TAS考勤管理软件_V2.31用户操作手册 79页

TAS考勤管理软件用户操作手册V2.31北京信达九州科技有限公司2015年7月 北京信达九州科技有限公司前言随着企事业单位管理制度的进一步加强，时间管理日益得到大家的认可。考勤管理作为时间管理的重要组成部分，其重要性日益为人们所重视。通过考勤制度的完善，不仅可以增强员工的时间观念，提高工作效率，更重要的是，可以大大改善单位的精神风貌，提升单位的整体形象。信息技术的飞速发展，互联网及移动技术的日益普及，协同办公系统在企事业单位中的位置越来越得以凸显，很多的管理制度通过协同办公系统得以落地。对于请假、出差及加班等基本考勤管理流程，更成为每个成功的企事业单位的必备应用之一。我们认为，传统的考勤管理软件已经日益无法满足企事业单位的需求，与协同办公系统、互联网、移动技术等的融合是考勤管理软件下一个发展目标。致远协同办公系统是国内领先的协同管理软件，是众多企事业单位的首选，TAS考勤管理软件是与致远协同办公系统的考勤管理集成套件，让考勤管理变得更简单。本手册是针对TAS考勤管理软件V2.31版本的使用操作说明，通过它能让您更快、更好的做好考勤管理。2/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.31目录第一章关于本手册........................................................................................................................61.1手册结构.......................................................................................................................................61.2编写约定.......................................................................................................................................6第二章系统简介...........................................................................................................................72.1功能概述.......................................................................................................................................72.1.1产品架构................................................................................................................................72.1.2产品模块................................................................................................................................72.1.3产品特点................................................................................................................................82.2系统配置基本步骤.......................................................................................................................9第三章考勤角色.........................................................................................................................103.1考勤角色表.................................................................................................................................103.2系统考勤管理员设置.................................................................................................................113.3单位考勤管理员设置.................................................................................................................123.4部门考勤管理员设置.................................................................................................................13第四章考勤设置.........................................................................................................................154.1考勤人员.....................................................................................................................................154.1.1同步......................................................................................................................................164.1.2修改......................................................................................................................................164.1.3批改......................................................................................................................................174.1.4导入......................................................................................................................................184.1.5导出......................................................................................................................................194.2休息日方案.................................................................................................................................204.2.1正常公休..............................................................................................................................214.2.2节假日设置..........................................................................................................................214.2.3公休日调整..........................................................................................................................224.3考勤班次.....................................................................................................................................234.3.1班次信息..............................................................................................................................244.3.2班段信息..............................................................................................................................254.3.3班次考勤规则......................................................................................................................254.3.4班次加班规则......................................................................................................