qs21考勤管理流程1.0 5页

考勤管理流程上海怡高科技服务有限公司修改记录版本章节/页码更改内容签名发行日期1.0第二页第五条第5项迟到早退人员的考勤填写董理2011-10-251.0第二页第五条第6项中途转场人员考勤填写和审核荒理2011-10-251.0第三页第七条现场丄管工时规定董理2011-10-251.0第三页第八条设备管理和QA,复N人员工时规定荒理2011-10-251.0第三页第十条加班的申请和审核董理2011-10-251.0第四页各地标准作息时间董理2011-10-251.0第五页设备管理员和QA,复判人员考勤标准格式董理2011-10-251.0第五页设备管理员和QA名单荒理2012-4-021.0第三页-第四页旷工拒单的相关规定董理2012-4-02编写：董理审核：沈菲批准：王皖豫 考勤管理流程为了更好的做好sorting部门考勤管理T作，人事部就考勤管理流程1・0版基础上进行了细分，主要添加了现场主管、设备耗材管理员和QA的工时规定及加班审核，部门经理，协调员，考勤提交人员需严格按照以下规定执行。考勤表信息填写耍求:表中各项信息需真实完整填写-）用户单位（记客户名称如LG三星0DDAU0等）二）服务号（不得重复，如一单超过30人分成两张考勤单，请用AB区分例:5月1日第一单：110501-1-NAME-A000501-1-NAME-B）三）服务现场（记区域，地点，如昆山飞力）四）实际服务开始时间，结朿时间和休息时间。有新的作业地点需协调员到人事部备案记录。五）0P&TL工时：分为培训工时、作业工时、等料工时三种（等料工时记录标准由业务部确认），如有其他请部门给予补充；培训工时标准:正常作业时安排培训，原则上培训工时不得超过4H,新员工同天发生作业和培训工时，培训工时不得超过4H.有培训安排的需要在考勤单中注明当班作业工时与培训工时分别是多少小时。作业工时标准：1）无特殊悄况，工时需遵守作息标准工时，扣除吃饭和休息时间；作息标准工时表详见附件。2）关于工时超过10小时的，按照以卜•两种情况要求确认：A：延长工作时间，超过10H（如9:00-22:00情况）请按照部门规定曲区域经理审核并在考勤单上签字确认.B:对于白晚班正常作业安排但是记录工时超过部门规定的标准时间的，（如9:00-21:00记录工时为11小时）的考勤单，需区域经理在考勤单上签字并附上区域经理回复确认的邮件备案，区域经理审核的邮件需要回复申请人，同时抄送总经理、人事经理沈菲，人事部董理和对应的考勤统计员和该项目考勤提交的对应的协调员。3）对于相同人员的连续班次，分成两个单子填写的考勤，如员工张某5月1日8:00-20:00一张考勤，20:00-24:00乂有一-张，需审核并由区域经理在考勤单上签字确认，考勤记录员也要特别注意校对此类现象。4）如遇区域经理;II差无法确认考勤单时，协调员可发邮件给区域经理确认，并 将其回复的确认邮件打印，装订在绿色考勤单原件上，提交人事部。此打印件等同区域经理签字。5）涉及员工迟到，提前离场等特殊情况，需真实填写作业时间。6）员工中途转工作现场，需在考勤上真实填写离开和抵达时间，协调员在审核考勤时需批准清楚，如9：00-12:003H（后转去松江广达F1）。六）每周四前必须提交上一星期（周一~周日）的考勤单到人事部，考勤统计员周五完成上一周的考勤统计工作并对考勤提交情况予以反馈，如将拖延提交考勤的领队名单发给区域经理（抄送总经理，沈菲，董理）请区域经理对于部门内部的责任人提出要求并推动解决。七）现场主管的工时：现场主管作业时间原则上不得超过10小时，考勤单也必须提交手填考勤单，至少一周提交人事部一次。