恒大地产集团劳动纪律管理制度(2015修订稿) 9页

恒大地产集团劳动纪律管理制度第一章总则第一条为进一步规范员工劳动纪律管理,完善公司福利政策，规范各类假期管理，根据国家相关法律法规及集团公司实际情况，特修订本制度。第二条集团人力资源中心为劳动纪律的主管部门，主要负责集团总部考勤业务的管理工作，并对属下各单位相关工作进行培训、指导和检查。地区公司、下属公司负责本单位的劳动纪律管理工作。第三条本制度适用于集团公司总部。各地区公司、下属公司须严格按照本文件精神制定本公司的劳动纪律管理制度。第四条基本定义1、迟到：上班时间已到仍未到岗2、早退：未到下班时间而提前离岗3、脱岗：工作时间未经领导批准离开工作岗位4、旷工：无任何手续无故不上班。有下列情况者，均按旷工论处：迟到、早退或脱岗连续超过60分钟；或未经准假而不到岗；或不服从工作调动，经教育仍不到岗；或采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明；或违纪、违规行为造成的缺勤；或未办完离职手续而擅自离职。5、考勤统计时间：每月考勤周期按自然月计算，即每月1日至每月最后一日。第五条考勤是公司人力资源管理的基础性工作，是计发工资、奖金、劳保、福利等待遇的重要依据。第二章考勤规定第六条标准工作时间为星期一至星期五，星期六和星期日休息。每天标准工作时间为上午八点三十分至中午十二点，下午二点至五点三十分。第七条因公需要轮班工作的岗位，其部门负责人于每月28日前向人力资源中心报备本部门下月排班表。第八条所有员工一律使用指纹考勤，写字楼上班的员工，须9 每天上午上班前须打卡一次，因当天请小时假或非全天出差、外出者须在返回时打卡；因工作需要，各部门可根据实际情况对员工打卡次数进行补充规定并及时报备。第九条全体员工须在各自办公所在楼层考勤机打卡方视为有效考勤。第十条员工因手指受伤、脱皮等原因不能打卡的，在写字楼上班员工须在当天8:30前到集团人力资源中心考勤员处签到，其他各考勤点员工须在当天8:30前到各工作点考勤员处签到。第十一条违反考勤制度者，按以下标准予以处罚：1、迟到、早退的处罚标准：月累计迟到、早退次数不超过五次（含五次）者，每次扣罚100元；超过六次（含六次）者，扣罚本人当月全部浮动综合奖金。2、旷工半日扣罚半个工作日的固定工资和三个工作日的浮动综合奖金。连续旷工五个工作日或一年内累计旷工达十个工作日者，作擅自离职处理。3、员工因各种原因（包括忘打卡、排队打不上卡等）不能按时打卡，须做出书面情况说明，经两名以上证明人及上一级领导审批后报备，同时予以当事人100元/次的处罚，否则将视同旷工。4、由公司发文组织的活动、会议、培训学习及各类值班等须统一考勤管理，迟到、早退、无故缺席等人员将按文件相关规定予以处罚。第十二条如班车晚点，须在班车到达后立即到人力资源中心考勤员处签到（签到时需备注乘车地点），因班车晚点造成员工迟到的，不列入迟到处罚范围。第十三条确因工作需要长期在各工作点进行考勤的特殊岗位员工须经部门负责人同意后，提前一个月一周到人力资源中心报备后方可多点考勤。第三章请假、外出、出差规定第十四条请假规定请假包括：事假、病假、婚假、丧假、产假(计划生育假)/陪产假、工伤假、年休假、其他福利假等。9 1、事假：员工办理事假须明确提出事假理由，至少提前1天提交请假申请单，向部门负责人提出请假申请单，经批准后方可休假，否则视为旷工。2、病假：①员工申请病假，须于病假结束后一个月内提供住院诊断证明和住院证明，或三甲医院的休假诊断证明；员工重疾或手术出院后仍需休养的，须再提供医院出具的休养证明。②医疗期根据国家法律规定及当地政策执行。