三虹光电玻璃制造公司考勤管理制度规定 8页

1・0、目的为使本公司员工工作时间管理有所依循，制定本规定。2.0＞适用范围本公司除总经理外，其它人员都适用于本范围。3.0、职责本管理规定由本公司人力资源部具体制定和监督执行。4.0、具体内容4.1、工作时制4.1.1、日工作时间确定本公司日工作时间为8小时制。除月薪/年薪制人员外，其余人员星期一至星期五为正常上班，正常班之外时间上班则作为加班。4.1.2、工作时间安排根据工作需要，生产制造部、品质控制部大部份人员实行白夜班两班轮流倒班的方式运作，其它人员（计划控制部、人力资源部、财务部）基本上为白天上班（正常白班），根据工作需要进行加班或临时安排夜班。4.1.2.1、白班工作时间安排A、白夜班轮流倒班之白班人员工作时间安排：0&00-20：00（12小时连续），根据工作需要，由部门、单位安排减少或延长时间，具体以通知为准；B、正常白班工作时间安排：上午08：00-11：30、下午13：00-17：30。4.122、白夜班轮流倒班之夜班工作时间安排：20：00-08：00（12小时连续），根据工作需要由部门、单位另行安排减少或延长时间，具体以通知为准。4.1.2.3.加班时间安排:18：00或18：30开始，根据工作需要，由部门、单位具体安排和确定加班时间之长短，形成书面通知，按通知规定执行。4.124、本公司工作时间将根据气候变化、工作变化、特殊情况进行调整，具体以人力资源部/各部门/单位公告为准。4.2、考勤内容及规定421、本公司除总经理外，其余人员一律按规定作息时间上下班打考勤卡。4.2.2、严禁代他人打卡或打连卡，每次打卡须间隔30分钟以上。 423、外出公干、出差或其它原因未能按规定上下班打卡的，须填写《签卡申请单》经部门班长/主管/经理证实后，交至人力资源部签卡。424、迟到：迟到3・5分钟每次扣款5元；迟到6・10分钟扣款10元；凡迟到10分钟以上30分钟以下或累计30分钟扣20元；迟到30分钟或以上1小时内作缺勤半天处理；迟到1小时以上3小时以内作缺勤1天处理；迟到超过3小时的作旷工处理。425、早退：早退1分钟以上5分钟以下每次扣款10元；早退6・10分钟当缺勤半天处理；早退10分钟以上30分钟以下当缺勤1天处理；早退30分钟以上扣除当天全部薪资。4.2.6.连班：除生产线两班轮流倒班人员外，其它人员因工作需要连班的，需由部门主管级以上人员确认方可有效。如生产线不停机，生产连班人员午餐和晚餐时间，可不打考勤卡，但须在规定时间返回。427、请假427.1、请事假A、员工：员工请事假须提前4・8小时申请，填写《请假申请/确认单》经班长同意后，由班长交主管审批。请假1天以下的，经主管确认即为有效；1天以上3天以下（含3天）由部门经理确认方为有效；3天以上7天以下（含7天）须经副总经理审批有效；7天以上须经总经理审批有效。B、管理级人员（包括办公室人员）：请事假须提前4・8小时申请，请假2天及以下的，由部门经理确认有效；请假2天以上7天及以下的，经部门经理签名同意后，由副总经理确认有效；7天以上由总经理审批有效。C、电话和代请假的一律无效。D、本公司除特殊原因外不允许事后补假，请假未经批准而私自不来上班的按旷工处理。E、管理级人员请假须有工作代理人并签名，否则不予批假。427.2、请病假A、员工病假可当时请假，其请假单经相关权限人员审批后交保安室存管，在第二天内请假者须持医院医生证明或药品发票至人力资源部方可销假，否则按旷工处理。B、如病情严重，未能当时请假或需延长假期的，经查明事实后，可事后补假。 C、捏造事实，弄虚作假的，一经查明按旷工处理并根据事态程度予以行政惩处。D、本公司经确认属生病，其治疗、休养时间在30天或以上的，发放生病慰问金。4.2・7・3、请加班假A、本公司请加班假可不予填写《请假申请/确认单》，用口头申请即可。B、员工请加班假由主管同意后生效。C、班长、各级管理人员（包括办公文员、助理等）请加班假时，由其直接上级同意生效。但请假人须交待好工作，并找好工作代理人。D、请加班假未经同意而私自未来加班的，处罚50元/次。E、如直接上级未按实际工作情况随意核准加班假，其责任由直接上级承担。4.2.7.4、请婚假符合国家法定结婚年龄之员工在其准备结婚需请假时，至单位主管处领取《请假申请/确认单》，注明婚假时长，经逐级审批确认生效。但在返厂之时，须提供《结婚证》复印件等有效证明至人力资源部销假，否则，该假无效。