M2CA00310考勤管理制度_正式 7页

目的为规范公司考勤制度，记录员工工作轨迹，严肃工作织组纪律，有效提升员工的工作效率，止确提供员工薪酬核算依据，结合公司实际情况，制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有在职员工3・职责3.1总经办负责考勤管理制度的制订与修订。3.2综合部人力资源室负责考勤管理制度的执行与监督。3.3综合部人力资源室负责考勤数据的归集、统计和分析。3.4财务部负责考勤数据的核对，并进行相应的薪酬核算。4.管理规定4.1工作时间4.1.1公司日工作作息时间原则为上午8:00-12:00,下午13:00-17:00o各部门可根据气候条件、生产任务条件以及其它特殊情况，报公司批准备案后，适当调整工作作息时间。4.1.2倒班轮值岗位的工作以及交接班时间，由相应部门的负责人制定和调整，报公司人力资源室审批、备案。4.1.3销售人员驻外期间的工作时间以及考勤由销售部制定管理细则进行管理；销售人员在厂内工作期间按公司统一工作作息时间进行管理。4.1.4休假日由公司统一安排。4.2考勤规定4.2.1公司以电子考勤为依据，纸制考勤为补充的考勤方式。考勤结果作为核算工资的重要依据之一，全体员工上下班、外出、请（休）假、出差、培训等必须按本制度要求主动配合和参与考勤。4.2.2电子考勤由全体员工在上下班、外出时持本人工卡到公司电子考勤机进行打卡。4.2.3员工每工作H正常上班需打卡4次，即上午上班时1次、上午下班时1次，下午上班时1次、下午下班时1次（倒班的员工按倒班规定的时间和次数进行打卡）。上下班的打卡时间区间，由人力资源室根据公司考勤系统的规则另行发布。4.2.4员工正常出勤，但因各种原因未按规定打卡，应在3个工作日内填写《补卡 申请单》，经部门主管审批后交人力资源室补办考勤记录。但因私原因的补办考勤，每月不得超出3次，否则人力资源室可不予办理或按超岀次数20元/次收取补办人警示费用。4.2.5员工正常出勤，但由于公司设备、电力等原因造成批量性无法打卡的情况，员工可直接通报人力资源室，由人力资源室确认后补办考勤记录。4.2.6员工上下班须亲自打卡，不得代替他人打卡。否则，对打卡双方的当日出勤按旷工处理，同时对打卡双方当事人各处200元。4.2.7工作时间内，因外岀、出差、请假、培训等所有原因需要岀公司大门的，须在公司门卫室打卡并登记。4.3迟到和早退管理规定4.3.1考勤当月，员工迟到或早退时间累计30分钟以内，可酌情不扣除薪酬，但由员工所属部门以及人力资源室进行记录。4.3.2考勤当月，员工迟到或早退时间累计30分钟至60分钟（含），计件员工扣除以其当月工资总额计算的4小时计件工资；计时员工扣除其月工资基数4小时的计时工资。4.3.3考勤当月，员工迟到或早退时间累计60分钟至120分钟（含），计件员工扣除以其当月工资总额计算的8小时计件工资；计时员工扣除其月工资基数8小时的计时工资。4.3.4考勤当月，员工迟到或早退时间累计超过120分钟，超出部分按两小时为一个单位，每超岀一个单位，按0.5天旷工计算扣除工资。即超出部分在两小时内，计0.5天旷工；超出部分在两小时至四小时内，计1天旷工，以此类推。4.3.5若遇岗位待料、设备维修、品质问题等，部门主管可统一安排延迟上班或提前下班。此种情况不计入迟到或早退，但员工应填写《请假条》交人力资源室作为依据。4.3.6乘坐公司定时发车公共交通工具上下班的员工，若由于天气、车辆等原因造成的集体迟到，由当值驾驶员在当口内填写本车乘车人员集体的《请假条》交人力资源室，不算做迟到。若无当值驾驶员当日填写的请假条或经人力资源室查证不属实，均按迟到处理。4.3.7经常迟到或早退（大于八次/月），除按上述条款计算扣薪外，公司可对当事人进行通报批评、降职降薪或其它行政处罚等。4.4旷工管理规定4.4.1有下列情况Z—的视为旷工未按流程和规定履行请假、休假、离职等手续擅自离岗或不到公司正常上班。休假期满，未经公司书面同意不到公司正常上班。 