考勤管理制度专业版.doc 7页

考勤管理制度为建立良好的工作秩序、规范劳动纪律、提高工作效率，根据《劳动法》有关规定，结合我司工作的实际情况，特制定本办法。二、适用范围本制度适用于公司全体员工。三、工作时间规定1.根据中华人民共和国劳动法关于劳动时间的规定及公司各部门实际情况，公司执行五天工作制，周六、周日休息。2.每日标准工作时间上午8:30-12:00午餐时间：1小时下午13:00-17:00四、考勤办法1.公司实行指纹考勤管理，每位员工均需办理指纹考勤登记，员工每天上班、下班、因公外出均需进行指纹打卡。2.公司的考勤统计由综合管理部负责。3.综合部考勤员职责：•按规定认真、及时、准确地记载考勤。•如实反映本单位考勤中的问题。•妥善保管各种休假凭证。•及时汇总考勤结果上报。4.考勤统计%1每月第1个工作日，由综合管理部从指纹考勤系统中导出考勤统计表，由考勤员统计汇总当月考勤情况，员工有义务配合考勤人员出示各类与考勤有关的证明材料。%1所有员工考勤由综合管理部在每月月初第五个工作日负责公布，由各部门负责人对考勤统计表进行签字确认。%1各部门人员如对考勤有疑义，应在自考勤公布之日起一个工作日内向综合管理部提出书面申请，对考勤进行复核，超过时限将不再受理。五、迟到、早退及旷工 1.迟到、早退、旷工的定义%1迟到：上班时间已到，20分钟内未到岗者视为迟到。%1早退：下班时间未到，擅自离岗者，均按照早退处理。%1旷工：以下情形视为旷工•员工未经请假不上班、迟到、早退时间超过30分钟者，按旷工半天处理;•部门或职位调整，逾期不到岗的；•虽提交辞职申请，但未到规定离职日期而不到岗的、不履行职责的；•未经公司部门领导批准，擅自到公司以外其他单位工作者，按天数计算相应旷工时间；•用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证明；•被公安部门拘留，或因打架斗殴、违纪致伤造成休息；•擅自离开工作岗位超过60分钟的；•其他等同于旷工的行为。以上的工作时间以公司指纹考勤机的记录时间为准。%1相关奖惩规定I.迟到、早退、旷工的薪酬处罚规定：⑴迟到扣款：一个月内公司允许每位员工有三次迟到，但每次迟到时间不得超过20分钟。月累计迟到60分钟之内（含60分钟），取消当月全勤奖，超过60分钟，当月扣除当月累计迟到时数*2*小时工资。（2）旷工扣款：当年累计旷工＜3天，旷工扣发工资额=相应旷工天数*2*日工资II.迟到、早退、旷工的行政处罚规定⑴员工当月累计迟到及早退4次（含）以上者，公司将定期通报，并与绩效考核奖金发放挂钩。⑵月旷工达三次或当年累计》3天，按违纪处理，予以辞退。六、请假办法1.员工请假（事、病、婚、产、陪、丧、年休假）需填写《请假申请单》，按程序经审批后报考勤员存档。2.员工请假，需填写《请假申请单》，经上级主管书面批准并由综合管理部核假后方可休假。以上申请事前审批，若遇特殊情况可电话向上级主管及综合管理部说明，于次日或事毕当日补齐手续。期限内未补办相关手续者，按旷工处理。 请假不超过两天（含两犬，由部门经理批准；请假超过三天（含三天），由公司领导批准；部门经理请假，由公司领导批准；部门经理级别及以上人员请假超过三天（含三天），均需由总裁批准。请假3天以上的，需提前1周申请，逐级报批，经部门经理及公司领导审核后，交总裁审批，审批通过方可视为准假。级别1-2天（含）审批人员3天以上（含）审批人员普通员工部门经理公司领导部门经理级及以上公司领导总裁4.因病或遇紧急事务需请假但无法提前申请时，需在当日上班时间前以电话形式向其直接上级或部门经理申请，该上级同意后，由其代为逐级报批。5.请假以半天为单位，请假单上注明请假时间，具体到上午或下午，不足半天的以半天计算。6.有享受年假资格的员工在请事假、病假时可以优先用未休年假或调休抵消，在《请假申请单》上注明。7.员工因公于上班时间外出，必须征得部门主管的同意，提前填写《外出申请单》，按权限审批后，交考勤员存档。