02考勤管理制度 16页

新疆大安特种钢有限责任公司人事部管理制度编号：DA-GL-RS-002考勤管理制度2013年12月31日发布2014年1月1日实施 修改码:页码：2/16新疆大安特种钢有限责任公司管理制度编号：DA-GL-RS-002考勤管理制度实施日期2014年1月1日第一章总则第一条为了维护良好的生产和经营秩序，提高工作效率，对公司员工考勤做出明确规定，根据《中华人民共和国劳动法》及有关规定，结合新疆大安特种钢有限责任公司（以下简称公司）的实际情况，特制订本制度。第二条本制度适用范围适用于公司全体员工，不包括公司高级管理人员（董事长、副董事长、董事、总经理）；第三条职责划分1、人事部负责公司的考勤体系建设、员工假期的审核及监督各部门的执行；2、各部门主管是本规定所述各项假期申请的核准者，负有监督本部门相关人员正确统计考勤情况的责任，对报送人事部的考勤情况进行确认签字，并承担考勤真实性的责任。第二章工作时间第四条行政职能部门实行每日工作8小时，每周工作6天的制度。第五条生产岗位实行倒班工作制，员工须提前15分钟到岗，三班倒工作时间为：白班：9：00——21：00；夜班：21：00——9：00（次日），两班倒工作时间为：9：00——9：00（次日）。第六条生产岗位常白班每日工作时间为：上午9：00——13：00；下午15：00——19：00 修改码:页码：3/16新疆大安特种钢有限责任公司管理制度编号：DA-GL-RS-002考勤管理制度实施日期2014年1月1日第七条公司特殊岗位因工作性质需要机动作业，员工不能正常参加考勤的，由所属部门提出申请经总经理审核，董事长批准后，报人事部备案。第八条考勤时间为当月1日（含）至下月1日（不含）。第九条因季节变化需调整工作时间，由人事部另行公布实施。第三章考勤管理第十条考勤机使用单位负有对考勤机进行日常管理并保证考勤机正常运行的责任，因管理不善造成考勤机损坏的，按《考核管理制度》的有关规定进行处罚。第十一条考勤以部门为基本单位，指定考勤管理人员并报人事部备案。各部门考勤管理人员应及时通知本部门新入职员工在其第一个工作日内，按人事部规定的时间在指定地点进行指纹录入，有特殊情况的须在三个工作日内完成指纹录入，否则将不计考勤。第十二条员工部门间调动工作时，应到新岗位的考勤地点重新进行指纹录入及考勤。第十三条考勤时间记录的确认1、生产倒班人员执行每日签到签退各一次。倒班人员上下班考勤时间：上班考勤,可在上班时间前1小时以内进行;下班考勤，在下班时间后2小时以内进行；2、行政职能部门及生产白班执行每日签到签退各二次；（行政职能部门上午签到：07：00——09：00，中午签退：13：00——13：55；下午 修改码:页码：4/16新疆大安特种钢有限责任公司管理制度编号：DA-GL-RS-002考勤管理制度实施日期2014年1月1日签到：14：05——15：00，签退：19：00—21：00；值夜班人员：签到时间：19:00—20：00；签退时间：08:00—09:00。3、因特殊情况需提前进入岗位或加班工作者，必须进行指纹确认，因未进行指纹确认而产生的考勤异常将按《考核管理制度》的有关规定进行处罚。4、公司副总经理及正厂长每日签到一次，签到时间：早上10：:00之前；所有职能部门经理及副经理级、副厂长级每日签到签退各一次，签到时间：上午：07:00—09:30，下午18:30—21：00。第十四条考勤地点的规定1、员工必须在指定的一台考勤机上进行指纹考勤，在其他未规定的考勤机上考勤无效；2、各部门因工作需要需增设考勤地点的，必须提出申请，报人事部批准。第十五条考勤记录异常管理1、考勤记录异常是指在上下班考勤时间内考勤记录出现异常的，包括正常出勤和异常出勤两大类。（1）正常出勤：指公出、出差、请假、休班、调班。（2）异常出勤：按考勤记录分为迟到、早退、旷工等情况。