未按流程和规定履行外出、岀差手续擅自离岗或不到公司正常上班。正常出勤，但是未按公司规定打卡，又无经过审批的《补卡申请单》。迟到或早退累计时间超岀规定时间。其它管理文件确认的旷工情形。4.4.2员工旷工0.5天，扣除以当月工资核算1倍日工资。4.4.3员工旷工1天，扣除以当月工资核算2倍口工资。4.4.4员工旷工1天以上的，按实际旷工时间扣除以当月工资核算3倍日工资。4.4.5连续旷工3天或考勤月累计旷工5天及以上者，按自动离职处理，自愿放弃在公司所存留的工资、自愿解除劳动合同。同时，由于员工连续旷工给厂方造成的经营损失，厂方保留对当事员工进一步追究经济责任和法律责任的权利。4.5请假或休假考勤管理规定4.5.1所有员工请假或休假，以《请假条》作为记录依据。全公司请假条采用统一格式，由人力资源室制订和修订。4.5.2员工连续请假五天以上，除填写请假条外，应由请假员工或请假员工上级主管人员填写《职务（事务）代理授权表》作为附件，以确保请假员工的职务或事务得到合理的安排，不影响公司的正常生产经营。4.5.3《请假条》及《职务（事务）代理授权表》由人力资源室统一编号、统一归口管理，请假员工在需要使用时到人力资源室领取并在人力资源室《请假登记表》上进行登记。4.5.4请假员工须规范和真实的填写请假事由、请假时间等信息。人力资源室应在请假条以及请假登记表中注明请假类别，如事假、病假、工伤假、调休等，以方便管理和统计。4.5.5请假条必须按公司组织架构的层级，由各级管理人员根据审核审批权限逐级签字后生效。原则上科室、班组负责人具有审核权，部门主管以及公司领导具有相应的审批权，具体以公司发布的《请假/出差/外训审核审批权限表》为准。4.5.6员工请假需提前报备（即办理好请假手续），以便部门可以提前、合理地进行人事或业务安排。原则上1天以内（含）提前一天报备；2天至3天以内（含）的提前2天报备；3天以上的提前7天报备。工作任务紧急、人力配置不充分或影响项R整体进展的，各部门或项A组可要求员工在此基础上增加报备的时间。4.5.7如有突发事件或特殊情况，事前确不能履行请假手续的，请假员工应先以电话或其它有效的方式告假，获得有审批权限的主管人员口头同意，并通报人力资源室知悉及备案。假满两个工作日内，请假员工应补办书而请假手续，提交人力资源室，否则按旷工处理。 4.5.8员工在考勤月累计事假超过十天以上的，公司保留劝退的权利。4.5.9员工请病假连续六天（含）以上的，须提供县区级以上医院（或公司认可的其它医疗机构）的诊断证明，否则可不予批准。病假期满五个工作口内，请假员工应提供病假期间的病历、收费凭证等证明文件，否则病假期间按旷工处理。4.5.10员工在工作期间因公负伤，凭医院（或公司认可的其它医疗机构）证明向公司申请办理工伤假。工伤假由员工所属部门主管和综合部分管负责人审核，总经理批准。4.5.11员工在休工伤假期间，须按公司规定定期到公司综合部报到，工伤假期满的首个工作口需按公司要求到公司报到，根据公司安排重新上岗。若工伤假期满，员工未按公司要求到公司报到及上岗，按旷工处理。4.5.12员工请假条按规定审批完成后，应在当日17:00前提交人力资源室备案。4.5.13所有类型的请假或休假，若无请假条或请假条未审核审批完整，均视为无效，请假员工缺勤时段按旷工处理。4.6休息日上班及调休管理规定4.6.1原则上，公司不允许休息日上班。但确因工作任务需要，部门、班组、科室可申请在休息日上班，经审批后生效。4.6.2休息口的上班申请由各级管理人员提出并填写《上班申请单》，注明休息口上班的事由、上班的人员名单等信息。定额员工、销售部驻外业务人员或其它公司有特别规定的员工不需列入上班人员名单中。4.6.3各级主管按《上班申请审核审批权限表》规定的审批权限对《上班申请单》进行审批。审批完成后，申请人应将上班申请的相关信息，在上班前通报人力资源室备案（原则上应以可记录的电子档形式）；上班完成后6个工作日内，申请人须将《上班申请单》原件交由人力资源室存档备案。