................264.4考勤类别.....................................................................................................................................264.4.1请假类别..............................................................................................................................264.4.2加班类别..............................................................................................................................284.4.3公出类别..............................................................................................................................294.5考勤状态.....................................................................................................................................314.5.1迟到状态..............................................................................................................................314.5.2早退状态..............................................................................................................................324.5.3旷工状态..............................................................................................................................324.6考勤期间.....................................................................................................................................333/79 北京信达九州科技有限公司4.7考勤表单.....................................................................................................................................354.8假期规则.....................................................................................................................................374.8.1年假规则..............................................................................................................................374.8.2调休规则..............................................................................................................................424.8.3其他假规则..........................................................................................................................444.9考勤参数.....................................................................................................................................464.10考勤授权...................................................................................................................................46第五章考勤查询.........................................................................................................................505.1考勤日报.....................................................................................................................................505.2考勤明细.....................................................................................................................................515.3签卡记录.....................................................................................................................................535.3.1补签卡..................................................................................................................................535.3.2修改......................................................................................................................................545.3.3作废......................................................................................................................................545.3.4数据导出..............................................................................................................................555.4表单记录.....................................................................................................................................555.4.1新增请假单..........................................................................................................................555.4.2新增加班单..........................................................................................................................565.4.3新增公出单..........................................................................................................................575.4.4修改......................................................................................................................................585.4.5作废......................................................................................................................................585.4.6查看日志..............................................................................................................................58第六章考勤统计.........................................................................................................................596.1考勤月报.....................................................................................................................................