改后-行政考勤管理理制度(最后修改).doc 10页

淮北鹏润人力资源有限公司管理制度一、行政管理规定1、考勤制度第一条为维护正常的工作秩序，强化全体员工的纪律观念，结合公司实际情况，制定本制度。第二条考勤制度是加强公司劳动纪律，维护正常工作秩序，提高工作效率，规范公司管理的一项重要制度。全体员工要提高认识，自觉认真地执行考勤制度。第三条本制度适用于公司所有员工（总经理及运营经理不参与考勤人员除外）。第四条本单位考勤实行记录考勤制度，员工上班均需遵守。非出差情况外线部门（事业）每日至少一次，内勤部门每日两次。第四条工作时间夏季（5--10月）：上午8:30——11:30下午14:00——17:30冬季（11-4月）：上午8:30——12:00下午14:00——17:00第五条记录考勤时间每天考勤打卡时间两次为上、下午上班时间,界定迟到时间：上午8:30以后，下午14:00以后上午开始签到时间：08:30结束签到时间：09:30下午开始签到时间：14:00结束签到时间：15:00第七条违纪界定员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种，管理程序如下：1、迟到：指未按规定达到工作岗位（或作业地点）；迟到10-30分钟以内的，每次扣10元；迟到30分钟以上的扣半天工资；迟到一小时的扣全天工资；每月累计或连续迟到3次，按旷工一天处理。2、早退：非特殊原因，提前离开工作岗位下班；早退3分钟以内，每次扣罚10元；30分钟以上按旷工半天处理。3、旷工：指未经同意或未按规定程序办理请假手续而未正常上班的；旷工半天扣1.5天工资，旷工一天扣罚3 天工资，旷工处理即按照工资的三倍计算；一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，作自动解除合同处理；全年累计旷工7天的作开除处理；4、脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次罚款20元。5、睡岗：指员工在上班期间打瞌睡的，睡岗一次罚款20元；造成重大损失的，由责任人自行承担。第八条员工考勤异常处理说明（一）无故无考勤记录且无证明的，视为旷工；（二）员工无考勤记录的情况：1.员工因请假不能考勤的，应根据《请假单》到综合部备案，并及时核对时间，否则视为旷工；2.因打卡机故障无法使用时，员工到综合部在《补充签到单》上签到；3.除请假和指纹机故障外无考勤记录的，由部门负责人填写《考勤异常单》，及时针对其部门人员未打卡的原因做出解释；4.个人考勤记录出现异常，且未填《考勤异常单》或无相关考勤证明的，以旷工处理；5.员工因工作需要，经部门负责人同意，可晚于上班时间到岗，但是到岗后，必须填写《考勤异常单》，由部门负责人签字后交综合部备案；6.部门负责人因工作需要，经总经理同意，可晚于上班时间到岗，但是到岗后，必须填写《考勤异常单》交综合部备案；第九条加班、调休（一）公司不提倡加班，若因自身原因（包括工作能力欠缺、工作效率低下），无法完成基本工作量而需加班完成的，不按加班计算。（二）若因额外工作量公司安排加班的，由个人填写“加班确认单”，交部门负责人签字确认再经张总审核后方能生效，以便作调休证明。如申请调休的，原则上须提前一天申请,由部门负责人根据实际情况统筹安排。加班确认单批准后，交予综合部留存。经批准的调休事假不扣发工资。调休说明：加班或出差时间（非盈利部门）均可算作调休或补加工资。（三）公司安排加班的员工，公交停运之后，可乘坐出租车，车费据实报销。（四）除公司安排加班外，员工自行加班行为不享受加班调休，且不得影响次日考勤。（五）公司安排加班行为，由公司负担员工加班工作餐(视情况而定)。 第十条请假规定1.员工请病、事假，应事先向部门的上级领导办理书面（请假条）请假手续。特殊情况口头请假的应事后补办请假手续，请假须填写公司请假条并交接工作内容。2.请假一天的需经上级领导同意后交总经办核准后方可请假，请假两天（含两天）以上的需经总经理核准后方可请假。3.未经请假就私自离开岗位或请假未经批准擅离职守的按旷工处理，严重的可给予辞退。4病假：出示正规医院所开的病历单，两天内不扣除基本工资，三天至一周，且连续工龄不满3年的，按本人工资的50%发给；连续工龄满3年的，按本人工资的70%发给；一周以上的病假按事假处理。5事假：为公司外出或办事不扣除基本工资，其它之外按基本工资扣除。两天或两天以上须向总经理请示。6.年假：做满一年可有3天的带薪年假，年假须向总经理请示，次年增至5天年假，以后每做满1年即可增加一天年假，增加至10天截止，年假不可累积使用，不使用年底将自行消除，不可与国家法定节假日连用，具体申请年假日期需根据公司实际情况而定。7.调休：非盈利部门（综合、采购、财务）被指定加班或出差时间均可算作调休或补加工资，调休两天以下请示部门经理及总经办，两天以上请示总经理。8．除特殊情或突发况，请假单请提前一天填写完毕，事后补假者均视为事假处理。第十一条本制度的最终解释权归公司综合部。2、卫生制度办公室卫生管理制度为营造文明整洁、规范宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，特制定本制度。 