考勤管理制度预案 6页

目的:合理规范考勤作业流程，强化考勤管理，完善考勤管制体系，使员工勤于职务，提高工作效率。适用范围：湖南中吒工程机械设备有限公司除公司规定无需打卡之人员外，其它所有干员均属之。权责：3.1公司考勤员按规定及吋.认真.准确地记录考勤情况，如实反映公司考勤中存在的冋题。3.2人事专干负责保存公司各种请、休假记录，及时汇总结果，并做出报告。制度内容4.1工作时间的管理4.1.1公司实行大.小礼拜轮换制，单数周周末休息一天为小礼拜，星期日为休息日；双数周周末双休为大礼拜，周六.周日为休息日；其他工作日标准工作时间为七小时。4.1.2员工标准工作时间为：夏时■制（5月1日9月30日）为上午8:00—12:00,下午14:30-17:30;冬时制（10月1日一来年的4月30B）为8:30-12:00,下午1:30-5:00;如遇特殊情况由公司综合管理部人事科提前行文通知。4.1.3营销.售后服务人员及司机需全日制工作待命，并确保手机全天24小时开机且保持畅通。4.1.4员工实行弹性工作时间制：凡公司部长（含副部长）级中高层管理人员在遵循公司作息时间的前提下以工作完成情况为下班时间，因工作未完成或其他情况需加班的，一律不予计算加班薪酬；其他员工自愿每周加班四小时，由各部门主管视部门工作完成情况及员工个人工作进度调配时间，此属岗位工作的弹性加班，不纳入加班费计算之列。4.2打卡管理4.2.1打卡是每位员工出勤状况的原始记录，也是核算工资的重要依据，公司全体员工上、下班前均须按作息吋间实行打卡。4.2.2员工上班因故未打卡或忘记打卡，须在4个工作小时内塡写《员工考勤异常单》交直接上司签字证明交人事科考勤员复核进行补签，否则无考勤记录造成的旷工或其他处分、薪资损失由员工本人承担；每人每月因故补签次数不得超过3次，凡补签次数超过三次一律不予补签，按旷工让算。4.2.3员工每天上班、下班、午休出入均需打卡。以ID打卡机考勤时员工应亲自打卡，委托他人打卡者，无论是否迟到，均按迟到计算，且委托他人打卡和代人打卡者一经发现均处以50元/次罚款。4.2.4因考勤机故障或停电而无法打卡或打卡失效者，经人事科考勤专员查实后由员工直接上司进行签卡。4.2.5驻外办公人员，由各办事处商务秘书进行考勤，每月底将考勤表提交人事科考勤专干。 4.2.6驻外商务秘书由人事科考勤专员进行远程考勤；远程考勤方式为：1、按QQ上、下线时间为准：（如有特殊原因需请示说明）2、凡未上QQ或QQ隐身者均视为迟到、早退或缺勤；3、考勤专员须不定期不定时实行电话（办事处座机）考勤抽查。4.3考勤内容1.3.1迟到：上班时间已到而未到岗之情况。4.3.2早退：未到下班时间而离岗之情况。4.3.3脱岗：工作时间未经领导批准离开工作岗位之情况。4.3.4串岗：工作时间非工作需要且未经领导批准擅自离开工作岗位到其他部门影响他人工作之情况。4.3.5迟到、早退都必须按实际时间刷卡、否则按旷工处理。4.3.6在一个自然月份里，允许10分钟内二次迟到，给员工遇特姝情况或应急时使用，10分钟以内超过二次者罚款10元/次；10分钟以上半小时以内罚款20元/次；半小时以上1小时以内按旷工半天论处；1小时以上按旷工论处。早退以迟到标准做相应处罚。4.3.6因不可抗拒因素或其他特姝原因，导致员工无法正常上班，报公司领导同意后调整并公告。4・4旷工：4.4.1正常上班时间内无故缺勤者。4.4.2未经请假或假期已满却仍未续假或请假未批准不到岗位上班者。4.4.3迟到、早退超过1小时者。4.4.4因故未刷卡或忘记刷卡，口未按规定时间办理补签手续者。4.4.5凡旷工者，每旷工1小时以上半天以内扣1天工资，旷工1天扣3天工资，以此类推。4.4.6在一个月内累计矿工3天或1年内累计旷工超过10天者，按自动离职和除名处理；直接主管将须亲自查明原因，并于满3天后的两天内提交“辞退处分报告”，其在公司的当月薪资和全部奖金不予计发。4.4.7办公室人员临时公出需在前台登记，并登记外出所需时间，以方便转接电话和留言。公出须事前得到部门经理或主管书面或口头批准。4.5加班管理4.5.1原则上，管理人员完成本职工作不计加班，因定编缺岗而顶班加班者需填写加班申请单经部门分管领导批准，报行政人事部门备案，行政人事部门按加班申请确定员工加班；4.5.2加班原则上不计发加班工资，一般加班明确调休，原则上当月休完，逾期两个月不再补休.亦不支付加班工资，需核算加班工资的，由人事科报公司领导批准计发加班工资；4.5.3加班人员加班事实与审批报表不符或不按加班审批程序报批的加班工作日，不视为加班。4.5.4员工被指派加班时，应自觉服从公司安排，如无特殊理由不得推诿，否则按旷工处理（特殊情 形不能加班者，须事先报部门主管批准）。4.5.5法定节假日加班，按个人R工资的3倍计算，除任务紧急外一般不鼓励加班。4.5.6所有人员周六值班计入弹性工作时间，不予计算加班；周日值班，按个人日工资的2倍计算；各办事处周末必须保证有人值班，由各办事处主任负责安排。4.5.7营销、服务、债权人员及司机因工作的特殊性，非法定节假日其他吋间的加班不纳入加班计薪范畴，且须服从主管安排并保证24小时待命。