HCMAP-ADM-P06考勤管理办法.pdf 12页

密级：内控考勤管理办法1 文档记录：摘要记录：文件分类行政制度管理类关键字考勤编号HCMAP-ADM-P06关联出差管理办法、薪酬福利管理办法变更记录：变更者版本变更日期批准人审批日期变更内容许航峰V0.12007-8-28初稿许航峰V1.02007-12-20应春生2007-12-20经批准试行许航峰V1.02008-03-25应春生2008-03-25根据执行情况调整，正式发布许航峰V1.12010-04-25应春生出勤、考勤合并许航峰V1.22011-06-25应春生2011-06-25修订发布2 目录1编制目的与应用范围..............................................................................................................11.1原则与目的...................................................................................................................11.2应用范围.......................................................................................................................12角色定义与职责......................................................................................................................13考勤管理办法工作流程图......................................................................................................13.1流程图...........................................................................................................................14考勤管理具体规定..................................................................................................................24.1考勤管理.......................................................................................................................24.2假期管理.......................................................................................................................55考勤结果使用及特殊情况处理..............................................................................................86关联流程和制度说明..............................................................................................................87附录..........................................................................................................................................9 1编制目的与应用范围1.1原则与目的考勤管理办法通过是现行的出差管理办法、假期制度制定考勤规范制度，明确各相关部门、个人的工作职责，工作规范。1.2应用范围适用于所有公司部门及员工。2角色定义与职责角色角色定义职责部门秘书核实出差情况确认出差信息考勤管理员统计考勤信息，由综合管理统计一个时段的考勤信息，汇总信部安排息假期管理员负责假期的确认，由人力资统计个人的假期信息源部安排薪酬专员由人力资源部薪酬专员承统计核算担考勤管理办法由公司综合管理部、人力资源部负责建设和执行。3考勤管理办法工作流程图3.1流程图考勤管理1 刷卡请假流程部门经理批准确认人力资源部备案统计假期管理系统申请假期类型领导审批流程休假统计销假4考勤管理具体规定4.1考勤管理4.1.1工作时间1）本公司实行每周五天标准工作制：时段上午工作时间午餐午休时间下午工作时间全年8:30—11:3011:30—13:3013:30—17:302）特殊情况：如有员工因公需要，进行个别不同排班或上下班时间有一定2 浮动，秘书须提早通知综合管理部。