因公外出，出入公司时都需进行指纹打卡，过公司下班时间尚未完成公出任务时，可不必返回公司。出差需填写《出差申请单》.8.员工请假理由不充分，或有碍工作时，上级可酌情不予批准，或缩短假期，或责令改期请假。七、休假管理1.事假%1员工有私人事务需要办理者，可申请事假。%1请事假时，需提前填写《请假申请单》，按程序经审批后，交综合管理部备案存档。部门主管审批员工事假时，需事先安排好员工的工作后方可审批。%1事假可用年假冲抵，但不可透支，超过部分＜5天按日全额工资50%计发，＞5天部分事假半日扣除半日工资，事假一日扣除日全额工资。%1公司员工请假届满后，可以通过电话、邮件、传真等方式续假，且需按权限审核批准后方可生效。未办理续假手续者，按旷工计算。因病或临时发生意外等不可抗力的因素除外。%1员工每年累计事假不得超过30个工作日，超过期限又未履行任何手续者，一律以 旷工论处；情节严重的，按自动离职处理。特殊情况需由总裁批示。2.病假%1病假：员工因病或非因公受伤者，可申请病假。%1请病假时，需及时填写《请假申请单》，按程序经审批后，交综合管理部备案存档。部门主管审批员工病假时，需事先安排好员工的工作后方可审批。%1如因病情紧急无法事先进行书面请假的，可即时电话申请，并于病假届满后当日补齐请假手续。%1病假期间工资按以下标准执行：累计两天以下（含三天）享受全额带薪病假；三天以上的病假：病假工资额=北京市最低工资标准*80%/21.75*当月病假天数%1三天以上的病假，需提供医院的医疗证明，否则按事假计算。员工得重大疾病需连续病休者（20天以上），除提供合法医疗机构的诊断证明外，还需到公司指定医院进行复诊,否则公司可对其自行提供的医院证明不予认可。%1严禁使用病假折抵事假，如发现按旷工处理。3-婚假%1婚假：所有已转正员工，且在公司任职期间领取结婚证书的，可向公司申请办理婚假手续。%1按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假；符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假10天（3天法定婚假+晚婚奖励天数7天（含节假日）%1再婚的可享受法定婚假，但不能享受晚婚假。婚假期间享受基本工资。%1婚假应在结婚登记日起1年内一次性休完，不休者不予补偿。%1申请婚假需带结婚证原件，并提交结婚证复印件。4.产假%1产假：公司已婚女员工因生育可向公司申请办理产假手续。%1女员工产假为90天，其中产前休假15天；难产的，增加产假15天；多胞胎生育的,每多生育一个婴儿，增加产假15天；晚育的，增加30天。%1女员工怀孕流产的，根据医务部门的证明，妊娠不满4个月的，产假为15天至30天；妊娠4个月以上的，产假为42天。%1员工申请产假，须一个月前提出申请，提供二级甲等以上医院相应的诊断证明，逐 级上报，经部门经理级人员认可，并报总裁批准后方可休假。%1产假期间工资，按照基本工资全额发放，无月度绩效奖金。%1产假期满后，有特殊情况超期再休的，应有书面申请，由公司总裁审批，并报送综合管理部备案，按事假规定执行。%1违反计划生育政策的，按有关规定处理。1.陪产假%1陪产假：试用期满的男员工在其合法妻子生育第一个孩子时，可向公司申请办理10天的陪产假手续。陪产假期间按基本工资支付陪产假工资。%1休假当日可以电话通知部门主管。部门主管应及时转达综合管理部。陪产假届满后当日，到综合管理部填写请假单，提供相关医院证明，补齐请假手续。2.丧假%1丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、配偶父母、子女）亡故，可向公司申请办理丧假手续。%1丧假假期一般为3天，员工到外地办理丧事，可根据实际路程所需时间适当延长，但不应超过7天。%1休假当日可以电话通知部门主管。部门主管应及时转达到综合管理部。丧假届满后当日，到综合管理部填写请假单，补齐请假手续并附上死亡证明或相关的有效证明。