八）设备耗材管理员和QA,复判人员工时：提供的考勤需含作业时间和作业地点等信息，由木项口组协调员在制作人员跟踪表时，添加对设备管理员和QA,复判人员的作业跟踪。格式见“附件2”,每人一个SHEETo考勤每周捉交一次，由本项目组协调员负责审核，北京地区复判人员由蔡琳负责，沈阳地区复判人员出张春英负责，协调员审核后交经理确认。其中驻厂复判人员的考勤除部门经理确认外，述需要客户对应责任工程师的确认。以上所有考勤单在审核后，请在确认无误的考勤右上角签字，并提交到人事部。九）业务部提交考勤截止时间为每月5日，原则上逾期提交的考勤记入下一个月的考勤中。对于逾期提交的考勤需要补入本月考勤的，部门主管需要向人事部说明情况。考勤统计员每月8H发出考勤完整版，并同时发出丁时大于280小时的洛单及工时。业务部区域经理每月10号前邮件反馈完整版考勤的确认结果。十）加班的申请及审核：巾请：现场管理员周末周日加班，需本项目协调员周五下班前发邮件向部门经理巾请，抄送给王总，人事部沈菲和董理。耗材设备管理员和QA,复判人员周末周H加班，需本人周五下班前发邮件向部门经理申请，抄送给人事部和王总，并同时抄送给相关的项冃协调员，便于他们审核考勤。国定节假日的加班（如国庆，中秋等），除需提前发邮件申请外，还需要有客户的确认邮件。审核：对于加班的审核，首先需要由协调员审核，如有异常情况可直接和现场管理人员沟通并修正考勤，确认后由部门经理审核，无误后签字确认，部门经理请特别审核法定节假H的加班T时oSORTING部门交到人事部的考勤信息需确保其准确性，避免因反复修改T时而导致的延误。 十一）旷工拒单的相关规定：旷工定义：A、员工在无正当理出的情况下拒绝派单和在接单后未能按要求到达工作现场的行为属于旷工。B、员工不请假擅自休息、请假未批就休息或假期满未能续假或续假不批准的情况不按时到岗均视为旷工。C、员工在接单后未能准时到达工作现场的行为属于迟到。超过30分钟后才到达指定工作现场的，按旷工处理。对T旷工的处罚请参照以下标准：1、止式工：正常工作日旷工扣罚2个工作日工时（即16个小时）。如遇周六日安排上班拒单情况，酌情开出罚单30-100元。连续旷工两天，一年内累计旷T三天的，属严重违纪，公司有权辞退。2、临时按100元/犬进行罚款。入职时需和公司签订“短期项目劳动关系合同”，在合同期内离职，员工需提前一天提供书面离职报告，否则算自离,不予结算工资，后续补齐离职手续后，再给予结算，并同时扌II除100元罚款。3、派遣工：按100元/天进行罚款。对于拒单的处罚参照以卜标准:协调员在派单的时候，员工不予配合，拒绝接受公司安排，视为拒单。正式工，临时工和派遣工等同标准，给予30・50元的处罚。对员工的处罚由现场管理人员开出罚单并在当日考勤中注明，协调员跟踪处理，交人事记录请各位同事在审核考勤时务必严格认真，谢谢你们的配合附件1：各地标准作息时间附件2:设备管理员和QA,复判人员考勤标准格式附件3:设备管理员和QA名单附件4各地标准作息时间地区项目协调员作业地点作业时间标准工时华东昆山AUO李妮芳飞力：08:00-20:0020:00-8:0010H新宁：08:00-20:0020:00-8:0010HYCH:08:00-20:0020:00-8:0010H仁宝复判：09:00-21:0010H纬创复判：09:00-21:0010H新作业地点的作息时间需协调员及时上报给人申部备案 附件2：考勤标准格式日期姓名职务（设备管理员&QA）开始时间结束时间休息时间现场工作描述附件3：设备管理员和QA名单项冃名称设备管理员QA协调员部门经理昆山AUO李外进陈晨李妮芳李安科