eCardXXXX考勤管理系统XXXX培训手册(对外发布版).pptx 117页

一　卡　通　技　术　交　流－－eCard2007独立版考勤管理系统软件开发部：姬豪杰郑州新开普电子股份有限公司版权所有 培训目的本次培训的主要目的：使技术人员了解、掌握eCard2007独立版考勤管理系统的设计方案，使用方法；技术人员能够独立开通系统，处理日常维护过程中遇到的常见问题；与技术人员进行沟通，进一步完善系统。 适用对象本文档的适用对象：公司领导开发人员测试人员技术支持人员 培训内容一、系统整体介绍二、系统开通流程三、功能模块介绍四、讨论 1、系统背景2、产品概述3、面向的用户群体4、应用场景5、系统组成一、系统整体介绍 1、系统背景在本产品问世以前，公司一直在发售的是“通用身份识别系统”，包括“智能卡考勤中心”、“身份识别系统监控”两部分。其中“智能卡考勤中心”的开发语言是VB，“身份识别系统监控”的开发工具是C#2003。“智能卡考勤中心”年代久远，版本繁多，由于时代的限制，当时的设计需求已经不能够很好的满足现在客户对考勤的需要。在一卡通系统推出标准化的过程中，用公司的标准化开发语言C#2005开发了本产品。一、系统整体介绍 一、系统整体介绍智能卡考勤中心界面 2、产品概述考勤管理系统能够实现考勤功能，提供多用户监控和声音报警。考勤功能指对企、事业单位员工的上、下班刷卡情况进行统计，能够最终得到上、下班出勤信息、缺勤信息、请假、加班等信息。本产品能够同时对多个人员的刷卡情况进行监控，通过客户端可以即时查看刷卡人员的信息。如果有人使用非法卡，系统将会声音报警。一、系统整体介绍 本产品提供了上班、请假、人事信息的管理和人员出入情况监控功能。上班信息指几点上班，几点下班，迟到多少分钟算迟到，早退多少分钟算早退。现代企业为了体现人文关怀，加之国家相关的法律规定，请假种类一般比较多。大型企业会有20余种请假类型，每一种请假类型有不同的统计方式。人事信息管理包括对部门人员信息、部门结构变动信息进行管理。一、系统整体介绍 本产品提供按循环周期排班、按工作日历排班等多种排班方式，能够灵活设置多种班次、考勤规则。通过对班次组合形成班循环周期，能够方便、快捷的排出行政班、规律倒班。通过工作日历可以直观的对无规律班进行排班。能够每天自动统计考勤结果，通过系统丰富的报表能够精确的查询每天的出勤情况。本产品的重点在于准确的统计出员工的考勤信息、对人员身份进行确认，人事信息管理、工资管理是本产品的辅助功能，不做为开发的重点。指纹考勤作为一种可选配置，可以有效杜绝代为考勤等作弊行为。一、系统整体介绍 3、面向的用户群体本产品适用于各企、事业单位的行政考勤，也可作为学校教师的考勤，但是不适用于学生上课考勤。本系统能够有效的督促员工按时上、下班，能够很好的避免上班纪律散漫现象。本产品的最终用户有部门管理员（统计员工的出勤信息），单位领导（随时监督员工的上、下班出勤情况），单位保全人员（查询人员出入情况）。一、系统整体介绍 4、应用场景一、系统整体介绍序号应用场景分类组合方式其它配套软件1单独使用考勤管理系统2007直接在本系统发卡、设置系统参数、设备等信息1、Microsoft.NETFramework3.02、NDP20-KB925488-X86.msp这两个为公共环境，只要安装考勤软件就必须安装它们。2已有eCard2007三层一卡通系统（包括Oracle版和SQL版）1、在三层一卡通制卡中心发卡，在管理中心——设备管理下添加工作站、端口、设备信息，然后下载到考勤系统；3、上传考勤记录和消费记录1、eCard2007及相关软件2、独立版系统数据同步工具3已有eCard2006三层一卡通系统从eCard2006下载系统参数、人员、部门、黑名单、照片等信息，但是不下载设备信息。上传考勤记录供自助查询用。