596.1.1结存锁定..............................................................................................................................606.1.2数据导出..............................................................................................................................616.1.3修改栏目..............................................................................................................................616.2考勤统计.....................................................................................................................................63第七章假期额度.........................................................................................................................657.1额度修改.....................................................................................................................................667.2作废/批量作废............................................................................................................................667.3数据导入/导出............................................................................................................................677.4计算年假.....................................................................................................................................687.5汇总统计.....................................................................................................................................68第八章考勤排班.........................................................................................................................698.1手工排班.....................................................................................................................................708.2周期排班.....................................................................................................................................718.3EXCEL排班.....................................................................................................................................728.3.1下载排班模板......................................................................................................................728.3.2导入排班单..........................................................................................................................738.4数据导出.....................................................................................................................................734/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.31附录A考勤参数............................................................................................................................74附录B参考表单.............................................................................................................................775/79 北京信达九州科技有限公司第一章关于本手册本手册是TAS考勤管理软件V2.31版本的用户使用手册，主要是为了指导用户使用本软件而编写的。1.1手册结构本手册对您如何使用TAS考勤管理软件作了详细介绍，下表是详细结构：章节描述第一章关于本文档介绍本手册的阅读方法第二章系统简介概述说明第三章考勤角色介绍考勤管理中的各个角色第四章考勤设置介绍考勤设置详细功能第五章考勤查询介绍考勤查询详细功能第六章考勤统计介绍考勤统计详细功能第七章假期额度介绍假期额度管理详细功能第八章考勤排班介绍考勤排班管理详细功能附录A考勤参数介绍所有的考勤参数附录B参考表单提供一套标准的OA考勤表单样本1.2编写约定通用格式约定格式意义宋体正文下划线输入信息斜体提示信息界面格式约定格式意义“”一级菜单、二级菜单、页签及窗口《》界面中的模块区域【】界面中的按钮[]考勤角色6/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.31第二章系统简介2.1功能概述2.1.1产品架构图-考勤系统产品架构图2.1.2产品模块图-考勤系统产品模块图7/79 北京信达九州科技有限公司2.1.3产品特点支持个性化考勤可以灵活定义考勤期间、考勤规则，自定义班次支持弹性上下班，自定义请假、加班、公出类别，自定义考勤报表等。灵活的考勤排班对于标准工时员工，可设置默认班次进行自动排班，可以实现不同员工不同班次，也可以支持夏季班次和冬季班次灵活切换；提供图形化排班、Excel排班、周期排班等多种排班方式；对长短周工作制的企业，可以通过工作日历设置实现自动排班。根据工龄、入职时间，自动分配假期额度自定义年假、带薪病假等多种假期规则，根据工龄、入职时间等自动分配假期额度，并可定义假期额度有效期；支持法定年假和公司福利年假；请假申请时可控制假期可休天数、请假次数。与致远OA无缝集成OA组织人员、角色权限、表单流程、界面等与TAS考勤管理系统无缝集成，管理人员和普通员工在OA中随时查询考勤记录。灵活的分级权限控制TAS灵活的四级权限控制，可适应各类组织的分级考勤管理需求；管理人员的授权与OA权限保持一致，简化了TAS权限管理。与任意考勤机/门禁系统集成通过考勤机代理与各种考勤机/门禁系统相连，支持签卡记录定时自动采集和手工采集，支持广域网异地考勤终端连接。支持与HRMS集成通过接口方式实现HRMS中的员工档案信息与TAS考勤人员信息同步；TAS生成的Excel考勤月报表，可以直接导入HRMS工资模块计算工资。及时的考勤提醒员工考勤异常或假期额度到期自动提醒员工，考勤异常提醒支持每天、每周及每月定时提醒，提醒方式有OA在线消息、Email和RTX离线消息等。8/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.312.2系统配置基本步骤下面以系统考勤管理员为例，介绍考勤系统的基本配置步骤：第一步：以OA[集团管理员]身份登录，配置[系统考勤管理员]；第二步：以OA[单位管理员]身份登录，配置[单位考勤管理员]；第三步：以[系统考勤管理员]用户登录，设置休息日方案、考勤班次、考勤类别、考勤状态、考勤期间、假期规则及考勤参数；第四步：第二步全部设置完后，方可同步考勤人员；第五步：以OA[表单管理员]身份登录，根据实际使用要求，制作或修改考勤表单，包括：请假单、销假单、公出单、出差变更单、加班单及补签卡单；第六步：以[系统考勤管理员]用户登录，绑定考勤表单映射；第七步：以[系统考勤管理员]用户登录，设置考勤统计栏目，第八步：根据考勤机型号及员工号对于方式，配置相应的考勤机代理终端，定时上传签卡数据。9/79 北京信达九州科技有限公司第三章考勤角色TAS考勤管理软件主要的角色包括：系统考勤管理员、单位考勤管理员、部门分管领导、部门主管、部门管理员及普通用户。