公司考勤管理制度(暂行) 8页

xx市xxxxx有限公司考勤管理制度（暂行）第一章总则第一条为促进公司规范化建设，维护办公秩序，提高工作效率，参照国家有关法律法规，结合公司实际需要,特制定本制度。第二条依据本制度,严于律己，互相监督，自觉维护正常的办公秩序，是公司全体员工的共同职责。第三条本制度适用于公司全体员工。第二章考勤管理第四条工作时间按照国家规定，除休息日和法定节假日外，每周一至周五为工作日；每日工作时间：夏季上午8:00－11:30，下午2:30－6:00；冬季上午8:00－11:30，下午1:30－5:00；根据工作情况，需要调整工作时间的另行通知；凡涉及到三班制工作的部门，由各部门自行决定后再上报公司批准后执行。第五条打卡一、有效打卡时间为上班之前及下班之后；二、对延长工作时间的加班、休息日加班和法定节假日加班，均需按日常打卡方式打卡；三、公司的员工，除副总经理、财务总监以上人员之外均需打卡，其他确因工作需要不需打卡者，需经总经理批准；四、员工市内因公外出，未能及时打卡的，应及时告知综合管理部，并在两个工作日内填写《未打卡证明单》，由直接上级签字证明，提交综合管理部备案。若未填《未打卡证明单》一律以旷工处理；五、员工因个人原因忘记打卡，需在两个工作日内填写《未打卡证明单》，直接上级予以签字证明，并提交综合管理部备案。当月累计3次以上者，从第4次起每次均按迟到（早退）处理，若未填《未打卡证明单》一律以当日旷工处理；六、综合管理部负责考勤时钟调整，正常情况下一周核对一次考勤时钟。第六条考勤统计一、上月的请假单、未打卡证明单等相关考勤单据最晚应于次月3日前（遇休息日和法定节假日提前）由综合管理部汇总统计；另有时间规定的，从其规定； 二、外派人员（工资在管理总部或其他公司发放的员工）的考勤，于次月3日前（遇休息日和法定节假日提前）由公司综合管理部收集统计汇总，报请分管副总经理签批后传真给该员工工资发放公司；三、综合管理部指定的专门考勤人员应监督打卡并真实填写考勤表，考勤表经综合管理部经理签字确认并报分管副总经理签字，作为支付薪资的依据。综合管理部应将考勤原始记录凭证妥善保管，并建立电子版的考勤月报表报给公司领导。第三章请假程序及准假权限第七条员工请假必须事先经过相关领导的批准，履行一定的手续。第八条请假程序一、员工请假均应提前办理书面请假批准手续。员工请假未获批准擅自休假或未按照规定履行请假手续的，按旷工处理；二、员工请假必须事前填写《请假申请单》或《调休申请单》，按照请假审批权限批准后，交综合管理部备案，假期方为有效；三、只有因紧急事情或急病来不及事前请假者，应在两小时以内以电话或短信通知直接上级，并在上班当日补办手续，否则以旷工处理。第九条请假、调休审批权限一、副总经理请假，由总经理批准；二、部门经理或主持工作副经理请假，报分管副总批准后，再经总经理批准；三、部门经理级以下人员请假，3天以下，由部门经理或主持工作副经理批准后，报分管副总批准；3天（含3天）以上，由分管副总经理批准后，报总经理批准。第四章缺勤管理第十条迟到、早退一、上（下）班迟到（早退）时间在15分钟以内记为迟到（早退），超过15分钟记为旷工半日；二、迟到（早退）一次处以50元罚款；第十一条病假、事假、旷工一、病假（一）员工因病休息应事先请假。如遇急诊，应及时向直接上级说明情况，并于上班当日办理请假手续，否则视同旷工。申请病假以半天起算；（二）请病假需提供医疗证明，并按规定程序批准，否则按旷工处理；公司如对员工医疗证明有异议的，可指定市级医院对员工身体进行复查核对；（三）在本公司工作的正式员工，每年可获全薪病假3天，全薪病假当年有效，隔年失效； （三）正式员工请病假超过三天以上按当地的最低工资标准计算发放；（五）员工一年内累计请病假超过22个工作日，公司可根据病假时间扣发相应比例的年终奖金。二、事假员工因私事不能出勤，且办理请假手续的，记为事假。（一）员工办理私事应事先请假，经许可后，以半天起算；（二）事假无薪；（三）一年内累计请事假超过7个工作日，公司可根据事假时间扣发相应比例的年终奖金；全年累计请事假超过14个工作日，扣除全部年终奖金并可以作为考核不合格依据；（四）员工凡参加不脱产学习考试(包括各类专业资质的执业培训)，并出具相关证明的，经批准可享受带薪事假，准假时间根据考试时间确定。三、旷工（一）旷工包括但不限于以下情况：迟到或早退超过15分钟（含15分钟）且未请假的；未请假擅自休假的；请假未获批准仍擅自休假的；请假期满后，逾期未归且未续假的；（二）如出现以上情况任一种，由其直接上级联络本人查明原因，并将旷工情况及时告知综合管理部；（三）旷工按半天起算，双倍薪资扣罚；（四）员工旷工，经批评教育无效，连续旷工时间超过2天，或者一年内累计旷工时间超过5天的，公司有权解除劳动合同。