1、eCard2006及相关软件2、独立版系统数据同步工具4已有综合收费管理系统在综合收费管理系统发卡，下载系统参数、部门、人员、卡信息等到考勤软件1、M1标准版综合收费管理系统V4.0M095及以上版本2、独立版系统数据同步工具5同时使用门禁、通道、考勤系统门禁、考勤可以合用“新开普考勤门禁管理系统2007”eCard2007无障碍通道系统 5、系统组成（1）参数设置系统参数设置考勤参数设置设置数据源管理员设置管理员权限设置（2）设备管理设备维护设备组管理终端分组实时监控（3）卡操作区部门人员管理人员分组导入照片考勤注册授权管理发参数卡一、系统整体介绍（4）日常操作请假加班假日管理审批手工考勤修改考勤状态排班（5）报表查询原始刷卡记录原始出勤报表终端日志查询日常操作查询考勤结果查询人事查询转储删除数据处理数据 一、系统整体介绍考勤系统功能结构图： 1、物理部署2、系统环境3、安装考勤软件4、安装考勤服务5、安装采集软件6、安装第三方同步7、系统第一次开通二、系统开通流程 1、物理部署考勤管理系统的部署如下图所示，主要有数据库服务器、采集工作站、客户端、考勤机等部分组成，既可以采用TCP/IP通讯方式，也可以采用485通讯方式。本地数据库、中心数据库、客户端、采集工作站是在逻辑上的分类，物理上可以为同一台计算机。当采集使用“单机”时，本地库和中心库为同一个库。当系统需要使用多个采集时，每个采集都要有一个配套的本地库，采集和本地库可以放在同一台机器上。二、系统开通流程 2、系统环境（1）检查操作系统当系统拥有较多考勤机，并且需要连接服务器的客户端超过10个的时候，服务器推荐使用Windows2003，Windows2000也可以，不推荐使用WindowsXP。XP系统只能装MicrosoftSQLServer2000个人版，个人版允许的最大连接数为10，可能不能满足连接需要。客户端可以使用WindowsXP系统。（2）检查数据库环境数据库推荐使用MicrosoftSQLServer2000企业版，并且不要忘记打SP4补丁。这点非常重要，很多异常问题就是由于系统没有装SQLServerSP4补丁造成的。数据库只需要装在服务器端，客户端不需要装数据库，也不需要装数据库客户端。二、系统开通流程 （3）检查.NET环境检查系统是否具备“.NETFramework3.0环境”。如果没有，安装“dotnetfx3.exe”。“NDP20-KB925488-X86.msp”是微软发布的一个Windows系统HotFix补丁（热修补程序），主要用于纠正运行在.NetFramework环境下的软件文本框在打开了输入法的前提下如果失去焦点，则输入法转换为全角模式的问题。二、系统开通流程 3、安装考勤软件（1）双击“新开普考勤管理系统.msi”，弹出如下图所示界面：二、系统开通流程 （2）点击“下一步”，弹出许可协议界面。默认为“不同意”，必须选择“同意”才能进行“下一步”。二、系统开通流程 （3）点击“下一步”，弹出“选择安装文件夹”界面，选择安装路径。默认路径即可，也可以通过“浏览”按钮更改安装路径。二、系统开通流程 （4）点击“下一步”，弹出如下图所示的“数据库生成工具”界面。设置好数据库服务器名称、创建数据库名称、数据库用户名、数据库密码，点击“创建数据库按钮”。也可选中“创建专用数据库登录”，创建考勤系统专用的数据库帐户，这时会提示再次输入密码，密码必须与新创建的用户的密码相同，否则验证不通过。二、系统开通流程 （5）下图是“考勤管理系统配置工具”界面。是否登录采集：在考勤管理系统界面是否实时监控刷卡记录，如果选中，则需要在“采集服务所在的地址”中输入采集服务所在机器的IP。二、系统开通流程日志最好不要放在系统盘下自动统计时间注意和数据库自动备份时间错开刷卡时在采集工作站是否播放语音提示当考勤机脱机时间超过设定时间时，弹出提示框。 