工程公司考勤管理办法 15页

考勤管理办法1目的为适应公司生产经营和工程建设实际需要，确保公司各项工作有序进行，特制订本办法。2适用范围2.1本办法中公司指沧州分公司，总公司指上级公司。2.2本办法适用于公司所有员工。3考勤记录符号出勤:V公差：公休：△补休：s外出培训：P病假：+事假：口旷工：O迟到：巾早退：◎产假：※婚假：☆丧假：凶工伤：#法定假：▲年休假：八哺乳假：B护理假：H4考勤时间以自然月为记录考勤周期，上下班时间按公司规定执行。5管理职责5.1人力资源部职责：5.1.1负责考勤管理办法的制订及实施。5.1.2负责公司考勤管理和监督。5.1.3负责核对和检查各部门（车间）所报考勤与电子考勤情况。5.1.4负责处理违纪及出勤异常情况。5.1.5负责建立考勤档案等。5.2各部门（车间）职责：5.2.1负责本部门（车间）考勤管理，必须指定认真负责、公正无私的人员担任考勤员,一般为各部门（车间）的统计员、职能部门专门负责考勤管理人员等。5.2.2考勤员必须逐日、如实在【考勤表】（见附件1）中记录员工考勤，妥善保管各种请假凭证，并按规定时间将部门（车间）考勤结果汇总报人力资源部。5.2.3每月25日前把本部门（车间）人员次月排班表报人力资源部考勤人员，如有临时变动及时与人力资源部考勤人员沟通确认。6考勤方法6.1公司员工实行刷卡方法记录考勤。上下班时，员工必须木人亲自刷卡。 5.2对员工旷工等情况，部门（车间）或考勤员应及时报人力资源部备案。7两级管理6.1公司考勤分为两级管理，即公司统一考勤刷卡和部门考勤记录并行。7.2公司总考勤由人力资源部负责，并对各部门（车间）考勤人员进行业务指导和监督管理。7.2.1人力资源部不定期对各部门（车间）员工考勤行为进行检查。7.2.2人力资源部核对公司考勤刷卡记录和【部门（车间）月度考勤统计汇总表】（见附件2）、【月度调休统计表】（见附件3）。7.2.3次月3H内，各部门（车间）考勤员到人力资源部核对考勤情况，核对无误后经部门（车间）负责人审核签字后交人力资源部审核，核实后作为工资（薪等薪级工资+绩效奖金+津贴+福利）、餐补等的计算依据。7.3各部门（车间）考勤人员分管本部门（车间）员工的考勤，执行各种假期规定，及时汇报出勤、缺勤情况。7.3.1各部门（车间）考勤人员负责每H记录员工岀勤情况，公开记入【考勤表】。为保证员工工资的准确发放，要求【考勤表】中员工姓名必须与身份证姓名用字一致。7.3.2各部门（车间）考勤负责人必须正确运用考勤记录符号，不得混淆使用。7.3.3【考勤表】要做到清楚、整洁，不允许涂抹、勾划，如考勤记录错误，可在【考勤表】的页边空白处标注或另附材料说明真实出勤情况。7.3.4各部门（车间）汇总当月【考勤表】形成【部门（车间）刀度考勤统计汇总表】,并在【部门（车间）月度考勤统计汇总表】左下角签字确认，由部门（车间）负责人审核签字后交人力资源部审核。8借用与调动人员考勤8.1部门（车间）间借用人员考勤：由借入部门（车间）填制【考勤表】，刀末送借岀部门（车间），由借出部门（车间）填制【部门（车间）月度考勤统计汇总表】统一报人力资源部。8.2部门（车间）间调动人员考勤：凡人员在月度内调动吋，其所在原部门（车间）的考勤记录由调入部门（车间）考勤人员汇总后，计入调入部门【部门（车间）月度考勤统计汇总表】统一报人力资源部。9外出和出差考勤 9.1外出考勤：9.1.1上班期间外出，不论公事、私事，员工外出前必须填写【外出审批单】（见附件4）,普通员工外出须经部门（车间）负责人审批，基层干部以上员工外出须经主管领导审批，并将审批单交人力资源部。7.1.1.1审批人暂无法审批时，须电话向审批人请示批准后，在【外岀审批单】上注明“已电话请示批准”，并在事后请审批人补签。9.1.1.2私事外出，每次半天以内，根据每月统计的总时间和次数扣减相应工资（扌II款0.10元/分钟，另每次外岀加扣5元/次）；满半天的，须办理请假手续。9.1.2±班前直接外出的，需在前一天填写【外出审批单】，经审批人审批后交人力资源部。9.1.3如特殊原因不能及时办理【外岀审批单】的，在外岀后一个工作日内补办手续，交人力资源部。9.2岀差考勤：9.2.1因公出差的，出差前须填写【出差审批单】（见《出差管理办法》）,按出差时间计考勤，岀差期间按照《岀差管理办法》执行。10加班考勤10.1公司原则上不提倡加班，对于因工作需要必须加班者，须事先填写【加班申请表】（附件5）,并办理审批手续。10.1.1加班工作时间每次不足1小时的不计加班，没有提前中请的自行加班不计加班。