考勤管理制度(修订).doc 6页

ZGZ-GD-060912珠海松下通信系统设备有限公司考勤管理制度一、目的：为明确公司勤务管理体制，规范员工出勤，特制定本制度。二、适用范围：本公司所有员工，包括试用员工与正式员工。三、工作时间及休假：3、1工作时间为每天8小时，每周5个工作日共40小时。3、2公司勤务体制分为1班1倒、2班2倒和3班2倒三种形式。3、3公司每月出勤日为30天，基本工作天数为20.92天。3、4公休日及国家法定节假日按《劳动法》执行。3、5因停电或其他特别原因而使工作中断时，中断时间视为休息，工作时间作相应调整而不计为加班。四、考勤管理程序：4、1采用依下而上，逐级管理的考勤方式。4、2每个部门设立考勤员，车间以班为单位考勤，由班长负责考勤。4、3每月考勤截止到25日，25日以后的出勤情况下月统计,各部门考勤员必须于每月25日后的第一个工作日前将上月《考勤表》交到总务部（如遇26日为休息日则顺延至下一工作日），由总务部考勤员统计并核查各部门考勤情况。4、4各部门《考勤表》必须书写整洁，不能随便涂改，如有涂改需在涂改处由部门课长以上负责人签章确认。否则不予计算相关勤务内容。4、5各考勤员要如实记录员工的考勤，发现虚报、漏报、错报现象一律给予考勤员相应处罚。4、6 各部门考勤员每日须统计本部门出勤情况，填写《日出勤情况统计表》并于每天早上10：00钟之前将前一天的出勤情况报在网上的《日出勤情况统计表》。4、7总务部考勤员汇总各部门的出勤数据，统计公司每日出勤情况。4、8每月5日，总务部考勤员分析全月出勤情况，作成考勤月报。4、9参与记录考勤表的考勤员、班长如因大意造成数据不符或请假类别没确认好，将视情节给予相应处罚。4、10如有伪造出勤记录，一经查实，双方均处以解雇。五、加班：5、1因工作需要，可安排规定工作时间外的加班，怀孕7个月以上（包括7个月）有未满1岁孩子，处于哺乳期间的女员工除外。劳动法规定，每月加班时间上不超过36小时。5、23班2倒制基本上不安排加班，需支援其他部门时，可安排加班，但每月加班原则上不超过14小时。5、3所有形式的加班必须穿工作服，工作鞋，佩戴厂牌，否则不允许进入公司。5、4平日、公休日或节假日加班必须由总务部门确认加班时间，未经总务部门确认的将不予计发加班工资。5、5加班需提前申报，各部门考勤员于每天下午3：00前；休息日前一工作日下午3：00前，向总务部联络该部门当天或休日加班名单，由于部门联络延时造成的如考勤记录，订餐等问题，由各部门自行承担责任。5、6若实际加班情况与申请不符，各部门考勤员需在加班后第一个工作日联络总务部考勤员，并经本部门长再次确认，否则，不给予更改考勤记录。5、7员工加班工资按《劳动法》规定计算。5、8员工出差期间的考勤记录及加班申报，按《PCZ出差考勤规定》ZGZ-GD-050427-01执行。六、请假程序1、所有形式的休假需提前申请，并经本部门课长级以上责任者 批准、人事确认后，员工才可离开工作岗位。手续未完成前，如离开工作岗位，则视为无故缺勤。2、发生紧急情况而无办法办理规定手续时，必须在上班半小时内用电话或委托他人向所属部门的课长报告，并留下联络电话及地址，由所属部门考勤员办理请假手续，再由代办人员告之假期是否批准。回公司后需携带有关证明向人事部门报告。如果请假没被批准，本人又未返回，当日考勤按缺勤处理。3、长休病假、产假及特殊情况外，所有假期不能超10个工作日（即两星期），若无特殊情况，连续超过10个工作日按自动离职处理。4、各部门责任者在确认员工请假时，要严守公司规定，不可随意批准超过公司规定期限的假期。