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浙江欧美环境工程有限公司文件编号：OEE/SA016版本/修改：A/0工作考勤管理程序第1页，共3页1目的加强公司员工考勤管理，规范员工上下班及休假，维持良好的工作秩序，提高工作效率。2适用范围本程序适用于公司各级人员休假、请假、出差、上下班考勤等过程的控制。3职责3.1人力资源部负责监督及审核考勤工作。3.2人力资源部负责考勤汇总、统计及核对工作。3.3各部门经理及以上人员负责监督本部门员工的考勤管理工作。3.4本制度的解释权归人力资源部和主管人力资源部的公司领导。4工作程序4.1上下班考勤管理4.1.1公司员工除下列人员外，均应按规定于上下班时间刷卡或打卡（以下统称刷卡）。a)经总裁核准免于刷卡者。b)因公差出差且填妥出差申请表经上级主管批准者。c)因故请假，经批准者。d)临时事故，事后说明理由，经主管批准者。4.1.2公司各级人员上班和下班时均须刷卡，因故（诸如出差、事假等）提前离开公司时亦需刷卡；每天正常上下班各刷卡一次。员工上下班时间规定如下：a)湖州周一至周五，上午：8:00—12:00；下午：13:00—17:00b)北京、上海及其他办事处周一至周五，上午：9:00—12:00；下午：13:00—17:30根据特殊情况或工作实际需要，公司上下班时间会进行适当调整。如有变动，以公司发文为准。4.1.3迟到、早退、旷工、擅离职守的界定：a)上班时间5分钟后而未到岗者，即为迟到；b)未到下班时间而提前离岗者，即为早退；c)工作时间内非工作原因或未经直接主管批准离开工作岗位超过30分钟者，即为擅离职守。d)迟到、早退超过1小时或一个工作日内擅离职守二次者，或未经批准而不到岗者，均为旷工；e)若前日加班，则允许第二日的上班时间与前日加班的下班时间（以刷卡单上的时间记录为依据）相隔9小时，如超过9小时，依然按“迟到”计。4.1.4公司对迟到、早退、旷工、擅离职守等违反工作考勤规定的行为予以处罚，执行工作考勤处罚规定。4.1.5规定要刷卡的员工上下班均需亲自刷卡，任何人不得代理他人或由他人代理刷卡。违者按工作考勤处罚规定进行处罚。4.1.6人力资源部监督或抽查员工上下班刷卡，并及时处理或反映员工刷卡中存在的问题。4.1.7当月忘记刷卡三次及以下的，应及时进行签卡，填写出勤签卡单经直接上级审核后报人力资源经理审批；当月忘记刷卡三次以上的，不再给予补签出勤签卡单机会。 4.1.8每月月终时，先由各部门助理将本部门员工本月考勤汇总表和原始凭证（包括各种假浙江欧美环境工程有限公司文件编号：OEE/SA016版本/修改：A/0工作考勤管理程序第2页，共3页单的原始凭证、书面或电子版考勤原始记录）在次月2日前报人力资源部人事助理处，然后由人力资源部人事助理负责对所有员工本月考勤情况进行分类集中统计和工时核算后，报人力资源部经理审核，方可计算薪资。4.2休假考勤4.2.1休假指享受带薪假期。员工如需休假，除了病假和丧假外其他假期都应提前七天填写带薪假期申请表，按下列审批权限进行审批：a)普工（普通员工）级员工经部门经理审核同意，人力资源部经理批准备案；b)经理级员工经主管副总裁审核同意，人力资源部经理批准备案；c)副总裁或总监级员工经总裁批准，人力资源部审核备案。4.2.2经审核后的带薪假期申请表，由申请人递交给人力资源部作考勤备案。4.2.3带薪假期的种类包括：公假、年假、探亲假、婚假，病假、丧假、产假等。国家法定假期均为带薪假期，由公司统一安排休息，无需填写带薪假期申请表。4.2.4员工在休假期间需提前回公司上班而要调整休假时间的，须按4.2.1条进行审批，并报人力资源部注销假期，进行登记备案。