电器连锁企业考勤管理制度 15页

电器连锁企业考勤管理制度为合理安排员工的工作和休息时间，进一步强化集团劳动纪律，规范集团考勤管理，保证集团经营管理工作的顺利进行，特制定本制度。考勤管理的第一责任人为人事专员和各子公司人事负责人。各部门第一负责人和部门考勤员作为考勤管理的责任人须予以积极配合。一、作息时间1、集团实行每日8小时的工作制。2、每日的作息时间为8：30—17：30，周六、周日为9：00—17：30，其中12：00—13:30为午餐时间。3、驾驶员、营业员、总台、总机等特殊岗位人员的作息时间根据工作需要按各部门相关规定执行。4、因季节因素或商场促销活动需要临时调整作息时间的，以集团办公室发文为准。二、考勤管理1、员工考勤实行集团打卡和部门考勤相结合的考勤制度。2、员工每天上班与下班各打卡一次，严禁代打卡。发现一次代打卡，代打卡者与被代打卡者各罚款100元；月累计两次代打卡或被代打卡，扣除当事人当月全额工资并进行通报批评；月累计三次代打卡或被代打卡，对当事人作辞退处理。3、 当月迟到或早退一次罚款50元，月累计两次罚款100元，月累计三次罚款200元，依次类推，当月累计5次以上予以劝退。1、无故不打卡者，以旷工论处。2、因工作原因未能打卡者，须事先或在当天填写《出差申请单》或《外出申请单》，经部门负责人签字后报各级人事部门备案；同时应在考勤卡上注明原因，由部门负责人签字确认，否则一律按旷工处理。3、员工出差回来后应立即到人力资源部报到，由人力资源部考勤记录进行审核、登记。4、考勤卡作为员工出勤的重要记录，为保持考勤记录的连续和完整，员工因出差或外出不能正常回公司打卡的，须将考勤卡带至出差或外出单位打卡，无法打卡者，返回后其部门考勤员应在考勤卡上注明未打卡原因。5、部门考勤员须保证本部门员工考勤卡上记录的完整，如发现考勤卡上记录不完整的，将对部门考勤员予以处罚6、员工打卡后必须立即进入办公场所，不得随意外出或做与工作无关的事。如违反本规定将予以50元/次的处罚。7、各部门考勤员严格按有关规定对本部门人员进行考勤，完善相关手续。二、考勤员管理1、考勤员应本着严谨认真的工作态度，对员工的实际出勤情况进行考勤。2、 各部门考勤员负责本部门每月的考勤汇总，其中包括对加班、请假、调休等以及相应处罚情况的统计，并于每月2日17：30之前将部门负责人审核后的部门成员上月考勤卡、考勤明细和汇总表交至人力资源；各子公司人事专员应在每月3日前将上月考勤汇总表传至集团人力资源部。逾期不报或汇报失误者承担相应责任。1、各部门考勤员负责按集团考勤制度办理本部门人员的病事假、丧假、婚假、产假、加班、出差、调休等相关手续，并报集团人力资源部审批备案。2、各部门考勤员负责监督本部门内部人员每天的到岗情况，及时作好考勤台帐。对于迟到、早退、旷工等违纪情况，应于第二天12：00前将汇总情况报集团人力资源部。逾期不报者按失职论处，承担相应责任。3、各部门考勤员每月享受50元的考勤补贴（记录5人以内（不含5人）考勤的考勤员不享受此待遇）。4、如发现考勤员弄虚作假，一律取消考勤员资格，并处以100-500元的处罚；如发现考勤员工作失职，视情节轻重分别处以10—100元/次的罚款，连续三次失职的考勤员取消其考勤员资格并影响其考核奖金的兑现。四、考勤审核1、各部门负责人负责审核本部门员工考勤记录并签字确认后，由各部门考勤员将考勤记录报至集团人力资源部。2、 子公司考勤记录由子公司人事部门汇总报集团人力资源部，子公司工资表由子公司人事负责人、财务负责人、总经理签字确认报至集团人力资源部。1、人力资源部对考勤记录进行审核后，依据考勤记录对子公司工资表进行核定，报人力资源部负责人签字确认，每月按规定时间将总部考勤汇总报资金结算部、子公司工资表报综合部。五、外出、出差与派遣1、上班时间员工因公外出须办理外出登记手续，填写《外出申请单》，经本部门负责人签字确认后方可外出，未经批准擅自外出，且事后无合理理由者，按旷工论处。