考勤管理规定2017.6.20.pdf 15页

富德（常州）能源化工发展有限公司考勤管理规定一、总则1、为加强公司内部管理，规范员工行为，建立正常的工作秩序，保障工作正常进行，特制定本规定。2、本办法适用于公司全体员工的考勤管理。二、考勤人员职责1、每个部门指定兼职考勤员1名，由考勤员记录员工的考勤，其他人员不得随意更改，一经发现，则该员工更改日期的出勤计为旷工。2、考勤人员要按规定及时、认真、准确地记录考勤情况。3、考勤员要如实反映本部门考勤中存在的问题，及时做好换休、请假、带薪休假等考勤情况的记录。4、考勤员要认真妥善保管各种休假凭证。5、考勤员及时汇总考勤结果，报行政人事部门。6、考勤区间：月初第一天至月末最后一天，以自然月期间进行统计。7、考勤人员工作具体要求：（1）每月1日下午13:00前将本部门上月度《部门月度考勤汇总表》及相关考勤资料汇总至行政人事部门。（2）遇国家规定节假日，须在放假前五个工作日将以上表格第1页共15页 提前汇总交于行政人事部门。三、员工工作时间规定1、正班：8:30-17:0012:00-13:00为午餐时间。2、生产人员执行各装置生产倒班时间。3、每周周一至周五共五个工作日，周六、周日休息或根据实际情况安排人员值班。4、法定假日及休假时间如下：元旦一天春节三天三八妇女节女员工半天清明节、端午节、五一国际劳动节、中秋节、分别各一天十一国庆节三天5、考勤方法（1）员工按公司要求每天按时出勤，由考勤员按实记录员工的考勤情况。（2）考勤表一个考勤区间一张表，考勤结束时后附各类休假的原始记录并汇总后，由考勤员及部门领导签字确认后交行政人事部门。四、考勤管理1、公司考勤周期为自然月。员工应自觉遵守考勤时间，严格按公司规定时间上下班，不得迟到早退。2、公司考勤采用指纹电子考勤机进行统计，因未报、漏报相第2页共15页 关材料导致与考勤机结果不符的，以考勤机为准。遇指纹机异常或指纹识别故障可于2个工作日内至行政人事部补签到。3、公司实行每天2次签到（退）制度，上下班各一次，上班为签到，下班为签退。（1）员工加班需提前做好加班申请并执行指纹考勤机签到、签退的，如遇指纹考勤与加班申请不符合的，不予计算加班。（2）员工上午已签到下午有事请假的，须在上午下班后签退；员工上午有事请假下午上班的，须在下午上班前签到。（3）上下班忘记按时签到签退的，每月2次以上按旷工处理，外出办事无法按时签到签退的，须在2个工作日内填写《考勤说明》经部门负责人、分管领导审核后交考勤员备案、生效。（4）正常工作日替班的，需提前填写《换班考勤记录单》，经部门负责人审批后报行政人事部审核备案，原则上不接受事后补单。如遇特殊情况无法及时办理的，可于2个工作日内补办相关手续，否则按相关规定处理。（5）员工在休假前应将部门负责人、分管领导、行政人事部、总经理审批通过后的《请（休）假申请单》及相关审批材料交行政人事部备案后方可休假。（6）因公务出差而不能按正常上下班时间考勤的，出差人应在出差前办理出差审批手续，并将审批通过后的《出差申请单》报行政人事部备案。第3页共15页 （7）员工因工作需要变动工作班次，需在正式执行前，将变动名单报送至行政人事部。（8）考勤机不能识别的员工，请及时向行政人事部反映并采取相应补救措施。（9）行政人事部要确保考勤机始终处于正常工作状态，发现特殊情况及时处理。因停电或考勤机故障，则到各部门考勤员处签到、签退后报行政人事部备案。（10）考勤员与部门负责人需严格管理部门考勤，保证考勤报表与出勤人数准确性，弄虚作假者按相关规定严肃处理。4、休假审批程序及权限员工休假前须办理请假手续，请休假应填写《请（休）假申请单》并附相关证明，经审批后方可生效。请休假审批程序及权限表请休假人请假天数请假类别审核人批准人审核备案病假、事假、总经理董事长其他假副总经理、财务病假、事假、总监、总工程总经理其他假师、总经理助理部门正职或副病假、事假、分管领导、行行政人事部总经理职其他假政人事负责人病假、事假、公司其他人员1天部门负责人其他假2天-4天病假、事假、部门负责人、公司其他人员（含4天）其他假分管领导、行第4页共15页 政人事部负责人部门负责人、病假、事假、分管领导、行4天以上总经理其他假政人事部负责人（1）任何假别都需要提前办理请休假申请，按假期审批流程批准后方可休假。如遇紧急事宜事前未能办理请假手续的，本人应于当日以短信或邮件方式报请假期批准人批准，并知会部门考勤员，事后于上班当日补办审批手续，未补办手续的按相关规定处理。（2）原则上事假最多每个月累计不得超过三天（含三天），如事假超过三天则取消当月绩效考核资格；全年累计不得超过20天，员工如超出则取消当年绩效考核资格。