427.5、请丧假员工直系亲属去世需请丧假的，致单位主管处领取《请假申请/确认单》，注明丧假时长，经逐级审批确认生效。在返厂后经人力资源部进行调查确认后，给予销假。427.6、请产假本公司女员工生育时可请产假，按国家相关规定，产假原则上为90天（由本人自行决定产假时间长短）。办理相关请假流程与手续后，在返厂时提供相关《准生证》、医院或医生证明至人力资源部销假。427.7、请工伤假员工工伤需治疗或休养时，原则上以医院相关证明或医师提供之治疗、休养时间为参考依据，由人力资源部确定该员工之工伤假之长短，事发办理请假手续或事后补办请假手续。其工伤期间工资结算与相关补贴等按《薪酬管理规定》、《员工工伤管理规定》执行。427.8、本公司除加班假不填写《请假申请/确认单》外，其它请假一律以《请假申请/确认单》为依据，无请假单的一律视为无效。4・2・7・9、请假单由各单位主管统一在人力资源部以本为单位领取，需请假之人员 在本单位主管处领取请假单，经各级管理人员批准后交保安室备查，人力资源部存档。427.10、各部门、单位根据实际工作情况安排之放假不在本范围。4.2.7.1L视工作情况，各单位可安排轮流调休，（但必须经得上级同意）轮流调休不在本范围。428、放假428.1、正常放假：放假由各部门、单位根据生产及工作需要确定，原则上星期天、国家法定节假日放假。各部门、单位将放假情况及时填写《内部事务联络单》与人力资源部联络便于考勤。428.2、待料放假：因材料未到位或暂无工作可做，公司将根据实际情况安排放假。但公司保障员工每月工作日不少于22天，并在全公司范围内进行协调。待料放假情况各部门、单位须及时反馈《内部事务联络单》至人力资源部以便考勤。429、旷工请假无批准或没有办理正常请假手续而擅自不来上班或离开工作岗位的，一律按旷工处理。旷工半天（4小时为半天，超过3小时但不足4小时的也按半天计，超过4小时，但不足8小时的按一天计）扣除1.5天基本薪资，旷工一天扣除3天基本薪资（不含当天），旷工二天扣除6天基本薪资，如此类推；连续旷工3天或月累计旷工4天者，作自离处理。旷工包括星期六和星期日公司安排加班而不服从公司安排之情况。4210、停工因员工不服从公司管理或有其它负面行为，其上级有权安排该人员停止上班。停工半天当缺勤一天计，停工一天作缺勤二天计，如此类推。部门安排停工的，须填写《内部事务联络单》至人力资源部以便考勤。4211、罢工擅自离开工作岗位，没有任何交代或交接当天工作任务，不服从管理人员工作安排并煽动他人停工的，视为罢工。罢工者无薪解除劳动合约，严重者扭送公安机关处理。4.2.12、加班4212.1、本公司因工作需要加班的（包括星期六/星期日），由所需单位提出加班申请，填写《加班申请表》，按管理权限呈主管领导确认批准。 4212.2、《加班申请表》一式二联，第一联交人力资源部考勤，第二联本部门/单位存档。4212.3、本公司晩上加班（18：00/18：30以后），相关单位须于17：00前办妥加班审批手续；星期六/星期日加班，须于星期五下午17：00前办妥审批手续；无经过批准的《加班申请表》或工卡显示时间与《加班申请表》上时间不符合的,其加班不计加班费。4212.4、经批准后的《加班申请表》第一联交人力资源部保安室，当值保安或人事文员/行政助理查核各单位加班情况，在《加班申请表》上纪录巡查结果并签名，于次日交人力资源部人事文员，作为核算加班费用的依据。4212.5、如工作需要连班的，也作为加班，由部门主管提交《内部事务联络单》交人力资源部考勤。4212.6、对未服从安排私自不来加班的，处罚50元/次。4212.7、本公司计时薪酬制人员、计时绩效混合薪酬制人员（主管级及以上人员除外）以考勤卡显示加班时间结算加班费，作为该员工在上班依据和内部绩效奖金分配之依据。月薪/年薪人员、主管级及以人员加班不予打卡考勤。4213、特殊情况：如因考虑白天事情不多或白天电费较贵而安排员工晚上上班的，扣除8小时作为正班时间，其余时间按加班计算。4.2.14、调休本公司除月薪、年薪制、主管级及以上人员外，其它人员按22天/月计算薪酬。其中星期六、星期日上班以加班计算。如员工星期六、星期日有上班者，公司采取《员工调休单》的方式对员工进行补休。公司原则上确保员工每月有4天或以上休息，人力资源部每月汇总统计员工当月调休时间。调休时间不能与星期六/星期日上班时间相抵扣的，每月记录，按相关规定以非正常加班费计算标准计算加班工资。详见《薪酬管理规定》，这里略。