自动升级：适用于客户端部署较多的情况。一套系统可以配置一个服务器端（需要安装IIS），其余的都配置为客户端模式。这样每次更新程序只需在服务器端更新，其他客户端自动更新。二、系统开通流程 服务器端配置：选择“服务器”，在“物理目录路径”通过“浏览”选择程序的安装路径。程序安装路径下的所有文件和管理软件使用的配置文件都被加载到界面下方的列表中。双击列表中的文件可以在列表中删除该文件，也可以右键修改文件的版本和大小。自动升级是将客户端与服务器该列表中版本不同的文件替换掉。如果想要升级没有版本的文件，可以通过“右键修改”增加版本号。“CommonCollect2007.xml”是增量升级，即把服务器端该文件新增项写入客户端的此文件中，不改变客户端原相关设置）。注意：此处也可以不选择程序的安装路径，将要升级的程序文件单独建立一个文件夹。但是此文件夹必须包含程序安装路径下的updateservice.xml，该xml文件存储的是需要升级的文件信息。在“虚拟目录别名”中为要创建的虚拟目录起一个短名称或者别名，点击“建立”按钮建立虚拟目录。点击“测试”按钮可以测试建立的虚拟目录是否成功。点击“保存”把列表中有版本号的的文件信息存进updateservice.xml。二、系统开通流程 客户端配置：选择“客户端”，输入“升级服务器”的升级文件虚拟路径，点击“测试”按钮，测试是否连接成功。通过“浏览”按钮在“本地文件路径”中选择客户端安装考勤软件的文件夹。点击“保存”按钮，把列表中的信息保存到update.config，点击“退出”按钮，退出界面。如果需要重新升级部分文件，可以在文件列表中修改要升级文件的版本号，也可以直接删除要升级的文件，然后点击“保存”按钮进行保存。系统都会重新下载升级对应文件。自动升级的原理就是每次打开考勤管理程序时检查本地和服务器上的文件版本号是否一致，不一致则用服务器上的文件替换客户端文件。二、系统开通流程 客户端配置：二、系统开通流程 设置数据库参数点击“设置数据库参数”按钮，弹出“设置数据源”界面，配置服务器、数据库、账号、密码。服务器可以是：IP地址或者计算机的机器名，如果数据库在本机可以设为“.”，但是设置为“127.0.0.1”并不一定管用，当拔掉网线的时候，机器显示无IP。点击“测试”按钮测试通过后，通过“保存”按钮保存设置的信息。二、系统开通流程测试能否正常连上配置的数据库创建的考勤数据库名称 （6）数据库参数保存成功弹出“安装完成”界面，点击“关闭”按钮，考勤管理软件安装完成。二、系统开通流程（7）安装顺利完成后在程序目录中生成如下图所示的内容。 4、安装考勤服务考勤服务主要用来实时将原始刷卡记录由As_Record插入到OrgRecord表、检查考勤授权是否到期、自动处理数据。（1）双击“新开普考勤服务.msi”，弹出如下界面：二、系统开通流程 （2）点击下一步弹出“许可协议”界面，默认为“不同意”，只有选择“同意”才能接着进行“下一步”。二、系统开通流程 （3）点击“下一步”，弹出“选择安装文件夹”界面，选择安装路径。默认路径即可，也可以通过“浏览”按钮更改安装路径。如果选择“只有我”，则只有当前的计算机帐户才能打开此软件；如果选择“任何人”，则所有的计算机用户都可以使用该软件。二、系统开通流程 （4）点击“下一步”，弹出“安装完成”界面，点击关闭按钮，完成考勤服务安装。二、系统开通流程 （5）考勤服务添加完成后会在“添加或删除程序”中增加如下内容，点击其中的“单击此处获得支持信息”，可以看到当前软件的版本信息。二、系统开通流程 点击“单击此处获得支持信息”弹出的窗体：二、系统开通流程 5、安装采集软件采集服务主要是用来采集刷卡记录、给考勤机校时。（1）双击“CollectSetup.V1.31.1.081230.msi”，弹出如下界面：二、系统开通流程 （2）点击“下一步”，弹出许可协议界面。