3.1考勤角色表考勤角色及对应的功能、权限说明见下表：考勤角色功能说明权限说明设置系统考勤管理员OA集团管理员权限[OA集团管理员]设置集团相关角色OA集团管理员权限（集团版专有）设置单位相关角色OA集团管理员权限设置单位考勤管理员OA单位管理员权限[OA单位管理员]设置部门相关角色OA单位管理员权限考勤设置-考勤人员全部考勤设置-休息日方案全部考勤设置-考勤班次全部考勤设置-考勤类别全部考勤设置-考勤状态全部考勤设置-考勤期间全部[系统考勤管理员]考勤设置-考勤表单全部（集团版专有）考勤设置-假期规则全部考勤设置-考勤参数全部考勤设置-考勤授权全部部门管理员考勤查询查看全部人员考勤统计查看全部人员假期额度全部考勤排班全部考勤设置-考勤人员仅限本单位[单位考勤管理员]考勤设置-休息日方案(企业版：有)/(集团版：无)考勤设置-考勤班次全部10/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.31考勤设置-考勤类别(企业版：有)/(集团版：无)考勤设置-考勤状态(企业版：有)/(集团版：无)考勤设置-考勤期间(企业版：有)/(集团版：无)考勤设置-考勤表单(企业版：有)/(集团版：无)考勤设置-假期规则(企业版：有)/(集团版：无)考勤设置-考勤参数仅限本单位应用参数考勤设置-考勤授权仅限本单位部门管理员考勤查询仅限本单位考勤统计仅限本单位假期额度仅限本单位考勤排班仅限本单位考勤查询分管部门（含下级部门）员工考勤统计分管部门（含下级部门）员工[部门分管领导]假期额度分管部门（含下级部门）员工考勤排班分管部门（含下级部门）员工考勤查询本部门（含下级部门）员工[部门主管]/[部门考勤统计本部门（含下级部门）员工管理员]假期额度本部门（含下级部门）员工考勤排班本部门（含下级部门）员工考勤查询仅限本人考勤统计仅限本人[普通用户]假期额度仅限本人考勤排班仅限本人“考勤角色”可以在OA界面中进行直接设置：3.2系统考勤管理员设置以OA[集团管理员]用户登录，在主界面上会出现“考勤系统权限”-“系统考勤管理员设置”菜单。11/79 北京信达九州科技有限公司图-[集团管理员]后台管理界面点击“系统考勤管理员设置”菜单，将进入设置界面，点击【修改】按钮后，选择完OA人员后，点击【确定】按钮即完成设置。新设置的系统考勤管理员在考勤系统中会立刻生效。图-[集团管理员]系统考勤员设置界面3.3单位考勤管理员设置以OA[单位管理员]用户登录，在主界面上会出现“考勤系统权限”-“单位考勤管理员设置”菜单。12/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.31图-[单位管理员]后台管理界面点击“单位考勤管理员设置”菜单，将进入设置界面，点击【修改】按钮后，选择完OA人员后，点击【确定】按钮即完成设置。新设置的单位考勤管理员在考勤系统中会立刻生效。图-[单位管理员]单位考勤员设置界面3.4部门考勤管理员设置以OA[单位管理员]用户登录，在主界面上会出现“组织结构设置”-“部门管理”菜单，点击该菜单，进入“部门管理”界面，选中某个部门，分别设置部门主管、部门分管领导及部门管理员即可。在OA中设置的部门管理员不会立即同步到考勤系统，需要在“考勤设置”-“考勤人员”界面中点击【同步】按钮，方可生效。13/79 北京信达九州科技有限公司图-[单位管理员]部门管理员设置界面14/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.31第四章考勤设置[系统考勤管理员]与[单位考勤管理员]可以对考勤管理软件进行设置，只有配置正确，考勤管理软件才能运行正常、平稳。4.1考勤人员点击“考勤管理”-“考勤设置”菜单，默认将显示“考勤人员”页签。“考勤人员”界面将以部门树状结构及人员列表方式展现所有考勤人员的信息。[系统考勤管理员]与[单位考勤管理员]，界面展现略有不同。[系统考勤管理员][系统考勤管理员]可以查看并维护所有单位的考勤人员，在部门树状结构上方将显示一个所有单位的下拉框，可以通过单位下拉框切换不同的单位。具体功能包括：【同步】、【修改】、【批改】、【导入】及【导出】。图-[系统考勤管理员]-考勤人员界面[单位考勤管理员][单位考勤管理员]只允许查看并维护本单位的考勤人员信息。具体功能包括：【同步】、【修改】、【批改】、【导入】及【导出】。15/79 北京信达九州科技有限公司图-[单位考勤管理员]-考勤人员界面4.1.1同步考勤人员信息将自动定时与OA人员保持同步，同步的信息包括人员编码、姓名、所属单位、所属部门和人员状态等。点击“考勤人员”界面上的【同步】按钮，将立即手工同步OA人员信息。4.1.2修改由于OA中人员的详细信息不足，在考勤人员同步后，还需要对考勤人员进行进一步的设置，设置信息包括：离职人员（离职人员需设置）、休息日方案、年假规则、调休规则、员工编号或登记号（与考勤机中的人员编码对应）、是否考勤、出生日期、参加工作日期、入职日期、转正日期、离职日期及初始工龄等。选中“考勤人员”界面中的某一个考勤人员，点击【修改】按钮，将弹出“修改人员信息”界面。16/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.31图-修改人员信息界面4.1.3批改通过【批改】功能，可以一次修改多人的默认班次、休息日方案、年假规则、存休规则、人员状态、是否考勤、查询中显示及统计中显示。未选中任何考勤人员，直接点击【批改】按钮，可以修改全单位所有人员的信息；17/79 北京信达九州科技有限公司图-批量修改人员信息界面选中一个或多个考勤人员，然后点击【批改】按钮，只允许修改选中人员的信息。图-批量修改人员信息界面4.1.4导入通过【导入】功能，可以导入考勤人员的员工编号、登记号、出生日期、入职日期、转正日期、参加工作日期、离职日期及初始工龄。操作步骤如下：第一步：点击【导入】，弹出“数据导入”窗口；18/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.31图-考勤人员数据导入界面第二步：点击【下载模板】链接，下载考勤人员导入模板Excel文件；图-考勤人员导入Excel模板第三步：在Excel文件中，填写考勤人员信息；第四步：点击“数据导入”界面中的【选择文件】按钮，选择Excel文件导入即可，最后将弹出提示信息：导入成功。4.1.5导出考勤人员信息可以通过【导出】功能，导出为Excel文件。点击“考勤人员”界面上的【导出】按钮，即可导出考勤人员信息。每次导出只能导出一个单位的考勤人员信息，[系统考勤管理员]可以通过选择单位，导出所有单位的考勤人员信息。导出的考勤人员信息格式如下：19/79 北京信达九州科技有限公司图-考勤人员导出Excel格式4.2休息日方案“休息日方案”是指全单位共同使用的工作日历，它包含三部分：正常公休、节假日设置及公休日调整。由于每个国家或者地区的工作日历安排不尽相同，一个单位可以创建多套休息日方案，譬如大陆休息日方案、香港休息日方案等。图-休息日方案界面点击“休息日方案”中的【新建】按钮，弹出窗口，输入休息日方案编号及休息日方案名称，就可以创建新的休息日方案。20/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.31图-休息日方案新建窗口界面选中某个休息日方案，点击【修改】按钮，可以修改休息日方案编号及休息日方案名称。选中某个休息日方案，点击【删除】按钮，可以删除该休息日方案。如果休息日方案已被考勤人员使用，则无法删除。4.2.1正常公休《正常公休》界面中可以按一周七天的方式设置单位的工作日和休息日，一般周一至周五为工作日，周六和周日为休息日。可以根据单位的实际情况进行设置。选中的为休息日未选中的为工作日图-正常公休界面4.2.2节假日设置《节假日设置》主要维护每年的国家法定节假日或者单位自主放假，可通过【增加】和【删除】按钮进行维护。21/79 北京信达九州科技有限公司图-节假日设置界面4.2.3公休日调整如果单位中由于时间调整，出现工作日变为休息日、或者休息日变为工作日，则可以通过《公休日调整》来进行设置。可通过【增加】和【删除】按钮进行调整。图-公休日调整界面22/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.314.3考勤班次考勤班次定义了员工一天的上下班时间及规则，班次是由多个班段组成的。班次是考勤的基础，班次必须根据单位的实际上下班时间设置完整。点击“考勤管理”-“考勤设置”菜单，然后选择“考勤班次”页签。“考勤班次”界面将按列表方式显示所有的班次。通过【新建】、【修改】及【删除】按钮来维护班次。图-考勤班次界面点击【新建】按钮，将弹出考勤班次新建窗口。需要设置的信息包括：班次信息、班段信息、考勤规则及加班规则等。具体参数含义，请详见参数说明。23/79 北京信达九州科技有限公司图-考勤班次新建窗口班次的考勤规则默认是不启用的，当选中启用考勤规则后，可以设置该班次的考勤规则，班次的考勤规则将优先于考勤系统的默认规则。图-考勤班次考勤规则界面为了更精确的统计加班时长，可以设置加班规则。图-考勤班次加班规则界面选中“考勤班次”主界面中的某个班次，点击【修改】按钮，可以修改该班次的信息。选中“考勤班次”主界面中的某个或多个班次，点击【删除】按钮，可以删除被选中的班次。已被使用的班次不允许删除，不需要再使用的班次可以停用。4.3.1班次信息班次参数说明：班次编码：班次编码须唯一；班次名称：班次名称须唯一；所属单位：选择某个单位或整个集团；应用部门：班次所能应用的部门（包括单位），该部门下的考勤人员可以使用该班次；班次类别：白班或夜班；应出勤（小时）：该班次应工作的小时数；应出勤（天数）：该班次应工作的天数，一般一个班次为1天；启用班次：选中此项，表示该班次启用；24/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.31默认班次：选中此项，表示该班次为默认班次，考勤人员同步时，优先自动选择默认班次；弹性班次：选中此项，表示该班次为弹性班次，弹性班次是指在保证当天的工作时间满足班次的应出勤时间下，可以适当的迟到或早退；弹性时间（分钟）：迟到和早退的总时间不能超过弹性时间；4.3.2班段信息一个班次可以包含多个班段（2.3版本最多支持2个班段），每个班段一般都需要两次签卡（签到和签退）。班段参数说明：签到：选中此项，表示该班段签到需要打卡；起始刷卡时间：从起始刷卡时间开始，为签到的有效卡；应上班时间：班段的应上班时间；是否跨天：签到/签退时间是否跨天，可选：前跨天、当天及后跨天；应下班时间：班段的应下班时间；截止刷卡时间：截止刷卡时间之前，为签退的有效卡；签退：选中此项，表示该班段签退需要打卡；休息开始时间：班段中有休息，则在此设置休息开始时间；扣休息（分钟）：休息的分钟数；休息结束时间：班段中有休息，则在此设置休息结束时间；4.3.3班次考勤规则班次考勤规则参数说明：允许迟到时限：班次允许的迟到时长（分钟），在该时长之内则不计迟到；最长迟到时限：班次允许的最长迟到时长（分钟），超过该时长则计为旷工；允许早退时限：班次允许的早退时长（分钟），在该时长之内则不计早退；最长早退时限：班次允许的最长早退时长（分钟），超过该时长则计为旷工；由系统自动计算旷工工时：旷工工时由考勤系统自动计算；计为旷工：指定一个固定的旷工工时；25/79 北京信达九州科技有限公司4.3.4班次加班规则班次加班规则参数说明：上班刷卡时间早于规定上班时间：超过该时长则计为加班时长；下班刷卡时间超过规定上班时间：超过该时长则计为加班时长；4.4考勤类别考勤类别主要定义请假类别、加班类别及公出类别。