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吉林省长春皓月清真肉业股份有限公司HY/RL/JB-A-01版本：05考勤管理制度受控状态：生效日期：2015年10月14日批准复核审核修改安全保卫部网络信息部工总裁人力企管部法律事务办公室审计事务办公室人力企管部会管理副总裁常务副总裁 HY/RL/JB-A-01版本：04吉林省长春皓月清真肉业股份有限公司考勤管理制度1.目的为加强员工考勤管理，提高工作效率，建立并维护公司正常的生产经营秩序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于集团各部门。3.职责3.1人力企管部3.1.1集团人力企管部为考勤管理的主管部门，负责对总部各部门考勤工作进行监督、指导和考核。3.1.2人力企管部负责公司全体员工考勤的审核、汇总及统计分析。3.2各部门部门负责人是本部门员工出勤管理的第一责任人，各部门设立兼职考勤员，负责本部门员工的日常考勤，月终进行考勤核对、“考勤报表”的汇总编制及上报。3.3安全保卫部3.3.1经警人员负责考勤设备管理，防止人为破坏；3.3.2110专员负责每日对打卡情况视频监控，并对每天员工刷卡行为进行监督，如发现代人打卡情况要及时向人力企管部报告。3.4网络信息部负责考勤机网络信号畅通，保证设备正常运行。4.程序内容4.1本制度所指考勤类型包括上下班考勤、早例会考勤、外出考勤、出差考勤、休假考勤、加班考勤。4.2工作时间4.2.1公司作息时间1 考勤时间为早8:00前，晚17:00之后，以卡机时间为准；午休时间11:30～12:30。法定假日根据公司生产经营状况进行休假。4.2.2考勤时间段：一个自然月。4.3考勤类型及要求4.3.1刷卡考勤：集团本部各部门各级管理人员执行打卡方式考勤（吉林中心工厂生产一线工人、生品长春分公司业务人员、新鲜日配运营中心业务人员及各门店人员、加工产品营销事业部业务人员及各门店人员、饲料事业部销售人员、生化事业部销售人员、牛源交易收购中心签约员除外）。外阜事业部（中心）可参照本部制定内部考勤管理制度。4.3.2点名或签到考勤：除刷卡考勤外其他人员每天上下班都要签到或集中点名。4.3.3要求a）因特殊情况没能刷卡，填写《请假单》，并报直接上级批准，说明上、下班时间及未打卡原因，递交人力企管部薪酬主管备案。b）所有请假单或是其他涉及考勤的单据，必须提前一个工作日提报，如有特殊情况于当日下班前提报人力企管部薪酬主管处。c)员工请假理由不充分或员工休假影响工作时，直属上级可不予准假或酌情缩短假期。4.4准假权限级别请假天数审核批准副总裁级以上（含）/总裁董事长（报备）副总监级、总监级/主管副总裁总裁员工级、职员级、主管级、副部天数＞3部门负责人主管副总裁级、部级天数≤3/部门负责人4.5早例会考勤4.5.1所有规定应出席早例会人员（由人力企管部确定，除董事长、总裁批准以外）都要参加点名。4.5.2因特殊情况不能参加早例会的，填写《请假单》，说明不参加原因，报直接上级批准后递交人力企管部薪酬主管备案。2 4.6外出考勤：外出需填写《外出审批单》，说明外出原因，报直接上级批准后报人力企管部薪酬主管备案。4.7出差考勤4.7.1定义：本制度所指的员工出差是指员工因公离开本岗位工作地点连续12小时的情况。4.7.2员工出差需填写《出差单》（计划外出差填写《计划外出差申请单》），按照财务出差借款流程审批。出差前一个工作日报人力企管部薪酬主管备案。出差期间，员工除享受正常的出勤待遇外，还按照有关规定享受差旅补贴；员工出差期间含有周日的按加班计算，可申请补休，同时需提交《加班申请单》。4.7.3有下列情况下之一，出差考勤可延长或终止：a)员工出差期间，因故不能及时赶回的，应向直接上级说明情况，征得同意后方可延长出差时间并需填写《计划外出差申请单》，经审批后，于原出差日期到期前一个工作日报人力企管部薪酬主管备案。b)出差结束，返岗需打卡或部门签到证明上岗，其出差考勤终止。4.7.4出差期间按出勤上报考勤，返回工作地后，应在24小时内到岗上班。4.8法定节假日及周末假期考勤本制度所指的法定节假日包括：4.8.1法定节假日：元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节。4.8.2周末假期:集团总部、各外阜中心工厂，销售各子（分）公司一般以周日为休息日。