③如因病不能及时上班，需在上班时间前电话通知所属部门负责人，并于上班后及时提交上述证明；如无法提交相应证明的，按事假处理；病假已到期而须办理续假的，获准后方可续假，否则按旷工处理。3、婚假：①凡符合《中华人民共和国婚姻法》，员工入职后领取结婚证书可享有婚假。婚假需在领取结婚证书半年内（以发证日期为准）一次性休完。员工凭结婚证书提出申请，经人力资源中心审核通过后方可休假。②适龄结婚者可享受3天婚假，晚婚者（男年满25周岁初婚、女年满23周岁初婚）增加10天（含公休假日）假期。具体规定根据国家法律规定及当地政策执行。4、丧假①员工亲属过世，根据国家相关法律规定给予一至三天的带薪丧假。其中父母、配偶、子女、配偶父母死亡，可休丧假3天；祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡，可休丧假1天。②需在假期结束后一个月内提交医院、派出所或居委会等机构出具的相应证明。5、产假（计划生育假）/陪产假①凡符合计划生育的员工，凭《准生证》、《出生证》向所属部门及人力资源中心申请产假或陪产假，凭医院诊断证明可申请计划生育假，具体假期根据国家法律规定及当地政策执行。①凡符合计划生育政策的员工，凭《准生证》、《出生证》提出产假（计划生育假）、哺乳假申请，男员工申请陪产假9 须再提交《独生子女证》，具体假期根据国家法律规定及当地政策执行。②产假（计划生育假）/陪产假遇法定节假日、公休假日的，均不另加假期天数。③有不满一周岁婴儿的女职工，每天给予1小时的哺乳时间。6、工伤假①员工因公受伤，及时到医保定点医院就诊，并在24小时内报人力资源中心和所在部门。②工伤认定前暂按事假处理，工伤经认定后，持医院诊断证明及劳动能力等级鉴定结果，办理工伤假手续。7、年休假公司员工原则上每年春节期间享受十五天带薪年休假（含法定节假日），员工探亲统一安排在春节假期中，不另行给假。8、其他福利假①公司已转正员工原则上每年可享受集体旅游假期一次，每次旅游时间为四天（含周六、日），其中包含两天带薪假。②集团相关文件范围内的核心管理干部可按规定享受入住全国恒大酒店待遇，期间可享受每年两天带薪假。第十五条请假、外出及出差批准权限如下：1、员工请假一般员工及各级领导的请假由上一级领导审批。部门副职及以下员工的请假由部门负责人审批；分部副职及以下员工的请假由分部负责人审批；部门负责人及以上领导干部请假由上一级领导审批。2、员工出差、外出部门副职及以下员工的国内出差、外出由部门负责人审批；分部副职及以下员工的国内出差、外出由分部负责人审批；部门负责人及以上领导干部的国内出差、外出由上一级领导审批。所有员工国外及香港、澳门、台湾的出差由集团分管领导审批。3、地区公司、下属公司领导的请假、出差、外出地区公司、下属公司领导班子的请假、出差、外出由公司董事长（或主持工作一把手）审批，其中地区9 公司董事长（或主持工作一把手）的请假由集团董事局主席审批，下属公司董事长（或主持工作一把手）的请假由集团直管副总裁审批。地区公司、下属公司领导班子的考勤每月呈集团董事局主席阅。4、各地区公司、下属公司领导确因工作需要外出不能按时打卡，须提前一天填写外出登记表，同时经本单位负责人审批并立即到行政人事部报备，行政人事部须于报备后一小时内报集团人力资源中心备案；特殊情况不能提前履行外出报备手续者，须于当天8:00前经本单位负责人电话同意，并电话通知行政人事部，行政人事部须在8:40前报集团人力资源中心备案，否则视为未打卡，按未上班处理。