某管理公司人事考勤管理暂行规定 10页

某酒店投觸理有恥司XHOTELINVESTINGMANAGEMENTCO.,LTDX酒投管公司字[2011]Oil号考勤管理（暂行）规定为进一步统一、规范、强化考勤管理工作，在公司及成员酒店现行考勤规定的基础上制定本暂行规定。它是加强公司及成员酒店考勤监督管理，提高工作效率，做好薪资审核的有效措施和标准依据。一、适用对象：管理公司及成员酒店全体员工。二、工作时间：实行每周48小时工作制（不包括交接班、培训、休息、用餐、往返工作地时间）。三、公休时间：1、根据实际情况，统一以每月4天计算当月实际公休天数。2、在职员工以实际出勤天数来计算相应休息天数，工作时间不满一周的不予排休。四、考勤打卡规定：1、以部门为单位一律实行指纹打卡考勤，指纹打卡时间以公司及成员酒店作息时间及排班表为淮。2、指纹打卡对象：管理公司及成员酒店全体员工。不参予指纹打卡的总经理助理以上人员，必须要本人提出审请，管理公司审核、董事会批准后方可执行（但必须有详细的签到纪录作为考勤依据）。3、员工必须按规定的上下班时间进行二次或四次指纹打卡，并到工作岗位进行二次或四次的签到、签离。提倡员工在其规定的上班时间提前至少 10分钟到达工作岗位。 4、上班提前指纹打卡时间为30分钟内有效。5、实行二次签到的要求准确详细记录员工签到、签退岗位时间和休假时间,二次签到和ID卡仅作为部门对员工出勤参考,不得作为考勤依据和标准。6、凡随意涂改、伪造、损毁、撕毁二次签到纪录的，一经查获，予以责任人100元/次的经济处罚，同时该考勤不予登记。7、考勤机管理：考勤指纹打卡机的保管、调整等工作由人力资源部负责，未经批准乱调指纹打卡机的，给予责任人100元/次的经济处罚；造成设备损坏的，加倍处罚。8、打卡上班后应立即到岗位工作，不允许打上班卡后再去就餐或去宿舍或在室外逗留，上班期间未经批准严禁外出或干与工作无关的事情。9、对于举报代签到（打卡）、擅自离岗等违反考勤纪律现象并经证实的，对举报人每次给予奖励100元。10、因公外出办事或参加有关活动、会议、培训学习等而未按规定考勤的，要提前至少一天填写《考勤变动单》，由其所在部门负责人证明，报人力资源部审核，总经理批准按出勤对待，否则，按旷工论处。11、考勤记录时间为每月1口至月未最后1天。12、每月5日前市各部门将上一个月本部员工出勤状况统计报表，经部门第一负责人审核签字后汇同各相关考勤单据报人力资源部审核，人力资源将审核后的员工考勤及员工工资表交至财务部复审，总经理确认后按规定时间呈交审计中心审核。（泉太每月10、晋太14、迎宾馆17H）o13、每月25日之前各部门需将下个月本部员工排班情况统计报表，经部门第一负责人复核签字后报人力资源部审核。14、凡漏打卡的须填写《考勤签注单》，经部门负责人证明，报人力资源部审核，总经理审批，一月仅限二次以内。15、采购、营销部门人员、司机等确因工作需要外出，屮午（晚上）不能冋来打卡的，要于次日填写《考勤签注单》（附外出事市），由部门负责人证明、报人力资源部审核，总经理审批，逾期填写《考勤签注单》不注明外出事由无效。16、没有按指纹打卡规定的其它考勤方法一律不予计算薪酬，当事人承担全部经济责任。17、上班时间未经直属主管批准擅自离岗的，按旷工处理。 18、指纹机出现故障应第一时间知会人力资源部经理处理，无法恢复指纹打卡的由人力资源部设立临时签到签离表并视为有效考勤。五、假期的计算及审批权限（请假时间以半天为单位，不足半天按半天计算人1、病假：实行无薪制度，病假含法定假和公休假。（1）员工申请病假必须持有市级医院（迎宾馆可经宾馆医务室）出具的有效病假证明，并经所在部门确认后，填写《考勤变动单》，经批准后报人力资源部备案。因急诊无法前来请假，应及时电话告知或由家人代为请假，但事后必须于两日内补办相关手续，并附上相关有效资料和证明。（2）部门经理级以上（含）人员请病假，填写《考勤变动单》，报人力资源部审核，经分管领导审批后报总经理批准生效。