（3）员工工作时间外出看病（如输液、换药、包扎、注射、理疗等）无诊断书均视为事假。（4）员工请假，假期内患病，休假性质按所请假类别处理，在假期外，根据县（市）以上的医院证明，按病假处理，没有请假说明的按旷工处理。（5）非公司外派参加各种学习的人员，其占用工作时间均按事假处理。（6）请假未满半小时者，以半小时计算，并以半小时为单位累加，累计满8小时为一日，给假日期的计算均自每年1月1日起第5页共15页 至同年12月31日止。带薪休假必须当年休完，未休完者下一年度不计算。（7）员工事假期间无薪。五、病假、工伤假的管理1、员工病假须持县（市）以上的医院的疾病诊断书、医疗手册或急诊手册、医药费收据，方可确定为病假。原则上非住院病假每个月不得超过三天，每年不得超过20天。超过部分按事假处理。2、员工因病开具的疾病诊断书：急救的一次休假不得超过三天；非急救的一次休假天数不得超过五天，超过三天以上的应先交疾病诊断书方可休息。员工休息超出规定天数，其超出天数一律按事假处理。员工住院治疗者可先按病假处理，出院后的第二天，须带医院开具的疾病诊断书到公司补假；如需连续休息，诊断书必须每次及时上交，不能多次累计上交，否则按事假处理。3、病假一个月以上或发生住院者（手术、伤筋动骨、传染病等），伤病痊愈后根据疾病种类，持原治疗单位开具的复工诊断书方可复工。复工后二个月内因旧病复发继续休息，其休假时间应前后累计，工资按重新安排岗位审定。4、员工因工伤休息必须持有有关部门出具的工伤认可证明及保险公司指定医院确认的“工伤诊断书”，方可按工伤处理。5、凡未正式办理工伤批准手续的，按病假或事假处理。伤病痊愈后，须持保险公司指定医院确认的复工证明书到公司人事部第6页共15页 门登记，方可复工。复工后工资按重新安排岗位审定。6、工伤痊愈后如果再次复发，必须经保险公司指定的医院诊断确诊后，可继续按工伤处理。7、批准复工的工伤及伤病者，逾期不复工或不服从工作安排，停止工伤及伤病待遇，并按旷工处理。8、因工伤及伤病休息的员工不得从事有收入的活动，若从事有收入活动的行为公司将予以辞退。9、凡员工因工伤假或病假住院，一律依据住院诊断书的休假天数按病假处理。10、员工因酗酒、自杀原因住院一律按事假处理。11、本章节中所指工伤为在本单位工作期间造成的工伤，而非指员工在原单位所造成的工伤。12、员工病假期间工资按以下比例发放，工伤假期间工资照常。公司工作年限工资支付0﹤X﹤5年50%5﹤X﹤10年70%10﹤X﹤15年90%15﹤X100%六、计划生育假的管理1、计划内生育的女员工产假为一百二十八天，其中产前休假十五天，产前假不得改为产后休息，提前分娩可在产后休息，产第7页共15页 期拖后的休假天数超过规定的假期，按旷工处理。单胎助产、剖腹产凭医院证明，多胞胎多生一个婴儿增加产假十五日。男方享受陪产假十五天。2、有准生证或户口所在地计划生育部门准生证明流产的，早期流产假十四日，中期引产假三十日。3、怀孕女员工在工作期间内，定期做产前检查不超过半天，按出勤对待。具体检查时间如下：初检：孕12周前，建立孕妇保健手册；复检：分别于孕20周、28周、32周、34周、36周各检查一次，38周后每周一次至分娩。4、女员工将每天的哺乳1小时累积计算至婴儿满1周岁，则增加产假休息时间25天，并同产假合并使用，享受与法定产假同等待遇。5、上述假期需一次性休完，对于护理假、产假员工确因工作原因不能休假者，由所属部门提出申请，员工本人同意，经公司审批后员工方可上班，行政人事部门根据员工假期内上班的天数对工资进行核定[工资核定标准为：保险公司支付的假期津贴÷月数（天数）×实际出勤月数（天数）]；对没有申请的，视为自动放弃。七、加班的管理1、加班是指根据公司业务需要，由上级领导指派员工处理相关工作，延长或增加工作时间。加班分为三种情况：工作日延长第8页共15页 工作时间、双休日工作、法定休假日工作。2、各部门负责人应对加班申请严格审查，避免不必要、不合理的加班。对于非常规性的紧急任务或其他特殊情况，必须通过加班才能完成的，方可申请加班。3、员工加班，须提前填写《加班申请单》，经部门负责人、分管领导、行政人事部审批后方可加班，并在加班前将《加班申请单》交行政人事部备案。无法提前办理加班审批手续的，须在加班后2个工作日内补办相关手续。4、员工调休，须提前办理调休手续，填写《请（休）假申请单》（与原加班申请相对应），调休按请假审批权限报批后方可休假，并将《请（休）假申请单》及员工个人留存的《加班申请单》交行政人事部备案。