4、各地区公司、下属公司领导确因工作需要外出不能按时打卡，须提前一天通过EMS办公系统提出外出申请，经本单位负责人审批并向集团人力资源中心报备后方可外出；特殊情况不能提前履行外出报备手续者，须于当天8:00前经本单位负责人电话同意，并电话通知行政人事部，行政人事部须在8:40前报集团人力资源中心备案，否则视为未打卡，按未上班处理。第十六条请假手续的办理1、员工请假须由本人至少提前一天通过EMS办公系统提出申请，明确起止时间、事由，请假须至少提前一日填报请假申请单，按审批权限报相关领导经审批后方可休假及时报备。未办理请假手续擅自离岗者，视不同情况，按早退、旷工等相关处罚规定处理。2、特殊情况不能提前履行请假手续者，须于当日按审批权限电话向上级负责人说明原因，经同意后方可请假，并于事后一天内补办请假手续，否则视同旷工。3、如有特殊情况需续假者，须提前一天按审批权限电话向上级负责人说明原因，经批准后可顺延，否则超假部分按旷工处理。假期结束后一天内须补办请假手续，未补办天数按旷工处理。4、员工请假时间如有变更或提前销假的，应及时提出销假申请，按审批权限报相关领导审批后及时向人力资源中心报备。5、员工每次请事假最长不得超过一个月时间，如有重大特殊情况可适当延长，如员工请假时间或续假累计时间超过一个月，须预先缴纳本人请假期间社保和住房公积金的应缴费总额，并经9 人力资源中心和财务中心确认后方可离岗休假；如未完成相关手续，请假则视为无效；在员工假期结束后返回上班时，上述预先缴纳的社保和公积金的公司缴纳部分，员工可到财务中心办理手续，由财务中心凭员工本人的社保和公积金的预缴收据在员工薪资中核退。第十七条出差、外出手续的办理1、员工确因工作需要直接外出不能按时打卡，须提前一天填报外出申请单，按审批权限报相关领导审批后及时报备。2、员工出差须提前一天填报出差申请单，按审批权限报相关领导审批后及时报备。员工出差或因工作需要直接外出不能按时打卡，须提前一天通过EMS办公系统提出申请，明确起止时间、事由，经审批后方可出差、外出。第四章假期、加班、调休规定第十八条员工享受国家法定节日如下：1、所有员工每年均享有国家规定的十一天法定带薪假期。①元旦一天②春节三天③国际劳动节一天④国庆节三天⑤清明节一天⑥端午节一天⑦中秋节一天2、女员工在妇女节（3月8日）可享受半天带薪休假（周六、日除外）。员工具体享受国家法定节日和具体放假日期以政府相关规定及公司发文为准。第十九条加班规定1、公司因组织大型活动需安排员工在法定节假日加班的,以集团公司下发文件为准，并按政府规定计发加班工资。2、财务部门等特殊岗位因工作需要在法定节假9 日加班的，须将经集团直管副总裁签字同意的值班表提前二天报备。3、在法定节日加班后申请调休的，原则上准予加班次月最后一个工作日之前完成，调休申请经部门负责人审批后及时报备。4、对于法定节假日值班的员工未按公司发文的考勤时间进行打卡的，由公司按失职问责办法予以处罚。第五章员工培训考勤管理第二十条因公学习培训因工作需要由公司组织参加各类学习、培训，学习、培训时间一周（含一周）以内的报集团公司直管副总裁审批，一周以上的须再报集团分管领导审批。第二十一条新员工入职培训1、培训期间不允许请假，不参加者按旷工处理。2、培训期间须严格考勤，迟到、早退、无故缺席等人员将按考勤制度予以处罚。第六章人事变动的考勤管理第二十二条人事变动的考勤管理1、集团系统之间的人事变动，每月十五日前（含十五日）到岗者，由新岗位所在单位统计当月考勤；每月十五日后到岗者，由原岗位所在单位统计当月考勤。2、未办理正式调动手续而擅自调整工作岗位者，人力资源中心不予统计擅自离岗岗位期间考勤。3、因工作需要办理调岗手续的员工，需在规定到岗时间内办理完毕相关手续，特殊情况经部门负责人签字同意后可最长延期至五个工作日，否则按旷工处理。