公司考勤管理制度 11页

公司考勤管理制度第一章总则第1条目的为规范员工劳动纪律管理，加强全体员工的纪律意识，进一步优化公司的管理体系，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于公司全体员工。第3条基本定义n迟到：上班时间已到仍未到岗。n早退：未到下班时间而提前离岗。n脱岗：工作时间未经领导批准离开工作岗位。n旷工：无任何手续无故不上班。有下列情况者，均按旷工论处：迟到、早退或脱岗连续超过60分钟；或未经准假而不到岗者；或不服从工作调动，经教育仍不到岗者；或采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明者；或违纪、违规行为造成的缺勤；或未办完离职手续而擅自离职的。n考勤统计时间：每月考勤周期按自然月计算，即每月1日至每月最后一日。第4条考勤是公司人力资源管理的基础性工作，是计发工资、奖金、劳保、福利等待遇的重要依据。第二章考勤规定第5条公司标准工作时间为每周六天工作日。第6条每天标准工作时间为：a.冬季上午8:20—12:00下午13:30—17:30(十月一日至四月三十日）11 a.夏季上午8:00—12:00下午14:00—18:00(五月一日至九月三十日）b.用餐时间：中餐12:05—12:45第1条工作日内需每天二次打卡：c.上午上班打卡，上午上班打卡时间为八点二十分之前。d.下午下班打卡，下午下班打卡时间为十七点三十分之后。休半天假打卡规定：e.上午休假时，在13:30分之前和17:30分之后各打卡一次；f.下午休假时，在8:20分之前和12:00分之后各打卡一次。第2条法定节假日和公休日原则上按国家规定执行，特殊情况以公司具体通知为准。第一章管理要求第3条迟到、早退、旷工处罚标准：n月累计迟到、早退（30分钟以内）次数不超过五次（含五次）者，第一次罚款5元，第二次罚款10元，第三次罚款20元，依次累计；超过五次者，再扣罚本人当月全部浮动工资部分，超过十次（含十次）者，在之前的基础上再按旷工一天处理。n旷工半天者，罚款50元，并扣除一天固定工资，旷工一天者，罚款100元，并扣除二天固定工资，累计旷工二天及以上者，扣除当月平均工资(底薪)的2倍（如本月工资900÷实际出勤天数25天×2=72元），并扣罚本人当月全部浮动工资部分，且不享受当月绩效奖金，最高扣罚总额原则上不超过本人月薪资总额。n上下班均未打卡者，按旷工处理。n年累计旷工十个工作日者，不享受当年绩效奖金。n月连续旷工五个工作日或一年内累计旷工达十五个工作日者，作自动离职处理。11 第1条未打卡：n员工因手指受伤、脱皮等原因不能打卡的，须在人力资源考勤员处签到。n忘记打卡员工，应于当天填写《补卡申请单》，并经相关人员确认后交行政部进行补卡。特殊情况可延后，但不超过三天，否则按旷工处理。n员工确因工作需要直接外出不能按时打卡，须提前一天填写《公出单》，按照审批权限，报上级领导签批后，提交至行政管理中心人力资源处。n如有特殊情况无法提前填写《公出单》，需在上级领导批准后，提前以短信或电话形式将情况告知行政管理中心人力资源处，并在当天回公司的第一时间到行政管理中心人力资源处补写《公出单》，否则按迟到、早退或旷工处理。n如因指纹机出现故障而不能正常打卡时，由行政部统一进行登记上下班时间。n逾期补办《公出单》，公司一律不予认可。n员工出差须提前一天填写《出差审批单》，按审批权限报相关领导审批后交由行政管理中心人力资源处。第2条部门负责人为本部门考勤管理第一责任人，直接负责对本部门员工劳动纪律的管理，确定部门考勤员并及时报备。部门考勤员具体负责督促及指导本部门员工办理外出登记、请假及出差等手续。第3条行政管理中心人力资源处根据公司员工考勤记录，统计罚款情况，并从当事人当月工资中统一扣罚。出差管理制度第一章审批程序和权限第4条员工出差时应填写《出差审批单》，并按以下权限进行审批。n副总经理及以上人员出差，报请董事长审批。n部门副职及以上人员出差，报请总经理审批。11 n其他人员出差，报请主管领导审批。n国外出差，一律由董事长核准。