公司考勤管理规范 5页

考勤管理规范1.0目的：为规范考勤作业程序，明确打卡、加班加点、请假、公务外出管理规定，使考勤统计顺利完成，使薪资计算有所依循，特制定木规定。2.0适用范围：适用于本公司所有人员。3.0职责：3・1直属部门3.1.1本部门人员考勤原始凭证的汇集、传递。3.1.2木部门人员每月考勤的统计。3.2人事行政部2.1违反考勤制度人员的处理、提报。3.2.2IC刷卡考勤数据的核对。3财务部3.1各部门月薪、计时人员考勤原始凭证的汇集。3.2各部门人员考勤的核对。4.0内容：1工作时间1.1各办公室职能部门每周止常工作时间40小时，每天止常工作8小时，休息日加班不超过4小时，原则上不予加班，除特殊情况外。1.2车间员工每周正常工作时间40小时，每天正常工作8小时，加班视其生产情况而定。4.1.3清洁工、厨房、保安、司机等特定工作岗位的工作时间另行规定。4.2作息时间4・2・1正常上班时间为:上午08：30—12：30,下午13：30—17：30；但各部门根据实际情况可适当调整上卜•班时间，具体时间由部门经理提出总经理批准。4.3打卡作业3.1本公司釆用打卡方式记录员工出勤，所有人员均需在规定的时间范围内打卡上、F班,上班卡需在上班前30分钟内完成，下班卡需在下班后30分钟内完成。4.3.2上卜•班考勤记录时间均以IC卡刷卡时间和手工考勤记录为准。 4.3.3公务外出4.3.3.1公务外出人员需填写“员工外出/公差放行条”，依规定的核准权限核准后方可外出，主管以下人员公务外出呈报课长核转部门经理核准，主管公务外出呈报部门经理核准，部门经理公务外出呈报总经理核准。特殊外勤岗位人员，包括釆司机因公务外出，凭“派车申请单”外出。4.3.3.2公务外出人员外出时，将“员工外出/公差放行条”交值班保安后放行。4.3.3.3公务外出人员若不能按时打卡，需在事后两天内，按规定权限签名证实，并注明具体上下班吋间。特殊外勤岗位人员，包括司机等因公务外出不能规定打卡，可不签卡。4.3.4考勤机故障、新入职员工报到当天若未按吋打卡，需按规定权限签卡证实。4.3.5若员工IC卡丢失，需及吋报告人事行政课，申请补办新卡；然后按规定的签卡权限签卡证明出勤。4.3.6漏打卡、打重卡、未在规定吋段内打卡，均需按规定权限签卡证实，注明具体上下班时间，且木月内签卡不得超过三次。4.3.7签卡权限4.3.7.1公务外出、IC卡丢失、漏打卡、打重卡、未在规定时段内打卡，主管不含）以下人员由课长签卡证实，主管由部门经理签卡证实,部门经理由总经理签卡证实。4.3.7.2考勤机故障、新入职员工报到当天若未按时打卡，由人事行政课签卡证实。4.3.7.3所有未打卡人员必须按规定的权限签卡证实出勤，否则按旷工处理。4.4违纪处罚3.4.1迟到、早退：已到上班吋间而未到达工作岗位的视为迟到，未到下班时间而离开工作岗位的视为早退。a、迟到、早退5（含）一10（不含）分钟。b、迟到、早退10（含）一30（不含）分钟。c、迟到、早退30（含）分钟以上，以旷工论。4.4.2旷工：未按规定请假缺勤达30分钟以上者，或假期届满未续假而缺勤者视为旷工。a、旷工一天记大过一次，旷工时数内薪资不予计发。b、旷工30分钟（含）一4小时以旷工半日论；旷工4小时一8小时以旷工一F1论。 c、若自动离职人员离职时未办理离职手续，由部门主管填写“离职报告书”代为办理离职手续。4.4.3迟到、早退、旷工由员工所属直属主管或人事行政部及时开出行政处罚单，按规定的核准程序呈报审批，对该员工做出处罚。人事行政课负责对各部门员工迟到、早退、旷工处罚予以监督，若部门主管经提醍后隐瞒不报或未及时作出处罚的（事后一H内），部门主管以失职论处。4.4.4委托他人或代替他人打卡，笫一次查获给予记大过，笫二次查获公司将与其解除劳动合同。4.4.5不得以任何方式伪造出勤记录，否则，第一次查获给予记大过，第二次查获公司将与其解除劳动合同。