4、因违反公司各项规章制度而待岗培训者，待岗培训期间只计发基本工资。第七章职责分工第二十三条各部门负责人和部门考勤员职责如下：9 1、部门负责人为本部门考勤管理第一责任人，直接负责对本部门员工劳动纪律的管理，确定部门考勤员并及时报备。2、部门考勤员必须具有高度的责任心，对考勤工作严谨、公正，并认真学习和熟悉集团考勤制度，严格按制度督促及指导本部门员工办理外出登记、请假及出差等手续，及时向人力资源中心报备考勤资料。3、对无故不上班的员工，部门考勤员应及时向部门负责人汇报。超过三日的须书面上报人力资源中心。应报未报，给予该部门负责人降一级工资的处分。4、员工在假期结束后未能按时到岗的，所在部门负责人及考勤员应在员工缺勤当日上午向人力资源中心报备，说明员工未能到岗的原因；如因所在部门未及时报备导致公司利益受损的，部门负责人须承担相应责任。5、部门考勤员于每周五及每月最后考勤截止日17:30前向人力资源中心报备本部门本周的出勤异常情况、提交已审批的外出登记表、请假申请单、出差申请单等考勤资料。6、每月考勤截止日仍未及时提交已审批的考勤资料或因工作失误导致相关员工考勤资料出错的，给予部门考勤员失职问责的处分。7、集团员工各类考勤资料务必据实填报，对考勤数据弄虚作假所涉及的员工及考勤员，公司将视其情节轻重给予扣罚奖金、降薪、降职、免职直至开除的处分。第二十四条人力资源中心考勤专员职责1、考勤专员负责于每月2日下午17:30前将经审批后的上月考勤统计表交薪资专员。2、考勤专员负责分类存放、妥善保管各种原始考勤资料，考勤软件里的数据须每月进行备份，原始考勤资料（含考勤机导出的所有格式的考勤记录文件）保存期限为两年。第二十五条各地区公司及下属公司行政人事部须设置专职考勤员，其中三线项目专职考勤员由地区公司行政人事部三线项目行政人事专员兼任。第二十五条9 所有员工入职时一律使用指纹考勤，指纹录入由各工作点的考勤员负责，严禁密码考勤、代录指纹考勤。其中地区物业公司班子成员及物业服务中心负责人的指纹由地区公司行政人事部考勤员负责录入。第二十六条各单位专职考勤员负责所有员工的指纹录入及考勤机的密码管理，不得将考勤机密码及指纹录入权限下放给其他任何人员。其中三线项目总经理的指纹由专职考勤员在地区公司本部录入考勤机，并传送至其工作地点所在项目的考勤机；地区物业公司班子成员及物业服务中心负责人的指纹由地区公司行政人事部考勤员负责录入。严禁密码考勤、代录指纹考勤。第二十七条各地区公司及下属公司行政人事部须将公司领导班子及集团驻地直管部门员工当月考勤统计表经公司领导审批后，于次月2日中午12:00前报送集团公司人力资源中心。应报未报，给予相关公司行政人事部负责人降一级工资的处分。第二十六条指纹考勤机由人力资源中心及地区公司行政人事部根据公司的人员编制及需求进行统一规划。第二十八条各单位行政人事部门统一规划指纹考勤机的数量及位置，负责考勤机的安装、维护等日常管理工作，确保指纹考勤机位置固定、实时联网、每天的打卡记录即时上传考勤系统。第二十九条人力资源中心是员工劳动纪律的职能管理部门，将不定期对集团总部、地区公司、下属公司的劳动纪律进行检查，包括员工在岗情况、上班秩序（如上班时间脱岗、串岗，做与工作无关的事情）及违规考勤等。对违反劳动纪律的行为，一经查实，将视其情节轻重给予扣罚奖金、降薪、降职、免职直至开除的处分。相关部门负责人及考勤员负连带责任。第八章附则第三十条本制度由集团公司人力资源中心负责解释。第三十一条本制度于发文之日起执行，原管理制度如与本制度有不一致之处，以本制度为准。9