HKMC-06考勤管理办法.pdf 6页

文件编号﹕HKMC-06制订日期﹕2007年05月10日版本﹕A/0内部管理制度页码﹕第1页共6页文件考勤管理办法名称页次版本修改内容修改日期共6页A/0新修订2007-05-10修改记录序号分发部门会签分发份数接收签名回收分数回收签名回收日期1管理者代表受受2企管部1份控控3生产部1份文文件4品管部1份件分5工程部1份回发收6工艺部1份记记7财务部1份录录8市场部1份9物流部1份批准﹕林宝平审核﹕聂昌猛编制﹕唐艳梅签签名﹕____________签名﹕_____________签名﹕_____________署日期﹕____________日期﹕_____________日期﹕_____________栏 文件编号﹕HKMC-06制订日期﹕2007年05月10日版本﹕A/0内部管理制度页码﹕第2页共6页文件考勤管理办法名称1、0目的为加强公司员工的出勤管理，规范员工上下班、刷卡、加班、出差及休假，维持良好的生产秩序，提高工作效率。2、0适用范围公司各级人员休假、请假、出差、上下班考勤管理均适用。3、0职责3.1人力资源部主管负责监督及审核考勤工作。3.2人力资源部薪酬专员负责考勤记录汇总、统计及核对工作。3.3各部门主管负责监督本部门员工的考勤管理工作。4、0工作程序4.1上下班考勤管理4.1.1公司员工除总经理以上人员及经总经理核准免予刷卡外，其他所有人员都应按规定于上下班时间刷卡：4.1.2每天正常上班刷卡四次，上下班时间规定如下：A．责任制人员上下班时间：08:00~12:00、13:30~17:30；B.非责任制人员分两班制:白班(第一班)07:00~11:30、12:30~16:00(8H)加班时间:16:00~19:00白班（第二班）7:00~12:30、13:30~16:00(8H)加班时间:16:00~19:00夜班（第一班）19:00~23:30、00:30~04:00.(8H)加班时间:04:00~07:00夜班（第一班）19:00~00:30、01:30~4:00.(8H)加班时间:04:00~07:00C．根据特殊情况或工作实际需要，公司上下班时间会进行适当调整，如有变动，以公司发文为准。4.1.3刷卡规定:A.所有人员上下班需要在规定的刷卡时间段进行刷卡.B.每个月各部门人员漏刷卡次数不能超过三次,超过三次漏刷卡的人员,在补签卡时进行处罚，每超过一次罚款5元。一个月内漏刷卡超过5次的,另外给予加罚款100元. 文件编号﹕HKMC-06制订日期﹕2007年05月10日版本﹕A/0内部管理制度页码﹕第3页共6页文件考勤管理办法名称C.超过上班时间到公司上班需要按正常规定进行刷卡,不刷卡必须到保安处进行登记方能进行公司上班,如拒绝执行的给予罚款50元,且以旷工论处.D．企管部发现是迟到或未上班而进行签卡的，则按旷工处理，并加罚100元/次。E．因公事出差或公干导致未打上卡的，必须出具相关证据与说明，作为签卡的证据，报考勤专员处更改考勤；4.1.4迟到、早退、旷工、擅离职守的界定：A、上班时间已到而未到工作岗位的行为，即为迟到；B、未到下班时间而提前离开工作岗位的行为，即为早退；C、缺勤时间超过30分钟，未经批准而不到工作岗位者，均为旷工；D、工作时间内未经上级主管批准离开工作岗位者，即为擅离职守。4.1.5公司对迟到、早退、旷工、擅离职守等违反工作考勤规定：A、迟到、早退：在规定时间内上下班迟到、早退三至十分钟内（含十分钟）扣4小时工资，不扣全勤，月累计三次，扣全勤；十分钟至三十分钟者（含三十分钟），扣一日工资，不扣全勤，月累计两次，扣全勤；超过三十分钟者扣一日工资，并扣全勤。B、旷工：旷工一日扣三日工资，当月无全勤奖；未经请假或假满未续假，而擅自不上班者，以旷工论；旷工三天作自动离职处理。4.1.6规定要刷卡的员工上下班均需亲自刷卡，任何人不得代理他人或由他人代理刷卡，违者处20元/次罚款。4.1.7人力资源部每天保安人员监督员工上下班刷卡，并及时处理或反映员工刷卡中存在的问题。4.1.8因工作原因不能刷卡，应及时进行签卡，填写员工签卡申请表经直接上级审批后报人力资源部核实，并给予签卡。