赣州荣兴考勤管理制度.doc 7页

考勤管理办法1、目的加强公司员工的考勤管理，规范员工上下班、请假、出差及休假等相关考勤的控制，维持良好的工作秩序，提高工作效率。2、范围本考勤管理制度适用赣州荣兴钢结构工程有限公司各级人员上下班、出差、请假及休假等相关考勤的控制。3、定义/职责3.1行政部经理负责考勤工作规划及考勤结果的审核。3.2行政部文员负责考勤记录汇总、统计及核对工作。3.3各部门负责人监督本部门员工对考勤管理工作的落实。4、内容4.1上下班考勤管理4.1.1公司职工除下列人员外，均须按公司规定上下班时间依次刷卡：4.1.1.1经总经理批准免打卡且在行政部备案者；4.1.1.2因公出差且填写<出差申请单>经上级批准者；4.1.1.3因私请假且填写<请假条>经批准者；4.1.2职工正常工作时间应有四次刷卡记录，即二次正常上班卡和二次正常下班卡,员工如需安排加班需增加一次加班上班卡和一次加班下班卡。4.1.2.1生产部职工可根据部门内部工作需要而规定具体的上下班打卡时间，须提前报行政部备案；4.1.2.2部门因工作需要可申请调整打卡时间，须提前报行政部备案。4.1.3未在规定时间打卡的处理4.1.3.1在公司规定的上班时间内迟到、早退超过5分钟，从第6分钟至30分钟内，如当月只出现一次，行政人事部将在次月初于公告栏内公布名单，如此情形出现二次以上（含二次），除公告名单外，每二次需并处“书面警告”一次。 如有迟到、早退的情形，无论时间长短，将一律取消全勤奖励。4.1.3.2在公司规定的上班时间内迟到、早退超过30分钟以上，从第31分钟至60分钟，按每分钟扣除1元的标准进行计算，在当月的工资内扣除并处“书面警告”一次。4.1.3.3在公司规定的上班时间内迟到、早退超过60分钟以上、4小时以下的，当天此班次以旷工半天论处且处“书面警告”一次；超过4小时、不超8小时的，按旷工一天计。4.1.3.4因特殊原因（公干、开会、见客户、卡钟故障、当天入职新职工），在经行政部确认后，由各部门负责人于次日填写<工时补签申请单>交员工本人填写补签时间与原因且签名确认，再交部门负责人审批，最后上交行政部文员进行工时补签手续，手续完成后该工时才为有效，否则当班次以旷工论。4.1.4因公影响作息时间的上班时间调整规定:4.1.4.1晚上因公工作至00:00-00:30,次日早上上班时间调整为9:00。4.1.4.2晚上因公工作至00:31-01:30,次日早上上班时间调整为10:00。4.1.4.3晚上因公工作至01:31-2:30,次日早上上班时间调整为10:30（生产部调整至次日上午休息半天，下午13:30准时打卡上班）。4.1.4.4晚上因公工作至凌晨2:30以后,次日上午休息半天，下午13:30准时打卡上班。4.1.5打卡处理：4.1.5.1所有因公工作影响作息而需调整出勤时间者，必须在返公司的第一时间前往考勤卡钟处刷卡证实返厂时间而作依据，否则不予计算。4.1.5.2属4.1.4.1、4.1.4.2及4.1.4.3三种情形的次日上午上班时须按规定时间准时刷卡上班，且当天应保持完整的四次刷卡记录；属4.1.4.4情形次日上班应保持完整的二次刷卡记录。4.1.6监督与申请规定：4.1.6.1所有因公延长的工作时间而影响作息时间申请调整出勤时间必须是合理与合情，严禁弄虚作假，否则追究当事人责任且按厂规严肃处理。4.1.6.2因公需延长工作时间而达申请调整出勤时间前，必须要提前申请或通知有权限审批的领导，经批准同意后方可进行，否则将不予计算。4.1.7考勤处理：4.1.7 .1行政部文员遇属因公影响作息时间的上班时间调整规定范畴内的情形将以正常出勤计。