默认为“不同意”，必须选择“同意”才能进行“下一步”。二、系统开通流程 （3）点击“下一步”，弹出“选择安装文件夹”界面，选择安装路径。默认路径即可，也可以通过“浏览”按钮更改安装路径。如果选择“只有我”，则只有当前的计算机帐户才能打开此软件；如果选择“任何人”，则所有的计算机用户都可以使用该软件。二、系统开通流程 （4）点击“下一步”，弹出“采集工作站配置工具”界面。工作站编号：要采集设备的工作站编号，在考勤管理软件的设备管理中可以看到；本机IP地址：采集工作站的IP地址；采集应用：如果使用的是考勤机，则选择“考勤”，如果使用的是门禁机，则选择门禁，选择“混合”也可以；采集运行环境：如果是和eCard20062007使用，则选择“网络”，如果是单独使用就选择“单机”，单机时只将采集到的刷卡记录入本地库。如果考勤管理软件需要多工作站、多数据库（中心库和本地库），则使用“独立版”，此时采集不但要把采集到的记录入本地库，还需要将刷卡记录上传到中心库，并且需要从中心库下载人员、设备等信息到本地库。二、系统开通流程 采集工作站配置工具界面：二、系统开通流程采集配置为“独立版”时，考勤中心库的信息 网络版时需要配置Web服务地址：二、系统开通流程 6、安装第三方同步同步传输平台是用来实现考勤、门禁、会议签到、无障碍通道与eCard2006、eCard2007、M1综合收费管理系统（两层售饭）或其它系统之间的数据同步对接。比如下载系统参数、部门信息、人员信息、照片信息，上传原始刷卡记录等。（1）下载信息人员信息（新卡、补卡、换卡、挂失、解挂、注销等操作），同时完成对授权信息操作（两层、06、07）；部门信息（两层、06、07）；黑名单信息（两层、06、07）；基本参数信息（主要含单位编号和密码等基本信息）（两层、06、07）；设备信息（工作站、端口、终端）（06、07）；照片（两层、06、07）；二、系统开通流程 （2）上传信息刷卡记录（06、07）消费记录（07一线通）（3）需要安装的内容二、系统开通流程eCard2006的ORACLE数据库要升级的脚本eCard2007要更新的WebServiceeCard2007要升级的数据库脚本，分ORACLE版和SQL版综合收费管理系统和eCard2006要使用的WebServiceM1综合收费管理系统数据库要升级的脚本（SQL的Accdb）同步传输平台程序安装盘 （4）同步程序配置工具界面：二、系统开通流程考勤库的相关信息eCard2006或者eCard2007的WebService地址如果是从eCard2007下载信息，需要下载“设备信息” （5）手工下载手工下载界面如下，这里以eCard2007为例。手工下载主要是在传输平台第一次搭建完成时进行全量下载，以后就可以通过服务自动下载。二、功能模块介绍 （6）当手工下载完成后，打开“服务控制”，启动传输服务程序，实现自动下载和上传信息。在计算机的“管理工具”——“服务”里也可以启动或关闭服务，名称为“新开普同步传输服务”。二、功能模块介绍 7、系统第一次开通（1）软件安装完成后首次用“超级管理员”登录。“超级管理员”拥有系统的最高权限，能够进行任何操作，初始密码为“2008”。二、系统开通流程 （2）初始登录进入系统后弹出如下所示的界面，提示设置系统参数。二、系统开通流程 （3）在软件的“参数设置”中打开“系统参数设置”，弹出如下所示的界面：输入单位名称，选择读卡类型，读卡类型正常情况下为“卡序列号”，基本信息区扇区、扩展信息区扇区、指纹描述扇区等信息。如无特殊改动，采用默认值即可。二、系统开通流程 （4）点击“读系统卡”，弹出如下所示的界面，输入系统卡的六位注册码，选择读卡器所在的端口，然后点击“读卡校验”按钮。当系统读卡校验成功，并且成功保存系统参数信息后，系统才能够正常使用。