（3）病假的具体天数由当事员工提出申请，部门根据实际经营需要和人员排班情况批准或报批，审批权限如下：A、主管级以下的员工2天以内（含2天）市部门批准；3天以上（含3天）由部门经理签署意见，报人力资源部审批；4天以上15天以内（含4天和15天）由部门经理签署意见，报人力资源部审核、总经理批准；B、主管、经理助理、副经理级1天以内（含1天）市部门批准；2天以上（含2天）由部门经理签署意见，报人力资源部审批；3天以上10天以内（含3天和10天）市部门经理签署意见，报人力资源部审核、总经理批准；C、部门经理至总监级5天以内（含5天）报人力资源部审核、总经理批准；6天以上（含6天）报管理公司总经理审批；2、事假：实行无薪制度，事假含法定假和公休假。员工屮请事假需至少提前1天填写《考勤变动单》，并说明理由，经批准后报人力资源部备案。A、确因特殊情况来不及提前请假，应及时电话告知部门经理，经同意后方可休假，事后必须于两口内补办相关手续。B、未经批准擅自休假者按旷工处理，情节严重者予以开除处理。 D、超过两周者由部门提出书面处理意见，报呈总经理批示。3、婚假：根据国家规定：法定结婚年龄结婚的，可享受3天婚假（含法定假和公休假）；符合晩婚年龄的，可享受晚婚假15天（含法定假和公休 假。员工须提前15天填报申请表，提供结婚登记复印件，经所在部门复核、人力资源部审核、总经理审批后方可休婚假，婚假不可分段休息（婚假仅限于转正后的员工享受，计发基本工资）。4、丧假：直系亲属（包括配偶、子女、父母、岳父母、公婆）去世，能出示相关证明的员工将享有3天假期（丧假仅限于转正后的员工享受，计发全额工资）。5、产假：根据国家规定：法定生育年龄并持有独生子女证的女员工享有90天产假（含法定假和公休假等）；晚育并持有独生子女证的女员工享有120天（含法定假和公休假等），当事员工应凭医院证明提前15天填报申请表。假期工资由社保局根据相关政策发放补贴，公司不再发放（符合参加社保的员工个人放弃投保的产假期间不享受工资）。6、哺乳假：按国家规定办理。女员工自婴儿出生日起至6个月内，每天可享有1小时的哺乳时间，哺乳时间不可按天累计一次补休。7、工伤：在工作中因意外而造成的工伤事故，须在24小时内以书面形式上报，并附有医疗机构证明，经有关劳动鉴定部门确认为工伤后，按工伤处理。工伤期间薪资按太酒投管字[2011]009号文《定岗定级定薪管理规定》执行。8、公司及各成员酒店总经理助理、正、副总经理休假必须事先书面申请、报管理公司审批，回家探亲的须董事会批准。（省外特聘人员积休每半年探亲一次、限于12天以内）六、加班、补休及提休的规定（-）加班1、原则：在人员编制高于80%,且当月经营业绩没有完成预算指标的情况下，不充许计发加班工资。2、本部门员工加班原则上进行补休，不计发加班工资。确因实际情况无法安排补休需发加班工资的，按原己核定的加班工资标准执行。（报审计中心审核）3、加班对象：成员酒店主管级（含主管）以下员工。4、计算方式：以整小时为单位，加班未满一小时不计加班时间。5、期限：加班时间（本休）必须在次2个月内补休完，逾期作废。确因工作需耍无法安排补休的需延长1个月的市单位总经理审批。（报备审计中心） 6、员工加班需提前填写《加班申请单》，由部门第一负责人签字确认，在一个工作日内报人力资源部审核、签批后方可生效，未按规定时间上报视为无效处理。若因临时情况需耍加班者，需部门第一时间电话或当面通知人力资源部，并在一个工作日内补填《加班申请单》，否则视为无效处理。若因当班班次的本职服务接待工作未结束而延长工作时间，视为工作义务,不予计算加班时间。7、人力资源部应对加班执行实时检查，若发现打卡记录异常，又没有二次签到记录，无部门负责人确认等情况，视为无效加班。8、法定节假日加班单位，遇当月有法定节假日的排班表应事先报人力资源部审核后，经总经理批准按原规定办理，报备管理公司。（二）补休1、原则：采用同等时间补休，必须填写《考勤变动单》，说明相关内容，同时附上已批准生效的《加班屮请表》，各部门每月应实行先排本月假期，再给予补还欠休。2＞程序：（1）补时、补本休：不满半天的，由各部门做好登记，并在二次签到本上做好详细记录，由部门负责人签字确认。（2）补时、补本休半天以上的，耍至少提前1天填写《考勤变动单》，注明工号、姓名、补时、补休日期，由部门第一负责人签批后，三天以内（含三天）市所在部门批准，报人力资源部备案；三天以上rti部门审核，人力资源部审批，报总经理批准。