项目部会议管理制度 8页

项目部会议管理制度为加强项目部会议管理，提高会议质量和效率，发挥会议统一思想、解决问题、布置工作、科学决策的重要作用，特制定本制度。一、会议管理规定（一）会议实行“主办负责制”，即谁主办、谁负责。大型综合性会议的筹备工作由综合办公室牵头，抽调各部门人员组成筹办小组办理会务。小型或专题会议由主办部门自行办理会务并完成相关材料准备。如与其他会议在时间、地点等方面相冲突，由综合办公室出面协调。（二）主持人或主办部门须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开会议。（三）所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况，有事需提前向领导请假。（四）每一次会议须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。（五）所有参加会议的人员应将手机设置在无声或振动状态下。二、会议种类及主要内容（一）项目经理办公会1、项目经理办公会是制定项目管理相关制度和办法，研究决定项目管理重大问题的会议。2、项目经理办公会不定期召开，由项目经理或副经理主持，参加人员为项目部领导成员及议题相关人员。3 、会议主要内容是：研究确定工作思路、工作大纲和重大措施；研究确定项目部管理制度和办法；研究确定年度生产计划；研究拟采取的重大技术措施、方案；重大的财务开支计划；重大责任事故的处理；拟召开的重要会议和对外活动等。4、项目经理办公会由综合办公室派专人记录，并将主要内容整理存档，形成文件的需呈报项目经理签发。5、会议形成的决定，由综合办公室负责督促相关责任人按时完成。（二）半年、年度工作会议(项目部可根据情况选择是否列上)1、半年、年度工作会议是总结上半年、上年度工作，部署下半年、下年度任务，交流和总结经验，解决项目管理过程中的重点和难点问题的专门会议。2、半年会议每年7月份召开，年度工作会议原则上每年元月份召开。会议由项目部主要领导主持，综合办公室会同有关部门负责筹备。参加人员为项目部全体成员，各分部主要领导及相关人员，也可邀请上级领导和业主、监理单位领导参加。3、会议主要内容是：半年工作会议是总结上半年工作，部署下半年工作，交流总结阶段工作经验，协调解决建设过程中的重点和难点问题；年度工作会议是交流总结全年建设工作经验，表彰先进，部署下一年度工作。4、半年、年度工作会议由综合办公室记录，并将主要内容整理存档，形成文件的需呈报项目经理签发。5、会议形成的决定，由综合办公室负责督促相关责任人按时完成。（三）项目部月度生产会1、项目部月度生产会是总结上月工作，解决工作中的重点和难点问题，布置下月重点工作的专门会议。2、生产会原则上每月30日召开，地点另行通知，会议由项目（常务）经理主持，参加人员为项目部领导及有关部门负责人、项目分部领导及有关部门负责人。3 、会议主要内容是：项目分部汇报上月工作完成情况和存在的主要问题以及下月工作计划，研究解决有关问题，主持人总结上月工作并布置下月主要工作。4、月度生产会由调度记录并整理，形成文件的需呈报项目经理签发。5、会议形成的决定，由综合办公室负责督促相关责任人按时完成。（四）项目部周例会1、项目部周例会是总结上周工作，解决工作中的重点和难点问题，布置下周重点工作的专门会议。2、周例会每周定时召开，会议由项目部主管生产副经理主持，领导不在家时由领导指派的负责人主持，参加人员为项目部领导、副总、各部门负责人、工程部全体成员。3、会议主要内容是：调度通报上周整体工作进展情况以及存在的主要问题，各部门汇报上周工作完成情况和下周工作计划，主持人总结上周工作并布置下周主要工作。4、周例会由调度记录，并将主要内容整理，经主持人审核。5、会议形成的决定，由综合办公室负责督促相关责任人按时完成。（五）专题会议1、专题会议是研究解决某一专题问题的专门会议。2、专题会议不定期召开，由议题主管领导主持，参加人员为项目部领导成员及议题相关人员。3、会议主要内容是：研究解决安全、质量、工艺工法、物资等专题问题。4、专题会议由主办部门派人记录，并将主要内容整理存档，形成文件的需呈报主管领导签发。5、会议形成的决定，由主办部门负责督促相关责任人按时完成。附：会议纪要样式： **有限公司**项目部会议纪要（x）**项目部综合办公室X年×月×日***会议纪要签发人：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 出席：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××主题词：××××××分送：×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××。 **有限公司**项目部专题会议纪要（x）**项目部综合办公室X年×月×日关于ⅩⅩⅩ问题会议纪要签发人： ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ出席：ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ主题词：ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ分送：ⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩ。