排班。跳出新界面后选择读取文件便可导入。 E-HR人力资源管理系统操作指南C:导入排班信息Excel1.2.2排班信息表必备信息；必填字段说明字段名称填写内容工号六位数的工号（此数据需要精准）姓名员工姓名班次班次填写需与班次规划里的名称一致03操作步骤31.3.1操作步骤内容3.1刷卡记录是用来查看员工的原始打卡记录的，当员工出现意外误刷卡时，就需在此处进行作 E-HR人力资源管理系统操作指南废处理。处理方是单击右键，选择作废。04操作步骤41.4.1操作步骤内容4.1导入请假信息表Excel模版.xls首先制作请假信息表（见附表，附表内有填写规则）然后在工具菜单中选择从EXCEL中导入排班。跳出新界面后选择读取文件便可导入。操作方法和导入排班信息表一致。 E-HR人力资源管理系统操作指南1.2.2请假信息表必备信息；必填字段说明字段名称填写内容工号六位数的工号（此数据需要精准）姓名员工姓名请假名称填写与系统对应的请假类别开始/结束日期请假开始/结束的日期开始/结束时间请假开始/结束的时间，精确到分钟。若是请一整天的假，可不填此项。请假天数请假的天数请假小时请假的小时数请假原因可填可不填05操作步骤51.5.1操作步骤内容5.1导入加班信息表EXCEL模板.xls首先制作加班信息表（见附表，附表内有填写规则）然后在工具菜单中选择从EXCEL中导入排班。跳出新界面后选择读取文件便可导入。操作方法和导入排班信息表一致。1.2.2加班信息表必备信息；必填字段说明字段名称填写内容工号六位数的工号（此数据需要精准）姓名员工姓名 E-HR人力资源管理系统操作指南加班名称填写与系统对应的加班类别（平时、周末、法定）加班日期年月日的填写方式开始/结束时间加班开始/结束的时间，精确到分钟。“：”需要在半角状态下输入加班计划时长原定计划加班几小时是否刷卡有三种（11、01、10）即正常、班后连班、班前连班是否跨天加班开始时间和结束时间均在凌晨12:00以后，就为跨天。06操作步骤61.6.1操作步骤内容6.1每天从中控系统采集完考勤数据后就在日结果中选择整理，填好起日期和止日期，然后选择整理日结果。日结果完毕后，可以开始查看结果是否正常了。当想只查看整个公司/部门异常时，可以选择查看菜单，如下图: E-HR人力资源管理系统操作指南查到异常时，若需要补卡的话，就在异常的位置的那格卡记录处单击右键选择补卡种类。如下图：补卡结束后再重新选择好日期及人员进行日结果整理，便完成异常处理。 E-HR人力资源管理系统操作指南07操作步骤71.7.1操作步骤内容7.1当有人员需要结算工资时，就需用到月结果来结算此人考勤。先在月结果中选择计算，随后跳出如下对话框，按自己的需求选择好要计算的月份，以及起日期及止日期，再选择计算人群，可按部门计算了，也可按个人计算。一切选择完毕后点击确定，月结果便计算完毕。