4.1.2考勤周期：按自然月4.1.3员工必须执行上班、下班打卡刷卡制度，凡未打卡刷卡者或代打卡刷卡者双方，均以迟到、早退或旷工处理。考勤以打卡刷卡和差旅备案登记为准。员工上班应佩戴工牌。4.1.4迟到、早退、旷工1)迟到上班晚于公司正常上班时间15分钟之内的员工视为迟到，超过15分钟以后签到的员工将按照旷工半天处理，当月累计迟到满三次的员工将予以通报批评，扣罚标准参照《薪酬福利管理办法》。因特殊事件，经核准者以请假处理。2)早退下班早于公司正常下班时间15分钟之内的员工视为早退，早退超过15分钟的员工按照旷工半天处理，当月早退累计满三次的员工将予以通报批评，扣罚标准参照《薪酬福利管理办法》。因特殊事件，经核准者以请假处理。3)旷工迟到或早退十五分钟以上而未获准假者，以旷工半天论。未经请假或假满未续假或请假未准，而擅自不到职者，均以旷工论。委托或代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明，双方均以旷工论。员工连续旷工时间超过5天，或者一年内累计无故旷工时间超过10天，公司将予以解除劳动关系处理。4.1.5请假规定1)员工因身体或其他个人原因无法正常出勤的情况下，应先在公司管理系统上提交“请假申请”，审批通过后方可离开。2)假期结束，须在返回当日确认实际请假时间，提交销假审批。有任何未销假记录，均会影响下一次请假的申请。未经准假而擅自离岗的员工，按照旷工予以处理。3)未经准假而擅自离岗的员工，按照旷工予以处理。如遇特殊情况，必须事先向部门经理进行口头申请，批准后于请假结束当日补办手续。3 4)员工工作如涉及多个项目组，可以向主要项目经理请假，同意后有责任通知相关人员。4.1.6加班1)因工作需要在法定节假日与双休日上班者,加班申请审批通过的视为有效加班。员工加班应在正常工作时间内确保工作效率的前提下，不能完成工作任务的，可申请加班。凡因员工自身原因而延长工作时间的，不属加班范围。2)公司一般不提倡加班。鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但确因工作需要加班者，应向部门经理提出申请并取得同意后生效。月加班时数不超过36小时。3）平时双休日加班需经三级经理、二级经理审批同意后生效，加班结束后，员工提交加班核实确认，经三级部门经理审批同意后生效，由人力资源部专员确认，作为申请调假的依据。4）国定假日加班员工须提前3天在系统中填写加班申请，并经三级经理、二级经理、分管副总审批同意后生效。加班结束后，员工提交加班核实确认，经三级部门经理审批同意后生效，由人力资源部专员确认。5）部门加班统计由部门秘书汇总，提交部门经理、分管副总审批，加班费用超出预算需经总理核准。加班工资结算发放每月一次，由人力资源部核实后与次月发放。具体加班工资核发规定参照《薪酬福利管理办法》。6）二级经理以上管理人员，市场部、职能部门员工（驾驶员除外）除国定假日外，一般不计加班，确需加班的必须经分管领导批准并经总经理核准。7)员工应主动承担工作需要的节假日值班、加班任务，部门副经理以上管理人员节假日值班、加班不计加班费。8)无挂钩指标的岗位加班工资以小时为单位计发，计算方式为：月工资/21.75/8元/小时。9)实行奖金总额包干的部门，不再由公司核发加班工资。10)员工出差，除国定节日可计加班外，其余一律不计加班。4.1.7考勤系统1)考勤设置：考勤卡即CDMA手机翼机通卡或工牌卡。考勤系统在公司设置共有4处，分4 别安装于一楼西大厅、东面一楼、二楼入口处和18号楼大门入口处。景芳电信办公场地设置一处，位于911门口。CDMA翼机通卡需自行先到营业厅开通办理再向前台申请注册权限，考勤工牌卡由部门经理签字后向综合管理部申请办理。2)考勤规则：员工每天上班下班都必须刷卡：a)上班考勤时间为早上7:00—8:30（取最早一次刷卡时间，早于7:00刷卡无效）。b)下班考勤时间为下午17:30—21:00（取最晚一次刷卡时间，超过21:00刷卡无效）。c)8:30—8:45间刷卡视为迟到，超过8:45刷卡视为旷工半天处理，不刷卡视为缺勤，下班刷卡时间早于17:30分视为早退，17:15分以前刷卡视为旷工半天处理，不刷卡视为缺勤。d)员工请假及出差事先走系统请假流程，并向部门秘书备案，填写到OA系统“请假申请”或“差旅申请”，未登记未考勤视为缺勤，缺勤处理办法按《员工手册》执行。4.2假期管理1．国定假国定假按国家规定法定假执行。公司将在假期前，以通知形式公布确切休假日期。公司可随时视实际情况安排加班，并以事前通告为准。2．年休假1)员工按工作年限长短，分别享受下列年休假待遇，在工作允许情况下，公司鼓励员工使用休假(如国家有新规定，按新的标准实行)：a)参加工作满1年，不满10年的员工，每年休假5天；b)参加工作满10年，不满20年的员工，每年休假10天；c)参加工作满20年，不满30年的员工，每年休假15天；2)国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。