可根据生产任务适当进行调整。4.9请假考勤本制度所指的请假包括事假、病假、丧假、婚假、产假和工伤假。4.9.1事假a)员工因事请假必须本人填写《请假单》，按准假权限批准后，于请假前一个工作日内报人力企管部薪酬主管备案。3 b)员工每次事假不得超过30天，一年累计不得超过30天，若因特殊原因超过规定且公司同意，可适当延长休假，但不保留原工作岗位，销假后，由人力企管部重新安排岗位。c)员工因交通肇事、无故被打伤住院或休息，被认定为非工伤的，按事假处理。d)员工因涉嫌违法被公安机关传唤，按事假处理。4.9.2病假a)员工按规定填写《请假单》，按准假权限批准，于请假前一个工作日报人力企管部薪酬主管备案。b)病假超过30天，不保留原工作岗位，休假结束后，由人力企管部重新安排岗位。4.9.3丧假员工本人填写《请假单》，按准假权限批准，于请假前一个工作日报人力企管部薪酬主管备案。满一年以上员工公婆、父母（岳父母）、配偶、子女、兄弟姐妹丧亡可享受三天带薪丧假。4.9.4婚假员工本人填写《请假单》，按准假权限批准，于请假前一个工作日报人力企管部薪酬主管备案。工龄满一年的员工可享受五天带薪婚假。4.9.5产假员工本人填写《请假单》，按准假权限批准，于请假前一个工作日报人力企管部薪酬主管备案。休假期不保留原工作岗位，销假后由人力企管部重新安排岗位。4.9.6工伤假安全保卫部统计工伤人员名单，并进行考勤上报。工伤假期限根据工伤人员治疗情况而定，最终截止日期以安全保卫部上报考勤为准。工伤假期间薪资发放依据上一年度长春最低薪资标准而定。4.9.7员工请假期间，需要做好工作交接，不影响正常工作。4.10加班考勤4 4.10.1加班申请与审批：加班：是指由于公司工作安排原因造成的加班，由部门填写《加班申请单》经部门负责人审批，本部门综合管理员备案，作为日后串休的依据。4.10.2加班费a)加班人员可以申请调休（以不影响生产经营活动为前提），对于不能调休的经总裁或常务副总裁批准，按当月日出勤工资结算给予加班费。b)职员级以上人员加班不涉及加班费（特殊岗位除外），加班执行串休，串休以半年为周期（6月、12月）执行，下半年重新累计。c)一线工人加班，给予加班费，需执行加班审批流程。4.11串休考勤串休：节假日、周休日因公司工作需要当日不能休假，且未能享受加班工资的，可予以补休，补休天数等同加班天数。由本人填写《串休单》（需标注串休日），经部门综合管理员与加班申请单时间核对相符后，按准假权限审批。于休假前一个工作日报人力企管部薪酬主管处备案。人力企管部每月至少检查两次各部门考勤、串休、加班情况，检查内容包括：审批手续是否详尽、审批流程是否完善、考勤记录是否真实、加班与串休时间是否对等。4.12旷工有下列情况之一，视为旷工：4.12.1迟到、早退或擅离职守超过1小时（含1小时），按旷工半天处理。4.12.2员工休假前未办理请假手续，上班后又无正当理由及时办理补假手续的。4.12.3无故超假或续假未被批准而不返回工作岗位者。4.12.4员工因公出差返回后，超出规定到岗上班所耽误的工作时间。4.12.5员工因酗酒、打架斗殴致伤不能出勤的。4.12.6员工只刷了上班或下班卡，但又不能提供有效的考勤凭证，如：《请假单》、《外出审批单》、《出差单》、《串休单》等，按旷工半天处5 理；上班和下班都没刷卡，又不能提供有效的考勤凭证，按旷工一天处理。4.12.7捏造请假理由蒙骗领导准假，经查明情况属实者。4.12.8公司派出培训（包括内部培训和外培），未经批准缺席培训而又不上班者。4.12.9凡旷工的员工，扣发旷工期间的工资外，如当月旷工累计3天以上（含3天）或季度内累计旷工7天，公司将视为其严重违反公司规章制度，与之解除劳动关系。4.13考勤管理与提报4.13.1人员考勤不允许他人代打卡，所有请假要求实事求是执行。4.13.2人力企管部每月至少抽查两次人员考勤及代打卡现象，各部门考勤员根据本部门员工实际出勤情况，负责本部门人员考勤的管理和上报工作。4.13.2计件考勤、销售提成、出差补助每月6号前、其他考勤每月4号前经部门第一负责人（组织架构为准）审批后的《＿年＿月份考勤汇总表》报人力企管部薪酬专员，作为计发该员工上月工资的依据。4.13.3餐补考勤每月6号下班前报人力企管部薪酬专员处（节假日顺延）。5.考核5.1对上班、下班未打卡、未参加早例会，又未在规定时间内履行请假手续的员工，分别给予责任人和直属上级负激励100元；对不在岗或全天未打卡，也未在规定时间内履行请假手续的员工，则按旷工处理，扣除当日工资。