广州本田《考勤管理制度》培训课件 28页

考勤管理制度总务部 目录修订背景总则职责工作时间出勤规定请假流程考勤办法及规定其他 修订背景公司成立之初颁布的《考勤制度》和配套的《考勤制度补充规定》需重新检讨，以适应公司生产的快速发展。1999年底启用IC卡考勤管理以来，建立了相关的《IC卡管理规则》、《一卡通考勤规定》《考勤处理程序》文件，因此新的《考勤管理制度》对以上相关规定的内容作了进一步的完善修订。 《考勤管理制度》修订 《考勤管理制度》修订点序号原制度修订要点修订前修订后备注1《考勤制度》内容定义职责制度、规定单列相关制度、规定、规则合并或调整明确出勤、缺勤、加班、迟到、早退等的定义明确各级考勤职责规范临时人员、临时实习人员、短期试工人员的手工考勤《考勤管理制度》1.3《考勤制度》补充规定《考勤管理制度》第二章IC卡管理规则《考勤管理制度》6.5.3、6.5.5《职工假期制度》《一卡通考勤规定》重申《一卡通考勤规定》2《考勤制度》加班规定在公司旧的《工资规则》内且未完善。严格执行《劳动法》规定，员工每天延长工作时间不得超过3小时，每月加班不得超过36小时。平时、休息日的加班加点，可给予同等时间的补休《考勤管理制度》4.6.3、4.6.43《职工假期制度》休假流程员工休年休假，必须经所在科、部批准，并交总务部人事科备案。员工申请→科长审批。《考勤管理制度》第五章事假：请事假一天由所在系系长审批；一天以上四天以内,由所在科科长/副科长审批；四天以上七天以内，由所在部部长/副部长审批，七天以上须由总务部部长审批。2天内：员工申请→系长审批；3-5天内：员工申请→系长审批→科长审批；6-14天内：员工申请→系长审批→科长审批→部长审批；15天以上：员工申请→系长审批→科长审批→部长审批→总务部部长审批。病假：请病假两天由所在系系长审批；两天以上五天以下，由所在科科长／副科长审批，五天以上十五天以下，由所在部部长审批；十五天以上须报总务部部长批准。与事假流程一致科长以上职务领导请假，按管辖权限由直接上司审批 第一章总则目的适用范围准确记录出勤情况，为工资计算、落实相关福利待遇及评价提供依据通过规范考勤管理，提高工作效率本制度适用于中方正式员工（以下简称员工）；中方定向实习生、中方临时工作人员、临时实习生及劳务人员等根据其与公司签署的相关协议参照本制度执行。 定义：出勤：在正常工作时间内到相应的工作岗位上下班；出差：员工根据公司业务需要到距所在工作地100公里以外地点工作，且出差时间达到5个小时以上（出差时间是指从出发地点（公司或住所）出发到100公里以外的工作地点工作之后返回出发地点（公司或住所）所用的全部时间。）；外勤：在正常工作时间内到公司以外的地方去工作（出差除外）；加班：经批准，在正常工作时间外到相应的工作岗位工作（每次不少于30分钟）；迟到：未办理请假手续，在规定的上班时间过后到达相应的工作岗位工作；早退：未办理请假手续，在规定的下班时间之前就停止工作离开相应的工作岗位；临时离岗：在工作时间内事先申请得到批准后短时间（30分钟内）办理私事而离开相应的工作岗位；无故离岗：在工作时间内未办理任何手续而擅自离开相应的工作岗位；旷工：未办理请假手续且无正当理由，不按正常的作息时间到相应的工作岗位工作；请假：员工享受《假期管理制度》中规定的假期并按本制度规定的流程办理休假手续。 第二章职责员工对自己的出勤情况负责。公司各级管理者对自己下属的出勤情况负管理责任，应准确掌握下属的出勤情况，及时采取应对措施。对异常的出勤情况应进行原因分析后采取有效对策，并及时向高一级主管汇报。总务部负责考勤系统的软硬件管理，负责审核各部门的日常考勤及相关请假的确认。考勤员负责本部门日常考勤工作。各部门考勤员负责监察所辖范围内考勤机使用状态，及时向人事科报告考勤机异常情况和考勤系统使用问题。 第二章职责考勤员负责本部门日常考勤工作：计算打卡考勤员工的出勤情况；录入手工考勤员工的出勤情况；录入其它考勤附加项目（清凉饮料费、保健费、交通补贴等）；请相关主管部门审核手工考勤和考勤附加项目；一般考勤项目由人事科考勤负责人审核；清凉饮料费、保健费由安全保卫科审核；交通补贴由总务科审核；其它需审核的项目由总务部在考勤周期内通知考勤员。汇总考勤结果；输出《考勤标准月报表》交人事科审核。 第三章工作时间公司实行每日工作8小时（不含用餐时间），平均每周工作时间不超过40小时的工作制度。