考勤管理软件内置了二十种请假类别、五种加班类别及两种公出类别。内置的考勤类别只能修改，不允许删除，也不能新增其他考勤类别。有红色X图标的为未启用的考勤类别。点击“考勤管理”-“考勤设置”菜单，然后选择“考勤类别”页签，将显示出“考勤类别”界面。图-考勤类别界面4.4.1请假类别设置请假类别相关信息，请假类别需要与OA表单枚举中的请假类型进行一一对应。选中某个请假类别，右边将显示请假类别的基本信息、时间参数及统计规则，修改相应的信息后，点击【保存】按钮，即可完成修改。26/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.31图-请假类别界面参数说明：类别编码：请假类别编码须唯一，与表单相应的枚举值一致；类别名称：请假类别名称须唯一，与表单相应的枚举显示名称一致；启用：选择此项为启用该请假类别；备注：此假别的说明信息；时间单位：请（休）此假别的时间单位：小时或天；最小请假时间：请（休）此假别的最小时间，譬如：休年假，每次最少需要休半天；启用额度控制：选中此项，则表示在OA中走请假表单流程时，需要对该请假类别进行额度控制，如果此假别的可用时间不够，则无法请该假；并且一旦OA发出请假单，就会冻结此次所请的时间，请假单流程结束则将冻结的时间生效。启用额度管理：选中此项，则表示在“假期额度”界面中显示出该请假类别的额度页签。允许加班抵扣：选中此项，则表示可以通过加班来抵扣掉请假时间；通过抵扣优先级来控制多种请假类别之间的抵扣先后顺序。带薪假：选中此项，则表示该请假类别为带薪假，未选中则为无薪假；27/79 北京信达九州科技有限公司是否计出勤：选中此项，则表示当天请该假别，当天算正常出勤；包含休息日：选中此项，则表示所休时间中包含休息日，休息日也计为休假时间；4.4.2加班类别设置加班类别相关信息，加班类别需要与OA表单枚举中的加班类别进行一一对应。选中某个加班类别，右边将显示加班类别的基本信息及统计规则，修改相应的信息后，点击【保存】按钮，即可完成修改。图-请假类别界面参数说明：类别编码：加班类别编码须唯一，与表单相应的枚举值一致；类别名称：加班类别名称须唯一，与表单相应的枚举显示名称一致；启用：选择此项为启用该加班类别；备注：此加班类别的说明信息；28/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.31日期属性：选中工作日为工作日加班，选中休息日为休息日加班，选中法定节假日为法定节假日加班，选中不区分，则考勤系统通过排班计划自动区分加班类别；仅存休：如果该加班只需要转为存休，则选中此项；结算加班工资：如果该加班只需要结算加班工资，则选中此项；存休或结算加班工资：如果该加班类别既可以转存休，也可以结算加班工资，则选中此项；在加班单中手工选择存休或结算加班工资；抵扣系数：一般工作日加班为1倍，休息日加班为2倍，节假日加班为3倍；可根据单位实际情况修改。4.4.3公出类别设置出差类别相关信息，出差类别需要与OA表单枚举中的外出类别进行一一对应。选中某个公出类别，右边将显示公出类别的基本信息、时间参数及统计规则，修改相应的信息后，点击【保存】按钮，即可完成修改。29/79 北京信达九州科技有限公司图-公出类别界面参数说明：类别编码：出差类别编码须唯一，与表单相应的枚举值一致；类别名称：出差类别名称须唯一，与表单相应的枚举显示名称一致；启用：选择此项为启用该公出类别；备注：此出差类别的说明信息；时间单位：此出差类别的时间单位：小时或天；一般外出的时间单位为小时，出差的时间单位为天；包含休息日：选中此项，则表示出差时间中包含休息日，休息日也计为出差时间；休息日小时：一个休息日包含的小时数，一般为一个班次的工作时间；休息日天数：一个休息日包含的天数，一般为1.0天；30/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.314.5考勤状态考勤状态由单位考勤员设置，包括迟到、早退和旷工状态设置。考勤管理软件内置了五种迟到状态、五种早退状态以及一种旷工状态。内置的考勤状态只能修改，不允许删除，也不能新增其他考勤状态。有红色X图标的为未启用的考勤状态。4.5.1迟到状态为了统计不同的迟到状态时长及次数，可以设置一个或多个迟到状态，如：迟到5-15分钟、迟到15-30分钟等。迟到状态需要设置的信息包括：状态编码、状态名称、时间统计规则等。选中某个迟到状态，右边将显示迟到状态的基本信息及统计规则，修改相应的信息后，点击【保存】按钮，即可完成修改。图-迟到状态修改界面参数说明：编码：迟到状态编码须唯一；名称：迟到状态名称须唯一；启用：选中为启用该迟到状态；备注：此迟到状态的说明信息；迟到时间：设置此迟到状态所包含的时间范围。31/79 北京信达九州科技有限公司4.5.2早退状态为了统计不同的早退状态时长及次数，可以设置一个或多个早退状态，如早退5-15分钟、早退15-30分钟等。早退状态需要设置的信息包括：状态编码、状态名称、时间统计规则等。选中某个早退状态，右边将显示早退状态的基本信息及统计规则，修改相应的信息后，点击【保存】按钮，即可完成修改。图-早退状态修改界面参数说明：编码：早退状态编码须唯一；名称：早退状态名称须唯一；启用：选中为启用该早退状态；备注：此早退状态的说明信息；迟到时间：设置此早退状态所包含的时间范围。4.5.3旷工状态旷工状态需要设置的信息包括：状态编码、状态名称、时间条件表达式、班次签卡1次和2次旷工时间百分比等。选中旷工状态，右边将显示旷工状态的基本信息及统计规则，修改相应的信息后，点击【保存】按钮，即可完成修改。32/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.31图-旷工状态修改界面参数说明：编码：旷工状态编码须唯一；名称：旷工状态名称须唯一；启用：选中为启用该旷工状态；备注：此旷工状态的说明信息；迟到时间：设置此旷工状态所包含的时间范围；早退时间：设置此旷工状态所包含的时间范围；签卡班段签卡一次：如果某班段漏一次卡，旷工时间按班段的50%来计算；签卡班段签卡两次：如果某班段漏两次卡，旷工时间按班段的100%来计算。4.6考勤期间设置考勤年度（如2015）及考勤期间（如2015-01），考勤期间设置的信息包括考勤年份、考勤月份、期间开始日期和期间结束日期等。33/79 北京信达九州科技有限公司图-考勤期间界面点击界面中的【新建】按钮，将弹出新建考勤年度窗口，输入考勤年度（如：2016）后，系统默认将按自然月方式创建十二个考勤期间。图-考勤期间新建界面选中某个考勤期间，点击【修改】按钮，可修改每个考勤期间的开始时间及结束时间。修改时需注意，必须保证每个考勤期间之间时间的连续性，不能出现日期遗漏。图-考勤期间修改界面选中某个考勤年度，点击【删除】按钮，可以将该考勤年度删除。已经使用的考勤年度无法删除。34/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.314.7考勤表单为了将OA中的考勤业务表单数据导入到考勤系统中，首先需要将OA表单与考勤单据进行映射。未映射的表单无法进行发送控制，也无法导入到考勤系统中。考勤管理系统目前支持以下10种单据：补签卡单：出现漏打卡情况，可以通过补签卡单进行补卡；请假单：请（休）假；销假单：休假时间有变化，通过销假单进行修改；公出单：出差/外出单；出差变更单：出差时间有变化，通过出差变更单进行修改；加班单：加班单；延期申请单：年假等有效期需要延期，通过延期申请单可实现（假期模块支持）；换班单：更换人员排班（排班模块支持）；入职单：可导入人员入职日期、转正日期及参加工作日期等信息；离职单：可导入人员离职日期；点击“考勤管理”-“考勤设置”菜单，然后选择“考勤表单”页签，将以列表方式显示所有已经映射的表单。图-考勤表单界面绑定一个新的表单映射，操作步骤如下：第一步：点击【新建】按钮，弹出“选择单据及表单”窗口；35/79 北京信达九州科技有限公司图-选择单据及表单界面第二步：选择一个单据，并选择一个表单，点击【确认】后，将弹出“单据及表单映射”窗口；图-单据及表单映射界面第三步：每个单据的数据项，需要手工选择对应的表单数据域。一般规则是：人员编码对应OA中人员控件，开始时间及结束时间对应OA中的36/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.31日期控件或日期时间控件，类别对应OA中枚举。所有数据域全部对应后，点击【确认】按钮后，即可完成单据与表单的映射。在界面中选中某个表单，然后点击【修改】按钮，将弹出“单据及表单映射”窗口，修改方式与新建的第三步相同。在界面中选中某个表单，然后点击【删除】按钮，将删除该表单与单据的映射关系。4.8假期规则假期规则是为了自动生成假期额度而定义的生成规则。假期规则主要包括：年假规则、调休规则及其他假规则。点击“考勤管理”-“考勤设置”菜单，然后选择“假期规则”页签。“假期规则”界面左边为三种假期规则的树状结构，右边为规则定义界面。通过【新建】及【删除】按钮来维护假期规则。图-假期规则界面三种假期规则的删除方法是相同的，选中“假期规则”主界面中的某个假期规则，点击【删除】按钮，可以删除被选中的假期规则。已被使用的假期规则不允许删除。4.8.1年假规则在“假期规则”界面，选择新建【年假规则】按钮，右边界面将显示年假规则的所有定义信息。年假规则分为以下部分：基础设置、额度设置、工龄规则、37/79 北京信达九州科技有限公司人员筛选、限额控制及有效期设置。将年假规则信息设置后，点击【保存】按钮，即可成功创建年假规则。具体设置方法详见参数说明。图-年假规则新建界面年假规则参数说明：年假规则编码：年假规则编码须唯一；38/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.31年假规则名称：年假规则名称须唯一；备注：年假规则的说明信息；默认年假规则：选中此项，表示该年假规则作为考勤人员的默认年假规则；获得年假开始日期：考勤人员从这个日期开始获得年假，可选项有：入职日期、转正日期、入职三个月、入职半年及入职一年；使用年假开始日期：考勤人员从这个日期可以使用年假，可选项有：入职日期、转正日期、入职三个月、入职半年及入职一年。使用年假开始日期不能早于获取年假开始日期；年假额度最小时间单位：对已计算出的实际年假额度做最小时间单位换算；可选性有：0（取实际值，不换算）、0.5+（额度大于0.5小于1为1，等于0.5为0.5，小于0.5大于0为0）及0.5-（额度大于0.5小于1为0.5，等于0.5为0.5，小于0.5大于0为0）；工龄变动是否增加当前年假天数：只针对有效期为入职日期的年假，当年工龄如果发生变动，选择是则立即增加当前年假天数，选择否,则当年不增加年假天数，等来年再增加；年假折算方式：年假额度发生变动时，当年会出现两个年假额度区间：变动前及变动后，两个区间的年假额度不同，折算方式就是指对两个不同区间内的年假额度进行折算。