4.1.7.2各部门相关人员应在事发前或事发后第一时间以书面形式前往行政部文员处备案,事后不能超过12小时，否则不予计算。4.1.8迟到、早退、擅离职守、旷工的界定：4.1.8.1上班时间已到未打卡到岗者，即为迟到；4.1.8.2未到下班时间提前离岗者，即为早退；4.1.8.3工作时间内未经上级主管批准离开工作岗位20分钟者，即为擅离职守;4.1.8.4旷工（1）迟到、早退超过60分钟以上、4小时以下的，或擅离职守超过30分钟以上的、4小时以内，均视为旷工半天；超过4小时、不超8小时的，按旷工一天计；（2）未经请假或请假未经上级批准而不上班的，属旷工；（3）超假未办理续假或续假未经上级批准同意而擅自不到职的时间，属旷工；（4）不服从正常的工作调动或拒不接受工作任务的时间，视为旷工；（5）委托他人代打卡与代他人打卡或伪造出勤记录欺骗公司的行为，经查实双方当天班次均以旷工论处；（6）其他未经批准的不上班时间。4.1.9公司对迟到、早退、擅离职守、旷工的处理：4.1.9.1对迟到、早退的行为依4.1.3内相对应条款处理；4.1.9.2对擅离职守的行为在30分钟以内者，比照4.1.3.1迟到、早退的方式处理；超过30分钟以上，依照旷工方式论处并取消全勤奖；4.1.9.3旷工(1)旷工不满半天以半天计，旷工超过半天不满一天以一天计；(2)旷工一次并处“书面警告”一次；(3)旷工一天应赔偿公司损失为该员工平时正常上班所得薪资的3倍（月薪员工旷工一天应赔公司损失额=基本工资额/月标准工作日×3），并取消全勤奖；旷工半天则按上述标准减半处理； (4)连续旷工3天或月累计旷工5天或一年内累计旷工15天，视为该职工自动放弃本职工作及自动与公司解除劳动合同。4.1.10行政部文员每天监督员工上、下班打卡情况，第二天将前一天全体考勤异常人员（漏刷卡、请假、迟到、早退、旷工等）情况传送给各部门，便于各部门核实与确认。（<考勤异常表>）4.1.11因个人原因忘记打卡，公司只允许每名职工一个月最多不超过二次的补签卡机会,程序按4.1.3.4内容完成。4.1.12月终时，行政文员在每月结束后的第二天将上月考勤表进行分类、统计和工时核算及汇总，完成后分发至各部门各职工进行核实，员工本人签名确认后回收。(<月度考勤汇总表>)4.2.请假与休息休假的考勤管理4.2.1假期分类说明：假期分为病假、事假、法定假等，所有请假人员都必修依照<请假条>标准格式填写，必须说明工作交接情况以及工作代理人，工作代理人栏目上必须由代理人本人签名，否则不予请假批准，遇特殊情况无法交接，视部门负责人为工作代理人。4.2.2员工因病与私事需请假须提前书面填写<请假条>，按下列审批权限进行审批：4.2.2.1组长级（含）以下员工请假：一天由部门主管批准，行政部备案；二天以上由部门主管同意，经理（厂长）批准，行政部备案；三天以上由部门主管同意，经理（厂长）审核，由总经理批准，行政部备案；4.2.2.2主管、经理（厂长）级员工请假无论时间长短须总经理批准，行政部备案。4.2.3经审批后的<请假条>，由请假本人递交给行政部文员作考勤备案。行政部文员同时在<考勤异常表>内注明“请假”事宜。4.2.4病假4.2.4.1除病情特别严重外，不准托人请假或事后补假，超过请假时间未续假或未经批准假均作旷工处理； 4.2.4.2病假需持有国家认可医院证明（含镇级公立医院以上）及有效收费单据，方为有效，否则已旷工处理。病假不计工资，全勤奖亦取消。4.2.4.3员工因病向所属部门提出请假申请填写<请假条>并逐级呈批，紧急情况可特殊处理，但需报上级领导与行政部备案；4.2.4.4工伤可以享有公司有薪病假补助（按工伤通知标准执行），因工伤没有出勤，应当取消全勤奖。