公司根据生产供应及能源供应情况制订每年的《工作日程安排表》。在实际执行过程中，可根据具体情况做相应调整。除公司统一安排的年休假外，员工本人应有计划的安排年休假；各部门也可根据实际情况和生产任务调整，统筹安排组织员工轮休年休假、探亲假。公司实行四班制作业，根据员工所从事工作的岗位来安排具体的班次。各班次作息时间规定见《生产（工作）作息时间表》。 用餐时间不计算在工作时间内，各部门、班次用餐具体时间另行规定。工间休息时间为正常上班的时间，部门也可根据实际情况协调安排工间休息时间。实行两班制以上作业的，每两周定期调班一次，一般在周日（或用电轮休日）后调班，遇节假日时，按此类推。具体的上下班及用餐时间可根据实际情况作适当调整或变更。作息时间调整时由总务部代表公司通过正式的通知公布。如遇紧急情况可由相关部门与总务部协商一致后先行通知，总务部补发调整通知。公司尽量避免安排员工加班。女职工哺育期及怀孕期间的工作时间按《人口与计划生育管理规定》执行。第三章工作时间 第四章出勤规定各级管理者应严格遵守作息时间，依法合理安排工作，确保员工正常出勤。员工应服从班次的安排，对不服从班次安排的情况按公司《奖惩条例》进行处理。出差：办理程序按《出差规定》的规定处理；外勤：事先填写《员工请假/公务单》（附件2），经直接上司→系长→科长确认后执行。请假：员工可按《假期管理制度》规定进行休假，休假应提前办理请假手续，请假流程见本制度“第五章请假流程”。确因特殊情况无法事先办理相应手续的应在得到口头批准后请假，并于事后第一个工作日内补办。离岗时间达到30分钟的应按《假期管理制度》办理事假手续。 加班：员工加班须事先填写《加班申报单》（附件3），并经直接上司→系长→科长→部长确认后加班。除有特别规定外，加班过程中的休息时间、就餐时间不计为加班时间。员工每天延长工作时间不得超过3小时，每月加班不得超过36小时，参与设备维修等紧急情况和特殊情形除外。以下情况视作加班，给予同等时间的补休：在假期参加由公司安排的培训项目；在假期因公出差工作期；在正常工作时间外因公参加接待任务；在公司统一安排的年休假期间上班。《加班申报单》按以下要求填写：必须如实填写起始时间、终止时间和加班有效时长数据；加班范围和加班时段的空白部分用斜线划掉，涂改无效；当加班时段填满时，必须另起一张完整填写并确认。第四章出勤规定 引用的法律、法规文件：《中华人民共和国劳动法》第四十一条：用人单位由于生产经营需要，经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间，一般每日不得超过一小时；因特殊原因需要延长工作时间的，在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间不得超过三小时，但是每月不得超过三拾六小时。 缺勤：员工迟到或早退，须向直接主管说明理由，同时按《工资规则》扣除相应的工资，多次迟到者同时将按《奖惩条例》酌情处理。员工无故离岗，离岗时间在4小时内等同早退处理。员工旷工，事后须向直接主管说明理由，同时按《工资规则》扣除相应的工资并按《奖惩条例》酌情处理。以下情况作旷工处理：迟到、早退、无故离岗达到4小时的；弄虚作假骗取病假条或假期者；不按规定进行考勤登记者，例如代人打卡或请人代打卡者；因违法乱纪被拘留的时间（被羁押审查者另行处理）。第四章出勤规定 第五章请假流程 第六章考勤办法及规定考勤方式打卡考勤：员工上下班时在考勤机上打卡（指本部正式员工、定向实习人员和劳务人员）。手工考勤：无需打卡，由部门考勤员填写《考勤记录总表》记录出勤情况（驻外正式员工、临时人员和临时实习人员）。 第六章考勤办法及规定打卡规定考勤卡的办理和打卡方法参照《IC卡管理规则》（附件5）；打卡考勤的员工在公司上班每天至少应有两次打卡，具体情况如下：IC卡管理规则公司为所有员工办理IC（考勤/消费）卡，人事科工资系负责IC卡的发放和更换员工使用IC卡进行考勤和消费时，需将卡面靠近考勤机的感应区1厘米以内，听到“嘀”声并看到显示屏的提示后即表示打卡成功，正常考勤打卡后显示屏应显示卡号，正常消费打卡后显示屏应显示现有余额或扣款金额。人事科人事管理系在人员到职前两天，提供新入职人员相关信息（招聘号、姓名、部门、费用点等）给人事科工资系和达康公司膳食科办理IC卡。