10.1.2加班申请，由部门（车间）负责人事先提出申请，然后根据加班岗位不同和工作性质不同来确定审批权限，具体见下表：加班审批权限划分表岗位类别主要岗位示例审批权限生产一线岗位原料药车间，以及与生产一线关联紧密的岗位，如设备动力部（维修工、司炉工、综合操作员）、质量控制部（检验员）、质量保证部（质监员）、安全管理部（外线执勤警卫、内线仓库警卫、消防屮控员）等常规性加班：部门（车间）负责人事先提出申请，报主管领导审批后执行。非常规性加班：部门（车间）负责人事先提出申请，报主管领导审核、主管人事领导审批后执行。 职能科室岗位人力资源部、行政管理部、财务部、安全管理部、技术部、质量保证部、质量控制部、工程部、采购部部门（车间）负责人事先提出中请，报主管领导审核、主管人事领导审批后执行。备注：1、为保证公司牛产计划和目标实现的日常加班，统称为常规性加班。2、法定假日加班，不列入常规性加班。9.1・3员工双休日加班原则上予以调休，调休天数为加班天数，调休审批参照请假审批;公司中层干部、基层干部和办公室职能岗位员工加班的，必须安排调休。7.2加班工资结算标准按照《薪酬管理办法》执行。10.3以下情形不属于加班：10.3.1当班人员“替”其他应当班人员上班者。10.3.2因工作拖沓、效率低下而造成当H任务未完成而加班者。10.3.3公司规定或解释的其他情形。10.3.4所有部门（车间）的加班必须报人力资源部备案，否则由加班形成的倒休无效。10.3.5不得虚报或私分他人加班，一经发现除扣除所涉及加班外，并对责任人及部门（车间）负责人给予通报批评。10.3.6人力资源部对各部门加班情况进行不定期抽查。11请假类别病假、事假、公假（包括年休假、婚假、产假和节育假、哺乳假、护理假、探亲假、丧假、工伤与医疗）、其他假期等。11.1病假：11.1.1因病不能正常上班的，应当请病假。11.1.2病假最小计算单位为0.5个工作口。11.1.3每月员工凭就诊证明可请病假1天，超过1天须出具医院的病假证明。11.1.4病假必须先冲抵调休。11.1.5员工因患病或非因工负伤，需停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予累计三个月到二十四个月的医疗期：11.1.5.1实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为三个月；五年以上 的为六个月。11.1.5.2实际工作年限十年以上的，在木单位工作年限五年以下的为六个月；在木单位工作年限五年以上十年以下的为九个月；在本单位工作年限十年以上十五年以下的为十二个月；在本单位工作年限十五年以上二十年以下的为十八个月；在本单位工作年限二十年以上的为二十四个月。11.1.6医疗期满无法安排工作岗位者，解除劳动合同。7.2事假:11.2.1事假最小计算单位为0.5个工作日。9.2.2员工因个人事务必须亲自处理的，根据工作安排及本人实际需要酌情核给。11.2.3员工请事假，原则上一个月内累计不得超过3个工作日，年度内累计不得超过14个工作日。11.2.4事假必须先冲抵调休。11・3公假：公假包括年休假、婚假、产假和节育假、哺乳假、护理假、探亲假、丧假、工伤与医疗，依据《员工福利管理办法》执行。9.4法定节假日：目前，国家规定的法定节假日为春节3天，清明节1天，劳动节1天，端午节1天，中秋节1天，国庆节3天，元旦1天。当国家规定的法定节假口作出调整时，公司随之调整。11・5其他假期:11.5.1员工凭子女所在学校、幼儿园家长会通知书，可请半天公假。11.5.2员工学龄前子女定期身体检查及预防接种等，需由家长陪同的，凭医院或保健站出具的证明，可请半天公假。11.5.3绝育或采取长效避孕措施后怀孕，做人工流产手术的，凭医院出具的证明，可计为公假。11.5.4女员工进行婚前、产前检查，凭医院证明，可请1天公假。12请假流程10.1员工请假须在上级主管的监督下交接手头工作，确保工作连续性。10.2员工请假填写【请假单】（见附件6）,注明请假种类、时间、事由、交接事项。一般请假，提前1天申请；请长假者（5天以上），需提前一星期申请。8.3请假应附有关证明，依权限审批，经核准后于请假日前将请假单转人力资源部。 10.4正常情况下，请假应当事先办理请假手续。在紧急情况下，不能提前办理请假手续的，可以在请假发生的当天以口头（或电话）形式进行请假，销假后三天内补办请假手续，否则视为旷工。10.5员工假期完毕返岗当日，应向其部门负责人报到，部门负责人及时通知人力资源部。10.6员工假期需延长的，同类假期视同为连续请假，以累计假期长度按本办法的权限重新审批；对于公假规定时间以外的续假，按事假处理。13请假审批权限11.1基层干部、员工请（调休）假，由其直接上级签字，部门（车间）负责人审核。假期1日内的，由部门（车间）负责人审批；假期在2-3H内的，报部门（车间）负责人、主管领导审批；假期超过3H的，报部门（车间）负责人、主管领导审批后还须报主管人事领导审批。