2、正常出勤考勤记录异常的审批程序正常出勤无考勤记录者，可由本人或考勤管理人员凭借部门出具的证明， 修改码:页码：5/16新疆大安特种钢有限责任公司管理制度编号：DA-GL-RS-002考勤管理制度实施日期2014年1月1日报人事部，由人事部在系统中做登记备案，可视为正常考勤，无登记备案的则视为异常出勤。异常出勤按《考核管理制度》的有关规定进行处罚。第十六条乘通勤车上班员工因通勤车晚点迟到的，必须进行考勤确认，经行政部核实出具证明后不予考核；未进行考勤确认者按迟到进行考核。第十七条考勤负责人的确定：车队为调度；物流为各组长；车间为车间主任；科室为各科室主管；调度室为调度长；行政部门为各部门经理。考勤负责人负责所属人员日常考勤的签字并确保其考勤的真实性，如发现营私舞弊行为将对考勤负责人考核1000元。第四章缺勤管理第十八条迟到、早退时间的确认1、在规定上班时间超过2分钟以上不足30分钟到岗或已经到岗但未进行考勤确认者为迟到，超过30分钟以上不足4小时的按旷工半天（班）计算，超过4小时的按旷工1天（班）计算；2、在规定下班时间前超过2分钟以上不足30分钟离岗或人未提前离岗但提前进行考勤确认者为早退，超过30分钟以上不足4小时的按旷工半天（班）计算，超过4小时的按旷工1天（班）计算；3、所有忘记打卡都视为迟到或早退处理，忘记打卡需及时填写《未打卡说明单》，说明原因并经部门主管签字确认。如未经部门主管签字确认则按旷工处理；4、迟到、早退的处罚，按《考核管理制度》执行。 修改码:页码：6/16新疆大安特种钢有限责任公司管理制度编号：DA-GL-RS-002考勤管理制度实施日期2014年1月1日第十九条旷工有下列行为之一的定为旷工：1、未提前办理请假、补休手续，假期期满未办理续假手续，提出申请但未获批准而擅自不到岗者；2、病假、丧假未在事前办理请假手续而到岗后无法出具相关证明进行销假者;3、不服从工作调动、工作安排及拒不接受工作任务者；4、骗取病假、带薪假者；5、正职即经理、部长、队长、厂长，除正常周日、法定节假日休假外，任何外出、休假、请假都未经总经理和董事长批准；6.副职即副经理、副部长、副厂长等部门副职，除正常周日、法定节假日休假外，任何外出、休假、请假都未经正职主管批准；7、其它可以被认定为旷工的行为。第二十条旷工行为的处罚，按《考核管理制度》执行。第五章休假管理第二十一条法定节假日1、元旦：1天（1月1日）；2、春节：3天（初一、初二、初三）；3、清明节1天：（当天）；4、劳动节：1天（5月1日）；5、端午节1天：（农历五月初五） 修改码:页码：7/16新疆大安特种钢有限责任公司管理制度编号：DA-GL-RS-002考勤管理制度实施日期2014年1月1日6、中秋节1天：（农历八月十五）7、国庆节：3天（10月1日、2日、3日）；8、国家法律法规规定的其他假日。第二十二条加班1、公司大中修期间产生的加班，各分厂可申报加班，公司给予补休。加班结束由部门填写《加班申报单》，经加班负责人及部门考勤负责人签字后报人事部。加班申报必须在加班结束后三个工作日内报人事部备案，逾期未按程序办理申报的按自行放弃加班处理。《加班申报单》为一式两份加班单位及人事部各持一份。2、加班人在加班结束后需进行考勤确认，人事部通过考勤系统审核加班时间。加班结束后未按要求进行考勤确认的或加班时间与考勤时间不符的将不予审批。3、公司大中修期间以外产生的加班均由各单位自行解决，不予审批。4、法定节假日各单位可在保证正常生产的情况下安排补休或根据分厂的效益给予加班补助。5、行政部门经理级人员、生产部门工长级（含）以上人员、参加量化考核人员的加班不予申报。6、中修及法定节假日加班各部门需在当年安排员工补休，次年不予累计补休。 