1、员工因公出差或派遣，必须提前办理出差或派遣申请手续，填写《出差申请单》,写明起止日期、地点、工作内容，经部门负责人及分管领导审批后，方可出差，或在人事部门领取《派遣单》；部门第一负责人或总监级及以上员工出差需报总裁审批。未经批准擅自出差或前往者，按旷工论处。员工出差或派遣时需携带考勤卡，至出差或派遣地考勤。出差或派遣结束后须由双方人事部门审核考勤卡。2、子公司总经理出差或回总部培训需报集团人力资源部和市场管理中心负责人审批，回到总部后须到集团人力资源部报到。3、中午休息时间原则上不允许外出，如有特殊情况，需事先向部门负责人说明，并办理相关手续。六、加班1、特殊岗位员工加班应填写《加班及调休单》（营业现场倒班人员除外），《加班及调休单》经部门负责人签字确认后报集团人力资源部备案，作为月末审核各部门考勤、统计加班的依据。 1、未经部门负责人签字的加班不作为调休或计发加班费的依据。2、销售旺季或因公司经营需要，员工必须统一按公司要求，服从部门的加班安排。3、特殊岗位晚上加班应于当日17：30之前，经部门负责人及分管领导认可后报人力资源部审批备案。4、员工周末加班可以享受调休，当月加班调休应在两个考勤月周期内完成，但原则上不予连续调休。调休人员应提前在本部门办理调休申请手续，妥善安排手头工作，填写《调休单》（特殊岗位）或《请假单》（管理人员），经部门负责人签字确认后报人力资源部或各级人事部门备案，经理级人员调休须报中心负责人审核，报人力资源部备案；中心负责人或总监以上级别员工调休需报集团总裁审批，并报人力资源部备案。擅自调休者将按旷工处理。5、各部门对特殊岗位加班人员应尽量安排调休，实在无法安排调休的，可计发加班费。6、根据2002年薪资制度，凡18级体系内的员工皆享受固定加班补贴，但在四大国假期间（五•一、十•一、元旦、春节）加班，员工级人员按照薪资考核制度规定计发加班费。7、试用期及特殊岗位人员加班则按实际加班情况进行调休或计发加班费。特殊岗位、试用期的员工（法定节假日除外）白加班或通宵加班，原则上以调休方式解决，无法调休的按公司规定计发加班费。8、 员工调休前应在本部门办理调休申请手续，妥善安排手头工作，填写《调休单》经部门负责人签字确认后报人力资源部或各级人事部门备案。1、为保证各部门工作的正常进行，经理级及以上级别人员或部门第一负责人周六、周日休息，须事先作好工作安排，并将休息时间报人力资源部备案（详见〈〈加班规定〉〉）七、休假员工请假两天（含两天）以下，经本部门负责人批准,报人力资源部备案；两天以上相关中心分管领导批准，并报人力资源部审批。主管级及以上级别员工请假7天以上、经理级员工请假需中心分管领导审批，人力资源部审批。部门第一负责人或总监及以上人员请假，报人力资源部审核，并报集团总裁批准。员工在正常出勤日，因故不能出勤者，应事先履行请假手续，获得批准后方能休假，否则按旷工处理。请假需按规定程序逐级办理请假审批手续，填写《请假申请单》，经相应领导签字后报人力资源部或各级人事部门审批备案。子公司员工请假需报部门负责人、人事负责人和总经理审批；子公司各部门第一负责人请假或主管级以上非第一负责人请假一周以上（含一周），需报集团对口中心和集团人力资源部审批；外派员工申请年假和探亲假必须报集团人力资源部审批。如因突然患病或出现不可预料事件而未能及时请假者，应在缺勤当天，通过电话等方式向所属部门请假，并于上班第一天补办请假手续，否则按旷工处理。 未经部门负责人同意擅自休假、超假，按旷工处理，旷工一天扣除日工资的200%，旷工月累计两天以上（含两天）者予以辞退。1、病事假员工因病、因事请假需事先按规定办理请假手续，填写《请假单》，经批准后方可休息。2、带薪假日根据国家有关规定，每年员工享有如下带薪假日：——元旦1天——春节3天——国际劳动节3天——国庆节3天3、工伤假工伤假需附医院及相关机构的诊断或鉴定证明，按国家规定办理。1、婚假符合国家晚婚晚育规定的员工，可享受婚假7天（不包括法定休息日），非晚婚者3天（不包括法定休息日）。