绿化部会议管理制度.doc 3页

绿化部会议制度第一章总则第一条为规范会议程序，提高绿化部总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成绿化部预期考核目标，并保证各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。第二条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。第三条会议按类别、内容不同由绿化部组织，并做好会议管理。第四条本制度仅适用于绿化部。第五条本制度所指的会议包括部门周例会、月例会、季度例会、年度总结会、专题会议、培训会议，部门日常管理例会等。第二章会议类别第一节周例会第七条周例会是各部门汇报上周工作情况，安排下周工作计划，未完成的工作，待协调的工作，合理化意见；绿化经理经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。第八条周例会原则上每周召开一次，每次时间控制在约60分钟内。第九条周例会由绿化部经理/主管/专员，供方负责人等经营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。第十条周例会会由绿化部办公室通知、记录和整理会议纪要。第二节月例会第十一条月例会是通报上月主要工作完成情况情况和各项工作完成情况，总结上月工作，部署本月工作，对上月未完成工作任务，查找原因，寻找对策。研究解决当前日常管理中亟待解决的问题，传达上级有关会议、文件精神并提出要求，贯彻落实其他会议需研究通报的事项。 第十二条月例会时间为每月最后一周的工作日，由绿化经理确定开会时间和会议议程，会议由绿化主管主持，供方全员参加。第十三条月例会由绿化部办公室通知、记录和整理会议纪要。第三节季度会议第十四条季度会议是公司对季度生产经营完成情况进行总结分析，制定下一季度工作任务的的会议。会议听取各供方绿化负责人有关上季度工作汇报和总结，由绿化经理对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务；会议部署下一季度工作计划和工作重点。第十五条季度会议每个季度的最后两周召开。第十六条季度会议由绿化经理批准，绿化部全体员工参加，会议由绿化经理主持。第十七条季度会议由绿化部办公室通知、记录和整理纪要。第四节年度总结会议第十八条年终总结是对一年内所有工作加以总结，分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索工作中存在的规律，用于指导下一阶段工作的会议。第十九条年终会议时间定为次年元月举行，绿化部成员、供方单位参加第二十条年终会议由绿化经理主持。第二十一条绿化办公室负责通知、记录和整理纪要。第六章会议纪律和要求第二十二条会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续，并安排其他负责人到场。第二十三条不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。 第二十四条会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。第二十五条会议发言要言简意赅，按照规定时间发言。第二十六条会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议应严格控制时间。各级会议主持人应主动接受监督。第二十七条会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。第二十八条开会之前准备好相关资料，以及笔记本/笔等开会必备物品第二十九条开会前绿化部通过短信/微信/电话等通知各类人员到场。第三十条会议到场后，要先在（会议签到表上签字）。第三十一条开会人员无故不到会场者，根绝相关约定扣减当年配合度积分，一次扣减5分。