二、系统开通流程 1、考勤管理系统业务流程示意图2、参数设置3、设备管理4、卡操作区5、日常操作6、报表查询三、功能模块介绍 1、考勤管理系统业务流程示意图三、功能模块介绍 2、参数设置参数设置分：系统参数设置、考勤参数设置、设置数据源、管理员设置、管理员权限设置。三、功能模块介绍 （1）系统参数设置自动审批请假、加班、公共假日：请假、加班、公共假日记录需要审批后才有效，审批分自动审批和手工审批，手工审批在“日常操作”下的“审批”中。是否需要考勤授权：如果启用考勤授权，则只有在被授权的考勤机上刷卡才有效，在其他机器上刷卡形成的记录视为无效记录。考勤机是否区分进出标记：如果区分，则上班只能在进出标记为“进”的机器上刷卡，下班只能在“出”的机器上刷卡，否则刷卡无效。自动计算加班：和“日常操作”中的“加班”功能不能同时使用。三、功能模块介绍下班后多长时间开始算加班，此时间必须小于考勤规则中的下班后有效刷卡时间 （2）考勤参数设置考勤规则设置迟到计缺勤时间：上班后超过这个时间算作未刷卡；早退计缺勤时间：下班时刷卡时间<（计划下班时间-早退计缺勤时间）时算作下班未刷卡；上班允许迟到时间：上班刷卡时间<（计划上班时间+上班允许迟到时间）时算作上班状态为正常；下班允许早退时间：下班刷卡时间>（计划下班时间–下班允许早退时间）时算作下班状态为正常。三、功能模块介绍 班次设置迟到计缺勤时间：上班后超过这个时间算作未刷卡；早退计缺勤时间：下班时刷卡时间<（计划下班时间-早退计缺勤时间）时算作下班未刷卡；上班允许迟到时间：上班刷卡时间<（计划上班时间+上班允许迟到时间）时算作上班状态为正常；下班允许早退时间：下班刷卡时间>（计划下班时间–下班允许早退时间）时算作下班状态为正常。三、功能模块介绍 三、功能模块介绍班循环周期点击“新建”按钮，对班循环周期设置界面进行初始化。输入循环周期名称、循环周期代码。选择要添加的班次，输入选中班次连续出现的次数，点击向右转移的按钮“>”，设置好班次信息后，点击“保存”按钮，将班循环周期信息入库。 （3）管理员设置可以增加、修改、删除管理员信息。“超级管理员”信息不能被删除，但是可以修改密码。部门管理员可以修改自己的密码，但是不能对其他管理员帐户进行操作。三、功能模块介绍 带红色星号的为必填项。部门管理员不可以修改自己的管理员类型和所属部门。部门管理员只可以对自己所属部门下的人员进行操作和管理。三、功能模块介绍 （4）管理员权限设置可以增加、修改管理员权限。超级管理员拥有所有的权限，且不能被修改。三、功能模块介绍 2、设备管理设备管理包括：设备维护、设备组管理、终端分组、实时监控。三、功能模块介绍 （1）设备维护可以添加工作站、端口、终端。三、功能模块介绍 三、功能模块介绍添加工作站在“设备维护”界面左部的设备区右键选择“添加工作站”，弹出如下图所示的对话框，输入工作站名称和工作站IP，然后点击“确定”按钮进行保存。因为一套考勤系统可能会有多个采集工作站，所以在每个工作站上要选择当前启用的工作站。 三、功能模块介绍添加端口添加完工作站后，才能进行添加端口操作。目前支持“串口”、“以太网查询”两种端口类型，目前不支持以太网侦听模式。选择以太网查询时，IP地址为采集服务器的IP地址，端口为5033。 三、功能模块介绍添加终端设备添加完工作站后，才能进行添加端口操作。目前支持“串口”、“以太网查询”两种端口类型，目前不支持以太网侦听模式。选择以太网查询时，IP地址为采集服务器的IP地址，端口为5033。 （2）设备组管理可以添加、修改、删除工作组。三、功能模块介绍 三、功能模块介绍（3）终端分组选中左边的终端设备和右边要分配到的组，然后点击完成分组。也可以选中右边的某个设备，点击从组中删除。 （3）实时监控只有在“考勤管理系统配置工具”中设置为“登录采集”的客户端才可以打开“实时监控”界面。