第一章出差管理细则第1条因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以电话方式请示，出差归来后及时补办手续。第2条出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的，须经领导审批后，方可按出差处理。第3条出差人员交通工具除可利用企业车辆外，以利用火车、汽车为原则。但因紧急情况经董事长核准者可乘坐飞机。第4条使用企业交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。第5条因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的，须事先征得主管领导同意。第6条出差标准规定n出差费用标准：实行限额标准内实报实销。n员工带车出差的，往返途中过路费、油费凭有效发票据实报销。产生住宿费用及伙食费的，按限额标准执行。n出差时的招待费用。确因工作需要招待客人时，各部门要根据不同客户和人数，本着既节约又能办好事的原则，按照《业务接待申请单》进行审批，报销时按财务相关规定报销，同时员工报销不再享受伙食补贴。n随同高层人员出行的普通员工，食宿随高层人员。n如因工作需要超出标准，需在《出差审批单》上列明原因。n出差返回后，应在一周内到财务部办理报销手续。第7条人身安全事项n出差在外有酗酒斗殴，与公司无关事件导致意外伤害的，公司不给予任何补偿。11 n没有按照出差规定，夜晚游荡在外导致意外伤害的，公司不给予任何赔偿。n出差在外，有抢劫、偷窃、诈骗行为的，一经发现，立即开除，期间发生的事件和公司无关。第1条出差人员要实事求是，如发现弄虚作假，一律按公司有关规章制度严肃处理。请假管理制度第一章休假审批第2条请假包括：事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假、年假等。n事假：办理事假须明确提出事假理由。n病假：办理病假须提供相应的医疗或住院证明材料。n婚假：凡符合《中华人民共和国婚姻法》，已履行正式登记手续者，给予带薪婚假，请假时上需交验三个月内《结婚证》。n产假、计划生育假等根据国家相关法律执行。n丧假：员工亲属过世，根据国家相关法律给予一至三天的带薪丧期。n工伤假：因公负伤，持医院诊断证明及工伤鉴定，可办理工伤假。n年假：根据员工为公司服务的年限，公司相应的每年给予员工除法定假日外的有薪假。n法定假日第3条员工及部门主管请假，由个人填写《请假审批单》，请假1天内，由部门负责人签批；1天以上3天以内（含3天），报部门主管签批→行政管理中心签批→经理领导签批；3天以上报部门主管签批→行政管理中心签批→部门经理签批→总经理签批；以上手续签批完成后提前一天报行政管理中心人力资源处备案。第4条因病等特殊原因不能亲自请假者，待请11 假结束后出具相关证明并补办请假手续；第1条员工休假时，应把工作交接给工作代理人，包括目前正在进行的工作及下一步需要进行的期工作。提前一天将签批后的请假单报行政管理中心人力资源处备案。在休假间需保持电话畅通，不能与公司中断联系。第2条公司实行事先请假制、逐级审批制，超过考勤时间未办理请假手续，按照考勤规定处理。第3条除产假、病假、工伤假外，其他休假合并时，每年累计不得超过30天。第一章事假第4条员工经批准可享有无薪事假，但必须以不影响正常工作为前提，年累计不得超过30天。第5条事假期间扣除当日平均工资（基本工资、浮动工资、补贴、绩效）。第二章病假第6条员工休病假时，应提前一天将签批后的请假单交行政管理中心人力资源处备案，因病情突发或严重不能亲自到公司请假者，可向其部门负责人电话说明待核实后，由其部门同事代办请假手续。假期结束附医院诊断证明或住院证。第7条有关医疗期的问题：员工在劳动合同期间因病或非因工负伤治疗休息时间为医疗期。医疗期自员工病休之日开始计算，在规定时间内累计病休时间达到规定医疗期限的，视为医疗期满。连续病休期间，节假日按病休日计算。第8条病假期间工资待遇如下：n员工当年（累计）请病假3日以内享受100%基本工资；n员工当年请病假10日以内享受80%基本工资；n员工当年请病假20日以内享受60%基本工资；n员工当年请病假30日以内享受50%基本工资；11 n员工当年请病假30日以上公司可以根据实际情况予以调整并可解除劳动合同。