4215、年休假本公司年休假分为年探亲假、春节休假两种，其中主管级及以上人员享有年探亲假、春节休假两种福利，其它人员只享有春节休假之福利，具体如下：4.2.15」、春节休假本公司所有人员享有春节休假之福利，春节休假时间长短将根据工作需要而定，并按不同级别享有不同标准之春节补贴（详见《财务报销管理规定》）。 4215.2、年探亲假本公司主管级及以上人员每半年享有一次年探亲假之福利，并根据各人员级别之高低，探亲假时间长短各有不同。经申请、上报并批准后，并按《财务报销管理规定》给予探亲补贴，详见《财务报销管理规定》。4.3、上班外出4.3、L员工在上班时间因工作或特殊情况需外出的，由本单位主管开具《放行条》,部门经理批准，当值保安凭《放行条》给予放行。4.3.2.单位主管级人员上班外出应自填《放行条》，由部门经理批准，保安见单放行。433、本公司经理级或以上人员外出，不在此范围。434、上班外出不经过批准的，保安一律不予放行，如有放行的，当值保安扣罚100元/次；该责任人处20元/次罚金。4.4、考勤卡管制441、本公司考勤为电脑打卡考勤，每位员工发放一张考勤磁卡在上下班时打卡考勤，以考勤机所显示时间为上班和薪资结算依据。442、本公司之考勤机由保安进行有效管理，人力资源部主管、文员提供具体考勤情况并以此作为薪资结算依据。4.4.3,本公司之考勤机，由保安妥善保管，考勤卡有员工本人妥善保管，如有遗失和损坏不能使用，应反映具体情况，及时向人力资源部报备补发，属不按规定而人为损坏的，补发一张，扣除20元工本费。444、对藏匿或损坏他人考勤卡的，一经发现，处200元/次经济处罚。代他人打卡的，一经发现，对代打卡双方分别处罚100元/次。4.4.5.本公司之考勤卡只限于本公司内部使用，不作外部依据。446、本公司员工如有拾到考勤卡，应上交人力资源部。5.0、考勤打卡规定及注意事项5.1、本公司除总经理外，其它人员无论在什么时候上下班都必须打卡，否则视为缺勤或旷工。 5.2、打卡时应认真对待，如因本人草率未打到卡或卡本身有问题不报告而造成无考勤记录者，如未得到相关权限人员确认，不得签卡，责任自负，视为缺勤处理。5.3、人力资源部每天公布前一天异常考勤记录，每月1号至3号公布前月考勤汇总表，如有任何疑问，各相关人员应立即到人力资源部查询核实。5.4、本公司打卡机正常开放时间为正常上下班时间前后半小时，其它时间各人员应自行通知当值保安，当值保安进行详实登记。5.5、当晚超时加班人员如第二天推迟上班的，也应该打卡，所推迟时间不得超过延时加班数，并以加班时数抵扣未上班时数，并做正常出勤处理；未能抵扣延时上班时数的作缺勤处理。5.6、请假人员必须在休假前将经审批同意的《请假申请/确认单》交当值保安，由保安转交人力资源部。没有请假单而未出勤者，一律视为旷工；特殊情况不能事先请假者在上班后也必须进行补假，将请假单交人力资源部存档签卡。5.7、生产人员外出或其它特殊情况不能打卡的（出差和公干），由当事人填写《签卡申请单》，经单位主管、部门经理确认后，交人力资源部人事文员以此作为考勤依据。5.8、非生产人员（如业务员、办公室人员等）因公外出须填妥《出差申请/确认单》交单位主管/部门经理审批后交人力资源部考勤，无论何时返厂都须打卡，特殊情况事先未填写《出差申请/确认单》的，事后必须补单。《出差申请/确认单》应与《放行条》一同使用，《放行条》只作为保安放行依据，《出差申请/确认单》作为考勤依据。5.9、送货人员、司机如在外不便考勤，每天可只打两次卡，如在外半天的扣除半小时吃饭时间，如整天在外或晚上才回厂的，扣除一小时吃饭时间，其它按实际时间考勤。5.10、如属两班倒的部门、单位应在倒班前一天将倒班人员姓名、日期、上下班时间及是否计件等情况上报人力资源部，如有临时变动的应立即通知。5.11、本公司原则上对没有特殊理由、原因的未打卡者不予签卡，在征得单位主 管或部门经理的同意后，对无特殊理由、原因的签卡申请，每次处罚10元。对弄虚作假者根据实际情况记小过、大过并取消当天考勤，事态严重者特殊处理。5.12、各单位、部门应建立内部考勤表以便查核，全力配合公司的考勤管理工作,对虽已打卡但未及时上岗的要进行处理；对本单位、部门未上班人员及时报备人力资源部进行查核；对放假、外出员工及时开出《放行条》以便保安放行；对员工之签卡，要根据实际情况做出公正公平之批语，不得有意庇护，违者，对责任人予以重处。6・0、特殊人员考勤本公司月薪制人员（指后勤服务人员）以30天/月考勤；年薪制人员（指副11.8、《员工调休单》附件八