可选项为：不折算、日(1/365)及月(1/12)；不折算：选中此项，表示不进行任何折算。如某员工可享受年假为5天，如果是5月1日入职，可享受5天。如果是12月1日入职，仍然可享受5天；日(1/365)：选中此项，表示按日进行折算。如某员工可享受年假为5天，如果是5月1日入职，变动前（入职前）区间内的可享受年假为0天，变动后（入职后）区间内仍然是享受5天年假，最终计算出可享受年假为3.36天，计算公式为：(120/365)*0+(245/365)*5。如果是12月1日入职，最后计算出可享受年假为0.42天，计算公式为：(334/365)*0+(31/365)*5；月(1/12)：选中此项，表示按月进行折算。按月折算最重要的是识别出当月是属于哪个额度区间的。识别方法有两种：等价全勤天及月度识别折算方法；等价全勤天：选中此项，并输入相应的数字天数，表示按等价全勤天方式来识别。一般都设置为15（月度中旬）。变动日期在该数字之前，则该月度属39/79 北京信达九州科技有限公司于变动后区间。如某员工可享受年假为5天，按等价全勤天月度折算，等价全勤天为15，如果是5月1日入职，1小于15，则5月属于变动后区间，最终计算出可享受年假为3.33天，计算公式为：(4/12)*0+(8/12)*5。如果是5月16日入职，16大于15，则5月属于变动前区间，最终计算出可享受年假为2.92天，计算公式为：(5/12)*0+(7/12)*5。月度识别折算方法：选中此项，并选择选项标准工作日天数或日历日天数。基于此选项来识别该月度是属于哪个区间。标准工作日天数：标准工作日天数为20.83天，如果当月的工作天数超过20.83天，则该月属于变动后区间；如某员工可享受年假为5天，按标准工作日天数折算，如果是5月1日入职，5月该人员的工作天数为31天，31超过20.83，则5月属于变动后区间，最终计算出可享受年假为3.33天，计算公式为：(4/12)*0+(8/12)*5。如果是5月16日入职，5月该人员的工作天数为16天，16小于20.83，则5月属于变动前区间，最终计算出可享受年假为2.92天，计算公式为：(5/12)*0+(7/12)*5；日历日天数：日历日天数方式是指将当月按工作天数除以总天数取值，然后分开计算。如某员工可享受年假为5天，按日历日天数折算，如果是5月1日入职，5月该人员的工作天数为31天，31除该月总天数31为1，则变动后区间共8个月，最终计算出可享受年假为3.33天，计算公式为：((5-0.52)/12)*0+((7+1)/12)*5。如果是5月16日入职，5月该人员的工作天数为16天，16除该月总天数31为0.52，则5月属于变动前区间，最终计算出可享受年假为3.13天，计算公式为：((5-0.52)/12)*0+((7+0.52)/12)*5；取余方式：选中此项，表示按何种方式取余。可选项为：四舍五入、进位法及舍尾法；如果年假额度保留小数位数为2，计算出的年假额度为4.513，则四舍五入后为4.51，进位法后为4.52，舍尾法后为4.51。如果年假额度为4.516，则四舍五入后为4.52，进位法后为4.52，舍尾法后为4.51。年假额度保留小数位数：设置年假额度的小数位数，默认为2；工龄规则：选择简单方式，则通过手工方式创建工龄分段。如果选择高级方式，则需要编写工龄规则脚本；40/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.31工龄计算方式：工龄按何种方式进行计算，可选项有：入职日期、参加工作日期及出生日期；如果选择入职日期，则工龄计算为从入职日期到现在的时间，实际为其司龄；选择参加工作日期，如果该人员无参加工作日期且初始工龄大于0，则工龄等于初始工龄加上司龄；如果该人员有参加工作日前，则按参加工作日期计算出工龄；选择出生日期，则工龄计算为从出生日期到现在的时间，实际为其年龄；工龄分段：每个工龄分段对应相应的年假天数。如果工龄分段为1、10、20及999，年假获得天数分别对应为0、5、10及15，则表示工龄小于1年为0天，大于等于1年且小于10年为5天，大于等于10年且小于20年为10天，大于等于20年且小于999年为20天；人员筛选：选择无，则不进行筛选；选择为条件表达式，则表示按条件表达式脚本进行筛选，筛选出条件表达式为真的人员；是否控制休假次数：默认为否，不控制休假次数；选择为是，则需要填写最大请假次数，年假的总休假次数不能超过最大请假次数；是否控制可休额度：默认为否，不控制休假额度；选择为是，则需要选择可休额度控制类型，可选项有：按考勤期间控制及按天折算控制；按考勤期间控制：选中此项，则需要填写可休额度控制限额，表示每个考勤期间最多能休假的额度天数；按天折算控制：选中此项，则表示按年工作天数除以年总天数的比率来休假。如某员工可享受年假为5天，当前为6月30日，则截止目前能休额度为2.48天，计算公式为：(181/365)*5；有效期设置：可选项有：入职日期（自入职日期起）、自然年（自当前年度第一天至当年最后一天）及自然年（自当前年度第一天至次年截止日期）；入职日期（自入职日期起）：表示从入职日期开始有年假，有效期可以是一年或两年。如入职日期为2015年5月1日，有效期为一年，则年假有效期起止日期为：2015年5月1日至2016年4月30日；自然年（自当前年度第一天至当年最后一天）：表示有效期为自然年，从当前年度第一天至当年最后一天。如入职日期为2015年5月1日，则年假有效期起止日期为：2015年1月1日至2015年12月31日；41/79 北京信达九州科技有限公司自然年（自当前年度第一天至次年截止日期）：表示有效期为自然年，从当前年度第一天至次年截止日期。如入职日期为2015年5月1日，次年截止日期为3月1日，则年假有效期起止日期为：2015年1月1日至2016年3月1日；年假提前生成天数：年假提前生成天数，允许考勤人员可以提前申请年假；如年假提前生成天数填为30，则当年12月1日，就将生成次年年假。4.8.2调休规则在“假期规则”界面，选择新建【调休规则】按钮，右边界面将显示调休规则的所有定义信息。调休规则分为以下三部分：基础设置、限额控制及有效期设置。将调休规则信息设置后，点击【保存】按钮，即可成功创建调休规则。调休规则只指定限额控制方式和有效期，调休额度是通过加班转调休来生成的。具体设置方法详见参数说明。42/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.31图-调休规则新建界面调休规则参数说明：调休规则编码：调休规则编码须唯一；调休规则名称：调休规则名称须唯一；备注：调休规则的说明信息；限额控制：同年假规则限额控制；默认调休规则：选中此项，表示该调休规则作为考勤人员的默认调休规则；有效期开始日期：可选项为：当前日期、当前考勤期间第一天、下个考勤期间第一天、本季度第一天及本年度第一天；有效期结束日期：可选项为：9999-12-31、当前考勤期间最后一天、本季度43/79 北京信达九州科技有限公司最后一天、下季度最后一天、本年度最后一天、自当前日期起若干月、自下个考勤期间第一天起若干月及下一年度的指定日期；4.8.3其他假规则在“假期规则”界面，选择新建【其他假规则】按钮，右边界面将显示其他假规则的所有定义信息。其他假规则分为以下部分：基础设置、额度设置、应用范围、人员筛选、限额控制及有效期设置。将其他假规则信息设置后，点击【保存】按钮，即可成功创建其他假规则。具体设置方法详见参数说明。44/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.31图-其他假规则新建界面其他假规则参数说明：规则编码：其他假规则编码须唯一；规则名称：其他假规则名称须唯一；备注：其他假规则的说明信息；45/79 北京信达九州科技有限公司假期类别：只支持启用额度控制的假期类别（不包括年假及调休假）；定额设置方式：可选项有：定额数量及规则脚本。定额数量是填入固定数值，规则脚本需要编写动态脚本；应用范围：可选项有：全天在职人员及手工选择人员。选择手工选择人员，则需要考勤管理员手工选择享受该假的人员；人员筛选：同年假规则人员筛选；限额控制：同年假规则限额控制；日期范围：可选项有：考勤期间、考勤年度及自定义(每年)；选择考勤期间，则每个期间生成额度；选择考勤年度，则每个年度生成额度；选择自定义(每年)，则每个年度生成额度，有效期为自定义范围；提前生成定额天数：提前生成天数，允许考勤人员可以提前申请该假；4.9考勤参数考勤参数分为三种：系统设置、应用设置及提醒设置。点击“考勤管理”-“考勤设置”菜单，选中“考勤参数”页签，界面中将显示出各个考勤参数。设置后，点击【保存】就可保存此次参数更改。具体考勤参数含义详见附录A。4.10考勤授权点击“考勤管理”-“考勤设置”菜单，选中“考勤授权”页签，将以列表方式展现所有OA部门管理员的考勤权限信息。[系统考勤管理员]与[单位考勤管理员]，界面展现略有不同。通过考勤参数：是否同步OA部门考勤管理员，来控制是同步OA的部门管理员还是手工维护部门考勤管理员。一旦选择同步，在“考勤授权”界面只能修改权限信息，无法新建和删除部门考勤管理员。[系统考勤管理员][系统考勤管理员]可以查看并维护所有单位的OA部门管理员，通过单位下拉框切换不同的单位。46/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.31图-[系统考勤管理员]-考勤授权界面-同步方式[单位考勤管理员][单位考勤管理员]只允许查看并维护本单位的OA部门管理员。图-[单位考勤管理员]-考勤授权界面-同步方式选中某个部门考勤管理员后，点击【修改】，将弹出权限修改界面，选中某项权限，表示该部门考勤管理员具备该权限。同步方式与手工方式，权限修改功能是相同的。47/79 北京信达九州科技有限公司图-考勤授权修改界面当考勤授权为手工方式维护，则在考勤授权界面将多显示【新建】及【删除】两个按钮。图-[单位考勤管理员]-考勤授权界面-手工方式点击【新建】按钮，将弹出部门考勤管理员新建窗口。选中管理员所管辖的部门、部门管理员以及相应的考勤权限，即可完成新建。48/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.31图-考勤授权新建界面选中某个或多个部门考勤管理员，点击【删除】按钮，将删除这些部门考勤管理员。49/79 北京信达九州科技有限公司第五章考勤查询“考勤查询”提供了查询考勤人员明细、签卡记录明细以及考勤表单明细功能。