7・年休假%1年休假：公司员工入职满一年后，可向公司申请办理年休假手续。%1年休假时间：职工在公司累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。%1年休假在一个年度内可以集中安排，也可以分段安排，但不得跨年度安排当年年休假。%1公司因工作需要不能安排员工休年假的，经上级及员工本人同意，可适当将年假休假时间向后顺延两个月，即上一年度年假最迟需在次年2月28或29日之前休完，在此时间段未休完的年假视为自动放弃，公司将不予补假及经济方面补偿。%1公司安排员工休年假，但因员工本人原因且书面提出不休年休假的，公司只支付其正常工作期间的工资收入。%1已提出辞职申请或被单位要求解除劳动合同者不享受年假。%1享受产假的员工，病、事假累计超过30天或工伤假超过90天的员工，旷工3天及以上者，当年不再享受年休假。 %1年休假期间，发放100%基本工资。8.加班公司不提倡员工加班，也不鼓励员工加班，各部门负责人应提高部门员工工作效率，督促员工在正常上班时间内完成工作任务，确因工作需要而加班的，应事先填写《加班申请单》，按权限审批后方可计算加班。《加班申请单》交综合管理部备案，作为统计加班的依据。%1公司员工加班行为的界定：I.员工经批准在超出正常规定工作时间以外继续工作一小时以上的，及经批准在休息日继续工作的，视为加班，在公司内的加班要有指纹考勤记录；II.凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的,不属于加班。I.经公司或部门安排的法定假日继续上班的，可视作加班。%1日常的加班，由公司各部门主管负责人进行审批；节假日的加班，需经综合管理部审批。%1员工在填写《加班申请单》时可自主选择补休。选择以补休方式冲抵的，应安排在加班日起半年内补休完毕，半年内未补休完毕的，视为自动放弃补休。%1加班人员申请调休，应提前填写《请假申请单》，在请假类别中标明调休，由部门主管签字批准，并交综合管理部备案，加班调休不可以连休。%1部门主管及以上的员工加班，不计算加班工资；特殊员工的加班薪酬计算方法按国家及地方工资支付规定进行。%1在员工加班次日，由其部门主管对加班情况进行核查，若有敷衍未达到预期加班效果的，其加班工时不计、扣发加班薪酬。%1加班时间以每日不超过3小时，全月不超过36小时为原则。%1实际加班时间应与考勤记录相符，加班薪酬以考勤记录为准。如有加班考勤记录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人处罚。9.出差考勤管理因工作需要到其他省市工作的，视为出差。%1出差前需填写《出差申请单》，逐级报批，经公司领导审核后在出差前将《出差申请单》交综合管理部备案，出差任务紧急来不及填写《出差申请单》者可在出差返回后第1个工作日内进行补填，无《出差申请单》又未到公司上班者按旷工处理。%1如实际出差时间与递交的《出差申请单》有出入（提前返回或者逾期），出差人员需及时告知综合管理部，并在出差返回公司后第1个工作日内按照实际出差日期重新提交新的《出差申请单》，以保证考勤管理和财务报销的准确性。 %1如员工到属地之外的公司分部或其他分支长期出差（时间1个月及以上），则其在当地的出勤情况由当地的考勤人员在员工结束出差后配合员工属地的考勤人员进行核实。%1以上规定如与《差旅规定》有不符之处，以《差旅规定》为准。10.解释%1本制度的拟定和修改由综合管理部负责，经总裁审核批准后执行。%1本制度最终解释及修改权归综合管理部，公司领导及各部门主管有建议修改权。%1本制度自批准下发之日起开始实施，公司原有相关考勤管理制度停止执行。11.例外一切例外经由公司总裁批准。附件附件1:《考勤管理流程图》附件2:《考勤异常情况说明》附件3:《外出申请单》附件4：《请假申请单》附件5:《休假申请单》附件6:《加班申请单》附件7:《加班记录单》附件8:《出差申请单》