保利员工考勤管理制度 6页

深圳市保利物业服务有限公司人事管理制度考勤管理规定文件现行版号/改次：A/0首版生效日期：2008年4月1日本版生效日期：2009年12月01日（盖受控章处）文件修改记录修改状态日期修改章节修改内容修改人审核人批准人公司内部文件未经批准不得复印第1页共6页生效日期：2009年10月01日 深圳市保利物业服务有限公司制度类别编号HR/POLY-2.4人事管理制度制度标题考勤管理制度版号/改次A/01.0目的规范公司员工考勤管理。2.0适用范围适用于本公司全体员工。3.0工作时间按照《总公司考勤管控手册》、《分公司考勤管理手册》、《服务中心考勤技术手册》中的相关规定执行。4.0职责1.总公司考勤管理制度及手册的编制、修改、解释；2.考勤管控手册的执行；人事行政中心3.考勤表单制作；4.考勤风险规避；1.参与考勤管理册编制并执行，并参与技术册编制并督导执行；人事行政部2.对服务中心员工考勤管理；3.本分公司考勤风险规避；1.参与考勤技术册编制并执行；用人部门2.对本部门人员考勤管理；3.考勤风险规避；5.0原则性规定5.1外出、出差、休假等任何不在岗时均需在经过批准后于离岗前通过公司OA系统“在线查找”模块挂网进行知会（以下简称：“挂网”）；5.2挂网内容必须包括：外出期限、起止日期，外出地点，外出事由概述，工作代理人等关键内容，否则挂网无效，视同未挂网；5.3不在岗超过一天的，应在离岗前指定工作代理人，请事假、婚假、年休假、探亲假等必须事先指定工作代理人，并在休假申请中予以签字确认（公司决策层、分/子公司领导的工作代理人须经总经理同意），以便工作的有序进行和连续性，否则审批人有权因工作没有妥善安排而拒绝批准休假。因病、工伤、丧假等特殊情况无法事先预知休假，不能事先指定工作代理人的，可于休假同时或休假后及时指定，或由直接上级进行安排，并挂网知会。6.0日常考勤管理6.1指纹考勤管理：6.1.1公司员工(除总公司各中心领导以及各分/子公司领导外)一律实行指纹考勤制度；6.1.2实施指纹考勤的员工，每日必须按指纹两次；6.1.3按指纹有效时间段为：按照《总公司考勤管控手册》、《分公司考勤管理手册》、《服务中心考勤技术手册》中的相关规定执行；6.1.4员工每月迟到时间累计不得超过15分钟；超过后处以5元/分钟的罚款；6.1.5所有员工必须真实有效的录入本人指纹；公司内部文件未经批准不得复印第2页共6页生效日期：2009年10月01日 深圳市保利物业服务有限公司制度类别编号HR/POLY-2.4人事管理制度制度标题考勤管理制度版号/改次A/06.1.6一经发现任何指纹作假行为将对当事人双方各处以100元/每次的罚款；6.1.7因个人原因忘记按指纹的员工，可申请人工补录考勤记录，每月仅可申请人工补录一次；6.1.8因公忘记按指纹的员工，可申请人工补录考勤记录；6.1.9凡属下列情况之一者，按旷工论：A.无理由缺勤；B.工作时间擅离职守：未经请假或请假未获批准而擅自离开工作岗位的；C.假期期限已满，不续假或续假未获批准而逾期不归的；D.不服从公司调动和工作分配，不按时到工作岗位工作的；E.利用病假、事假在外兼职的；F.因公外出或出差未按时返回公司，而又未申请延期者；G.未事先请假，仅挂网知会就自行外出的；或虽请假，但挂网内容与请假内容不符的；6.1.10旷工一日按日工资的三倍进行处罚；6.1.11以下情况将被视为自动离职，公司即有权予以解除劳动关系,并不予任何经济补偿,并因此对公司造成损失的,员工须承担相应赔偿责任：A.员工连续旷工时间达到3天；B.员工一个自然月度累计旷工达到5天；C.员工一个自然季度累计旷工达到7天；D.员工一个自然年度累计旷工达到10天；6.2考勤签到管理6.2.1暂时无指纹考勤机部门的考勤管理实行员工上班签到管理，本部门所有员工根据岗位、班次的上班时间须在《考勤签到表》中进行亲笔签名，并记录签到时间；6.2.2超过上班时间，考勤监督人须对迟到者的签到时间进行确认，并签名。严禁出现超时补签正常时间、以及代他人签到的违规现象，一经发现，将对考勤监督人、违规行为人均处以100元/次的罚款。6.3考勤数据管理6.3.1总公司人事行政中心负责总公司各中心人员排班；6.3.2各分公司人事行政部分别负责各分公司职能部门人员排班；6.3.3各服务中心负责本服务中心的人员排班；6.3.4指纹数据设定为自动提取，如果遇到网络不通，各级考勤负责人应及时人工提取数据；6.3.5每月3日各责任部门须将上月员工考勤、出勤情况汇总，内容包括姓名、总出勤天数、加班、事假、病假、迟到、早退、旷工、调休、备注、员工本人签名等，检查无误交部门负责人签名后，分别报分/子公司人事行政部及总公司人事行政中心核准。6.4加班管理6.4.1非执行层员工加班必须通过OA系统申请，且必须有指纹考勤记录；公司内部文件未经批准不得复印第3页共6页生效日期：2009年10月01日 深圳市保利物业服务有限公司制度类别编号HR/POLY-2.4人事管理制度制度标题考勤管理制度版号/改次A/06.4.2非执行层加班必须于次月月底调休完毕，否则加班清零；6.4.3非执行层员工由于工作需要当日工作延迟至晚上10点及以后时间，员工第二日上班时间可以退后2小时；6.4.4非执行层员工夜间查岗及处理突发事件人员在当日24：00前未结束的，可于次日调休半日，此类加班不累加；6.4.5执行层加班需要手工填写加班申请单，且有指纹考勤记录；6.4.6服务中心非执行层人员值班可安排轮休，详见《服务中心考勤技术手册》；6.4.7公司在节假日举行的培训及公益活动不作为加班。