第1条医疗期满仍不能到岗工作的，解除劳动关系。第一章婚假第2条公司正式员工在公司工龄满1年的，按国家规定享有带薪3个工作日婚假，晚婚的（男满25周岁/女满23周岁的初次结婚），除享受国家规定的婚假外，增加奖励假7天，休假期间按100%工资发放。第3条婚假须持结婚证提前一周提出申请，一次连续休完。第二章产假和哺乳期待遇第4条在本公司工作满1年以上,女员工享有60天产假，男员工在配偶生育期间享有5个工作日带薪假期。第5条晚育的女职工，除享受国家规定的产假外，增加奖励假30天。第6条产假期间发放基本工资，浮动工资、奖金、补贴及其他不享受。第三章丧假第7条员工直系亲属父母（含配偶父母）、配偶、子女去世，填写《请假审批单》报上级领导和行政管理中心批准,可给予3个工作日丧假（不含旅途时间），丧假期间享受100%基本工资。第8条员工休丧假时，将部门负责人签批后的《请假审批单》交行政管理中心人力资源处备案。第四章工伤假第9条员工发生工伤，部门负责人应在24小时内写出工伤事故报告，内容包括：发生原因及经过、伤情（附市级以上医院证明）、部门意见，报主管领导、行政管理中心各1份。经行政管理中心鉴定后确认属于工伤的，福利待遇按有关规定执行。工伤假由行政管理中心人力资源处报总经理批准并备案。11 第一章年假第1条凡在公司工作满1年以上的员工可享有带薪年假，年假可分一次或多次休完，每次不得少于1天。员工休年假应考虑公司利益和业务，提前一周写出申请，审批后方可休假。第2条享有年假的员工请事假时，可从年假中扣除，年假有效期至次年02月01日止。第3条员工在一年内累计休病假或事假20天以上者，不享受当年年假。第二章法定假日第4条员工享有国家规定的法定节假日。第三章附则第5条本制度由行政管理中心制定，解释权在行政管理中心；第6条本制度由董事长签发，自发布之日起施行。备注：附表1《补卡申请表》附表2《请假审批表》附表3《出差申请审批表》附表4《公出单表》附表5《值班审批表》附表6《加班审批表》附表1补卡申请表部门：填表时间：2014年__月__日姓名职务部门11 未打卡原因证明人未打卡时间2014年_____月_____日上班□下班□部门负责人审批综合部审批备案备注1、此表需由部门课长签字确认，否者无效。2、当事人应在第2个工作日内将此表交人力资源部，若未送未打卡补签申请表者，一律按考勤制度相关规定处理。附表2请假审批表部门：填表时间：2014年__月__日姓名职务请假时间_____月_____日至_____月_____日（共计_____天）请假原因部门负责人签字综合部审批备案备注1、请假三天以内（含三天）的由部门经理审批，三天以上的由总经理审批。附表3出差申请审批表部门：填表时间：2014年__月__日姓名部门职务11 出差事由出差期间职务代理人姓名：签名：计划出差时间从___年___月___日起至___月___日止，共___天。部门经理审批签字总经理审批签字综合管理部签字备案实际出差时间从___年___月___日起至___月___日止，共___天。（审核人签字）：______备注1.出差人员必须事先填写本单，逐级审批，人事行政部备案后方可记为出差，作为凭据。2.出差时间如与申请时有异，应及时与人事行政部说明情况，另记考勤。附表4公出单表部门：填表时间：2014年__月__日姓名部门职务公出事由公出时间___日___时至___时用车需求是□否□部门负责人签字延回时间___时___分公出地点备注附表5值班审批单部门：填表时间：2014年__月__日姓名职务11 加班时间2014年____月____日□全天□上午□下午值班事由部门负责人签字考勤员签字备注值班后请填写加班审批单，并交由部门经理签字确认;送到综合管理部备案，此单作为调休的依据。附表6加班审批单部门：填表时间：2014年__月__日姓名部门加班时间2014年____月____日□全天□上午□下午加班事由部门负责人签字考勤员签字备注加班后请填写加班审批单，并交由部门经理签字确认;送到综合管理部备案，此单作为调休的依据。11