考勤管理标准 6页

发布2013-09-01实施2013-08-24发布考勤管理标准1 前言本标准是对《公司考勤管理标准》进行修订,自本标准实施之日起.原考勤管理制度同时废止。本标准与原考勤管理制度相比,主要做如下修改:──增加员工指纹打卡相关要求及处罚。本标准由人力行政部负责起草。本标准由总经理批准。本标准由人力行政部统一归口管理。本标准主要起草人：本标准首次发布试行时间：2013年月日。4 考勤管理标准1　目的规范公司考勤管理,为员工考核、晋/降级提供考勤依据。2　范围公司全体职员工（保洁人员除外）。3　职责3.1　人力行政部考勤员负责考勤机的使用与维护,考勤异常追踪、核实，考勤报表制作。3.2　人力行政部负责人负责考勤管理制度的宣导与执行，并对考勤员工作进行指导与监督。3.3　人力行政部负责考勤数据的采集、考勤异常的处理、考勤报表审核、指纹卡机的管控及报修。4　定义4.1　考勤卡机：用于记录员工出勤状况的载体。4.2　考勤异常：未能按公司规定工作时间进行打卡而出现的考勤数据异常。其类型为忘记打卡、迟到、早退、请（休）假、出差、旷工、工伤、因公连班、临时外勤等。4.3　工作时间：指公司规定的在岗考勤工作时间。4.4　旷工：未按规定刷上、下班卡或未刷卡又未依规定请假的。4.5　迟到：公司在职员工在规定上班时间后30分钟内刷卡上班的。4.6　早退：公司在职员工在规定下班时间前30分钟以内刷卡下班的。4.7加班：因工作需要，需要在公休日值班或加班的。4.8调休：因工作需要，在公休日值班或加班人员可申请调休。4.9外出公务：因工作需要，上班期间需外出前往外联单位办手续的。4.10事假：处理私人事务申请的假。5　内容5.1考勤管理5.1.1　考勤时间5.1.1.1公司执行单休工作制，每日工作时间根据季节调整。冬季为：9：00—12：00，13：30—17：30，夏季为：9：00—12：00，14：00—18：00。5.1.1.2员工每月出勤按考勤机打卡记录为准，考勤表月底系统自动生成，各部门不需向人力行政部报纸质考勤表。5.1.2　打卡管理5.1.2.1后职能部门员工及助理设计师每天打卡2次，即：早上上班卡，下午下班卡。市场部、设计部设计总监每、每天打卡一次，即：早上上班打卡。人员因指纹问题或因手指脱皮，无法打卡人员，到人力行政部签到。5.1.2.2员工上下班、值班（或加班）人员打卡，必须在规定的时间内打卡，且需按实际出勤打卡。5.1.2.3打卡而未上班者，按旷工处理。5.1.2.4新入职人员，人力行政部考勤员需在新人入职当天，将其工号及指纹录入考勤机，并指导新人如何打卡。5.1.3　补卡管理4 5.1.3.1因工作原因，未能按要求打卡的，需填写《员工外出公务登记表》，于每月1号报人力行政部，需电子档和纸质版，且纸质版需部门经理及总经理签字后送人力行政部。5.1.3.2未按规定时间报考勤异常者按旷工处理，系统考勤自行生效，考勤员不再做异常处理。1.1.1　考勤异常类型：忘记打卡、迟到、早退、轮休、请（休）假、出差、旷工、工伤、新进、离职、因公连班、临时外勤等。5.1.4.1因公出差：需在《员工外出公务登记表》中备注清楚，人力行政部考勤管岗方可给予补卡，出差期间遇公休假日自行安排休息，出差结束后一律不再安排调休。5.1.4.2因考勤系统故障未能打卡者，人力行政部考勤员会组织安排统一签到。1.1.2　因工作需要，须临时调整打卡时间、打卡次数者,均须填写工作联系单,经部门负责人审核,人力行政部批准后，考勤员方可进行调整打卡时间、补卡处理。1.1.3　人力行政部考勤员每月1日，汇总上月考勤，方可用于制作工资表。5.2加班调休管理5.2.1调休为先加班后调休，如有事假或病假可以用加班天数抵扣。5.2.2调休需在加班后2个月内休完，由加班个人提出申请，调休须在加班之日起60日内有效,过期不予顺延或累计保留。5.3请(休)假权限与规范5.3.1请(休)假审批权限5.3.1.1所有人员请(休)假必须提前1天填写《员工请/休假申请单》，经部门经理、人力行政经理、总经理批准后，方可请（休）假，不得先休假后呈报,且必须经批准后方可离开工作岗位，如未经批准离开者，其产生实际请(休)假天数按旷工处理；5.3.1.2如因特殊情况需临时请（休）假者，需以短信形式报备部门负责人及人力行政部，其部门负责人还需在请(休)假人员离岗后4小时内按请(休)假正规流程提报“请休假申请表”申请。5.3.1.3事后申请病假、丧假、婚假的需在假后5天之内提供符合公司规定之婚假、病假、丧假证明，依正规流程提报申请变更假期属性，经核准可按婚假、病假、丧假处理，否则一律视为事假处理。如有违规除按旷工处理外，将给予申请人警告一次，并纳入月度、年度考核，且申请人部门负责人负连带警告一次。5.3.1.4请(休)假需提前或延后者，须重新提交申请。5.3.1.5未经批准而延长假期或未经批准先休息后补假者视为旷工处理。5.3.1.6对请假理由不充分或因工作需要，准假人可酌情不予准假、缩短假期或改期请假。