4.2休假规定4.2.1假期类别： 文件编号﹕HKMC-06制订日期﹕2007年05月10日版本﹕A/0内部管理制度页码﹕第4页共6页文件考勤管理办法名称NO.假别天数(一年)提供证明文件给薪标准事假期内扣发相应岗位工资，周一至周六请事假，月累计半天（含半天）以内1事假30天无不扣全勤奖，超过半天则无全勤奖，周日请假不扣全勤奖。事假期内扣发相应岗位工资，周一至周六请病假，月累计三天以内（含三天）2病假15天医院证明不扣全勤奖，超过三天的按事假处理无全勤奖3婚假3天(晚婚5天)结婚证计发相应的岗位工资及全勤奖。死亡证明（直属4丧假3天计发相应的岗位工资及全勤奖。亲属）工伤报告及医5工伤假依实际情况计发相应的岗位工资及全勤奖。院证明元旦：1天五一：法定假63天国庆节：3无计发相应的岗位工资及全勤奖。期天春节：3天4.2.2员工如需要休假应先到人力资源部拿取请假卡，依据假别类型填写好，经相关权限主管人员签核后方可休假，国家法定假期均为有薪假期，由公司统一安排休息，无需填写申请表。4.2.3员工在休假期间需提前回公司上班而要调整休假时间的，须按4.2.2条进行审批，并报人力资源部注销假期，进行登记备案。4.2.4延长假期须委托或电话申请且经部门主管人员同意后方能生效，可委托他人填写请假卡或返回公司上班后补办休假手续。4.2.5请假卡签核权限： 文件编号﹕HKMC-06制订日期﹕2007年05月10日版本﹕A/0内部管理制度页码﹕第5页共6页文件考勤管理办法名称类别主管经理副总经理总经理员工审核（三天以上）决（七（含）天以上）职员审核（三天以上）决（七（含）天以上）工程师及主管审（三天以上）核（七（含）天以上）决（十（含）天以上）核（生产部、品管部、工核（财务部、企管部、经理程部、工艺部、物流部）管理系统、市场部）4.3出差考勤4.3.1各级人员因工作需要长途出差（出差天数在2天以上）应事先填写出差申请表，经直接上级审批后报人力资源部备案。如事出紧急无法向上级进行出差申请时，到达出差地后应及时与上级取得联系。出差返回公司后应在24小时内补办出差手续，凡过期未补办手续者不予报销出差费用并作事假处理。4.3.2短途出差按正常上班进行考勤，如因工作紧急来不及回公司进行刷卡，可依外出单上保安填写的返时行进行补签卡，此项不例入补签卡处罚范围内。4.4加班考勤4.4.1加班是因工作需要且不在工作时间内完成的工作，必须利用非正常工作时间连续工作半小时以上的工作时间,加班时间以半小时为计算单位,未满半小时不予以计算,满半小时未满一小时以半小时计算.4.4.2下列情况或人员不记入加班：A．因接待、会议等拖延的时间；B．特殊或临时安排在晚间或假日的会议；C．非工作时间安排的公司或部门活动；D．非工作时间安排的培训活动；4.4.3加班申请:A.生产相关部门每天下班前提出部门内加班申请单,经部门主管人员签核送交计划课审核,并由计划课在加班申请表中注明当日计划产量,计划课审核后送交到人力资源课备查,第二天由计划课提供各工序的实际产量报表给人力资源课以核对加班出勤状况.人力资源课于核对完加班出勤状况后汇总各工序工时产量记录表给财务部门以便控制公司成本.B.非生产相关部门因工作需要安排加班,应于每天下班前提出加班申请单, 文件编号﹕HKMC-06制订日期﹕2007年05月10日版本﹕A/0内部管理制度页码﹕第6页共6页文件考勤管理办法名称经部门主管人员签核后关人力资源课审核后备查.4.4.4加班费按月计算，计入个人收入，加班费的计算按员工薪酬管理程序执行。4.5考勤记录统计和核算4.5.1一个工作月度结束后，人力资源部薪酬专员应收集、汇总考勤记录，作为核算薪资的依据。4.6考勤记录的管理4.6.1考勤记录是薪资发放的依据，人力资源部应妥善保存，保存要求如下：A．各类考勤记录保存期限应达一年；B．应有专门的地方存放；C．有保密要求；D．不得损坏、遗失等。4.6.2超过保存期限的考勤记录由人力资源部统一集中销毁。5．0记录5.1《员工签卡申请表》HKMC-06-R15.2《请假卡》HKMC-06-R25.3《出差申请表》HKMC-06-R35.4《加班申请表》HKMC-06-R4