4.2.5延长假期须委托人或电话申请延长，延长的假期天数和之前使用过的假期总数如超过其本人应享受的带薪假期的总数时，其他超过的假期作事假处理，并补签无薪假期申请表，同时带薪假期也需按相应程序补签带薪假期申请表。4.2.6有关员工享受带薪假期的条件、天数及薪资发放按带薪假期管理办法执行。4.3事假考勤4.3.1事假指无薪假期。员工如需申请事假，事假一天及以上应提前一天申请，填写无薪假期申请表，事假一天（不含）以下只需填写临时请假单，事假按下列权限进行审批：a)普工（普通员工）级员工请事假三天及以下的经部门经理审批，请事假三天以上的需先经部门经理同意，主管副总裁审批。b)经理级员工请事假三天及以下的经主管副总裁审批，请事假三天以上的需先经主管副总裁同意，总裁审批。c)副总裁或总监级员工请事假的都需要经总裁审批。4.3.2经审批后的无薪假期申请表和临时请假单，由申请人递交人力资源部作考勤备案。4.3.3员工在事假期间需提前回公司上班的，只需报人力资源部注销事假，进行登记备案。4.3.4事假应亲自申请和办理手续，未经批准，不得擅自休假，否则当旷工处理，因特殊原因本人不能亲自办理的，应委托人或电话告假，如事前未提出请假，事后补交事假申请表之类的一律无效。4.4出差考勤4.4.1各级人员因工作需要出差应事先填写出差申请表(主要作为其考勤时的凭证)，经直接上级审批后报人力资源部备案。4.4.2出差时间按正常上班进行考勤。4.4.3因工作紧急来不及或不在公司无法向上级进行出差申请时，到达出差地后应及时与上级取得联系。凡过期或未填写出差申请表者不予报销出差费用，作事假处理。 4.5加班考勤4.5.1加班是指正常工作时间内无法完成的工作或紧急事件必须在要求的时间里完成但正常浙江欧美环境工程有限公司文件编号：OEE/SA016版本/修改：A/0工作考勤管理程序第3页，共3页工作时间又无法完成的工作，必须利用非正常工作时间连续工作一小时以上的工作，由申请人填写加班申请表，经相关领导批准后，方可记入加班。加班应严格按下列权限进行审批：a)普工（普通员工）级员工经部门经理同意，主管副总裁（包括两级副总裁）审核，人力资源部经理批准备案；b)经理级员工经主管副总裁（包括两级副总裁）审核同意，人力资源部经理批准备案；a)副总裁或总监级员工经总裁批准，人力资源部审核备案。4.5.2所有的员工在法定节假日加班按国家规定发放加班工资；平时或周六、周日加班计算加班的适用对象为特殊岗位包括车间工人、食堂、电器空调工、保安、清洁、司机、库房及临时工，加班后原则上先实行调休制，如实在不能进行调休时才按国家规定计发加班工资。4.5.3下列情况或人员不记入加班：a)因接待、会议等拖延的时间；b)特殊或临时安排在晚间或假日的会议；c)非工作时间安排的公司或部门活动；4.5.4加班费按月计算，计入个人收入。4.6考勤记录统计和核算4.6.1一个工作月度结束后，人力资源部人事助理应收集、汇总出勤签卡单、有薪假期申请表、无薪假期申请表、临时请假单、出差申请表、加班申请表等考勤记录。4.6.2人事助理对各类考勤记录进行分类、核查、统计和核算，编制月度出勤统计表，对有遗漏、错误、补签不符的考勤记录应及时反馈给员工所在部门的主管和本人，予以澄清和改正。4.6.3人事助理将月度出勤统计表报人力资源部经理审批后，由薪资管理员依此出勤统计表核算薪资。4.7考勤记录的管理4.7.1考勤记录是薪资发放的依据，人力资源部应妥善保存，保存要求如下：a)各类考勤记录保存期限应达一年；b)应有专门的地方存放；c)有保密要求；d)不得损坏、遗失等。4.7.2超过保存期限的考勤记录由人力资源部统一集中销毁。5相关/支持文件5.1工作考勤处罚规定5.2带薪假期管理办法6记录6.1出勤签卡单6.2带薪假期申请表6.3无薪假期申请表 6.4临时请假单6.5出差申请单6.6加班申请表 浙江欧美环境工程有限公司出勤签卡单工作部门姓名职务签卡类型□上午上班；□下午下班；□工作加班。