修改码:页码：8/16新疆大安特种钢有限责任公司管理制度编号：DA-GL-RS-002考勤管理制度实施日期2014年1月1日第二十三条事假1、因个人私事可以申请事假，公司实行事前审批制度，事前填写请假单，经部门主管批准后方能休假；2、对于因事情紧急不能在事前完成请假手续的，需在上班前通过电话等通讯工具报告部门考勤管理人员，并由部门考勤管理人员于请假日起24小时内完成请假手续报人事部，如在规定时间内未完成请假手续者，请假人按旷工处理。3、年度事假期限：（1）工作时间不满3个月的，请假不得超过5天；（2）工作时间满3个月不足1年的，请假不得超过10天；（3）工作1年（含1年）以上的员工每年请假不得超过15天。4、倒班人员请假以1.5天/班计算。5、事假最小计假单位为半天，不满半天按半天计算，常白班人员超过4小时按一天计算，倒班人员超过6小时按一班计算。6、事假假期间扣发全额工资，同时不享受其他补助，月累计事假超过3天（含）的，扣发当月全额绩效工资；7、公司员工全年事假累计不得超过规定的年度事假期限，每超1天加罚30元，同时不再享受年终公司的各项奖励。8、事假审批权限及审批程序：（1）1天（班）内的事假由部门主管批准，报人事部备案；（2）2—3天的事假由部门主管批准，分管副总批准，报人事部备案； 修改码:页码：9/16新疆大安特种钢有限责任公司管理制度编号：DA-GL-RS-002考勤管理制度实施日期2014年1月1日（3）3—10天的事假由部门主管批准，分管副总批准，总经理批准，报人事部备案；（3）10天以上的事假由部门主管批准，分管副总批准，总经理批准，董事长批准，报人事部备案；（4）工长（含）以上管理人员的请假，1天的事假由部门主管批准；2—3天的由部门主管批准，分管副总批准；3天以上必须经部门主管同意，分管副总批准，经公司总经理和董事长批准，报人事部备案；（5）福建籍员工1天及1天以上的事假由部门主管批准，分管副总批准，总经理批准，董事长批准，报人事部备案。第二十四条病假1、员工因病或非因工负伤不能正常工作需要休息的，可依据哈密市医疗保险定点医院（红星医院、地区中心医院、哈密市医院、地区第二人民医院、吐哈石油医院、红十字会医院）开具的有效证明申请病假；2、员工请病假须提前请假，对于情况特殊不能在事前请假的，须在上班前通过电话等通讯工具由本人向考勤管理人员及部门主管请假，并在病假结束后凭病例、诊断等销假手续到人事部补办病假手续；3、病假销假规定:（1）病假2天以下（含2天），凭哈密市医疗保险定点医院出具的病例诊断证明及药费清单；病假3天以上（含3天），凭哈密市医疗保险定点医院出具的病例诊断、药费清单及病例等有效单据。 修改码:页码：10/16新疆大安特种钢有限责任公司管理制度编号：DA-GL-RS-002考勤管理制度实施日期2014年1月1日（2）请病假员工，须在到岗后第一个工作日内（倒班员工在2日之内）到人事部提供所需销假手续进行销假。销假时不能提供上述单据或单据不全者，已通过事前请假的按事假处理，未通过事前请假的按旷工处理。4、公司有权对员工的疾病进行确认，员工必须配合，对于不予配合的员工和申请病假有不实者，按旷工处理；5、病假期间工资按岗位工资的50％发放，同时不享受其他补助。月累计病假超过5天（含）的，扣发当月全额绩效奖金，超过年度病假期限的按照事假处理，不再享受病假待遇。员工因病治疗超过年度病假期限不能上岗工作或医疗终结丧失劳动能力的，公司予以解聘。6、年度病假期限：（1）工作不满3个月的，请假不得超过5天；（2）工作满3个月不足半年的，请假不得超过10天；（3）工作满半年不足1年的，请假不得超过15天；（4）工作满1年不满2年的，年病假累计不得超过20天；（5）工作满2年不满3年的，年病假累计不得超过25天；（6）工作3年以上者，年病假累计不得超过30天。7、请假审批程序同事假审批程序。