为保证工作的连续性，请假者需提前一个月向所在部门提出书面申请，总部及南京地区员工经部门负责人及中心第一负责人审核、子公司员工经部门负责人及总经理审核后，报集团人力资源部审批后方可进行休假。2、产假⑴已婚女员工怀孕前需提前向集团人力资源部提出申请生育指标的报告，原则上在集团工作三年以上才可获得生育指标。 ⑴符合计划生育规定，经批准获得生育指标的女工，可获得90天的带薪产假（包括法定休息日），达到晚育年龄（24周岁）者可获得120天带薪产假（包括法定休息日）。⑵男性员工可获得三天的带薪陪产假（不包括法定休息日）。男员工请陪产假需提前一个星期向本部门申请，交人力资源部审批后，方可休假。⑶已婚女员工第一次做流产手术者，须提前一星期向本部门申请，批准后交人力资源部审核，可享受五天的带薪休假（不包括法定休息日）。1、丧假员工的直系亲属（配偶、父母、子女）去世，享受国家规定的3天丧假（不包括法定休息日）；员工的兄弟姐妹、岳父母、祖父母、外祖父母去世，可享受国家规定的1天丧假（不包括法定休息日）。7、探亲假驻外一年以上的员工每年可享受7天的带薪假期（不包括法定休息日，不包括路程时间），休假前须按规定办理相关手续，并安排好工作。8、带薪年假 员工在集团工作满三年，主管级及以上人员在集团工作满两年，可享受三天的带薪年假（不包括法定休息日）。以后每增加一年工龄，增加一天的带薪休假期，但带薪年假最长不超过七天。若已参加了集团组织的旅游活动，则相应扣减休假天数。如有下述情况之一，不能休带薪年假：⑴当年累计病假30天以上；⑵当年累计事假15天以上；⑶当年累计病、事假20天以上；⑷当年受过处分。集团员工休假必须严格按规定办理相关手续。各子公司须严格按集团的规定执行。本规定如与国家的有关政策规定相抵触，以国家规定为准。附：《外出登记表》、《出差申请单》、《请假申请单》请假手续流程员工提出休假申请，填写《请假申请单》部门负责人审批相关中心领导审批人力资源部审批备案总裁审批 出差手续流程员工填写《出差申请单》部门负责人审批分管领导审批总裁审批人力资源部备案出差人员回来后至人力资源部报到派遣手续流程部门提供派遣报告人事部门审核，并与受援部门联系、确认 开具《派遣单》派遣人员执《派遣单》至受援地人事部门报到人力资源部备案派遣期满，派遣人员执《派遣单》至派遣地人事部门报到领用登记编号：XXXXXX部门：领用人：年月日出差人出差时间月日至月日共日出差地点出差原由------------------------------------------------------------------------------------------------------------出差申请单（回执联）编号：XXXXXX部门：年月日出差人出差时间月日至月日共日出差地点 出差原由备注申请人部门负责人总裁注：此联交人力资源部备案-------------------------------------------------------------------------------------------------------出差申请单（考勤联）编号：XXXXXX部门：年月日出差人出差时间月日至月日共日出差地点出差原由注：此联交部门考勤员留存，作为考勤依据，月底随考勤汇总一并交人力资源部。苏宁电器集团请假申请单姓名工号 部门职位请假天数由年月日时至年月日时计天请假事由日期部门意见人力资源部意见总裁意见备注注：1、请假二天以下（含二天）由部门经理批准，二天以上报分管领导审批，部门经理请假需报分管领导批准，中心负责人请假需报总裁批准。2、病假必须同时呈交医院治疗证明文件。 3、此单报人力资源部备案。4、请假、调休皆用此单。苏宁电器集团外出登记表外出登记表外出登记表姓名姓名部门部门外出原因外出原因外出地点外出地点外出时间外出时间 回来时间回来时间部门经理签字部门经理签字第一联（部门留存）第二联（保安留存）