4.6国家法定假日规定（遇公休假日顺延）：4.6.1元旦，放假1天（1月1日）。4.6.2春节，放假3天（农历除夕.正月初一、初二）。4.6.3妇女节（3月8日），女员工休息半天，遇公休假日不另行安排。4.6.4清明节，放假1天（农历清明当日）。4.6.5劳动节，放假3天（5月1日、2日、3日）。4.6.6端午节，放假1天（农历端午当日）。4.6.7中秋节，放假1天（农历中秋当日）。4.6.8国庆节，放假3天仃0月1日.2日.3日）。4.6.9法律.法规规定的其他休假节日。以上法定假日加班按个人日工资的3倍计算加班费。4.7出差管理4.7.1员工因公出差3天以内（含3天）须由员工塡写《员工出差申请单》，经部门主管审核、副总经理审批后交人事科存档、登记。4.7.2主管级以上人员（含主管）因公出差或员工因公出差3天以上须塡写《员工出差申请单》、经副总经理审核、总经理审批后传人事行政部存档、登记。4.7.3出差人员返司后1个工作日内，凭确认后的《员工出差申请单》到人事科考勤专员处签勤。4.7.4出差视为出勤，享受公司的薪资待遇，按财务规定报销相关费用，出差期间的法定节假日不计加班。4.8请假管理4・&1任何类别的请假都必须事前塡写《员工请假单》，并经部门经理或主管签字批准，报人事经理审核确认后方可休假；部长（含副部长）级以上须总经理批准。4.&2事假、病假均应事先办妥请假手续方可休假，如有特殊情况不能事先办理请假手续的上班后一个小时内电话请假并于恢复正常上班后一天内补齐手续，否则视为旷工。4.8.1事假管理4.&1.1员工因私请假必需填写请假单（见附表1）,履行请假手续。部长（含副部长）级以下员工， 假期三天内由各部部长审核批准，三天以上由公司总经理审核批准；部长（含副部长）级以上管理人员，由总经理审核批准；公司各办事处分管领导请.休假宙总经理批准。4.7.1.2员工假期期满须及时赶回公司上班，如不能及时赶回公司上班者，以电话或其他方式提前告知其主管以续假并告之人事科，否则按旷工处理。续假的员工回公司上班当日及时补办请假手续人事科考勤专员。4.8.1.3办事处驻外人员离开工作岗位必须有书面请假手续，临时短暂离岗须□头告之，否则按旷工处理。员工全年请事假不得超过二十天。4.&1.4事假不孚受薪金。4・&2病假管理4.&2.1员工因病需要请假，3天（含）以内不需医院证明（但事后需出加就医病历）；3天以上必须持医院开具的病历证明和病休建议，按事假管理办法审批；4.&2.2因重大疾病需要长期休养超过30天应办理停薪留职手续，并经总经理批准，报行政人事部门登记。4.&2・3员工医疗期待遇为：15天以内（含）的按基本工资和实际天数计发工资；15-30天按个人基本工资的60%计发工资；超过30天者须报总经理批复停薪留职三个月。4.&3婚假管理4.&3.1员工符合法定条件结婚的给予婚假7天（凭结婚证）。4.8.3.2婚假须经部门主管批准并交人事科备案。4.8.3.3婚假期间工资照发。4.&4产假管理4.&4.1符合国家计划生育政策的公司正式合同制女员工的生育，享受产假90天，难产.剖腹产增加产假15天，晚育增加产假15天。4.&4.2男性员工配偶有符合国家计划生育政策的生育，该男性员工享受陪产假3天。4.&4.3产假假期须经部门主管处审、公司总经理批准，并在人事科备案。4.8.4.4产假期间按基本工资的60%享受待遇；陪产假工资照发。4.&5丧假管理5.1员工直系亲属死亡，需要请假奔丧的，可给予丧假3天，视为出勤，超过部分按事假处理。4.8.5.2丧假须经部门主管批准并交人事备案。4.&5.3丧假期间工资照发。4.9员工请病假、婚假.陪产假.产假，假期满回公司上班时，需带有效的证明到行政人事科销假人事科凭证明核算假期工资。以上婚假、丧假.产假.陪产假具有时效性，过期不予补休,休假前需办理相关手续。4.10工伤假管理 4.10.1员工在工作中因意外原因受到伤害，符合有关法律.法规所界定的范围和等级，在接受治疗与恢复期享受工伤假。4.10.2工伤应经人事科或相关职能部门认可的劳动鉴定委员会鉴定才能准予工伤假，工伤假由部门领导处审.公司总经理审批后报人事科备案。4.10.3工伤假期间按个人基本工资标准享受工伤津贴。4.10.4员工工伤医疗期长短按国家有关政策执行。4.11驻外工作人员每日须记工作日记，人事专干将每月作定期或不定期抽查，以核对考勤记录。工作日记不记或记录不祥者，按缺勤处理。4.12考勤记录4.12.1公司实行登记考勤制，除公司总经理外，所有员工在上下班时间及加班前后均要登记考勤。对个别无法按正常规定登记考勤者，启行规范其考勤方式。4.12.2员工出勤记录不完整，又没有出差或请假等审批资料证明其出勤，均作旷工。4.12.3不准虚报考勤，一经发现，给予罚款50元/次的处分。5•流程图：见附件。6•注意事项：本制度曲综合管理部人事科制订，经行政人事副总和总经理审核签发，自—年月—F1起正式实施。本制度曲综合管理部人事科归口管理，并负有最终解释权。如有未尽是事宜，另行文补充通告，修改亦同时。7.相关表单：请假单.xls出差申请表・xls力口班申请表・xls考勤异常补签申请表.xls考勤异常通报表.xls考勤汇总表.xls 附件一：考勤作业流程图