第二十五条工伤凡工作期间造成的负伤，二十四小时内生产管理部门凭哈密市医疗保险定点医院签发的有效证明向部门主管报告，经公司生产部安全主管核实，人事部确认后依法享受工伤假，假期待遇按受伤员工岗位工资100% 修改码:页码：11/16新疆大安特种钢有限责任公司管理制度编号：DA-GL-RS-002考勤管理制度实施日期2014年1月1日（不包含绩效工资、职务补贴、各类补助等）执行。第二十六条探亲假1、公司各单位在确保完成生产、工作任务、实现公司方针目标，不增加编制和定员的前提下，合理安排员工休假；2、享受探亲假须同时具备以下条件：(1)在本公司服务满12个月以上的正式员工；(2)大专及以上学历或副工长（含）以上职位；(3)实际路程在500公里以上的；(按身份证号码确认路程)(4)与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可享受本规定探望配偶的待遇；未婚员工与父亲或母亲不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可享受本规定探望父母的待遇。3、探亲假标准：(1)普通员工以及各分厂值班调度长探亲假，每年一次，假期7天，享受路程假；(2)工长及车间主任及外聘工程师每年探亲假20天（含路程假），可以分两次休假；(3)正副部长、正副厂长及以上管理人员的探亲假每年25天（含路程假），可以分两次休假；4、员工的路程假标准：路程在500公里以内的，路程假为2天；路程在500-1000公里的，路程假为3天；路程在1000公里以上的，路程假 修改码:页码：12/16新疆大安特种钢有限责任公司管理制度编号：DA-GL-RS-002考勤管理制度实施日期2014年1月1日为4天；5、探亲假期间，只享受岗位工资，不享受绩效工资、职务补贴及各类补助；6、当病、事假两项累计超过20天以上或休产假的，不再安排探亲假；7、普通员工请探亲假，期满到岗后，到人事部提供往返机打车票进行销假。逾期不办理销假手续者，将按事假处理。8、路费的报销标准：(1)路程500公里以内的报销往返火车硬座客票或汽车票；(2)路程500公里以上的报销往返火车硬卧客票或汽车票；(3)路程在1000公里以上的特聘人员经总经理审核，董事长特批可以报销往返飞机票。9、路费准与报销的人员：(1)烧结、炼铁、炼钢、轧钢、动力各分厂的工长及以上的管理人员和外聘技术人员的探亲假路费报销由报销人所在部门自行承担；(2)其他行政职能部门工程师及以上管理人员的路费由公司给予报销，每年至多报销两次。10、正副部长、正副厂长及以上管理人员、工长、车间主任及外聘工程师探亲假分开休假至少间隔6个月以上，其他员工请休探亲假至少间隔10个月。11、请假审批程序同事假审批程序。第二十七条婚假1、员工在本公司工作期间办理结婚登记手续结婚的可享受婚假； 修改码:页码：13/16新疆大安特种钢有限责任公司管理制度编号：DA-GL-RS-002考勤管理制度实施日期2014年1月1日2、员工符合法定婚龄，婚假为3天，在外地结婚的（夫妻双方不在同一地工作的），给予路程假（路程假期同探亲假规定）；3、婚假必须一次性享用，除因工作需要公司同意以外，不得分开享用；4、婚假期间，只享受岗位工资，不享受绩效工资、职务补贴及各类补助；5、请假审批程序同事假审批程序，但遇到公司生产和经营情况有特殊要求时，部门主管有权不予准假。6、婚假销假需提供结婚证原件，逾期不办理销假手续者，将按事假处理。7、请假审批程序同事假审批程序。第二十八条产假1、凡符合国家计划生育政策生育的已婚女员工，可以申请产假；2、员工请产假须提供结婚证、准生证、预产证明及哈密市医疗保险定点医院出具的相关证明办理请假手续。正常分娩（含7个月以上早产）须在自休产假之日起30日内提供医院出具的《出生医学证明》。