5.3.1.7请假人虚构请假事实和理由，经查属实的，按旷工处理。5.3.2事假5.3.2.1入职未满一个月者，无故不得请事假，特殊情况，事假不得超过2天。5.3.2.2转正员工如因特殊情况紧急办理的，需附有效证明，方可请假，每次请事假不得超过15天,一年累计请事假不得超过30天（含）。5.3.2.3因不可抗拒因素当年累计请事假需超过30天或不符合请事假条件者，可先办理辞职手续，待事情处理完毕后可申请复职，公司将优先考虑录用。5.3.3病假或非因工负伤假5.3.3.1凡请病假者必须出具县级（或二等甲级）以上正规医院之诊断证明、住院证明及医生建议休假证明，提交申请,批准后按国家及地方相关规定执行；5.3.3.2开具虚假病历及休假证明或县级以下医院证明,一经发现,不享受此项福利并给当事人警告以上之处分。5.3.3.3患病或非因工负伤职员工在医疗期内合同到期，公司延长其合同期至医疗期满后，解除劳动合同。4 5.3.3.4公司一旦发现在医疗期内从事第二职业，立即停止其病假待遇予以辞退并追究期间薪资福利。5.3.4工伤假5.3.4.1因工受伤请假须经公司领导批准后，方可按工伤假待遇处理。5.4.4.2因工伤治疗、休养须提供县级（或二等甲级）以上正规医院的相关证明申请休假，批准后按国家相关规定执行。5.3.4.3痊愈后若不能从事原工作岗位的，公司将另行安排；如无正当理由，拒不接受安排、不按时上班者，按旷工处理。5.3.5有薪假5.3.5.1产假5.3.5.1.1按国家相关规定执行,公司女职员工在符合国家计划生育条例下，且有合法准生证明(《准生证》)的前提下，怀孕六个月以上方可提出产假申请。5.3.5.1.2公司依国家规定提供产假90天，女职员工可按预产期提前15天休产假；难产的，增加产假15天；多胞胎生育的，每多生１个婴儿，增加产假15天，产假期间工资发放按当地生育保险管理规定执行,我司连续计算其工龄，公司职员工申请产假时须附《准生证》、《预产期证明》、《结婚证》及夫妻双方身份证。5.3.5.2婚假5.3.5.2.1入职后结婚者，可申请婚假，但须在结婚证明登记日期四个月内休完。5.3.5.2.2符合国家规定结婚年龄并初婚者，婚假3天，晚婚假另增加7天（男职员25周岁以上，女职员23周岁以上为晚婚）。公司职员工申请请婚假时须附夫妻双方的身份证及《结婚证》。5.3.5.3丧假5.3.5.3.1职员工直系亲属（父母、子女、配偶）死亡，公司会根据实际情况，酌情给予1-3天丧假。5.3.5.3.2丧假需提供死亡证明，及休假人与死者关系证明。5.4外出管理5.4.1员工外出时，需填写《员工外出公务登记表》，写明外出事由、地点及预计返回时间。5.4.2外出人员，应向上级主管说明原因，征得同意，做好工作交接，留下联系方式。5.5迟到、早退及旷工5.5.1迟到：公司在职员工在规定上班时间后刷卡上班的。5.5.2早退：公司在职员工在规定下班时间前刷卡下班的。5.5.3旷工：未按规定刷上、下班卡或未刷卡又未依规定请假的。其中：5.5.3.1迟到或早退在30分钟以上，4小时以内者，按旷工半天处理，迟到或早退超过4小时以上者，按旷工一天处理。5.5.3.2未请假或请假未批准而擅自不到岗者；5.5.3.3工作调派中，在规定时间未到岗；5.5.3.4全天未打卡且无任何异常申报者按旷工1天，出勤半天只刷一次卡且无任何异常申报者按旷工半天；5.5.3.5每月迟到、早退、未打卡累计3次者，按旷工一天处理，5.5.3.6请假有虚假情况,假期按旷工论处5.6罚则:5.6.1忘记打卡、迟到、早退罚则见附录B。5.6.2旷工罚则见附表C。5.6.3打卡而未上班者，除按旷工处理外，还将给予警告以上处分及相应罚款。5.6.4凡未按规定时间报《员工外出公务登记表》的视作旷工处理外，还将给予相关责任人通报批评。5.6.5严禁部门负责人对非因公之未打卡行为背书，经查实视同管理失职，予以部门负责人警告或罚款处分。4 1　相关表单《员工请/休假申请单》《员工外出公务登记表》《员工考勤签到表》附　录　A（规范性附录）打卡要求打卡人员类型打卡次数备注上午下午上班下班上班下班后职能部门员工卡一9：00卡二17：30每天打卡2次质检员指定人员卡一9：00每天打卡1次市场部指定人员卡一9：00每天打卡1次设计部指定人员卡一9：00每天打卡1次附　录　B（规范性附录）忘记打卡、迟到、早退罚则一览表未打卡、迟到、早退次数罚款标准处惩标准第一次未打卡、迟到、早退20元/人次月累计3次者，按旷工一天处理，并记过处分。第二次未打卡、迟到、早退50元/人次第三次未打卡、迟到、早退100元/人次附录C（规范性附录）旷工罚则一览表类型处分罚款当月旷工一天或半天警告200元当月累计旷工两天记小过500元连续旷工两天，或当月累计旷工三天，年累计旷工4天，辞退1000元说明：卡机时间为公司的法定上、下班时间，未在规定时间内打卡一律以迟到、早退或旷工处理。4