一、各部门人员要保持室内办公用品和各种用具存放整齐有序，不准在室内和走廊堆放物品、乱贴乱画，弹掉烟头，不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。二、各部门人员每天下班前要将自己的桌面物品、文件放置整齐；当天值日生下班时要负责关好门窗、关掉所有电源或由最后离开的人员执行。三、各部门人员负责各自办公室的卫生；业务人员负责各自办公位的卫生；垃圾袋及时更换，并随手带到楼下。四、当日值日人员，要做好以下工作：1、值日人员8:30前完成卫生打扫；2、负责打扫整体办公区地面、桌面卫生，使地面、桌面上干净整齐；3、负责整理会议室办公桌桌面卫生，使桌面干净，整洁；4、负责公共区域的桌面卫生，并将相关文件摆放整齐，垃圾及时清理；5、要搞好卫生间卫生，地面保持整洁，马桶需每天日擦洗，并保证卫生纸供应。6、卫生死角的清洁干净、窗台擦拭干净，7、个人办公桌则由个人自行负责整理。五、以上制度各部门人员要严格遵守，由大家共同监督。对当日执勤人员的卫生考核由综合部检查及评价，希望大家认真执行做好公司办公室的卫生管理。六、对于不能按时值日者需提前告知综合部，由综合部安排与他人调换值日，不得缺勤值日。七、处罚：1、非工作原因故意不按值日表打扫卫生的，按情节严重情况，处每次十元以上二十元以下的处罚；2、本制度由综合部执行监督，凡有不配合或不达标者，第一次给予警告，第二次处10元处罚，第三次15元，按照未执行次数递增5元处罚；3、请参考卫生检查标准，公共区域内任一项未达标均视为值日不达标，个人区域内任一项不达标按照卫生检查标准执行罚款；4、检查时间内，不合格值日，综合部有权不定点多次抽查，抽查时间内依然脏乱无序，综合部有权累加罚款金额；5、检查区域如个人区域未达到标准，将直接考核个人；所有卫生检查工作于每周一进行群内通告。6、个人显示屏或主机在离开后未关机者，第一次给予警告，第二次处10元处罚 ，第三次15元，按照未执行次数递增5元处罚。7、凡有不配合或不达标者，第一次给予警告，第二次处10元处罚，第三次15元，按照未执行次数递增5元处罚。8、检查时间：上午8：30，下午15:30；以及不定点抽查时间(请值日人员合理安排自己的值日时间，在早上8:30前完成值日事项)。9、奖励机制：月度卫生冠军可获得50元奖金。注释：此文为初稿试用，总经办会随着制度使用效率做出相应的调整。八、解释权1、总经办对本制度负有最终解释权和修改权。如想了解公司的更多规章制度可向总经办了解咨询。2.本制度经公司总经理办公室审查通过，由总经理签字后，自发布之日起生效。 二、人事管理制度规定1.人事管理制度为规范员工管理制度，严格请假纪律，保障公司经营正常运作，根据国家有关规定和公司制度，结合现公司实际情况制定。一、适用范围：公司全体员工（试用期员工视情况而定）二、请假流程：1、填写请假单。2、请假单签核流程：部门负责人->综合部>总经办->总经理3、请假2天以内由部门负责人批准；2天以上总经理批准。其它假别由部门负责人签署意见后报总经理审批，并送综合部备案。4、所有假别都必须由本人书面填写请假单，并按规定程序履行签字手续后方为有效假别；特殊情况必须提前来电、函请示，并于事后一日内补办手续方为有效假别；未按规定执行一律视为旷工。三、请假类别与规定：假别分为：病假、事假、婚假、丧假、产假、工伤假等。凡发生以上假者取消当月全勤奖。（一）病假——出示正规医院所开的病历单，两天内不扣除基本工资，三天至一周，且连续工龄不满3年的，按本人工资的50%发给；连续工龄满3年的，按本人工资的70%发给；一周以上的病假按事假处理。（二）事假——指员工因事必须亲自办理而请的假别；但全年事假累计不得超过30天，超过天数按旷工处理；事假按实际天数扣罚日薪。为公司外出或办事不扣除基本工资，其它之外按基本工资扣除。（三）婚假——指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别；应提前一周填写《请假单》直接交总经理，由分管部门经理或总经理 安排人员接替其工作。员工本人结婚，正常年龄结婚可申请婚假3天；晚婚（女生满23周岁，男生满25周岁）可申请婚假10天，婚假需连续请假，不能分开，包含节假日。婚假期间工资照常发放。（四）丧假——指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别；应提前三天填写《请假单》直接交总经理，由分管部门经理或总经理安排人员接替其工作（急性病或突发情况酌情处理）。员工直系亲属（父母、配偶、子女、配偶的父母）死亡，可给予5天丧假；近亲属（兄弟，姐妹、祖父母或配偶的祖父母等）死亡，给予3天丧假。员工需到外地办理丧事的，可根据往返路程所需时间另外增加路程假。丧假必须一次性休完，不休不补，超期按事假处理。丧假期间工资照常发放。（五）产假——指在职妇女产期前后的休假待遇。按照《中华人民共和国劳动法》的相关规定，产假一般从分娩前半个月至产后两个半月。应提前一周填写《请假单》直接交总经理，由分管部门经理安排人员接替其工作。女性员工分娩，单胎顺产者，产假90天，其中产前休息15天，产后休息75天。剖腹产增加15天；多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假15天。　　