三、功能模块介绍 4、卡操作区卡操作区主要用来对部门、人员、卡进行操作和管理。包括：部门人员管理、人员分组、导入照片、考勤注册、授权管理、发参数卡。三、功能模块介绍 （1）部门人员管理包括部门管理、人员管理、指纹管理、人员批次设置、导入部门、导入人员、添加读卡器。三、功能模块介绍 部门管理本系统最多支持四级部门，可以逐级添加部门。为了方便管理，推荐一套系统只使用一个一级部门，一级部门下面可以设置多个二、三、四级部门。三、功能模块介绍人员管理可以添加人员信息、发卡、读卡注册、读卡、挂失、解挂、注销、删除人员信息。注销是将人员信息转移到人员注销表CustomerBak,删除是将人员信息彻底删除，无法恢复，请慎用。 指纹管理指纹管理包括“录入指纹”、“特殊指纹处理”。这两项功能是当使用指纹考勤时才会用到。每个人可以将两枚指纹写入卡中。三、功能模块介绍 有些人由于指纹特征不明显，或者手指损伤，可能无法取到指纹，可以对这些人员进行特殊指纹处理，让他们采用密码验证。注意：由于安全方面的原因，在对卡片进行特殊指纹处理之前必须先将指纹信息写入该卡片，然后才能进行特殊处理，可以先将发卡人的指纹写入卡片中。先读卡，然后特殊标记选择“有”，设置特殊处理的有效截止日期，点击“特殊处理”按钮，完成特殊指纹处理操作。三、功能模块介绍 人员批次设置三、功能模块介绍为了方便对人员进行整体操作，可以将具有相同特点的员工划分为同一批次。比如说同一年入职的员工，同时离休人员等等。 导入部门三、功能模块介绍当考勤系统单独使用时，可以将按照“部门模板”创建的EXCEL表格中的部门信息导入到系统中来。 导入人员三、功能模块介绍选择要导入人员的部门，将按照“人员模板”创建的EXCEL表格中的人员信息导入到设定的部门下。 （2）部门人员管理包括人员组设置、人员组注册、人员调组。人员组设置是添加、修改、删除人员组。人员组注册是将人员注册到选中的工作组中。人员调组是将人员调整到新的工作组。三、功能模块介绍 （3）导入照片导入照片信息时，照片必须以相对应人员的工号命名，照片必须为jpg格式，为了保证刷卡监视响应的及时性，每张照片大小最好不要超过５０Ｋ。三、功能模块介绍 （4）考勤注册只有被考勤注册的人才能被排班、处理数据、看报表。未注册人员在报表中不显示。三、功能模块介绍 （4）授权管理三、功能模块介绍 三、功能模块介绍如果在系统参数中启用了“考勤授权”，那么只有在被授权的考勤机上刷卡才有效。授权可以授到单个的考勤机上，也可以授到设备组上。可以将刷卡人员相同的考勤机设置为一个设备组，对设备组授权，相当于对这个设备组下所有的考勤机授权。考勤授权和门禁授权作用是不一样的。当系统不启用考勤授权的时候，门禁机的记录本身也可以当考勤记录来用。如果系统启用考勤授权，但是又没有对门禁机进行考勤授权，而只进行了门禁授权，那么刷卡可以开门，但是刷卡记录系统不作为考勤记录。 5、日常操作包括：请假、加班、假日管理、审批、手工考勤、修改考勤状态、排班。三、功能模块介绍 （1）请假请假分“连续请假”和“分段请假”两种。连续请假是指从开始时间一直请到截止时间。分段请假是指在指定的日期内，每天在设定的时段都请假。如下图所示是指在1月5日至15日每天的8点到11点都请事假。三、功能模块介绍点击“自定义”按钮可以自己设置请假类型，但是在汇总报表中所有的自定义假被统计为一列值。 （2）加班此处的加班不能和系统参数设置中的“自动计算加班”同时使用。此处的加班分“延续加班”、休息日加班、节假日加班、自定义加班。点击“增加”按钮可以自定义加班类型。如图所示设置的是休息日加班。可以选择在考勤的时间点是否刷卡。三、功能模块介绍如果下午班为14点—18点，下班后中间不休息马上进行加班。这时可以选择“延续加班”，在A时段设置上班时间为18：00，不刷卡，下班时间为23点，刷卡。