7.0培训、会议、公司活动考勤管理7.1培训、会议以及公司活动采取签到制度，并指派专人对出勤情况进行监督；7.2以签到时间为准，由培训或会议组织者监督并确认到场时间，记录参加者的考勤；7.3培训、会议、公司活动考勤处罚：7.3.1按时到场但未签到者捐款10元；7.3.2未准时到场者，每次捐款10元；7.3.3迟到半小时以上者，每次捐款30元；7.3.4未向会议或培训组织部门经理或中心领导请假而中途退场者，每次捐款50元；7.3.5未向会议或培训组织部门经理或中心领导请假而缺席者按旷工处理。8.0因公外出及出差考勤管理因公外出及出差实行审批制。因公外出是指公司员工因公务所需，一日内短时间外出执行公务的工作方式；出差是指公司员工因公务所需，外出执行某一公务且当日无法返回的工作方式。8.1因公外出相关考勤规定：8.1.1因公外出必须事先经过直接上级同意并挂网后方可外出；8.1.2存在以下情况按照事假或者旷工处理：A.外出未挂网，又没有经过部门负责人或上级领导批准的；B.虽挂网但没有经批准的；C.挂网与批准不符的；8.2出差相关考勤规定8.2.1在出差前须填写《员工出差申请表》，并必须在其中“工作代理人”一栏内填写清楚，经批准后方可出差；8.2.2出差人员应于出差前将《员工出差申请表》送交相应人事行政部门专人处存档；8.2.3出差途中除因工作实际需要或因病、遇意外及不可抗力原因，需要延时或更改行程的，必须采用电子邮件或手机短信经过审核批准，并提交确实证明。未经批准，出差人员不得因私事或借故擅自延长出差时间，否则按旷工处理和计算薪资；公司内部文件未经批准不得复印第4页共6页生效日期：2009年10月01日 深圳市保利物业服务有限公司制度类别编号HR/POLY-2.4人事管理制度制度标题考勤管理制度版号/改次A/08.2.4出差人员若提前返岗，须于返岗当日，前往相关人事行政部门核销出差考勤记录，否则一经查实，将被按照应发放出差补助的2倍金额进行扣罚，并对应该到岗但未到岗的时间计为旷工；8.2.5出差应事先合理安排，尽量避开公休日出行。出差期间分为工作日和休息日，原则上休息日不予补休。如因公必须在休息日工作的，需事先将相关情况报告部门负责人并取得其的同意，于出差返岗后，补签《加班/调休申请表》，并描述后补申请的原因，经核准后生效，按加班处理。9.0外地分公司员工返回公司汇报工作、参加会议及参加培训等考勤管理外地分公司人员在返回公司汇报工作、参加会议及参加培训之前须按出差管理进行相应审批，并按照审批时间和上述“7.0条款：培训、会议、公司活动考勤管理”进行计算考勤和管理。10.0休假考勤10.1休假需挂网公示，挂网内容必须包括：休假期限、起止日期，工作代理人等关键内容，否则挂网无效，视同未挂网；10.2三日以内休假可提前1天进行申请，三日以上休假须提前一周进行申请；10.3休假审批流程：详见公司《审批权限表》，经批准后方可离岗休假；10.4工伤假、产假、进入医疗期的病假在休假期间内已包含公休日和法定节假日，因此任何公休日、法定节假日都被算作请假的一部分，均不另增加假期天数。婚假、丧假、看护假的休假期间包含公休日，不含法定节假日；10.5工伤假、婚假、丧假、产假、看护假均应一次性连续安排，不可分段休假。11.0销假：员工提前结束休假，须返岗后2个工作日内前往相关人事行政部门进行销假，在原请假申请单上进行注明。12.0考勤处罚：各部门负责人对其管理部门的考勤执行、管理情况负连带责任，具体如下：处罚条件当事人处罚标准连带责任人处罚标准未按照上述5.2条款要求，挂网内10元罚款10元罚款容不全的，每发现一例未按照上述5.1条款要求，离岗未50元罚款20元罚款挂网的，每发现一例同一部门一个月内有3人以上（含3人）且每人累计3次以上补签卡按迟到或旷工处理20元罚款，以此类推的依实际发生天数按按违规批准加班计算的薪资的3倍进行处罚/每虚报加班、违规批准下级加班的旷工处理起未经审批仅挂网即自行外出或调领导未对此问题进行及时处理的，100元罚款/按旷工处理休的每起公司内部文件未经批准不得复印第5页共6页生效日期：2009年10月01日 深圳市保利物业服务有限公司制度类别编号HR/POLY-2.4人事管理制度制度标题考勤管理制度版号/改次A/013.0相关支持文件及质量记录13.1ER/POLY-HR-2.4-01《加班/调休申请表》13.2HR/POLY-HR-2.4-02《签卡申请》（电子流程）13.3HR/POLY-HR-2.4-03《考勤签到表》13.4HR/POLY-HR-2.4-04《排班表》13.5HR/POLY-HR-2.4-05《服务中心午间值班表》13.6AI/POLY-01-03-01《员工出差申请表》公司内部文件未经批准不得复印第6页共6页生效日期：2009年10月01日