5.1考勤日报点击“考勤管理”-“考勤查询”菜单，考勤系统默认将显示“考勤日报”页签，普通员工可以查询个人出勤情况，部门主管/部门管理员可以查询本部门（含下级部门）员工出勤情况，部门分管领导可以查询分管部门（含下级部门）员工出勤情况，单位考勤员可以查询本单位所有员工的出勤情况，系统考勤管理员可以查询全天员工的出勤情况。“考勤日报”按考勤期间显示单个期间的员工的考勤日报记录，默认显示当前考勤期间。通过点击【<<】及【>>】图标来显示上一个或下一个考勤期间的考勤日报记录。图-[系统考勤管理员]-考勤日报界面在“考勤日报”界面中，每种颜色代表一种出勤异常情况：蓝色区域表示当天为休息；黄色区域表示当天为旷工；红色签卡时间表示迟到或早退；50/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.31绿色签卡时间表示为补签卡时间；在“考勤日报”界面中，还会显示所有考勤表单的记录，包括：请假单、公出单及加班单，各种考勤表单将按考勤类别显示。如：请假单申请了事假，则在此界面中当天显示为事假。管理员在“考勤日报”界面中，能看到【数据导出】按钮，点击【数据导出】按钮后，将导出界面中显示人员的当前期间的考勤日报记录。[系统考勤管理员]与[单位考勤管理员]将能手工发送异常提醒。点击【发送提醒】按钮，将弹出“考勤异常提醒”窗口。目前考勤系统提供三种提醒方式：OA在线消息、RTX消息及Email。当某种提醒方式变灰无法选中时，表示该种提醒方式由于未配置相应参数而不被支持。选中需要提醒的员工，点击【发送】按钮，就会将异常提醒消息已选中的提醒方式发给员工。图-考勤日报发送提醒界面5.2考勤明细在“考勤管理”-“考勤查询”界面，然后选择“考勤明细”页签，将显示考勤明细记录，考勤明细记录也更细致的方式显示每个员工每天的考勤情况。51/79 北京信达九州科技有限公司图-考勤明细界面“考勤明细”界面提供多种查询方式，方便管理员查询相应的考勤明细记录。选中【仅显示异常】，然后点击【查询】图标，将显示所有出现异常情况考勤明细记录。譬如在【类型】下拉框中选择迟到，然后点击【查询】图标，将显示所有迟到考勤明细记录。图-考勤明细-迟到界面52/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.315.3签卡记录在“考勤管理”-“考勤查询”界面，然后选择“签卡记录”页签，将显示员工签卡记录。员工签卡记录是通过考勤机代理自动定时上传到考勤系统。通过在此界面中查询，可以确认某员工的考勤签卡记录是否已经上传。图-签卡记录界面“签卡记录”界面上，提供了【补签卡】、【修改】、【作废】及【数据导出】四个按钮，通过这四个按钮，提供了签卡记录维护功能。5.3.1补签卡在“签卡记录”界面中，点击【补签卡】按钮，弹出“批量补签卡”窗口。批量补签卡提供了一次能补签多人签卡记录功能。补签方式有两种：时间点及签卡类型方式。时间点：按时间点（如：09:00）补签记录，即补签卡日期这个时间点的签卡记录；签卡类型：可选项有：上班卡、下班卡及上/下班卡。这种补签卡方式按员工的班次中的上下班时间，来补签卡记录。《补签对象》可以选择单位、部门或人员，然后填写《补签说明》，点击【确认】按钮，就完成批量补签功能。53/79 北京信达九州科技有限公司图-批量补签卡界面5.3.2修改在“签卡记录”界面选中某条签卡记录，可以修改其签卡时间。图-修改补签卡界面5.3.3作废对于无效或者错误的签卡记录，考勤系统提供了作废签卡记录功能。在“签卡记录”界面选中某条签卡记录，点击【作废】按钮，将弹出作废确认窗口，点击【确认】完成作废操作。54/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.31图-签卡记录作废确认窗口5.3.4数据导出在“签卡记录”界面中，点击【数据导出】按钮，可以导出界面中显示的签卡记录。5.4表单记录在“考勤管理”-“考勤查询”界面，然后选择“表单记录”页签，将显示当前考勤期间员工申请的考勤表单记录。在此界面上，可以维护表单记录，包括：新增、修改及作废功能。图-表单记录界面5.4.1新增请假单在“表单记录”界面中，点击【新增-请假单】按钮，将弹出“新建请假记录”窗口。选定请假人员、请假类别、开始时间、结束时间，然后点击请假天数，将自动计算出请假时长，填写请假事由，然后点击【确认】按钮，完成新增请假单操作。选中全天，则开始时间与结束时间变为日期类型，表单整天请假。55/79 北京信达九州科技有限公司图-新建请假单界面5.4.2新增加班单在“表单记录”界面中，点击【新增-加班单】按钮，将弹出“新建加班记录”窗口。选定加班人员、加班类别、开始时间、结束时间，然后点击加班时长，将自动计算出加班时长，选择加班补偿方式，填写加班事由，然后点击【确认】按钮，完成新增加班单操作。加班补偿方式有两种：调休及加班费。调休：加班时长自动转为调休时长，员工可以申请调休假；加班费：不转为调休，而是直接发放加班费。56/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.31图-新建加班单界面5.4.3新增公出单在“表单记录”界面中，点击【新增-请假单】按钮，将弹出“新建请假记录”窗口。选定公出人员、公出类别、开始时间、结束时间及公出事由，然后点击【确认】按钮，完成新增公出单操作。图-新建公出单界面57/79 北京信达九州科技有限公司5.4.4修改在“表单记录”界面中，选中某条表单记录，点击【修改】，将弹出表单记录修改界面。修改界面同新增界面，操作也相同。5.4.5作废对于无效或者错误的表单记录，考勤系统提供了作废表单记录功能。在“表单记录”界面选中某条表单记录，点击【作废】按钮，将弹出作废确认窗口，点击【确认】完成作废操作。图-表单记录作废确认窗口5.4.6查看日志在“表单记录”界面中，点击【查看日志】按钮，将弹出“查看日志”窗口。日志主要记录表单记录的修改与作废操作。图-表单记录查看日志窗口58/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.31第六章考勤统计“考勤统计”提供了查询考勤人员的考勤月报汇总以及按日期范围汇总的功能。6.1考勤月报点击“考勤管理”-“考勤统计”菜单，考勤系统默认将“考勤月报”页签，普通员工可以查询个人出勤情况汇总，部门主管/部门管理员可以查询本部门（含下级部门）员工出勤情况汇总，部门分管领导可以查询分管部门（含下级部门）员工出勤情况汇总，单位考勤员可以查询本单位所有员工的出勤情况汇总，系统考勤管理员可以查询全天员工的出勤情况汇总。“考勤月报”按考勤期间显示单个期间的员工的考勤月报记录，默认显示当前考勤期间。通过点击【<<】及【>>】图标来显示上一个或下一个考勤期间的考勤月报记录。图-考勤月报界面“考勤月报”还提供了明细穿透显示功能，以蓝色字体显示的数字上，都提供了链接，点击链接，将弹出“查看明细”窗口。譬如：点击迟到次数链接，弹出查看迟到明细窗口；点击事假(小时)链接，弹出查看事假明细窗口。59/79 北京信达九州科技有限公司图-考勤月报-穿透迟到明细窗口图-考勤月报-穿透请假明细窗口“考勤月报”提供了【结存锁定】、【数据导出】及【修改栏目】等功能。6.1.1结存锁定考勤月报锁定后，任何考勤数据的变化（包括签卡记录、表单记录等），都不会再影响考勤结果。在“考勤月报”界面，点击【结存锁定】按钮，将弹出“结存锁定确认”窗口，点击【确认】，将完成考勤结果当前考勤期间的结存锁定操作。60/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.31图-考勤月报-结存锁定提示窗口6.1.2数据导出在“考勤月报”界面，点击【数据导出】按钮，将导出考勤月报记录。6.1.3修改栏目“考勤月报”界面中的显示列，可以通过栏目修改来进行配置。点击【修改栏目】按钮，将弹出“修改栏目”窗口。图-考勤月报-修改栏目窗口在“修改栏目”窗口，点击【新建】按钮，将可以创建新的考勤月报栏目。栏目类型目前支持两种：直接取值及计算取值。直接取值：只显示考勤月报中的字段，在《显示名称》下拉框中选择；计算取值：通过计算公式来设定显示值。61/79 北京信达九州科技有限公司图-考勤月报-新建栏目-直接取值窗口图-考勤月报-新建栏目-计算取值窗口在“修改栏目”窗口，选中一个栏目，点击【修改】按钮，将弹出“修改显示栏目”窗口，只允许修改《显示名称》、《排序号》、《是否锁定》及《支持穿透》等信息。62/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.31图-考勤月报-修改显示栏目窗口在“修改栏目”窗口，选中一个栏目，点击【删除】按钮，将删除这个显示栏目。参数说明：栏目类型：可选项有：直接取值及计算取值；显示名称：栏目显示名称，当栏目类型为直接取值时，显示名称将从下拉框中选择。当为计算取值时，需要录入计算公式；计算公式：计算公式为Rhino动态脚本，{字段名称}表示取考勤月报中的字段；数据类型：可选项有：整数、小数、文本及日期；排序号：考勤月报及考勤统计的显示列将按顺序号从小到大排列；是否锁定：该列在考勤月报及考勤统计中是否锁定列；支持穿透：该栏目是否允许穿透显示明细。6.2考勤统计点击“考勤管理”-“考勤统计”菜单，然后选择“考勤统计”页签，将显示考勤统计界面。“考勤统计”比“考勤月报”跟灵活，通过选定日期范围，能统计出这个日期范围内的考勤汇总数据。“考勤统计”没有【结存锁定】功能，其他功能与“考勤月报”一致。63/79 北京信达九州科技有限公司图-考勤统计界面64/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.31第七章假期额度“假期额度”就是为了规范化管理企事业单位中的各类假期，既让每个员工切实了解自身能休哪些假以及每种假期的额度、有效期等信息，也让单位人事简单、高效处理好各种假期管理事宜。点击“考勤管理”-“假期额度”菜单，将显示“假期额度”主界面。图-假期额度界面在“假期额度”界面中，将以页签界面的方式显示各种假期的额度。只有在“考勤类别”中启用了启用额度控制或启用额度管理选项的假期，才会显示出该假期的额度。假期额度的生成有两种方式：通过假期规则来自动生成：要求假期规则必须是可定义的，譬如：年假、寒暑假等；通过Excel导入方式来生成：对于规则不能完全定义或者毫无规律的假别，如需要控制额度，可以手工导入额度数据。譬如：婚假、产假等。“假期额度”提供了【修改】、【作废】及【数据导入】/【数据导出】等功能。65/79 北京信达九州科技有限公司7.1额度修改在“假期额度”界面中，选中某条假期额度，点击【修改】按钮，将弹出修改窗口。只允许修改假期的总数、已休及余额，各个额度数字之间有逻辑关系，总数=已休+冻结+余额+作废。图-假期额度修改窗口7.2作废/批量作废在“假期额度”界面中，选中某条假期额度，点击【业务处理】-【作废】按钮，将弹出作废提示窗口。