会议管理规定.doc 3页

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除版本变更履历:版次日期变更内容摘要12012-07-31新制订指定分发部门机密等级为公开制订受控状态□受控□不受控发行审核标准化审核核准1.目的：为规范公司的会议管理制度。2.适用范围：公司全体员工。此文档仅供学习与交流 此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除3.权责:由办公室负责制度的监督和实施。4.定义：无5.内容5.1会议召开的原则5.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行； 　5.1.2只有在需要时才召开会议，开会要有明确的目的和结论。 　5.1.3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批。 5.2会场纪律5.2.1公司定于每周五下午由各部门召开部门内部周工作总结与计划例会。5.2.2每周六下午15时由总经办组织各部门召开管理层周例会。 5.2.3周会的议程：总结上周工作，安排下周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。由副总上报总经理。 　5.2.4每月月度会议（28号左右）、季度会议、年度会议（12月-元月）由办公室根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门。会后办公室形成书面材料上报总经理。 　5.2.5开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关机； 　5.2.6会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论； 　5.2.7与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，得到组织单位批准后，才能请假。5.2.8会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。5.3会议管理体制 　5.3.1公司级会议召开前期，召开会议的单位应准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。此文档仅供学习与交流 此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除5.3.2在会议进行中按照《会议纪要表》做好记录，记录方式主要是速记笔录或录音、录像。5.3.3做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内,机要会议内容进行存档即可。需要书面传达的应该在会后及时影印分发相关部门,并做好分发签收记录,以便于工作落实；同时当月进行分门别类的整理和归档。 　5.3.4除各单位内部会议外，公司级会议资料应整理、立卷、归档。6.附件:无6.1MQHH-001-A《会议签到表》6.2MQHH-002-A《会议纪要表》以上规定办公室保留最终解释权。此文档仅供学习与交流