（副总经理级及以上人员3天以内的报管理公司审批，3天以上的报管理公司审核，董事会批准）（3）员工离、辞职：在规定的申请期间，部门应负责给予补还其加班时间，未补还完的不再返还或补薪。离、辞职员工考勤人力资源部仅统计至出勤最后一天。离、辞职员工的打卡记录若有异常，根据考勤制度给予相应处罚。自动离职或违反相关制度被辞退、开除的员工，按《员工手册》的相关条例处罚外；所有的加班时间（包含法定假、本休）不再予以返还或补薪。（三）提休部门可根据客情合理给予员工提请次月的公休。 1、部门提休范围为次月的公休；2、每月提休天数不超过二天（含二天）。3、提休的假期于次月内返还。4、杜绝连续提休。（如1月份提休1天，2月份必须返还，并不可再次提休。）5、部门提休需至少提前2天填写《考勤变动单》，并说明理由，市第一负责人签字后报人力资源部审核备案。事后补单的按事假处理。6、由于员工个人原因申请提休不享有满勤奖。七、考勤奖惩规定：1、迟到、早退：凡在规定的到岗时间，没有到岗打卡签到的一律按迟到计算，凡在规定离岗的时间，员工已提前离开工作岗位按早退计算。迟到、早退5分钟以内扣10元，每超5分钟加罚5元，依此类推；超过1小时按旷工半天处罚；超过4小时以上，一天以内按旷工一天处理。2、旷工：凡事先未办请假手续，无故缺勤或请假未获批准即私自休假者视为旷工。旷工扣罚3倍日平均工资总额；如当月无故旷工连续二天或一个月累计旷工3天者按开除处理。3、外出：员工在工作时间因公临时外出的，须经所在部门领导同意。员工离岗外出后无法打卡和签到、签退的必须填写《考勤签注单》由部门负责人签字确认，次日报人力资源部审核签批后生效；助理级以上由总经理签批后生效。4、打卡记录中若发现有漏打卡情况（除因公外出情况），将给予20元/次处罚。5、当月考勤违纪（迟到、早退、非公漏打卡）累计达6次者，视为纪律涣散，记严重警告处分，情节严重者予以开除处理。6、实行本人签到制，禁止任何人代签，违者当事双方人员均按口工资总额的200%/次进行处罚。7、计发满勤奖和年终考核时，实际出勤天数将作为重要的考核内容，记入员工档案。同时实际出勤天数将作为员工年终奖金及工资晋升的一个重耍依据。8、各部门员工必须严格按部门排班进行上下班，未经批准不得擅自更改班次，违者按《员工手册》的相关条例进行处罚。9、考勤计算: （1）员工享有规立的有薪工休El,超出按考勤管理规定执行；（2）考勤以当月排班表和打卡记录进行核对，符合出勤条件的按出勤处理。（3）当月出现补休或调休的应按规立出示补调休审批单否则视为旷工。（4）试行年度带薪休假制度的单位原则上统一集中休假，不得拆幵休息，如因工作安排需耍分段休假的须有部门经理，人力资源部签审、总经理批淮。八、监督流程公司人力资源部负责核查公司各成员酒店管理人员的考勤情况，成员酒店人力资源部负责核查本酒店员工的考勤情况，公司和成员酒店总经办要配合人力资源部不定期抽查本酒店各部门的出勤情况。九、其他规定1、管理公司及成员酒店全体员工应自觉、严格的遵守考勤管理暂行规定。2、各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人，需对本部门的考勤实时督导、检查，并安排专人进行统计、汇总和报备，若部门有出现逾期、漏报、误报而造成考勤统计薪资结算的混乱、失误或延误等现象,由部门考勤管理的第一责任人承担责任。3、人力资源部负责对各部门的排班、排休等考勤情况进行监督和审核，并实行定时不定时的抽查制度，核对所有员工的加班、补休和提休等。4、若有哪一个环节出现监督不到位、审核不严谨、包庇、纵容等现象，将追究该环节负责人及经办人的相关责任。5、本规定自下发之EI起生效，原“考勤管理制度”与规定有抵触的，以本规定为准。6、规定在试行中有存在不完善的问题，请各执行单位及时上报管理公司加以修改完善7、本规定解释权归X酒店投资管理有限公司所有。X酒店投资管理有限公司二0年一月一日主题词：考勤暂行规定抄报：董事长董事会抄送：公司各部门各成员酒店财务中心审计中心 存档1份共打印份