13.2中层干部请假2日内的，报主管领导审批；超过3□的，还须报主管人事领导审批;超过5日以上的，还须报总经理审批。11.3高层管理人员请假，报总经理审批。13.4公假3天以下的，先经部门（车间）负责人、主管领导审批后报人力资源部审核;公假超过3天的，经以上审批审核后报主管人事领导审批。14罚则12.1上、下班以公司规定时间为准，无特殊原因不按时上下班的视为迟到或早退。12.1.1±班晚到1—30分钟者视为迟到，无故晚到30分钟以上者视为旷工；提前下班1—30分钟者视为早退，提前30分钟以上者视为旷工。员工连续旷工2天、或一个月内累计3天以上、或员工年内连续旷工5天及以上者或者年内累计旷工10天及以上者，公司将予以辞退或除名。14.1.2迟到、早退30分钟以内，扣罚20元/次；一月内迟到、早退3次，按1天事假处理。14.1.3员工无故迟到或早退超过30分钟的且不足4小时的，按照旷工0.5天处理，注销半口考勤；工无故迟到或早退超过4小时的，按旷工1天处理，并注销当口考勤，扣发月度绩效奖金。14.1.4岗位上脱岗30分钟及以上的，按照旷工0.5天处理。14.1.5员工因个人原因上岗后三日内未补办请假手续的，请假期间按照旷工处理。14.1.6如特殊情况不能刷卡的,第一时间到人力资源部说明情况并备案;未及时备案的, 扣罚20元/次。14.2严禁代（托）人打卡，一经发现扌II罚双方当月20%岗位工资和10%绩效奖金。14.3各种假期，未经批准，擅自休假的，按旷工处理。14.4请假期满，未续假或续假未经批准而过期不归的，按旷工处理。14.5全年事假累计超过14天，次年不再享受公司年假；全年事假累计超过30天的，公司有权作辞退或解除劳动合同，不作任何补偿。14.6考勤员或考勤统计员工作应认真负责、一丝不苟，凡漏报、谎报、错报、迟报，一经查岀，人力资源部视情况有权扣除考勤员或考勤统计员、部门经理（车间主任）当月 一定额度的绩效奖金。15附则14.1对于本办法所未规定的事项，按公司的有关规定予以实施。15.2各责任部门、责任人必须按照本办法执行，如实反映情况，不得徇私舞弊。14.3人力资源部是本办法的归口管理部门，负责办法的制订和修订，解释权属人力资源部，自下发之日起执行。14.4在具体执行过程中，如有需要，人力资源部可对个别条款进行调整或另行制定实施细则。15.5相关制度：14.5.1《薪酬管理办法》10.5.2《员工福利管理办法》10.5.3《绩效考核管理办法》附件:RZ011-01：【考勤表】RZ011-02：【月度考勤汇总统计表】RZ011-03：【刀度调休统计表】RZO11-04：【外出审批单】RZ011-05：【加班申请表】RZ011-06：【请假单】 序号姓名星期备注日期12345678910111213141516171819202122232425262728293031123456789101112131415161718部门（车间）：年月考勒符号：出勒＞/公差f公休△补休s外出培训P病假+事假口旷工O迟到巾早退◎产假※婚假☆丧假0工伤#法定假▲年休假A哺乳假B护理假II考勤表 月度考勤统计汇总表序号工号姓名实出勤天数出勤详情缺勤详情调休备注口班早班中班夜班干部值班加班事假病假公司原因放假公假法定节日延长工吋双休日1234567891011121314151617181920部门（车间）：应出勤天数:天年月 月度调休统计表年月序号部门（车间）工号姓名上月调休余额加班天数调休天数转补贴天数剩余调休天数备注1234567891011121314151617181920 外出审批单（存根联）申请人所属部门申请日期外出类别□公事外出□私事外出外出事由去往地点办事部门会见人员外出时间返回时间部门负责人审核日期主管领导审批日期外出审批单（出门联）申请人所属部门申请日期外出类别□公事外出□私事外出外出事由去往地点办事部门会见人员外出时间返回时间部门负责人审核日期 主管领导审批日期 加班申请表（调休□/补贴口）表部门：年月日项目名称个人加班集体加班姓名：姓名：姓名：姓名：团队名称及人数加班时间加班事由计划完成情况用餐情况部门经理主管领导主管人事领导 请假单请假人部门请假时间从年月日时至年月日时，共计天。请假种类□病假□事假□产假□婚假□丧假□工伤□调休□年休假□哺乳假□护理假□其他请假事由工作交接审批意见直接上级部门负责人领管主导人力资源部主管人事领导沧州分公司负责人请假单请假人部门请假时间从年月日时至年月日时，共计天。请假种类□病假□事假□产假□婚假□丧假□工伤□调休□年休假□哺乳假□护理假□其他请假事由工作交接审批意见直接上级部门负责人领管主导人力资源部主管人事领导沧州分公司负责人