如果张三22点刷卡走人，系统会认为张三从18点到22点加班4小时，并且18点下午下班时不需要刷卡，当然对应班次考勤规则中的下班后有效刷卡时间要足够大。 （3）假日管理可以分部门、人员组、全体职工三种方式对人员进行假日设置。假日具有较高的优先级，如果当天设置为假日，则其他设置无效，当然修改考勤状态操作除外。三、功能模块介绍 三、功能模块介绍（4）审批审批包括请假审批、加班审批、假日审批。只有在系统参数中没有设置“自动审批请假、加班、公共假日”的才需要在此处进行手工审批。只有被审批过的记录才有效。 三、功能模块介绍（5）手工考勤手工考勤包括“添加手工考勤记录”和“手工考勤查询和修改”。手工考勤的意思就是手工添加一条刷卡记录，主要包括人员、刷卡地点、刷卡时间信息。如果系统启用了“考勤机区分进出标记”，还需要选择“进”“出”。 三、功能模块介绍（6）修改考勤状态修改考勤状态可以把不正常的考勤记录的上下班状态改为正常。 三、功能模块介绍双击想要修改的考勤记录，弹出如下界面，在下拉列表里选择想要修改为的上、下班状态，然后点击“确定”按钮。 三、功能模块介绍（7）排班排班里面包括：人员对应班循环周期、按循环周期排班、按工作日历排班、排班修改和删除。 三、功能模块介绍人员对应班循环周期可以按部门或者工作组设置“人员对应班循环周期”，在相同的时间段内如果部门或者人员组人员有交叉，则以“操作时间”晚的为准。在这里不建议对已经生成的部门、人员组对应班循环周期记录进行删除操作，当然可以在“查询和修改”中对具体人员进行删除操作。如果发现已有的部门、人员组对应班循环周期不适应现在的需要，可以直接生成新的符合要求的记录，系统会自动对原有记录进行覆盖。 三、功能模块介绍需要特别注意的是“开始生效日期”，开始生效日期一定要跟“班循环周期”相适应。例如某人周一至周五上班，周六、周日休息，设置的班循环周期为先上5天班，再休息2天，那么开始生效日期一定要是一个星期一。 三、功能模块介绍按循环周期排班进行此操作的前提条件是已经设置过“人员对应班循环周期”。每个人只有有了对应的班循环周期，才能通过此步骤生成具体的排班记录。建议每月月末排下个月的班，一次排一个月的。尽量不要一次排多个月的班，不然会影响排班、处理数据和出报表的速度。如果单位人数比较少或者上班情况比较简单的时候，可以考虑一次排多个月的班。 三、功能模块介绍 三、功能模块介绍按工作日历排班按工作日历排班是按循环周期排班的一个补充。比较复杂的上班情况可以先用“按循环周期排班”排出相同的上班情况，然后再用“按工作日历排班”对特殊的班进行修改。如果在“按循环周期排班”中已经排好了班，那么双击“已选择人员”，在下面的日历中会显示每天上的班次名称。单击某天的班次会弹出下拉列表，里面有所有的班次信息，选择需要的班次，然后点“确定”按钮，系统会将“已选择人员”中所有人的班都排为工作日历中的班。 三、功能模块介绍 三、功能模块介绍排班修改和删除对已经生成的最终排班记录进行修改和删除操作，并且可以将查询到的排班记录导出到Excel表格中。左边的树型目录可以选择部门节点或者人员组节点，时间范围中要设置查询排班记录的开始和结束日期，也可以通过“单个选择”单个查询人员信息。排班记录中是查出来的最终排班记录，左键点击其中的记录，在右下角会显示出具体的记录信息。注意：如果进行过排班修改和删除后又对当天重新排班，那么排班修改和删除失效。 三、功能模块介绍 6、报表查询包括：原始刷卡记录、原始出勤报表、终端日志查询、日常操作查询、考勤结果查询、人事查询、转储删除数据、处理数据。三、功能模块介绍 三、功能模块介绍（1）原始刷卡记录（As_Record）在左边的设备树中选择要查看的设备，右边点击“查询”按钮，输入查询时间范围等条件，然后点击“确定”按钮出现查询结果。查询的时候必须设置要查询的部门。 三、功能模块介绍 三、功能模块介绍（2）原始出勤报表（OrgRecord）对出勤和未出勤信息进行查询。