注：男员工的产后护理假为5天，包括公休假和法定假。产假期间薪水按照基本工资、工龄工资标准发放。（六）工伤假——按国家相关法律法规执行。四、工龄工资：工龄从员工进入公司转正定岗之日起计算，工龄一年可得工龄工资20元，第二年可得工龄工资50元（20+30），以此类推，工龄工资实行累进计算，累计10年后不再增加。五、福利待遇：福利待遇是用人单位在法定义务之外为职工的生活提供的便利和优惠等。随着市场经济的发展，用人单位给予劳动者的福利待遇也成为劳动者收入的重要指标之一，福利待遇已成为劳动者就业选择的一个重要因素。1、公司员工薪资和待遇悉依本章各条办理。公司员工工资标准可见各岗位职别档来办理。员工的工资为月结算，试用人员的薪资给自到职日起，按日发放。员工工资每月10日发放。（特殊情况除外）2、公司应为正式员半年后缴纳本市的社保金，五险包括 养老，失业，医疗，生育，工伤。六、辞职、离职规定1.部门职员辞职必须提前7天写书面申请辞职报告，交上级主管和总经办审核，待批准后再确定具体的离职时间。部门负责人需提前15天填写离职申请表，未按此执行者按照工资比例的30%扣除。2.辞职申请书批准后，辞职人应和公司配合安排好工作交接事宜，公司有权提前或延迟辞职人员的离职日期，但不得超过一周（以总经办批准日期算起）。3.如未经公司批准或未经公司同意擅自离职，则不给予发放所有工资；如造成公司损失，则追究其赔偿或法律责任。七、试用期规定1.本公司员工入职后试用期为一至三个月，公司会根据人员实际情况提前或延至试用期，前一月为试岗期，后两月为实习期，入职时间以人力资源部核准的时间为最后依据。试用期结束前一周内，员工向上级主管经理提交工作总结一份。员工的上级主管经理及人力资源部对其试用期工作表现进行评估，评估合格者转为正式员工；不合格者，可考虑辞退或适当延长试用期。2.员工试用期满后应于人力资源部领取转正申请表后送交人力资源部提出转正申请。如员工在试用期间表现突出，经部门经理申请人力资源部审核后由主管副总经理批准可缩短试用时间。试用期计入员工在公司的劳动服务期内。3.试用期人员的工资标准及相关待遇均依据公司当下薪资管理规定执行。4.试用期间，违反以下规定予以辞退：试用期间发现不符合录用条件的;发现所呈报材料和证件有虚假的；有违纪行为的；不胜任本岗工作或完不成任务的。八、保守公司秘密规定1.全体员工都有保守公司秘密的义务，在对客户的交往与合作中，绝不泄露与出卖公司的商业秘密。2.公司的私密文档，持有人必须妥善保管并签订保密协议。3.重要的合同、文件、私密文档总经办需备份并统一存档，任何人不能因商业企图去私自进行买卖交易。4.一旦出机密现泄露状况，公司有权利追究其法律责任，对方需赔偿公司因此造成的一切经济损失。 九、各部门流程规范管理各部门的流程规范需部门负责人根据绩效考核对本部门员工进行监督及把控，并及时把信息反馈至总经办，总经理对部门负责人的行为规范进行监督及考核，任何人不得占用特权，部门负责人或个人不予实施一次予以提醒、二次予以警告、三次罚款30元，严重者劝退处理。十、解释权1总经办对本制度负有最终解释权和修改权。如想了解公司的更多规章制度可向总经办了解咨询。2.本制度经公司总经理办公室审查通过，由总经理签字后，自发布之日起生效。2.离职流程离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司1.离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直接主管填写。部门负责人离职需提前15天申请，普通员工辞职需要提前7天申请（以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算）。2.离职审核：《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。3.离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职交接表》。离职交接主要包括以下内容：所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，如交接事项较多应另附清单。综合部：收回离职人员电脑、文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及综合部负责人签名确认。（综合部门需将收回物品登记在册）项目部：收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料，并由经办人及部门负责人签名确认财务部：对离职员工借支状况进行审核，对离职交接内容签名确认离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认 总经理助理签名确认总经理签名确认4.薪资核算：辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。辞退和开除人员在离职5日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。