图-假期额度作废提示窗口如果需要将某年度所有假期额度都作废，可以点击【业务处理】-【批量作废】按钮，将弹出“批量作废”窗口。选择考勤年度及额度状态，状态分为两种：66/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.31全部及已过期。选择全部，无论额度是否过期，都将作废。选择已过期，只作废已过期的额度。图-假期额度批量作废窗口7.3数据导入/导出对于无法定义假期规则来生成额度的假期类型，可以通过Excel导入方式来生成额度。点击【数据导入】按钮，将弹出“数据导入”窗口。图-假期额度导入窗口点击【下载模板】链接，将下载假期额度模板文件，在Excel文件中编辑完所有人员的假期额度，然后导入即可。点击【数据导出】按钮，将该种假期额度导出成Excel文件，便于打印与整理。67/79 北京信达九州科技有限公司7.4计算年假年假额度一般都是通过年假规则自动生成的，由于有可能出现入职日期、转正日期及参加工作日期出现错误情况，修改正确后，需要立即生成新的年假额度，就可以通过计算年假来实现。在“假期额度”界面中，选中某条年假额度，点击【计算年假】按钮，将立即重新生成新的年假额度。当假期额度为年假时，【计算年假】按钮才会显示。7.5汇总统计调休额度一般都是由加班转调休来生成，因此在调休额度界面中，显示的是调休明细额度。为了查看每人的调休额度汇总，可以点击【汇总统计】按钮，将弹出调休“汇总统计”窗口。当假期额度为调休时，【汇总统计】按钮才会显示。图-调休汇总统计窗口68/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.31第八章考勤排班“考勤排班”就是在考勤系统指定某一员工某天上什么班次(如白班、中班、晚班)；而具体的班次时间段(如：普通全天班的时间段为：09:00-12:0013:00-18:00)，则在“考勤班次”功能模块来进行设置；排班的正确性跟考勤计算的结果是密切相关的，如果排错了班次，那么计算出的考勤结果就会出入很大，本来当天上班正常的，就可能变为异常了，甚至产生错误的迟到、早退或旷工的考勤结果。排班是个效率相对低下(特别是上班的班次没规律、变动大时)，绝大部分情况规律性不强，针对这种情况，考勤系统提供了多种排班方式：班次比较单一：即某人或某部分人，总是上一个班次，那么可以字段考勤系统的“默认班次”的方式来解决这种情况，基本可以达到不用手工排班的目的；班次变动不频繁：即某人或某部分人，偶尔几天更换班次，或者很多人某几天同时更换为一种班次，那么可以通过“手工排班”方式来解决；几班倒或轮班：如有早班(08:00-16:00)、中班(16:00-24:00)、晚班(00:00-08:00)，周期性的轮换只上这三个班次的任何一个，那么可以通过“周期排班”方式来解决；无任何规律班次：对于一些没有规律的班次，使用界面方式排班，效率都会比较低下，通过在Excel中统一排完班次后导入来实现。点击“考勤管理”-“考勤排班”菜单，将以表格方式显示出考勤人员的排班计划。“排班计划”按考勤期间显示单个期间的员工的考勤班次，默认显示当前考勤期间。通过点击【<<】及【>>】图标来显示上一个或下一个考勤期间的排班计划。69/79 北京信达九州科技有限公司图-考勤排班界面8.1手工排班“手工排班”分为以下两个操作步骤：第一步：在“考勤排班”界面中，点击【手工排班】按钮，将弹出“手工排班”选人及时间窗口。选择排班对象，并选定日期范围，点击【下一步】进入排班界面。图-手工排班-排班对象窗口第二步：在排班明细界面中，可以手工调整某些人的考勤班次。调整完后，点击【确认】按钮，即完成本次手工排班操作。70/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.31图-手工排班-排班明细窗口8.2周期排班“周期排班”主要用于周期性轮流上几个班次的情况。在“考勤排班”界面中，点击【周期排班】按钮，将弹出“新建周期排班”窗口。选择开始日期、结束日期、排班规则及排班对象，然后选定休息日是否排班，点击【确定】即完成周期排班。排班规则中选定的所有班次，将在开始日期及结束日期范围之内，每天按班次顺序排列。图-周期排班窗口71/79 北京信达九州科技有限公司8.3Excel排班“Excel”排班主要用于班次没有规律的情况，通过下载排班模板，在Excel文件中调整班次，然后导入来实现排班功能。8.3.1下载排班模板点击【下载排班模板】按钮，将弹出“下载排班模板”窗口。选择班次显示是按名称或按编码，排班对象及日期范围后，点击【立即下载】按钮，下载Excel排班模板；图-Excel排班-下载排班模板窗口直接在刚才下载的Excel排班模板文件中调整班次，全部调整完后保存。图-Excel排班-Excel排班单格式72/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.318.3.2导入排班单在Excel文件中排完班次后，点击【导入排班单】按钮，将弹出“数据导入”窗口。选择Excel文件，点击【立即导入】即可。图-Excel排班-导入排班单8.4数据导出管理员在“考勤排班”界面中，点击【数据导出】按钮，将根据管理员的管辖范围，导出考勤人员的排班计划。73/79 北京信达九州科技有限公司附录A考勤参数编码参数名称参数类型值类型值域0请假时间（请假时间单位为应用参数小数0.0-2.0小时天且最小请假时间0.5天）的修正值请假时间计算结果回填格1：请假天数，如1.5（默认）式（1、请假天数，如1.5天0:请假小时，如40小时1——默认值；2、请假天数+应用参数选项2：请假天数+请假小时，如1请假小时，如：1天3.5小天3.5小时时）1：开始时间和结束时间回填加班获取打卡时间回填方到一个字段2应用参数选项式2：开始时间和结束时间回填到2个字段1：取加班签卡时间2：取计划和实际加班时间最小值3加班时间取值方法应用参数选项3：取加班申请时间4：取计划或加班签卡时间（优先取签卡时间）5：取核准的加班时间默认为1，往前只计算到前一4考勤计算前跨期间数系统参数整数个期间5考勤计算后跨期间数系统参数整数默认为0，只计算到当前期间考勤日报及月报初始化前默认为1，往前只初始化到前6系统参数整数跨期间数一个期间考勤日报及月报初始化后默认为1，往后只初始化到后7系统参数整数跨期间数一个期间人员自动同步任务“启动/8系统参数是否0：停止，1：启动；默认为1停止”开关假期自动计算任务“启动/9应用参数是否0：停止，1：启动；默认为1停止”开关10年假到期提前提醒天数系统参数整数默认为0考勤日报及月报初始化任12系统参数是否0：停止，1：启动；默认为1务“启动/停止”开关考勤自动计算任务“启动/13系统参数是否0：停止，1：启动；默认为1停止”开关表单数据导出任务“启动/14系统参数是否0：停止，1：启动；默认为1停止”开关表单流程事件处理任务“启15系统参数是否0：停止，1：启动；默认为1动/停止”开关18个人考勤查询是否显示签应用参数选项0：否,1：是，默认174/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.31卡时间已更新的数据库脚本（有数24应用参数文本据库更新，需修改此值）同一天补签卡2次的统计规1：计1次，0-计2次，默认25应用参数选项则0非工作日加班是否包含休26应用参数是否0：否，1：是，默认0息时间是否根据签卡记录自动计27应用参数是否0：否，1：是，默认0算加班时间28欠卡1次是否计旷工应用参数是否0：否，1：是，默认1是否开启Excel导入签卡记29应用参数是否0：否，1：是，默认0录功能30是否开启在线签卡功能应用参数是否0：否，1：是，默认0指定考勤计算开始日期31应用参数整数0-31（1-31）0表示不控制0：按员工编号，1：按登记号，32签卡记录匹配方式应用参数选项默认033是否同步OA员工编码应用参数是否0：否，1：是，默认0工作日加班不允许超过的34应用参数整数默认-1小时数（-1表示不显示）非工作日加班不允许超过35应用参数整数默认-1的小时数（-1表示不限制）加班计算时间单位（0表示36应用参数小数默认0，小时取实际值）每月累计加班不允许超过37应用参数整数默认-1的小时数（-1表示不限制）最小加班申请时长（0表示38应用参数小数默认0，小时不限制）0：不允许，1：允许；默认为39超过限额是否允许补签卡应用参数是否1允许补签卡次数（-1表示不40应用参数整数默认-1限制）41Smtp服务器地址系统参数文本42Smtp端口系统参数文本43Smtp发件人系统参数文本44Smtp用户名系统参数文本45Smtp密码系统参数文本46RTX服务器地址系统参数文本0每天提醒1每周提醒47考勤异常提醒类型系统参数选项2每月提醒3每天+每月提醒4每周+每月提醒75/79 北京信达九州科技有限公司-1不提醒（默认）0-每天（0|0|09:00）1-每周（1|1-7|09:00）2-每月（2|1-30|09:00）48考勤异常提醒时间系统参数文本3-每天+每月（0|0|09:00,2|1-30|09:00）4-每周+每月（1|1-7|09:00,2|1-30|09:00）49考勤提醒方式系统参数文本OA|Email|RTXOA访问地址（如50系统参数文本http://a8.seeyon.com:8080）0：参加工作时间51工龄计算的起始日期应用参数选项1：毕业日期Excel导入签卡记录的日期52时间格式（如：yyyy-MM-dd应用参数文本默认yyyy-MM-ddHH:mmHH:mm）是否显示不考勤人员签卡53应用参数是否0：否，1：是（默认）记录0：仅显示签卡时间（未打卡显示空）---默认1：显示签卡时间和旷工状态54考勤日报显示方式应用参数选项（未打卡显示空）2：仅显示签卡时间（未打卡显示上/下班未打卡）55是否同步部门考勤管理员应用参数是否0：否（默认），1：是是否允许重复发起考勤表56应用参数是否0：否（默认），1：是单工作日不计加班时间段（开59始时间）：规定上班时间之应用参数整数0默认，30，60，90，120前分钟数工作日不计加班时间段（结60束时间）：规定下班时间之应用参数整数0默认，30，60，90，120后分钟数63迟到和早退是否计出勤应用参数是否0-否（默认）；1：是每月允许结算加班小时数64应用参数整数默认-1（-1表示不限制）76/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.31附录B参考表单提供一套标准的OA考勤表单样本，以供参考：请假单图-请假申请单销假单图-销假申请单公出单77/79 北京信达九州科技有限公司图-公出申请单出差变更单图-出差变更申请单加班单图-加班申请单补签卡单78/79 TAS考勤管理软件用户操作手册V2.31图-补签卡申请单79/79