中小企业考勤管理制度.doc 6页

X公司考勤管理制度为了维护公司正常的生产秩序和工作秩序，特对公司考勤管理制度规定如下：一、考勤及请假的审批权限1、公司考勤分部门（车间）、公司两级管理。各部门（车间）配备兼职考勤员一名，负责每天的考勤记录，保管有关的原始凭证，并于每月初（一般为3号前）将上月的考勤表请部门负责人签字后交至人力资源部，作为计发工资的依据。（鉴于公司目前情况，现有考勤将由人力资源部负责，具体分部门时将另行通知。）2、员工请假（包括病、事、婚、丧、产等）需履行请假手续，经批准后方可使用，如未经批准擅自用假作旷工处理。3、6/6 员工请假规定：一天以内由车间主任批准；三天以内由车间主任同意，部长批准；超过三天的应车间主任、部长签署意见后请总经理批准，并报人力资源部备案。若批准人不在公司，应电话请示，并请上级领导批准。当总经理不在公司时，应电话请示，并听人力资源部通知方可用假。1、员工用假期满，必须按时返回工作岗位。因特殊情况不能按时返回需延长假期者，必须按审批权限规定办理续假手续。二、假期及有关规定1、病假公司员工因病请假，应填写《请假条》（后需附上医院证明）经批准后用假。如员工本人因急病、重病无法来公司办理请假手续，可先委托他人或打电话向有关领导请假，在来公司的当天补办病假手续。用假后不补办病假手续的按事假处理。病假期间的工资结算：（待工资结构清楚后再定）2、事假员工因事不能上班，必须事先办好请假手续。如因特殊情况不能事先请假，应用电话请假且征得领导同意，事后办理补假手续。事假期间患病作事假处理。用假后不补办手续作旷工处理。事假期间不计发工资。请假期间有公休假日仍按事假天数计算。3、婚假、丧假、产假等按国家规定执行。6/6 一、迟到、早退的有关规定1、公司暂定每周工作六天，每天工作8小时。具体时间为8：00—12：00，13：00---17：302、员工在超过规定上班时间（因公及请假除外）进公司的均为迟到，迟到10分钟以内，每次扣罚10元；迟到11--30分钟，每次扣罚20元。迟到超过30分钟，按事假半天计算。（因特殊天气原因如暴雨暴雪等迟到20分钟以内，公司将不作扣款处理）3、员工在下班前（因公及请假除外）离开岗位出公司大门或在车间外等候下班的均为早退。早退10分钟以内扣罚10元，早退11--30分钟，每次扣罚20元。早退超过30分钟，按事假半天计算。4、员工的迟到早退情况将由人力资源部定期张榜公布。二、员工外出的有关规定1、员工工作时间外出，无论是因公因私均需在所属部门办理出门手续。门卫凭《出门证》放行。2、科室人员外出前还需自觉在办公室门口的《去向牌》上注明6/6 时间、地点等，并保持移动通讯工具的开机状态。回公司后应自觉在《去向牌》上注明回公司的时间等。一、员工加班的有关规定1、如因工作需要，需在非工作时间工作的，经部门主管同意，可加班。2、加班者，需填写《加班条》，经部门主管签字后交人力资源部备案。3、但公司不提倡不必要的加班，如因个人的原因，拖延工作时间，不算加班。二、旷工的有关规定1、员工未经请假或请假不准而不上班；无特殊原因不续假或续假未经批准所缺勤的时间均为旷工。2、员工旷工，其所在部门应及时书面报告总经理和人力资源部。旷工一天扣罚三天日工资，并给予教育通报。连续旷工3天或全年累计旷工达10天者，公司将依据劳动法给予辞退。三、本制度自颁布之日起施行。6/6 2009年9月注：文件、表格、设备等支持《考勤表》（已使用）、《请假条》（已有未使用）、去向牌（每个部门一块，需购买白板、白板笔）、去向牌表格（已设计，未审核）附：去向牌表格设计（初稿）部门：日期：年月日姓名外出时间地点回来时间备注6/6 6/6