公司经营管理：会议管理制度.docx 5页

会议管理制度一、目的：为规范会议管理，避免会议重复性，提高工作效率，特制定本制度。二、范围：各部门相关负责人三、内容：一、会议分类会议按组织类型可归纳为四类：1、公司会议：主要包括公司领导会议、公司职工会、公司领导与管理层沟通会议等。2、横向协调会议：主要包括市场研发会议、产销会议、生产研发会议等。3、部门工作会：主要包括各部门召开的内部工作会。4、专业会议：指全公司性的技术、业务综合会，如品质分析会，财务分析会，绩效管理会议，ISO9000体系会议、试产准备会、试产总结会、新品合同评审会等。二、会议安排为避免会议过多或重复，将会议分为：1、全公司正常性的例会：原则上要按例行规定的时间、地点、议题、议程组织召开，如会议日程安排有冲突或有其它突发事件，原则上顺延一天召开。公司例会安排如下：会议名称时间会议内容参加人主持人记录人公司大会每年一次总结上年度工作情况，确定本年度工作任务和目标，部署本年度工作，表彰奖励先进集体和个人。全公司员工或管理人员参加总经理或常务副总经理行政人事部经理经营层会议每月两次（15号和30号）总结前期工作，讨论和决定公司的重大问题，安排部署下期工作及公司有关事项。公司经营层人员总经理或常务副总经理行政人事部经理 部门汇报会议每周一次（周六上午10：30）各部门总结汇报上周工作，提出工作中存在问题和改善措施，做好下周工作计划，并对上周问题进行跟踪解决。各部门负责人以上人员常务副总经理行政人事部文员产销会议每周一次（周四上午）销售、制造两部门就销售定单安排生产周期和排单做相应准备工作，提出问题和意见，提交计划排单表。销售部相关人员、制造负责人、物料相关负责人销售副总经理销售部文员市场研发会议每周一次（周四晚18：10）由销售人员提出近期各客户的要求及研发进度、研发配合等方面问题，进行讨论协商解决。销售部全体人员、研发负责人、生产负责人、物料负责人销售副总经理销售部文员制造品质改善会议每周一次（周六下午14：30）讨论协调生产过程中所碰到的问题及采取解决措施与方案；讨论与推行技术革新及生产工装的改进方案。工程负责人、制造负责人、各车间主任、其他需要相关人员生产总助生产部文员品质分析会每月一次（每月5号）总结前期品质量情况及质量保证体系的运作情况，检查各部、车间质量状况及质量保证体系运作情况，调查分析质量事故，发现存在问题隐患，研究预防改正措施，进行下期工作重点安排。各部门负责人以上人员品管部经理品管部文员 财务分析会每月一次（每月16号）财务部门提供相关资料，介绍公司上月经营状况及成本状况，提供该追要的应收款状况，对公司经营状况进行分析，研究部署资金分配及解决方案。各部门负责人以上人员财务部经理财务部文员绩效管理总结会每季度一次（每季度最后一周周三下午4：00）总结本季度绩效管理进展情况及考核结果，分析存在问题，布置下季度考核目标和工作改进方法，实施改进计划。各部门负责人以上人员常务副总经理或行政人事部经理行政人事部文员ISO9000工作会每季度一次（每季度第一个月初）总结检查ISO9000工作进展情况，指出和发现问题，讨论解决方案，研究部署下一步工作安排。各部门负责人以上人员常务副总经理、或ISO9000办公室主任ISO9000办公室文员部门会议每周一次（各部门确立时间）总结检查上周工作，部署一周的主要工作；传达公司近期的工作重心及各种决议决定；进行思想教育。各部门的所有人员各部门负责人各部门文员试产准备会工作需要讨论、安排试产所需生产、技术、物料、工程准备工作。项目工程师、研发部相关人员、制造、工程、物料相关人员项目工程师研发部文员 试产总结会工作需要试产总结讨论项目工程师、研发部相关人员、制造、工程、物料相关人员项目工程师研发部文员新品合同评审会工作需要按新品合同评审要求，组织讨论实施。常务副总经理、销售副总经理、相关部门人员常务副总经理或销售副总经理销售部文员2、其他临时会议：凡涉及多个部门参加的临时会议，均须于会议召开前，经所跨部门的上一级领导的批准，报行政人事部安排召开，由发起部门组织主持。三、会议程序1、有固定时间、地点、参与人员和议题的例会，如无改期，无需通知。2、其它会议在召开前，召集单位需发布会议通知，一般由会议主持人将会议的时间、地点、参与人员、议题以及会议记录人告知召集单位文书，由该文书负责通知并收集整理相关资料。3、凡已列入计划的会议，如需改期或遇特殊情况需安排新的其他会议，召集部门应于前一天报相应领导调整会议计划，未经同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。4、各项会议，会议记录员做好会议记录并整理出会议纪要和工作计划跟踪稽查表。按公司发文程序，发布到各有关部门单位，各部门单位必须遵照执行。5、各部门内会议，由各部门负责保存会议纪要，重要议决事项，应报送行政人事部备案；其余跨部门的会议纪要均应抄送行政人事部。6、各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会的同期召开。应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。四、附则1、本制度自签发之日起实施，由行政人事部负责解释并监督实施。2、本制度所附之流程图及表格与本制度具有同等之效力。 1、之前制定发放的会议管理制度以此为准，本制度如有变更将另行制定。附件：1会议流程图2会议通知3会议纪要4工作计划完成情况稽查表