外资公司考勤管理办法 8页

公司名称XXXX《中国》投资有限公司版次第一版文件类别薪资与福利手册编号HR-C&B考勤管理办法第一条：出勤时间一、每日正常之工作时间8小时，每周工作40小时。二、周一至周五为工作日员工工作时间：9:00〜18:00其中午餐时间：12:00〜13:00（请切实遵守）第二条：考勤刷卡一、员工每日上、下班，应亲自在门禁系统上刷卡。二、凡托人或代人刷卡者，经查明属实，除各记大过一次外，托人打卡者，以旷职（工）一日论处。三、员工确依规定之作息时间上（下）班而忘打卡者，必须在三日内将〈考勤异常情况表〉（附表一）由直属主管签章认可后交人力资源组织部考勤员，未依规定办理者均以旷职（工）半日论处。忘打卡者虽经主管确认，但在一个月内累计三次，则以半日事假论处。四、员工在规定时间五分钟（含）之后，三十分钟（含）以内，到达公司者为迟到。一个月内迟到三次作半天事假处理；超过三十分钟，又无正当理由者，做旷工论处。五、员工无正当理由提前下班者视为早退，一律以旷工论处。六、未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者，以旷工论计。连续旷工二日，或一月内累计旷职达三日者公司可不经预告，予以除名，且无任何补偿费。生效日期第（0）次修订日期：2017.02.01页次2017.02.01 第三条：公出一、员工因公务需要，于上班中离开岗位或出入公司者，需事先填写“公出单”（见附表二），经主管核准后方可外出。若未办理手续而私自外出者以旷工论处。二、当天往返公出是指员工因公司业务需要经主管批准离开公司办公室,并且当日返回的活动。这种公出不得享受国内出差的补贴。但凡是当919：30以后回到公司者，予以误餐费20元补贴。并作加班处理。第四条：出差一、员工出差应事先申请并经主管核准后方可办理出差手续。出差申请单须交人力资源组织部考勤员。二、遇节假日出差，需有主管签核的出差申请单，并以往返机票/车票作为开具调休单的依据。第五条：休假及请假给假规定一、员工享受政府规定的法定假日，具体为:元旦：元月一日国际劳动节：五月一日、二日、三日国庆节：十月一日、二日、三日春节：农历正月初一、初二、初三二、本公司员工请假及给假规定分别说明如下:1.事假 公司名称XXXX《中国》投资有限公司版次第一版文件类别薪资与福利手册编号HR-C&BA.员工如有私事，必须亲自处理者，得请事假，一般情况下，事假一次最长不得超过三天，一年内累计不得超过十四天；如遇特殊情况，员工需一次请事假超过三天，均需总经理特批，否则以旷工处理。B.员工申请事假，主管得视情况要求提出有关证明文件。C.事假之申请以四小时为最小单位。1.病假：员工因普通伤病、疾病或生理原因必须治疗或休养者，依下列规定请病假：A.医疗期以国家劳动部《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》及当地政府有关医疗规定实施。B.请病假，均应有区、县级以上医院开出的请假证明单，未依规定办理手续者一律以旷职（工）论。C.员工每月有半日看病假期（以病假论处），需有病卡为证。D.无正当理由或虚构捏造谎报病假者，经查属实，公司依规定记犬过一次，情节严重者予以开除。2.婚假A.在本企业工作期内领取《结婚证》后一年内，凭结婚证可申请婚假。Bo一般婚假3天（女未满23岁，男未满25周岁者）。C.晩婚假10天（女满23周岁，男满25周岁者）。生效日期第（0）次修订日期：2017.02.01页2017.02.01次 1.丧假A.员工之父母、子女、配偶或岳父母死亡，给予全薪丧假3天。B.员工之祖父母、外祖父母或兄弟姐妹死亡，给予全薪丧假1天.c.请丧假应附相关之证明文件。2.产假A.女员工正常产假为90天。B.女员工晚产或剖腹产，假期为105天。C.女员工怀孕不满4个月流产，假期为15〜30天。女员工怀孕超过4个月流产，假期为45天。D.请产假须附区县级以上医院相关证明，产假期间，公司给予员工基本工资。E.男职工之配偶生育，可给陪产假3天。3.年假员工试用期满后，可以享受有薪年休假。工作满一个月，给年休假一天，在公司工作满一年后方可享受年假12天。A.在公司工作满五年后可享受年假15天。B.在公司工作满十年后，工作每增加一年年假就增加一天，但一年年假不得超过30天。C.年休假最小使用单位为半天。一般情况下，需当年度休完，如因工作需要，无法休完的，可于年底折算成薪资；可经主管批 准，延期至次年三月底。1.探亲假A.在本公司连续工作满十二个月未享受年假的员工，配偶或父母不住在一起，又不能利用公休假日在家居住一昼夜的，可申请享受探亲假。Bo员工夫妻分居两地每年一次，假期三十天。A.未婚员工探望居住外地父母每年一次，假期二十天。B.已婚员工探望居住外地父母每四年一次，假期二十天。C.探亲假无车贴补助，申请探亲假需一次休完，如遇节假及政府规定之节日不再另行扣除。员工享受探亲假后，不再享受当年度之年休。2.工伤假员工在工作时间内，因办理公务而受到伤害，经医院诊断，需要停工休息的时间为工伤假。3.员工请假，应于事先填写《请假单》并附上有关证明，呈请主管核准，一天（含）以内之假期，由部门主管核准；二至五天（含）以内之假期、婚假、产假、丧假，由部门总经理核准，五天以上病、事假，工伤假须经总部总经理核准。特殊情况未能于事前办理请假手续者，应事先向部门主管报备，并于销假次日办妥请假手续，否则概以旷职（工）论处。 第六条：加班及加班工资计算、定义：加班是指在规定工作时间以外的超时工作。加班工资是指因规定工作时间以外的超时工作而支付的工资。专职销售业务人员不计加班.二、加班之核准：加班每月计算一次，加班时间应以考勤数据为依据，任何加班都必须事先填写加班申请单（如附表二），加班必须事先申请，经主管审核批准后方可加班。并在加班后一个工作日内送考勤员处，逾期不作加班处理。三、加班的时间计算方法：1.在工作日因工作需要的加班，以18:00之后开始计算实际加班时间，加班至20：00（含20：00）后需扣半小时用餐时间，在休息日及节假日加班，若包含用餐时间的，实际加班时间要减去半小时用餐时间。2.加班时数超过1小时才能申报，每半小时为一个单位.3.基层人员工作日加班，一律予以补休;休息日加班可计付加班薪资或补休.4.副课助理（含）以上人员，休息日加班可给予补休.5.试用人员工作日及休息日加班一律予以补休.6.节假日加班一律支付加班薪资. 四、加班的调休办法考勤员根据员工加班情况，按规定签发〈补休单〉，员工须在〈补休单〉有效期内，按请假规定事先填写〈请假单〉申请补休，未按规定事先办理补休手续的，作旷工处理•〈补休单〉有效期为半年，逾期作废，不能折抵薪资.五、加班工资、误餐费、交通费1.加班工资：加班费二(基本工资+地区津贴)/(20o92/8)X加班小时数X补薪倍数a.休息日加班支付基本工资的2倍的加班报酬bo法定节假日加班支付基本工资的3倍的加班报酬2•误餐费：工作日加班超过20:00点以后可申请误餐补贴。休息日加班超过中午12：30以后可申请误餐补贴。3.交通费：加班至晚间21：00(含)以后，可以报支从办公地点至住所的出租车费，上午7:00以前到公司加班者可以报支从住宅到公司的出租车车费。 4.支付加班工资的员工不得申请误餐补贴及报支交通费用。