数据库考勤管理系统 6页

考勤管理系统分析和设计实验报告专业：07软件工程姓名：学号： 综合教务系统分析和设计　　系统的分析和设计过程主要包括：需求分析；概念结构设计；逻辑结构设计；物理结构设计，建立合适的索引，提高查询速度；应用系统的模块设计；应用系统的用户界面设计。数据库系统的实施和维护。一）数据库需求分析1.数据库需求分析根据数据流程，可以列出以下管理系统所需的数据项和数据结构。l出勤记录：记录号、员工、出入情况和出入时间。l月度考勤统计：记录号、员工、年月、累计正常工作时间、累计请假时间、累计加班时间、累加出差时间、迟到次数、早退次数和矿工次数。l请假记录：记录号、员工、假期起始时间/结束时间和请假缘由。l加班记录：记录号、员工、加班时间长度和日期。l出差记录：记录号、员工、出差起始时间/结束时间和具体描述。l人员信息：员工号、密码、权限、部门和当前状态等。l部门设置：部门编号、名称等。2.系统功能分析l上班时间的设定。上下班时间相对固定，可保存在客户端的设置文件中。l员工出入单位的情况记录。出入情况由考勤机来记录，但是需要设置人工添加的功能，已被特殊情况的处理。l请假、加班和出差情况的记录。l每个月底进行整个月出勤　3．开发工具：　　该综合教务系统的数据库采用Microsoft的OfficeAccess2003建表，前台应用程序采用VisualC++6.0来编写，提供Web界面方便学生从网上使用。　二）数据库的概念设计　1．系统的概念模型：　　选课系统概念模型的ER图 　　上图是选课系统的概念模型的ER图，该系统涉及的实体集有：　　员工实体集：具有属性员工号、员工密码、权限、姓名、所在部门。　　出差记录实体集：具有属性记录编号、起始时间、结束时间、具体描述。　　出勤记录实体集：具有属性记录编号、出入时间、出入状态。　　月度考勤统计实体集：具有属性记录编号、年月、累计工作时间、累计请假时间、累计加班时间、累积出差时间、迟到次数、早退次数、旷工次数。　　请假记录实体集：具体属性记录编号、起始时间、结束时间、原由。加班记录实体集：具体属性记录编号、加班时间、日期。一个出差记录可以有多个员工，一个员工只能有一个出差记录，所以员工和出差记录之间的联系为N：1的联系，员工与其他实体集之间都是N：1的联系。　　2将E-R模型转换为关系模式　(1)员工实体集可以转换为关系：　　员工（员工号，员工密码，权限，姓名，所在部门）　(2)出差记录实体集可以转换为关系　　出差记录（记录编号，起始时间，结束时间，具体描述）　(3)出勤记录实体可以转换为关系　　出勤记录（记录编号，出入时间，出入状态）　(4)月度考勤统计实体集可以转换为关系月度考勤统计（记录编号，年月，累计工作时间，累计请假时间，累计加班时间，累积出差时间，迟到次数，早退次数，旷工次数）　(5)请假记录实体集可以转换为关系：　　请假记录实体集（记录编号，起始时间，结束时间，原由）　　(6)加班记录实体集可以转化为关系：　　加班记录实体集（记录编号，加班时间，日期）　　　3.数据库表结构设计：　　　把关系模型转化为表结构：(1)出勤记录表出勤记录表用来记录职工的出勤情况，包括记录编号、员工编号、出入情况和出入时间，如表所示　　出勤记录表（ATTENDENCE）字段名称数据类型说明ID数字记录编号PERSON文本员工号IN_OUT文本出入情况IO_TIME日期/时间出入时间(2)月度考勤统计表 月度考勤统计表用来记录职工的考勤情况，包括记录编号、员工编号、年月、累计正常工作时间、累计请假时间、累计加班时间、累计出差时间、迟到次数、早退次数和旷工次数，如表所示月度考勤统计表（ATTENDENCE）字段名称数据类型说明ID数字记录编号YEAR_MONTH文本统计月份PERSON文本员工号WORK_HOUR数字累计工作时间OVER__HOUR数字累计加班时间LEAVE_HDAY数字累计请假时间（半天）ERRAND_HDAY数字累计出差时间（半天）LATE_TIMES数字迟到次数EARLY_TIMES数字早退次数ABSENT_TIMES数字旷工次数(1)请假记录表请假记录表用来记录职工的请假情况，包括记录编号、员工编号、假期起始时间、结束时间和请假缘由，如图所示请假记录表（LEAVE）字段名称数据类型说明ID数字记录编号PERSON文本员工号START_TIME日期/时间假期开始时间END_TIME日期/时间假期结束时间REASON文本请假缘由(2)加班记录表加班记录表用来记录职工的加班情况，包括记录编号、员工编号、加班时间长度和日期，如图所示加班记录表（OVERTIMES）字段名称数据类型说明ID数字记录编号PERSON文本员工号WORK_HOUR数字加班时间WORK_DATE日期/时间加班日期(3)出差记录表出差记录表记录了员工出差的情况，包括记录编号、员工编号、出差开始及结束时间、具体出差原因，如图所示 出差记录表（ERRAND）　字段名称数据类型　说明　ID　数字　　记录编号PERSON　　文本　员工号　START_TIME　日期、时间　出差开始时间　END_TIME　日期、时间　出差结束时间　DESCRIPTION　文本　具体描述　三．实现数据完整性：　　　通过各种约束，缺省，规则和触发器实现数据的完整性。由于考勤管理系统的重要性，和各个数据之间的复杂相关性，保证数据的完整性显得更为重要。不能让用户随意的删除，修改数据。　　四.数据库的安装　　安装OfficeAccess2003，作为数据库服务器，并用ODBC设置Access的数据源。用AppWizard生成程序框架，加入数据库支持。本程序数据库的操作是通过MFC的ODBC类实现的。五应用程序设计1.考勤管理系统DEMO的处理流程图：　2.总体结构和外部模块设计：　  5）编程实现：