3、产假的标准：(1)怀孕未满4个月流产的，假期14天；(2)怀孕满4个月流产的，假期42天；(3)分娩（含7个月以上早产），假期98天，其中产前15天，产后83天。4、产假期间，只享受岗位工资，不享受绩效工资、职务补贴及各类 修改码:页码：14/16新疆大安特种钢有限责任公司管理制度编号：DA-GL-RS-002考勤管理制度实施日期2014年1月1日补助;5、请假审批程序同事假审批程序。第二十九条丧假1、丧假标准：(1)员工直系亲属（岳父母、公婆、父母、养父母、子女）或配偶亡故，给予3天丧假；(2)员工近亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）亡故，给予1天丧假;2、丧假为一次性假，如有剩余不得再安排补休;3、员工直系亲属亡故在外地（500公里以上）的，另给予路程假;4、丧假期间，只享受岗位工资，不享受绩效工资、职务补贴及各类补助；5、丧假销假需提供死者死亡证明及与死者的关系证明，逾期不办理销假手续者，将按事假处理。6、请假审批程序同事假审批程序。第三十条正常周末休息无特殊原因不得加班，如因特殊情况确需加班，则必须事前申报，并告知人事部，未经申报私自加班将不予安排补休,原则上星期日为公休日，特殊情况部门主管可适当调节。第三十一条各类假期最小计假单位均为半天，常白班人员请假超过4小时按1天计算，倒班人员超过4小时不足8小时按1天计算，超过8小时不足12小时按1.5天计算。 修改码:页码：15/16新疆大安特种钢有限责任公司管理制度编号：DA-GL-RS-002考勤管理制度实施日期2014年1月1日第三十二条各类假期均含公休假日，但不含法定节假日。第三十三条替班1.各部门员工因岗位特殊无法请假的方可替班。2.替班必须进行事前审批，员工必须填写《顶班申报单》，经相关负责人签字确认后方可替班。已核准的替班者，不得临时更换，如有任意更换或顶替人不到岗者，顶替双方将按旷工处理，事后申请者不予审批。3.替班在当月内一人以两个班次为限，不得超出，不得连续替班。4.替班人必须与申请人属同一单位，且工作性质相同，经主管审核认为确实可以代理其职务方为有效，已批准休假的人员，不得替班，如有任意替班者，申请人将按旷工处理，替班者休假照算。5.为顾及员工健康，凡任何一方工作时间为24小时的，不准替班（特殊岗位除外，如车队司机、挖机司机等）。6.替班员工除进行本班考勤确认外，必须进行替班考勤确认，未进行考勤确认者将视情况进行处罚。7、替班审批程序同事假审批程序第三十四条调班1、各部门人员因工作需要调班的必须在调班前填写《调班申报单》，经部门负责人同意并报人事部备案后方可调班。2、未填写《调班申报单》调班的将按照原班次进行考勤；已填写《调班申报单》但未调班的将按照调班后班次进行考勤，如出现考勤异常 修改码:页码：16/16新疆大安特种钢有限责任公司管理制度编号：DA-GL-RS-002考勤管理制度实施日期2014年1月1日情况的将按照《考核管理制度》进行处罚。第六章员工因公外出管理第三十五条员工因公申请外出，必须在外出前认真填写员工外出审批单，经部门主管批准后方能外出，不得追记漏记。未填写员工外出审批（公出）单外出或未经部门主管批准外出的按旷工论处。1.各部门主管是本部门员工外出的核准者，负有监督本部门员工外出情况的责任，在本部门员工填写员工外出审批单后必须在员工本人外出前签署意见，并承担外出真实性的责任。2．因部门主管外出等其他特殊原因,未能在员工外出前签署意见的必须在外出发生后24小时以内进行补签。超时补签按徇私舞弊考核部门主管1000元。3．填写外出审批单时必须按规定填写并注明外出原因及办事时间。第七章附则第三十六条本办法的附件有：《考勤管理制度相关表格》第三十七条本制度需贯彻到公司内所有在职员工。第三十八条本制度自2014年1月1日起执行，原《考勤管理制度》废止。第三十九条本制度由人事部负责解释。