关于加强公司考勤管理制度的通知.doc 4页

关于加强公司考勤管理制度的通知机关各部门、全体员工：为了确保正常的工作秩序，增强员工组织纪律观念，提高工作效率，树立企业良好形像，根据公司《员工手册》相关规定，现将公司考勤管理有关规定重申如下：一、工作时间1、每周实行五天工作制，即周一至周五，周六、日为正常休息。2、工作时间为上午：08：30—12：00下午：13：00—17：30二、监督与管理机关各部门员工必须严格执行《员工手册》相关规定，员工上、下班必须打卡签到，考勤管理人员部将依据员工打卡记录计算员工出勤。1、员工上、下班执行打卡制度，每天打卡四次。2、外出。员工外出必须提前填写《外出登记表》，表上需填写外出事由、返回时间等相关信息。所有外出人员上下班必须到公司进行正常签到，如有特殊紧急情况者，需及时在考勤管理员处填写《未打卡说明表》并由部门负责人签字确认后，交考勤管理人员处备案。3、请假1）、员工请假必须提前填写《请假申请单》，并在部门负责人批准后交考勤管理人员处备案。未在考勤管理人员处备案的请假一律按照旷工处理。紧急请假的员工需于当日致电所在部门负责人以及考勤管理人员，并且在上班第一天内补办请假手续。2）、经理级以下员工当月首次请假（不含3天及以上）由部门负责人审批 ，第二次或请假3天以上（含）均需由总经理审批；经理级以上（含）人员请假均由总经理审批。4、加班。1）、公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作，不提倡员工加班。若因工作需要必须加班者，本人应提前半天填写《加班申请表》经部门负责人批准后，交考勤管理人员处备案。未在考勤管理人员处备案的加班一律按照无效加班处理。2）、对于公司批准的加班，考勤人员将根据实际打卡记录与申请加班时间核对，如差别较大，加班人员还需额外附加班延迟说明并由部门负责人签字后，交考勤人员备案。3）、加班时间以1小时作为起点计算，之后按照0.5小时为单位记录。中午（12：00-13:00）和下午（17:30-18:30）用餐时间段期间不计加班。4）、加班可按1:1的比例冲抵当月病、事假，冲抵的最小单位为0.5天。申请换休需要提前填写《请假申请单》经部门负责人批准后交考勤管理人员处备案。换休的最小单位为0.5天。5）、正常上班日超过3小时以及节假日超过6小时的加班人员，可享受公司一次正常餐费补贴。5、出差。所有员工因公出差，必须提前填写《出差申请单》经部门负责人批准后交考勤管理人员处备案。三、本通知自2013年4月1日起执行，请各部门相互转告，严格执行。行政人事部2013年4月1日 附1：《未打卡说明表》未打卡说明表姓名部门未打卡时间年月日□上午时□下午时未打卡事由部门主管意见备注填表日期：年月日附2：《员工加班申请表》员工加班申请表姓名部门计划加班时间自年月日时至年月日时总共加班天小时加班事由部门主管意见实际加班时间（考勤人员填写）共计加班：备注1、加班人员需提前填写加班申请表经部门经理审批后在考勤人员处备案。此表不允许事后补填。2、加班时请自觉打卡，并由考勤人员核对实际加班时间。填表日期：年月日