4.5加班、加点作业3.4.1公司根据生产工作需要，可安排员工进行合理加班，加班费按国家相关规定标准计算。4.5.2因季节性或木公司业务关系，在正常工作吋间以外有加班的需要吋，所有员工应服从安排，未经批准不得缺勤。4.5.3各部门所有需计算加班费的人员，若因工作需要安排加班，须于事前填写“加班申请单”，详细注明加班加点人员姓名、职位、加班起止吋间等，按规定的权限呈报审批，否则不予计算出勤。4.5.4“加班申请单”一式两联，一联由部门自行保管，次月4日前统计木部门出勤后，统一交财务部核对出勤，一联于下班1小吋前送人事行政部转交保安，以便保安检查出勤。4.5.5若“加班申请单”已获批准后需请假者，需办理请假手续，按请假规定权限进行审批，并注明“加班请假”字样。4.5.6加班加点审批4.5.6.1生产工人加班加点由班组长、主管核转部门经理批准。4.5.6.2生产工人以上人员加班加点由主管核转部门经理批准再由总经理核准。4.5.6.3加班加点必须提前提出申请。4.5.7加班薪资给付以打卡记录所登载及“加班加点申请单”相结合为依据，加班加点未经核准，或超越规定的核准权限，或超过经核准的“加班加点申请单”之外的超吋部份，不予计算。4・6请假作业4.6.1所有人员若因工伤、事、病、婚、丧等事项需请假者，需于事前填写“请假申请单”，依核准权限呈送审批。4.6.2“请假申请单”一式两联，一•联由员工所属部门存查，于次月4日前统计 木部门出勤后，交财务部核对出勤；另一联由员工外出吋交人事行政部，作为出勤的依据。4.6.3若因特殊情况，如突发疾病、突发事件等，可事先告知部门主管，事后一日内填写“请假申请单”，完成核准作业，并按规定交所属部门存查，否则视为旷工。4.6.4准假权限4.6.4.1主管等人员请假由总经理批准。4.6.4.2职员员凡请假1天（含）以下者，由部门经理核准，1天（不含）以上者由部门经理核转总经理核准。4.6.4.3生产工人请假7天（含）以下者，由班组长、课长核转部门经理核准，7天（不含）以上者由班组长、课长、部门经理核转总经理核准。4.6.5员工因工伤、病、婚、生育需请假时，请假前或事后须提供相应有效证明,否则请假不予批准；已经准假者若事后不能提供有效证明（病假4小吋之内可不提供，4小时以上需提供镇级以上医院医疗证明），否则记小过一次。4.6.6若请假人员在请假期内提前上班，应重新填写“请假申请单”，换回原请假单，提前结束假期需按规定的核准程序办理销假手续，否则不予生效。4.6.7若生产车间临吋放假或提前下班，由课长出具书面证明，方可放行。4.7计吋出勤工吋计算4.7.1若因不方便计件，需以计吋方式计算员工工资吋，由用人部门主管填写“员工计吋证明单”，经员工所属部门主管签名后，交生产部经理批准。4.7.2“员工计吋证明单”一式两联，一联由员工所属部门计算员工出勤，一-联交财务部存查。4.8补扣款作业4.&1人事行政部负责在次月4日前，统计员工住房补扣、代缴社保、伙食费、厂服费、责任索赔金等补扣款，经审批后，交财务部于当月薪资屮给予补扣。4.9考勤统计与核对4.9.1各部门须于次月3日前，对木部门木月考勤原始凭证作最后确认，逾吋不接受修正（遇节假日顺延）。4.9.2各部门于次月3日前完成木部门考勤统计，编制“员工考勤统计表”，由部门经理审核，于次月4日前提交财务部核对并计算员工薪资。集体计件员工并需由所属部门提供“员工每日出勤记录表”予财务部，以使计算员工工资。4.9.3每月发放薪资后，若考勤存有合法差异，可于3日内由所属部门、财务部共同确认后，于次月薪资屮做出修正。4.10员工迟到、早退、旷工、请假累计自每年01月01日至同年12月31日止。 5.0请、休假制度5・1、法定节假H：法定节假FI工资按带薪假支付。6.0本办法未尽事宜，参照其它管理办法有关条款执行。7.0本办法解释权归属总经办、人事行政部。