4.2.1事假4.2.5.1请事假需提前一天提出按4.2.2内规定和程序办理好所有手续，并进行工作交接方可休事假；4.2.5.2事假必须本人亲自办理所有手续，严禁事后补假，事后补假一律无效以旷工论,如因特殊原因本人不能亲自办理必须电告有权审批请假的领导，经领导批准同意后，由部门负责人前往行政部文员部登记备案，否则以旷工论。4.2.5.3事假不计工资，当月累计事假时间超过4小时(含)，全勤奖亦取消。4.2.2法定假4.2.6.1每年有薪假期：元旦1天，春节3天，清明节1天，劳动节1天，端午节1天，中秋节1天，国庆节3天共11天；4.2.6.2法定假由公司统一安排休假，不需填写<请假条>。4.2.7有薪年假：在职职工，只要在公司服务满一周年的享有一天有薪假期，满两周年的有两天，依此类推，最高以十天为限，可连续或分开请假（提前申请并在公司调配好工作批准的情况下休假）。请假时，请注明为有薪休假事宜。4.2.8任何人员在公司规定的上班时间内离开厂区都必须出示经上级领导批准的<出差申请单>或<请假条>,如果有经批准的<请假条>属中途请假则必须刷下班卡，<出差申请单>或<请假条>须经行政人事部备案后方可离开。4.2.9 延长假期(电话或委托人)须经有审批权的领导同意后，且在返回时第一时间补上<请假单>，否则此时间段以旷工论处。4.2.10员工在请假期间需提前回公司上班，必须报行政部办理销假手续，否则上班工时无效。4.3出差考勤4.3.1各级人员因工作需要出差应事先填写<出差申请表>，经直接上级审批后报行政部备案，行政文员即在考勤表注明“出差”字样。4.3.2出差时间按正常上班进行考勤。4.3.3因工作紧急来不及或不在公司无法向上级进行出差申请时，到达出差地后应及时与上司取得联系。出差人员上司报行政部文员，进行登记备案。凡过期或未填写者不予报销出差费用，作事假处理。4.3.4业务部门出差在两天及以上人员需填写<出差申请表>,两天内频繁往返出差人员，须在行政部登记，事后需填写<工时补签申请单>交人行政人事部签卡。4.4加班考勤管理4.4.1加班是指在规定的工作时间外继续工作以及职工在法定节日或公休假日从事工作的时间，由申请人填写<加班申请表>，经部门负责人批准后，可记入加班，按规定计算加班补助。4.4.2下列情况或人员不记加班：4.4.2.1因接待、会议等拖延的时间；4.4.2.2特殊或临时安排在晚间或假日的会议；4.4.2.3非工作时间安排的公司或部门活动；4.4.2.4因工作需要进行的培训；4.4.2.5公司规定不记加班的岗位。4.5考勤记录统计和核算4.5.1一个工作月度结束后，行政人事部文员应收集：<月度考勤汇总表>、<请假条>、<出差申请表>、<工时补签申请单>、<加班申请表>等考勤记录。4.5.2 考勤管理员对各类考勤记录进行分类、核查、统计和核算，编制XX月的考勤汇总表，对有遗漏、错误、补签不符的考勤记录应及时反馈给员工所在部门及本人，予以澄清和改正，并应由员工本人签名确认。4.5.3考勤管理员将XX月度考勤汇总表报行政人事部经理审核，总经理审批后报公司财务部核算薪资。4.6考勤记录的管理4.6.1考勤记录是薪资发放的依据，行政人事部应妥善保存，保存要求如下：4.6.1.1各类考勤记录保存期限应达二年；4.6.1.2应有专门的地方存放；4.6.1.3有保密要求；4.6.1.4不得损坏、遗失等。4.6.2超过保存期限的考勤记录由行政部统一集中销毁。5、相关表单5.1<工时补签申请单>5.2<请假条>5.3<出差申请表>5.4<加班申请表>5.5<考勤异常表>5.6<月度考勤汇总表>6、其它：以上考勤管理办法于公司最高管理者核准之日起生效。