3)有下列情况之一者，不再享受当年休假待遇：a)累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；5 b)累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；c)累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。4)各部门应根据部门工作计划安排，有计划地安排好本部门员工休假。年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。5)休假时间的计算不包括公休假日、法定节日。休假期间工资照发，各种福利待遇不变。个别因病事假之故需要享用年休假的，可以考虑抵用。3．病假1)员工请病假，以市级以上医院出具的证明为依据，需事先填妥请假单，按规定审批权限审批，确遇紧急情况可事后补办。2)工作时间看病，视作病假。4．事假1)员工请事假，需事先填妥请假单，按规定审批权限审批，确遇紧急情况可事后补办。2)员工请事假期间，每天扣发计算标准为日薪。当月工资扣完为止，奖金以工作日按比例扣发。3)员工事假一年内累计不超过30天；5．婚假员工结婚按下列规定天数请婚假，婚假期间工资照发，按比例扣发奖金。1)按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3天婚假；2)符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)；3)婚假不分开请。再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假；4)婚假包括法定、公休假日；5)婚假有效期限为：领取结婚证一年内；6)请假时须提交结婚证复印件；7)婚假期间工资照发。6．丧假1)直系亲属丧亡者，给予3天丧假；2)配偶之父母丧亡者，给予1至3天丧假；6 3)丧假期间工资照发。7．女员工三期规定1)孕期a)符合计划生育规定的女员工，妊娠期间在医疗保健机构约定的工作时间内进行产前检查（包括妊娠12周内的初查），算作出勤；b)女员工妊娠7个月以上，如工作许可，经本人申请，出示市级以上医院证明，部门经理核准及公司领导审批后，可请产前假2个半月；c)法定预产期前15天可作为产前假申请（包含在90天产假内）；2)产期a)单胎顺产者，给予产假90天，其中产前假15天，产后75天；难产者，增加产假15天；多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假15天；b)妊娠三个月内自然流产者，给予产假20天；妊娠三个月以上，七个月以下自然流产者，给予产假45天；c)产假期间薪资情况参见《薪酬福利管理办法》3)哺乳期a)哺乳期应为12个月，即从婴儿出生之日起至满一周岁；b)哺乳期间（含人工喂养），抚育未满周岁婴儿的女员工每天哺乳两次，每次时间，每次时间为30分钟/婴，也可将两次授乳时间合并使用。往返途中时间另计。（因公司工作的特殊性，如中途不回去者，可推迟30分—45分钟上班，提早30分—45分钟下班）；c)女员工符合计划生育分娩，产假期满后抚育婴儿有困难的，经本人申请，部门经理同意及总经理核准后，可将每天两次哺乳时间合并使用，即可享受1个月（自然月）哺乳假；d)女员工符合计划生育分娩，产假期满后抚育婴儿有困难的，经本人申请，出示市级以上医院证明，部门经理同意及总经理核准后可享受最长不超过6个半月哺乳假；e)哺乳假包含法定、公休假日；8．护理假7 凡女方符合晚育条件规定生育的，男方可享受7天护理假，工资照发。该假期包含法定、公休假日。9．请假手续1)员工请假时，必须事先向直管项目经理以上领导说明请假理由及天数，同意后在内部管理系统上填写请假申请并提交审批，审批成功人事备案后，方可离开工作岗位。但遇有急诊病况或紧急事故，可委托部门秘书或以电话报告主管代为办理，事后应立即补办手续。病假、婚假、产假须提交相关证明到人力资源部。2)员工请各类假不超过1天，由部门经理批准；2天-7天，需报分管副总批准；7天以上，需报总经理批准。10．各种考勤结果的处理标准见《薪酬福利管理办法》；11．特殊情况处理对于因工作或其它特殊原因造成考核结果与实际情况有出入的（如忘带卡、忘打卡等），员工需填写《员工考勤特殊情况确认审批单》，经各层领导审批后报考勤专员进行相关记录的修改。5考勤结果使用及特殊情况处理1）各种考勤结果的处理标准见《薪酬福利管理办法》；2）特殊情况处理：对于因工作或其它特殊原因造成考核结果与实际情况有出入的（如忘带卡、忘打卡等），员工需填写《员工考勤特殊情况确认审批单》，经各层领导审批后报考勤专员进行相关记录的修改。6关联流程和制度说明费用报销管理办法本制度和新《劳动合同法》有相违背之处，则另行修订。8 7附录HCMAP-ADMP06-T01出差登记表HCMAP-ADMP06-T02员工休假申请表HCMAP-ADMP06-T03假期标准清单HCMAP-ADMP06-T04考勤统计表9