二级单位人事考勤管理规定 7页

二级单位人事考勤管理规定一、目的为规范公司人事管理工作，加强二级单位人事考勤管理，严肃劳动纪律，特制定本办法。二、基本原则1、日常人事管理以公司劳动人事制度为基础，力求规范、简单、实用，防范各类纠纷等问题的发生；2、本管理规定前期将以指导推进为主，在适应期过后将以考核处理为主，以罚促改；3、公平、公开、公正，考核以事实说话，及时处理，责任到人。三、具体管理规定（一）员工名册管理二级单位必须建立并及时更新员工花名册（电子版及打印版），健全员工基本信息档案。花名册应当包括员工姓名、性别、身份证号码、岗位、学历、户籍地址及现住地址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容（详见参考表，已上传至公司网站）。（二）考勤管理1、考勤管理要求（1）各二级单位要指定专人负责做好考勤管理工作（分管综合副职直接管理），次月5日前根据考勤机记录考核员工出勤情况，上报至分管综合副职审核、经营者审批，并作为员工发薪依据。（2）各单位负责考勤的专人需建立员工考勤档案，每月将电子考勤记录进行电脑存盘并报至人力资源部，以备查证。（3）行管后勤人员每个工作日都必须有严格的考勤记录。鉴于前勤人员（含业务员和员工顶班司机）班次的灵活性，每月至少必须有一半工作日以上的考勤记录。（4）每月23日前将人事变动及异常情况汇总报至人力资源部，包括《二级单位员工人数增减报表》、《二级单位人事异动详表》、次月5 日前上报《二级单位考勤异动表》。（所有表格均已放到公司网站，请自行下载打印。）2、请假审批程序未申请请假或请假未经批准而擅自离开的，按旷工处理。员工请假必须事前填写《员工请假申请单》，委派会计填写《委派会计请假申请单》。员工请假的，须在假前或假后自觉安排完成本职工作，确实需要他人在假期临时顶替工作的，应积极协助上级安排人员顶替事宜，做好工作交接。（1）事假：一次请事假不得超过5天，全年累计以10天为限。全年事假累计超过10天者，公司将不再与其续签劳动合同。二级单位一般员工事假在2天以内的，报二级单位人事负责人审批；事假在3-5天的，报其经营者审批；事假超过5天的，基础员工必须报公司人力资源部审批，一般行管人员必须报公司分管副总经理审批；事假超过7天的，必须报公司总经理审批。二级单位经营班子事假在2天以内的，报公司分管人事副总审批，人力资源部备案；超过2天的须报公司总经理审批，人力资源部备案。（出差、病假亦同）委派会计事假在2天以内的，报本单位经营者和公司财务部审批，超过2天的，报分管副总审批。（出差、病假亦同）（2）病假：员工休病假除填写《员工请假申请单》外，还应出具医院开具的病情证明及休假时限，报二级单位人事负责人批准后方可休假。病假在3天内的，由二级单位人事负责人审批，4-7天的需报二级单位经营者审批，超过7天的，一般员工必须报公司人力资源部和分管副总经理审批，主要管理人员必须报公司总经理审批。（3）假期工资：事假超过3天的，三天以外的假期扣发其日岗位工资的50%（计件人员除外）；病假超过3天的，三天以外的假期其工资按照本市上年度 最低工资标准的80%计发（即：日工资=本市上年度最低工资标准×80%÷当月天数）。3、旷工处罚（1）员工上班迟到1小时以上或早退1小时以上的，均视同旷工。（2）员工旷工，行管后勤岗位的扣发当日工资的2倍，计件人员罚款20元/次。（3）员工连续旷工十五日或累计旷工达二十日的，公司将与之解除劳动合同，并追究其旷工期间给公司造成的经济损失。4、责任追究（1）二级单位必须严格根据员工考勤实绩，在员工当月工资中相应兑现，二级单位若虚报考勤或考勤不兑现等违反制度行为，一经发现将对二级单位人事负责人和经营者分别处以经济处罚100元/次（附《整改通知书》，下同）。（2）二级单位必须严格遵照公司制度规定的请假审批程序办理员工请假事宜，并做好工作交接等安排，不得随意批假，违者对责任人处以100元/次经济处罚。（3）员工旷工或假期逾期，二级单位应及时进行处理，旷工超过十天以上的，二级单位未上报、未处理的，给予二级单位经营者和分管副职各300元经济处罚，同时限期处理，并且由分公司承担由此造成的经济损失。（4）以上一至三款若实为具体负责人工作失职造成的，将追溯具体负责人的责任，并视情况处以50-200元/次经济处罚。（三）岗位管理1、要求各二级单位编制所在单位各个岗位的岗位说明书，特别是管理岗位，明确各岗位职能职责、权责范围。岗位说明书经公司人力资源部审核确定后，将作为今后各类考核评价、岗位定薪等的依据。