第五章假期管理第十二条婚假一、在本公司服务满一年的员工，员工结婚可享受带薪婚假；二、员工按法定年龄结婚的(女20周岁，男22周岁)，可享受3天婚假。符合晚婚年龄（男25周岁以上，女23周岁以上），可享受15天婚假（包含休息日和法定节假日）；三、再婚的可享受法定婚假，但不能享受晚婚假；四、婚假原则上一次性使用。第十三条丧假一、员工之父母、配偶、子女、兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母、配偶之父母不幸去世，可申请3天带薪丧假；二、丧假包含休息日和法定节假日在内，只能一次连续使用。第十四条探亲假一、公司的外派人员，每月享有探亲假一次，省内每次探亲假在3个工作日之内，省外每次探亲假在5个工作日之内； 一、外派人员是指：由总部派至公司的人员，或由于公司业务的需要派至公司所在地以外地方的人员；二、员工休探亲假，应提前安排好自己的相关工作，不能影响公司工作的正常开展；三、员工休探亲假期间，视作正常出勤，不影响工资、福利待遇；四、员工国家法定节假日期间的休假，视为探亲假。第十五条产假一、公司女工，在符合国家计划生育政策的前提下，可获公司给予的三个月的分娩假期。晚育的女工(二十四周岁以上)除享受国家规定的产假外，增加产假三个月。男员工可获5天带薪护理假；二、分娩假所涉及的假期，均应包含休息日和法定节假日，即遇休息日和法定节假日不顺延；三、女工妊娠期间每月可享受半天全薪假以供月检；四、已婚女工产前要求安排适当天数休息的，休息天数计算在产假之内；五、产假期间视作正常出勤，不影响工资、福利待遇；六、除产假外，因身体原因仍不能工作的，需在产假期满前一周提出书面申请，并出示市级以上医院证明，经公司领导审批后，按病假的有关规定处理。非身体原因延长假期的，按事假有关规定处理；七、其他待遇按国家《计划生育管理条例》执行。第十六条工伤假按南平市《工伤保险条例》执行。第十七条女员工“三八节”享受半天带薪休假。如果“三八节”是工作日，因工作需要无法休假的，可申请调休。如果适逢星期六、星期日，则不补假。第六章出差管理第十八条员工因公外地出差，需事先填写《出差申请单》（司机出差可依据综合管理部的派车单，无须再填写《出差申请单》，派车单需次月3日前交到综合管理部），经批准后交到综合管理部备案，特殊情况可委托其部门人员代办有关手续，否则按旷工处理。第十九条员工出差审批权限一、员工出差，由直接上级审核、分管领导签批，再报总经理批准；二、部门经理或主持工作副经理出差，分管领导签批，报总经理批准。第二十条员工休息日或法定节假日出差，按加班处理。第二十一条出差有其他制度规定的，应同时执行其他规定。第七章加班管理第二十二条 公司提倡高效率工作，原则上要求员工在工作时间内完成工作任务，但确因工作需要的加班，应严格按下列程序办理加班申请。第二十三条加班申请程序一、工作日加班者,员工需在下班前，把经过批准的《加班申请单》交到综合管理部；二、休息日及法定节假日加班者,员工需在加班前一个工作日,把经过批准的加班申请交到综合管理部。第二十四条加班审批权限一、一般员工申请→部门经理或主持工作的副经理审核→主管副总经理审批；二、部门经理或主持工作的副经理申请→主管副总经理审核→总经理审批。第二十五条无论是工作日、休息日或是节假日加班，员工均需如实打卡（公司加班），记录加班时间。加班补偿按小时计算。每月按21.75天计，每天按8小时工作时间计。第二十六条对《加班申请单》上的预计加班的时间，直接上级要根据工作量进行评估。第二十七条加班补偿员工在工作日及休息日加班，原则安排调休，但为统筹安排方便，建议在包括加班当月在内的六个月内用完调休假，规定期间内用不完的作废。第八章附则第二十八条本制度的最终解释权归属综合管理部。第二十九条以往制度与本制度不符的，以本制度为准。第三十条本制度经总经理办公会议讨论通过，并经总经理批准后生效。附表：附表1《未打卡证明单》附表2《请假申请单》附表3《员工调休单》附表4《加班申请单》附表5《出差申请单》 附表1未打卡证明单填表日期：年月日姓名部门职务未打卡时间年月日□上班（晨）□上班（午）□下班原因□因公外出（理由说明：）□遗漏直接上级附表2请假申请单部门：申请时间：申请人职务假种请假日期年月日至年月日计天工作交接事项：直接上级意见分管领导意见总经理意见附表3员工调休申请单申请人部门职务调休时间年月日时至年月日时计天（小时） 原加班时间年月日时至年月日时计天（小时）工作交接事项：直接上级意见分管领导意见总经理意见附表4加班申请单填表日期：年月日姓名部门职务加班事由预计加班时间加班类别□工作日加班□休息日加班□法定休假日加班实际加班时间直接上级意见分管领导意见总经理意见附表5出差申请单部门：申请日期：年月日出差人姓名工作代理人出差事由出差地点预计出差时间自年月日时至年月日时止共日（小时）直接上级意见分管领导意见总经理意见