员工考勤管理标准答疑库 3页

员工考勤管理标准答疑库企业管理科根据员工考勤数据查询系统中员工在线提出的一系列考勤问题，整理成答疑库，便于员工及时解决考勤问题。知识点：1、考勤系统关账日，每月4日；出现异常，请在关账日前提交《补刷卡申请单》，并完成审批；2、每月初刷卡2个班次，4笔刷卡数据；3、如早上出门，不到公司刷卡，出门单开始出门时间必须填在班次开始时间之前，（如行政白班在07:59:59之前）。同样，如果出门后不需要回厂刷卡的，请将回厂时间写在17:00:01之后（注：5月1日-09月30日为17:30:01之后）。否则视为旷工；4、OA请假、销假，只能请或销当天及之后的假；5、病假：提供医院诊断证明书及用药清单至企业管理科方审批，并在考勤关账日前提供，如造成异常自行承担；6、迟到、早退，中午进出门（无出门单），请假半天，调休半天，刷卡请在指定厂区保安室的上下班考勤机上刷卡。7、保安室处“加班及进出门”刷卡机，只能刷加班卡及有出门单的进出门刷卡。8、加班大于岗位补助申请单时间，按岗位补助申请单计算，加班小于岗位补助申请单时间，以实际刷卡时间计算。9、出差考勤数据以提取《出差工作总结》的时间为准；10、跨月出差的，出差人员须在下月4日前在OA上填写《出差跨月补刷卡申请单》，出差人员选择出差申请单号进行上月出差补刷卡，审批通过后生效；11、未在考勤系统关帐日办理补刷卡手续，按《员工考勤管理标准》4.3.8执行；一、上下班刷卡涉及考勤问题答疑1、2013年3月9日下午15:30分开出门证，可能是刷错机子了。异常刷卡显示早退，并转事假4小时！这个怎么处理啊？答：打《补刷卡申请单》。2、1.17日15.00以后打出门单到17.00下班时间，OA显示30-120分钟早退答：出门单出去如果下班不回公司打卡，出门单结束时间需要超过17：00，如17：10：003、3月27号下午打了请假单，但我没有回去，准时下班并且刷了卡，为什么还显示我半天旷工答：请假单已审批的情况下，需要办理销假手续，OA填写《销假单》。4、打卡地点变动：原先老厂，本月起在总部，请给予变更。谢谢！答：填写《考勤厂区变更申请单》，经科室负责人签字后提供给人力资源王青。5、员工4月1日新入职，4月2日发到考勤卡，刷卡显示考勤卡未登记。答：请电话咨询人力资源部王青，89170812。 6、我17号刷卡怎么会显示单次未刷卡？是不是指我漏刷还是怎么？因为有时候我会用指纹刷，会不会有相关的问题？？答：显示单次未刷卡表示漏刷了，打《补刷卡申请单》，建议用工作卡刷卡，另外与前一个人刷卡间隔2秒，指纹间隔10秒，听到谢谢后再离开。7、三人的考勤记录中显示为旷工，原公司发的“十、一”放假通知中说这三天假期由信息化在系统中统一调整为“放假日”，我们了解的别的部门他们的考勤这三天是正常的，盼回复解决。答：因信息化系统中统一调整时，你们十月份的班没有排。现在你们将十月1-3日重新再排一次休息班，审批后再查看下是否已经解决。8、从博陆厂到各厂区怎样打出门单以及怎样刷卡？请给予详细流程，谢谢！另，不打出门单，直接在进出门打卡机打卡是否可以？答：正常时间出门：凡员工在工作时间进出厂门，必须在传达室进出门刷卡机上刷卡。如果出门时间在申请时间之后的，必须在30分钟内出门，否则打卡无效或需重新申请出门单。进出门分为以下几种情况：1）厂区间出门：博陆厂区和其他厂区间规定时间为1小时内，其他厂区间时间为0.5小时。刷卡规则：所在厂区出门刷卡，目标厂区在规定时间内进厂区刷卡。目标厂区返厂时，目标厂区出门刷卡，在规定时间内，返回原厂区进门时刷卡（总部和新基地之间可以不用刷卡）如果目标厂区进门时间在上班前或出门时间在下班后，在目标厂区刷上、下班卡（刷卡均在进出门刷卡机上操作）。如果在规定时间内不能到达目标厂区和返回原厂区，则视为私事出门。2）多厂区间出门：新厂、博陆、安泊多厂区之间往返的，出门单中选择多厂区出门，在规定时间（参照厂区间出门）进行进出门刷卡。3）其他公事出门（厂区外）：必须填写公事出门单，进出厂门时间以实际刷卡时间为准。若计划返厂时间早于下班时间的，必须回公司刷卡。如申请返厂时间在下班后，允许不回厂刷卡（包括下班刷卡）。若出门时间在上班时间之前，则可以不到厂刷卡（包括上班刷卡）。4）私事出门单：私事出门在2小时内可填写私事出门单，出门时间以刷卡时间为准。如实际回厂时间超出2小时但不超过4小时，按事假半天处理，超过4小时按事假一天处理。注:不打出门单，除非请假不允许进出门。二、加班涉及考勤答疑1、加班时间实际58.82小时，但是考勤数据上显示只有56.82小时，怎么回事？答：你可以通过员工异常刷卡记录查询加班时间，加班大于岗位补助申请单时间，按岗位补助申请单计算，加班小于岗位补助申请单时间，以实际刷卡时间计算。2、查询异常刷卡数据如下：12月3日，因私出门90分钟；12月5日、10日、12日、14日，协助生产延迟共计2小时；12月28日，年休假1天。缺勤时间仍旧查询不到啊。如果是因私出门的话也只有1.5小时啊？答：可以通过员工异常刷卡记录查询，查询缺勤时间是如何造成的。3、4月15号是星期日，某些员工来加班，但当时排的是排班单不是加班单，但是员工来上班的时候打的是加班卡。请问这样可以吗？星期日本来应该排加班单，但是当时排不进去加 班卡，显示未有当日排班信息，什么原因？答：如果后来已经补上加班申请单或岗位补助申请单，那么是可以的。否则，请联系人力资源部。（岗位补助申请单，部门考勤人员只有3天内可以补填的权限）有两个原因1、4月14日未排班；2、4月15日排了班次。必须把4月15日排成“休息班”才可。4、如果员工未到上班时间提前来加班怎么刷卡？答：您这种情况需要打四次卡。1、加班开始和加班结束各刷一次卡，在加班专用打卡机或者门卫处进出门打卡机（黄色标签的机器）处打卡。（注意：门卫处白色标签的打卡机为上下班打卡，加班打卡打在该机器上无效）。2、上下班打卡，可在上下班打卡机上打卡。5、为什么在系统中填写加班单时出错答：如果系统提示：“当天未排版”，那么有可能是加班当天和前一天未排班。三、出差涉及考勤答疑1、出差申请时间写错了但出差总结的时间是对的，我应该怎么办啊？答：考勤以提取《出差工作总结》的时间为准，你可以查一下考勤是否有异常。2、外出出差，为什么会显示旷工？答：请确认是否已填写《出差工作总结》，考勤时间以提取《出差工作总结》的时间为准。3、出差流程已经走完，但仍然显示刷卡异常！答：有一个数据更新的过程，一般考勤系统每月4日关账，今后可以在这之前核实数据。4、出差从公司出发，进公司时打了卡，出现迟到早退转旷工这一问题。答：出差，请务必确定出差开始时间和结束时间。