补签时间年月日时分至年月日时分。签卡原因备注直接上级/日期人力资源经理/日期浙江欧美环境工程有限公司出勤签卡单工作部门姓名职务签卡类型□上午上班；□下午下班；□工作加班。补签时间年月日时分至年月日时分。签卡原因备注 直接上级/日期人力资源经理/日期浙江欧美环境工程有限公司带薪假期申请表工作部门申请人申请日期假期类型□公假；□年假；□探亲假；□婚假；□病假；□丧假；□产假；□其他：假期时间开始时间：年月日结束时间：年月日申请假期时间：天时批准假期时间：天时休假事由部门经理/日期主管副总裁/日期人力资源经理/日期总裁/日期注：1、普通员工级员工需部门经理审核同意，人力资源经理批准；2、经理级员工需主管副总裁审核同意，人力资源经理批准；3、副总裁或总监级员工则需经总裁批准，人力资源经理审核备案。浙江欧美环境工程有限公司带薪假期申请表工作部门申请人申请日期假期类型□公假；□年假；□探亲假；□婚假；□病假；□丧假；□产假；□其他：假期时间开始时间：年月日结束时间：年月日申请假期时间：天时批准假期时间：天时休假事由部门经理/日期主管副总裁/日期人力资源经理/日期总裁/日期 注：1、普通员工级员工需部门经理审核同意，人力资源经理批准；2、经理级员工需主管副总裁审核同意，人力资源经理批准；3、副总裁或总监级员工则需经总裁批准，人力资源经理审核备案。浙江欧美环境工程有限公司无薪假期申请表工作部门请假人请假日期请假类型□事假；□其他：请假时间开始时间：年月日结束时间：年月日申请假期时间：天时批准假期时间：天时请假事由部门经理/日期主管副总裁/日期总裁/日期注：1、普工（普通员工）级员工请事假一天（含）至三天（含）的经部门经理审批，请事假三天以上的需先经部门经理同意，主管副总裁审批。2、经理级员工请事假一天（含）至三天（含）的经主管副总裁审批，请事假三天以上的需先经主管副总裁同意，总裁审批。3、副总裁或总监级员工请事假直接经总裁审批。说明：无薪假期申请表用于请事假一天及以上的私事处理，请假时间作无薪计算。 浙江欧美环境工程有限公司临时请假单工作部门请假人请假日期请假时段□上午上班；□下午上班；□工作加班。请假时间年月日时分至年月日时分。请假事由备注直接上级批准日期说明：临时请假单用于请事假一天（不含）以下的私事处理，请假时间作无薪计算。浙江欧美环境工程有限公司临时请假单工作部门请假人请假日期请假时段□上午上班；□下午上班；□工作加班。请假时间年月日时分至年月日时分。请假事由备注直接上级批准日期 说明：临时请假单用于请事假一天（不含）以下的私事处理，请假时间作无薪计算。浙江欧美环境工程有限公司出差申请表工作部门出差申请人职务随同出差人员□无；□有，姓名：出差日期年月日时至年月日时。出差目的地途经地点乘坐交通工具□汽车；□火车；□轮船；□飞机；□自备车。出差事由携带物品□无；□有，物品名称、数量：携带文件资料□无；□有，文件资料名称、数量：出差借支金额：元大写：携带方式□现金；□支票；□汇票；□转帐；□其他：直接上级审批日期 注：1、普通员工级员工出差时直接上级为部门经理签字；2、经理级员工出差时直接上级为主管副总裁签字；3、副总裁或总监级员工出差时直接上级为总裁签字。浙江欧美环境工程有限公司加班申请表工作部门申请人申请日期加班时段□工作日晚上加班；□周末假日加班；□法定节假日加班。加班时间年月日时分至年月日时分。加班事由一起加班人员加班人数合计：加班工时合计：审批意见□同意；□不同意，说明：部门经理/日期主管副总裁/日期人力资源经理/日期总裁/日期注：1、普工（普通员工）级员工经部门经理同意，主管副总裁（包括两级副总裁）审核，人力资源部经理批准备案；2、经理级员工经主管副总裁（包括两级副总裁）审核同意，人力资源部经理批准备案；3、副总裁或总监级员工经总裁批准，人力资源部审核备案。