此处查询出来的并不是最终的考勤结果，没有最终考勤结果准确，但是能够及时查询当天的出勤信息。特别要注意的是，本报表和是否排班没有关系，其结果只和刷卡记录有关系。“查询出勤”指的是在设置的查询时间段内只要有一次有效的刷卡记录，就认为其出勤；“查询未出勤”指的是在设置的查询时间段内一次有效的刷卡记录都没有。 三、功能模块介绍（3）终端日志查询（Rec_Term_Trans）查询考勤机的脱机、联机情况。 三、功能模块介绍（4）日常操作查询日常操作查询包括：请假报表、加班报表、假日报表、修改考勤状态报表。 三、功能模块介绍（5）考勤结果查询考勤结果查询包括“考勤结果明细”、“考勤结果汇总”、“考勤工时”、“考勤情况汇总”、“餐费补贴报表”，其中前两项是标准版中的报表，后面三个是有些地方订制的特殊报表。 三、功能模块介绍考勤结果明细考勤结果明细查询的界面如下，必须设置要查询的部门。查询条件的含义如下：正常：考勤结果中上下班状态为“正常”、“休息”、“不考勤”的记录；请假：考勤结果中上下班状态有请假状态的记录；违纪：考勤结果中上下班状态有“迟到”、“早退”、“未刷”、“旷工”等情况的记录；所有：所有的通过查询到的记录。 三、功能模块介绍考勤结果明细查询结果 三、功能模块介绍考勤结果汇总对最终的考勤结果进行汇总的报表，包括应到工日、正常班、外地出差、出勤小计、旷工、各种假期、缺勤小计、迟到次数、早退次数、溜号次数、出勤率等信息。应到工日：查询时间范围内，应该出勤的时间长度；正常班：正常出勤的时间长度；外地出差：区别于市内出差，市内出差算作正常班，外地出差单独统计；出勤小计：正常班+外地出差=出勤小计；缺勤小计：旷工+各种假期=缺勤小计；迟到次数：查询时间范围内，上班迟到的次数；早退次数：查询时间范围内，下班早退的次数；未刷卡次数：以前叫“溜号”，上、下班有未刷卡情况的次数，上下班都未刷卡系统处理为旷工；出勤率：出勤小计/应到工日*100%=出勤率。 三、功能模块介绍只有在考勤汇总表显示设置中勾选的列才会在报表中显示，工作日的时间长度是指报表中一天表示的时间长度，单位为分钟。 三、功能模块介绍如下图所示，第一行的“周艳”的应到工日为“21.5.10”，表示21天5小时10分钟，每天为480分钟，也就8个小时，这个480是可以设置的。 三、功能模块介绍（6）人事查询人事查询包括：部门人员名单、管理员名单、注销人员名单。这三张报表比较简单，在此不再详细讲述。 三、功能模块介绍（7）转储删除数据为了提高系统运行的效率，一些早期不经常用到的数据可以转储起来，等用到的时候再取回来。一些确定永远不会再用到的数据，可以删除掉。在做删除操作的时候要特别小心，删除之后数据就永远恢复不了了。 三、功能模块介绍（8）处理数据处理数据包括：常规处理数据、重新分离刷卡记录。常规处理数据是对刷卡记录、排班、请假、加班、手工考勤、修改考勤状态、公共假日等一系列信息进行处理，得到最终的考勤结果。如果想要查看报表区“考勤结果查询”中报表的准确数据，就必须先处理数据。重新分离刷卡记录是当系统启用考勤授权或者区分考勤机进出标记时，授权名单、考勤机进出标记发生变化时，需要重新分离刷卡记录，得到符合新变化的刷卡记录。 三、功能模块介绍常规处理数据：需要先在左边部门树选择要处理数据的部门，右边设置要处理数据的时间范围，然后点击“确定”按钮。数据处理成功后会弹出成功的提示框。在处理数据的过程中请耐心等待，不要随便结束处理过程。重新分离刷卡记录：需要选择要分离刷卡记录的部门，设置要处理的时间范围，然后点击“确定”按钮。 大家对这套考勤管理系统有什么意见和建议，可以一起讨论一下。四、讨论 谢谢!编制：姬豪杰部门：软件开发部邮箱：jihaojie126@126.com时间：2008年12月30日 演讲完毕，谢谢观看！