4.6.4员工休息日上班后，以经过审批的上班申请单作为依据，可以根据工作安排进行调休。调休时由员工填写《请假条》，按请假的流程办理。4.6.5当月发生休息日上班，部门应根据业务情况尽可能的安排在当月或后两个考勤月内进行调休。4.6.6休息日上班均需按正常上班作息时间进行考勤打卡。4.7出差考勤管理规定4.7.1公司全体员工因公外岀或出差，不论时间长短、日的地远近、事务大小均需纳入考勤管理。4.7.2员工出差前，出差目的为培训的填写《外部培训申请单（A）》（公司统一安排的，由人力资源室填写《外部培训申请单（B）》）；出差目的为非培训的需按规 定填写《岀差申请单》，注明出差事由、时间、日的地、行程安排、主要交通工具等内容。4.7.3综合部人力资源室负责制订和修订《外部培训申请单（A）》《外部培训申请单（B）》《出差申请单》版本，各部门分别使用、分别编制流水号。4.7.4出差申请单以及外部培训申请单由各级主管按《请假/出差/外训审核审批权限表》进行审核和审批。未经审核审批或未按权限审核审批的单据无效，出差时段作旷工处理。涉及后续财务报销的，审批后的单据作为报销的依据之一。4.7.5员工岀差需提前报备（即办理好出差手续），以便部门可以提前、合理地进行人事或业务安排。原则上1天以内（含）提前一天报备；2天至3天以内（含）的提前2天报备；3天以上的提前7天报备。工作任务紧急、人力配置不充分或影响项冃整体进展的，各部门或项冃组可要求员工在此基础上增加报备的时间。4.7.6员工连续出差五天以上，应由请假员工或请假员工上级主管人员填写《职务（事务）代理授权表》作为附件，以确保请假员工的职务或事务得到合理的安排，不影响公司的正常生产经营。销售主管及业务人员有经常出差需要的，可建立固定的职务或事务的代理模式，不需每次填写此表。4.7.7因紧急、突发事件或四小时内的短时出差，申请人可采用电话、邮件或其它有效的方式向部门主管申请，获得口头审批并通知人力资源室后可以先行出差。出差完成返厂后两个工作日内，出差申请人必须完善正式的出差手续。4.7.8出差人原则上须在出差申请的时间内返回，如因工作需要延期，应提前以电话、邮件等方式告知部门主管。出差计划时间在一天以内的，延期一小时以上需告知部门主管；出差计划时间在一天以上的，一发生延期即必须告知部门主管。返回后，出差人应在出差申请单上注明事由，延期时间在一天以内的由部门主管进行审核确认；延期一天以上的，另行补出差申请单按流程进行审核审批。4.7.9出差计划时间在一天以上的，《出差申请单》审核审批完成后，由申请人将原件在审批完成当口17:00前交人力资源室。提出结束出差的，应通报人力资源室登记实际的出差时间。4.7.10出差计划时间在一天以内的，《出差申请单》审核审批完成后，原件暂保留在部门内。出差完成后两个工作口内，申请人填写实际的出差时间，并将出差申请单原件交人力资源室。4.7.11销售部驻外业务员的出差管理，由销售部制定细则，公司审批后提交人力资源室备案。4.7.12公司员工出差后返厂返渝时间在23:00-02:00的，第二天上班可晚到2小时;返厂返渝时间在02:00-06:00,第二天上午可休息。此类情况需填写《补卡申 请单》，以飞机票、火车票等作为附件依据，视为正常岀勤。5.附则5.1人力资源室负责电子考勤和纸制考勤记录的归集和整理，负责请假、出差、调休等汇总统计，每月10日前将汇总后的数据和考勤表报财务进行工资核算。5.2本制度由公司总经办制订并解释，人力资源室负责检查和监督。5.3公司现有制度和本制度相抵触的，以本制度为准，原有同类制度废止。各部门可以制定部门内部的实施细则，经公司总经办审核备案后执行。5.4本考勤管理制度自年月日开始施行。6・附表6.1《考勤表》6.2《补卡申请单》6.3《请假条》6.4《上班申请单》6.5《调休申请单》6.6《计薪申请单》6.7《职务(事务)代理授权表》6.8《外部培训申请单(A)》6.9《外部培训申请单(B)》6.10《出差申请单》 编制审核审批日期日期日期