2、各二级单位涉及增岗、补岗、定资、增资等方面变动，必须经公司相关程序审核批准后执行。（根据公司批准的年度人力资源储备计划而增岗的除外。） 3、各二级单位或总部部室在申报员工需求时，应仔细区分增岗与补岗，写明情况，有针对性的提交报告，并随报告附上岗位说明书。4、各二级单位涉及员工岗位调整的，必须报公司人力资源部和经营管理部备案。（四）劳务人员管理1、有劳务用工的单位，涉及劳务人员增减、替换的二级单位可自主选聘，但必须先经人力资源部审核、体检通过后方可上岗，人力资源部将即时做相应变更，并为其投意外伤害险，否则出现用工及安全问题的，将给予直接和间接责任人处以100-200元/次经济处罚，造成经济损失或劳资纠纷的将按照公司责任追究制度从严处理。2、二级单位需于每月23日前上报《二级单位劳务人员增减变动表》。（五）矛盾纠纷化解对于劳资关系方面的争议、矛盾或纠纷，二级单位要积极、正面地进行协调解释，要讲究工作方法，对于解释不当激化矛盾、推卸责任上交矛盾、无视责任回避矛盾的单位和个人，给予二级单位经营者和分管人事负责人各100元经济处罚；情节严重造成公司损失的，按公司责任追究制度从严处理。四、考核办法1、考核内容：根据公司劳动人事制度规定的内容，制订《人事管理日常考核表》（后附），就劳动关系管理与劳动纪律管理等方面的基本规定与要求进行不定期检查考核。考核表未涵盖的内容，根据实际情形进行奖扣分。2、考核周期：每月底对各单位进行检查考核，通过《大通报》通报考核结果，年底进行汇总、纳入整体考核。3、考核主体：分管副职与经营者同为被考核对象，考核结果由二者共同承担。4、考核方式：人力资源部不定期 通过检查二级单位劳动人事管理基础台帐、记录等资料、劳动人事制度及政策的执行情况、报告及文件的传递与履行情况等等《考核表》所列内容进行评分。同时，对考核表以外的相关内容进行考察监督、接受反馈（含投诉事件），属实的内容根据实际情形进行奖罚。五、结果评定及应用1、定期对考核结果进行汇总，并在《大通报》上公布，并将突出问题或集中出现的问题进行归纳曝光；2、对全年累计月度考核结果排名前三名的单位进行加分，加分额度分别为6分、4分、2分，累计排名后三名的单位做扣分处理，扣分额度分别为6分、4分、2分，作为附加考核项直接计入各单位年度目标考核的人力资源专项考核得分；3、对考核发现的问题提出整改意见的，所在单位必须在规定时限内完成，逾期未整改的，处以200元的经济罚款。4、对在检查中勇于反映问题并经查证属实的、对公司劳动人事管理提出积极有价值的建议或意见的，根据实际情况计入加分项，并考虑对当事人进行适当的现金奖励。六、考核申诉及处理被考核单位对考核结果持有异议，3日内（自知道考核结果之日起）可直接向公司人力资源部申诉，人力资源部必须在5日内（自接到申诉之日起）重新组织进行核实，并将处理结果通知申诉单位。本规定自发文之日起开始执行，由人力资源部负责解释。 存根编号：200年号整改通知书公司：年月日，我部对你单位工作进行了检查，发现你单位在人事管理工作方面存在以下问题：1、；2、；3、。限你单位在一周之内完成整改，逾期将根据《二级单位人事考勤管理暂行规定》进行处理。人力资源部年月日编号：200年号整改通知书公司：年月日，我部对你单位工作进行了检查，发现你单位在人事管理工作方面存在以下问题：1、；2、；3、。限你单位在一周之内完成整改，逾期将根据《二级单位人事考勤管理暂行规定》进行处理。人力资源部年月日 人事管理日常考核表考核项目标准分考核内容得分奖扣分总得分备注员工花名册8建立规范完整的员工花名册4分、员工信息及时更新4分，未达要求酌情扣分考勤管理考勤记录10考勤记录完整真实4分、当月兑现6分报表上报8报表编制准确无误5分、上报及时3分请假管理12无违反规定5分、程序到位5分、记录完整2分，衔接不当出现问题本项无分旷工处理12无长期（15日以上）旷工行为（出现一次本项0分），未上报、未处理或处理不当倒扣10分岗位管理岗位职责7必须制订简明实用的岗位职能职责形成岗位说明书4分、职能变动及时调整3分岗位变动申报7增岗、补岗、定资、增资等岗位变动程序到位3分、事由客观合理4分（一次核实不实者本项无分、以报告为准）内部调整上报6二级单位内部结构及岗位调整必须及时报人力资源部备案6分劳务用工6有劳务人员的单位必须严格按照规定程序用工6分矛盾纠纷化解12解释得当，积极、细致，不上交、不回避10分问题及整改12出现重大违纪违规行为的单位本项无分、整改措施不到位、无落实的单位本项无分