5、员工加班后须在180天内调休，若因工作原因无法调休的视为自动放弃。6、司机加班费的计算方法鉴于司机工作的特殊性，对司机实行不定时工作制，具体规定如下；司机加班必须以“派车记录”为计算依据，“派车记录”必须经用车人及车辆管理及调度人员签字，根据每个司机的具体情况每月给予相应补助。八、其它假的管理1、婚假的管理第9页共15页 （1）员工在公司工作转为正式员工后，符合国家规定的可申请结婚；结婚假为三天，符合晚婚条件的增加至十三天。（2）婚假需一次性休完，没有休完的婚假视为自动放弃。（3）员工婚假原则上须在领取结婚证当年一次性连续使用。员工申请婚假时应按规定审批，报行政人事部备案。（4）婚假期间薪酬待遇不变。2、丧假的管理（1）为父母、配偶、配偶双亲、子女服丧——三天（2）为祖父母、外祖父母、兄弟姐妹、孙子、孙女服丧——二天（3）为兄弟姐妹的配偶及子女、自己子女的配偶以及配偶的祖父母及外祖父母服丧——一天（4）以上休假凭假条，经所属部门领导和工会认可后，方可视为此假。（5）丧假需一次性休完，没有休完的丧假视为自动放弃。（6）丧假期间薪酬待遇不变。3、年度带薪休假的管理1、职工累计工作满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。2、带薪休假由公司统一安排或经本人书面申请，部门领导确认休假时间并批准后，方可休假；休假时须按休假时间进行休息，不得以任何理由进行调换。第10页共15页 3、年度带薪休假须当年假当年休完，当年带薪休假没有休息者，将视为自动放弃。4、当年享有产假的员工，将抵消次年度带薪休假。5、工作纪律（1）员工请假必须按规定的批准权限办理请假手续，凡无正当理由，不按本规定办理请假手续的，其已休假期作旷工处理。（2）员工休假期间因特殊情况不能按期上班的，最晚在休假期满前一个工作日办理续假手续，经批准后方可继续休假。（3）迟到是指员工在规定上班时间后30分钟（含）内签到为迟到；早退是指员工在下班时间前30分钟（含）内提前签退的为早退；迟到、早退30分钟以上至4小时以内的，按旷工0.5天出来，超过4小时的按旷工1天处理。迟到或早退每次扣款50元，累计超过三次，按一天事假处理，每月累计超过五次，按旷工一天处理。（4）员工有下列情形之一的，视为旷工，并视情节轻重给予处分或解除劳动关系。1采取不正当手段，涂改、编取、伪造休假证明；2未请假或请假未被批准，即不到岗；3假期已满，未及时办理续假手续或续假未获批准而逾期不到岗工作的；4申请调离或离职的，未经批准而擅自离开的或经批准而未办理离职手续的；第11页共15页 5打架斗殴、违纪致伤等原因造成无法上岗；6其它违规、违纪行为造成缺勤。旷工一天扣罚除两天工资，无当月绩效工资，员工每年旷工超过三天者，按自动辞职处理。6、因工外出要及时登记员工因工外出须自行填写《考勤说明》并由部门领导、分管领导签字确认。公司行政人事部或部门考勤员如发现员工无故外出，可记录为旷工。7、出差管理员工出差前应填写《出差申请单》，内容包括：出差时间、出差地点、返回时间等内容，经部门经理及分管领导签批后方可出差，并将领导签批后的《出差申请单》交至行政人事部备案。因工作需要或意外情况需延长公出时间，应事先用电话请示批准人核准，并邮件告知相关领导；如未电话请示批准人核准或未邮件知会相关领导，则员工出差的延长时间按旷工处理。员工出差前或出差期间，因患突发重病或意外事故而无法按期出发和返回的，应于当日先电话报告假期批准人，并于返回公司工作的第一天附就诊之区级以上医院诊断证明或相关事故证明，办理病假或事假手续，如需要应办理延期出差审批手续。九、附则1、本规定未尽事项另行规定，或参见其他规定的相应条款。第12页共15页 2、本规定解释权在公司行政人事部。3、本规定自颁布之日起生效二○一六年六月一日第13页共15页 表单一加班申请单年月日申请部门考勤员□工作日加班□法定休假日加班加班类别加班事由□双休日加班□其他姓名加班时间自年月日时至年月日时自年月日时至年月日时自年月日时至年月日时自年月日时至年月日时部门经理审核分管领导审核行政人事部审批年月日年月日年月日表单二请（休）假申请单填写日期：申请人所属部门请休假类别时间自年月日至年月日合计天数天部门经理意见分管领导意见行政人事部意见总经理意见备案情况可休假共天，本次休假天，剩余假期天第14页共15页 表单三换班考勤记录单部门名称：考勤员签字：填写日期：姓名岗位/职务换休日期姓名岗位/职务类别月日月日月日月日月日部门负责人意见行政人事部备案表单四考勤说明姓名日期所在部门职务说明部门经理分管领导第15页共15页