员工可持IC卡到达康公司膳食科售票窗口进行增值（在卡里存入不少于50元数额的基金），工作餐贴在发放工资后自动转入员工的IC卡内。员工所持的IC卡必须妥善保管，如有遗失或失效，先到达康公司办理口头挂失或校验，并及时向所属部门考勤员反映，由所属部门考勤员代理补办IC卡，新卡办妥后原卡即告作废，旧卡中的余额凭《更换IC卡证明》（附件7）经达康公司膳食科确认后转入员工新卡。员工调离公司时，先到达康公司膳食科售票窗口结算IC卡内所剩余额，达康公司膳食科售票专员将处理完的IC卡交回总务部人事科工资系办理销卡手续。员工遗失或损坏IC卡由人事科工资系在其工资中代扣工本费20元。广州本田与达康公司密切配合，及时将人员和IC卡信息提供给对方。 第六章考勤办法及规定考勤方式本部正式员工中因特殊原因不采用打卡考勤方式的，由员工申请→本部门部长审批→总务部部长审批→人事科备案并转换为手工考勤方式新入职人员在公司统一安排培训期间采用手工考勤方式进行记录，人事科集中录入打卡记录；新入职人员在公司统一安排的生产线实习期间需打卡考勤，同时由各实习部门书面记录出勤情况，实习部门变更时，书面出勤记录需同时移交。 第六章考勤办法及规定情况第一次打卡第二次打卡正常上班上班前下班后班中外出公务且当天返回的时间段可不打卡可不打卡班中外出公务且当天不再返回上班前外出公务时班前外出公务且当天返回公司上班返回公司时下班后正常上班且直落加班或班前加班上班前（加班前）下班后（加班后）班后非直落加班、非工作日加班加班前加班后打卡规定打卡考勤的员工在公司上班每天至少应有两次打卡，考勤机24小时全天开放，员工应在规定的考勤机上打卡，不在规定的考勤机上打卡造成打卡无效的视作未打卡。 第六章考勤办法及规定打卡规定员工因部门调动等原因需要更改打卡位置时，由考勤员统一收集考勤卡到人事科办理变更手续。采用打卡考勤的员工上、下班须亲自在考勤机上打卡。严禁代人或委托别人在考勤机上打卡，一经发现即扣留IC卡，相关人员皆作旷工4小时处理并按《奖惩条例》酌情处理。因规定的考勤机故障造成无法打卡时，可到公司通用考勤机打卡并立即向所在部门考勤员或人事科报告故障情况。考勤排班：考勤员跟踪所辖范围内员工的班次情况并录入考勤系统中，同时负责向总务部人事科申报所辖部门的特殊班次。 项目录入负责正常出勤及异常出勤考勤机年休假、公假、丧假、停工留薪假、疗养假、事假、病假、外勤、出差、加班、补休、无故离岗部门考勤员婚假、产假、看护假、留休假、计生假部门考勤员、计生主管探亲假假期主管考勤记录以考勤机记录为主，人工记录为辅。考勤员负责将所辖范围内员工的外勤单、请假单、加班单及异常情况单及时录入考勤系统中，原始单据与考勤记录应基本一致，具体如下：第六章考勤办法及规定打卡规定 确因考勤机故障造成员工不能正常打卡，由各部门考勤员统计考勤异常记录，人事科确认后集中录入打卡记录。上班因交通车误点，由达康公司交通车司机给员工本人填写《交通车误点登记表》，经达康公司交通科确认，由人事科集中录入打卡记录。确因考勤卡损坏或遗失等造成员工不能正常打卡的，由员工填写《考勤补录申报表》（附件7），经部门考勤员确认后由人事科录入打卡记录。员工因个人原因（忘记打卡或忘记带卡等）未能按时打卡的，由本人填写《考勤打卡录入申请表》（附件8），经部门确认后由部门考勤员录入打卡记录，每人每月所允许录入的打卡记录次数为5次。《考勤打卡录入申请表》的审批流程：工人：员工申请→班长确认→系长审批；科员：员工申请→系长确认→科长审批；系长：员工申请→科长确认→部长审批；系长以上：员工申请→部长确认。第六章考勤办法及规定打卡规定 第六章考勤办法及规定损坏、遗失考勤卡的处理 第六章考勤办法及规定考勤结算：考勤按周期结算，考勤周期以自然月为准，每月第一天为考勤起始日，最后一天为考勤周期终止日。考勤报表完成规定：员工、实习生、劳务工《考勤标准月报表》每月发薪日提前3个工作日完成；临时人员《考勤记录总表》每月第1个工作日完成；临时翻译《考勤记录总表》每月5日前完成； 总结1、考勤管理经历了从手工考勤过渡到计算机系统管理的过程，《考勤管理制度》的修订，对相关配套制度、规定做了全面的检讨，使考勤管理更完善。2、《考勤管理制度》的修订，力求与《假期管理制度》达到整合。3、《考勤管理制度》的新增内容，明确了请假流程和考勤系统管理的流程，使之更清晰和趋向规范管理。4、《考勤管理制度》的附件实操性强，并健全了日常考勤工作的原始记录 介绍完毕谢谢大家！