5.2迟到和早退，按制度对责任人负激励100元/次，部门领导负激励100元/次，每月累计迟到或早退3次，按旷工1天处理；迟到或早退超过4小时，按旷工1天处理；月度旷工3天或季度内累计旷工7天视为自动解除劳动关系。5.3捏造请假理由蒙骗领导给假，经查明情况属实者，按旷工处理，给予负激励200元。5.4.委托他人打卡和代人打卡者各给予负激励400元/次，各自部门6 领导负激励400元/次。没有打卡机的单位，实行签到（退）簿制度，如存在包庇现象，经核实确认后对当事人负激励400元/次，部门领导负激励400元/次。5.5出现卡机故障，人员已打卡，但未显示记录，以监控器记录为准。5.6外出人员未及时填写《外出审批单》按旷工处理，同时对责任人负激励100元/次；直接上级未及时审核完毕，对其负激励100元/次。5.7连续旷工3天或季度累计旷工7天视为自动解除劳动关系。5.8加班未填写《加班申请单》的，不计算加班时间。5.9如有加班考勤纪录而实际并未加班的，对本人及直属上级同时负激励400元/次。5.10对未递交《加班申请单》而调休的员工，经查明情况属实者，按旷工处理，并给予本人、综合管理员及直属上级考核200元/次。5.11不按流程进行加班、串休的，对责任人、综合管理员及直属上级负激励100/次。5.12有保管不到位造成《串休单》、《加班申请单》丢失的，对责任人负激励100元/次。5.13部门考勤员不按规定时间报送考勤（含餐补考勤）、出现考勤（含餐补考勤）错误或卡号、人名等信息错误的，影响薪资及餐补发放的，分别给予责任人和直属上级负激励20元/次。5.14除以上条款，对于违反本制度中其他条款的责任人负激励100元/次，直属上级负激励100元/次；情节严重的对责任人负激励200元/次，直属上级负激励200元/次。6．附则6.1本制度由集团全体人员共同执行，由人力企管部负责监督执行。6.2原制度HY/RL/JB-A-01版本：04自05版下发之日起作废。6.3本制度自批准下发之日起生效。7.附件7.1《请假单》HY/RL/JB-A01-J01版本：037.2《外出审批单》HY/RL/JB-A01-J02版本：037 7.3《串休单》HY/RL/JB-A01-J03版本：037.4《加班申请单》HY/RL/JB-A01-J04版本：037.5《＿年＿月份考勤汇总表》HY/RL/JB-A01-J07版本：038 附件1HY/RL/JB-A01-J01版本：03吉林省长春皓月清真肉业股份有限公司请假单员工姓名部门职务请类别：事假病假丧假婚假其他假未打卡早例会事日期：从月日时到月日由时职务代理人职务签字核准审核申请人HY/RL/JB-A01-J01版本：03吉林省长春皓月清真肉业股份有限公司请假单员工姓名部门职务类别：事假病假丧假婚假其请他假未打卡早例会事日期：从月日时到月日由时职务代理职务签字人核准审核申请人9 附件2HY/RL/JB-A01-J02版本：03吉林省长春皓月清真肉业股份有限公司外出审批单年月日员工姓名部门职务请时间自时分假至时分事路线自由至职务代理人是否用车□是□否派车记录核准审核申请人车辆主管HY/RL/JB-A01-J02版本：03吉林省长春皓月清真肉业股份有限公司外出审批单年月日员工姓名部门职务请时间自时分假至时分事路线自由至职务代理人是否用车□是□否派车记录核准审核申请人车辆主管10 附件3吉林省长春皓月清真肉业股份有限公司串休单员工姓名部门职务加班日期串休日期职务代理人职务签字核准审核申请人吉林省长春皓月清真肉业股份有限公司串休单员工姓名部门职务加班日期串休日期职务代理人职务签字核准审核申请人11 HY/RL/JB-A01-J04版本：03附件4吉林省长春皓月清真肉业股份有限公司加班申请单申请加班需加班部门名称人数加班理由与任务申请加班年月日时分至年月日时分时间审批：审核：申请：HY/RL/JB-A01-J04版本：03吉林省长春皓月清真肉业股份有限公司加班申请单申请加班需加班部门名称人数加班理由与任务申请加班年月日时分至年月日时分时间审批：审核：申请：12 附件5HY/RL/JB-A01-J07版本：03吉林省长春皓月清真肉业股份有限公司年月份考勤汇总表部门：应出勤天实际出勤序号姓名迟到、早退病、事假婚、丧假备注数天数123456789101112131415161718192021部门主管：制表：人力企管部审核：13