5、假期须一次性连续安排，假期内遇休息日或法定假日的，均不予另加假期天数。6、所有请假时间以半小时为单位，不足半小时的按半小时算，并按格式要求书写齐全。7、遇跨月的请假，须作好分段计算，并保留假单，留待下月核查。6、1事假:A、员工因个人原因不能进行正常工作时，可申请事假。B、员工因事请假原则上提前一天申请，由本部门课长及以上责任者批准后，交人事确认后，方可实施。6、2病假：A、员工因病请假经部门批准后必须由人事确认。B、员工病假结束后返回工作需出具公司指定医院的病假证明，否则作事假处理。如在月尾请病假的，必须在每月26号前出具证明，否则不予确认。C、指定医院：南屏医院、吉大中医院、珠海市人民医院、拱北医院、中大五院、妇幼保健院。 D、员工在销假时若不能提供公司指定医院开出的病假证明，即改为事假处理。E、由于伤病造成连续缺勤1个月以上，视为长休病假。6、3长休病假：A、长休病假的期限，按《劳动法》的有关规定执行。B、申请长休病假的员工须提交公司指定医院出具的诊断书，并填写公司规定的《PCZ长休病假申请单》，经所属部门负责人批准及人事确认，到总务部门办理相关手续后，方可开始休假。C、长休病假时间从医院诊断的日期开始计算。D、长休病假结束后恢复工作需到公司指定医院体检，或出具县级以上人民医院开出的《康复证明》，合格后方可到总务部办理复职手续。6、4公休假：A、员工入社一年后才可以享受公休假。B、公休假原则上不可过渡到下年度申请，也不可将下年度的部分提前申请。C、所属部门上司根据业务情况可调整员工休假日程。D、公休假由总务部考勤员统一管理，员工要根据工作年限如实申请，否则将给予相应处罚。6、5婚假：A、婚假须提前10天与总务部门联络。B、员工在领取结婚证1个月内可享受3天婚假（男22岁，女20岁）。若双方均达到晚婚年龄，可另加10天晚婚假（男25岁，女23岁）。C、婚假结束后必须持结婚证到总务部销假，否则将按无故缺勤处理。 D、员工若不休婚假必须在领取结婚证后一个月内到人事办理登记手续，否则将按违纪处理。6、6丧假：A、丧假经部门批准、由人事确认后才可休假。B、直系亲属（父母、配偶、子女）及配偶的父母去世时，可申请3天丧假。C、丧假结束后，凭去世人户口所在地派出所出具的户口注销证明书办理销假手续。没有正规手续者，视为无故缺勤。6、7产假：A、女员工生育时，可以享受《劳动法》规定的产假。B、为便于生产的协调与管理，女员工在怀孕3个月内须与总务部联络，提交《特别联络书》并注明怀孕日期就、预产期、休假日期及休假地点，提供准生证和指定医院怀孕证明，登记预产期与休假日期，否则按违纪处理。C、所有怀孕女员工须先在总务部登记结婚证，没有登记者将给予相应处分。销假时需提交医院的《出生证明》及相关证明，方可销假。（难产提交医院证明，独生子女假提交《独生子女证》。）D、男员工根据配偶的生育状况，需提交《独生子女证》，方可享受10天休假。E、做人工流产和计划生育结扎手术者，提交县级以上人民医院诊断证明后，可享有14天休假。6、8工伤假：A、发生工伤情况后，由总务部向劳动保障部门申请工伤待遇。B、被定为工伤的员工休假为有薪假，但必须提供公司指定医院的疾病证明书。C、休工伤假的员工复职后，须到总务部办理复工手续。6、9 销假：请假三天以上者（含三天），待返回工作岗位前，必须到人事进行销假，经人事课确认后方可复职。否则，将不予支付出勤工资，并视情节轻重按旷工或自动离职处理。产假、长休病假结束后需提交相关证明方可复工。8、公司员工必须按照以上规定，做到有事请假，及时联络，不随意旷工。七、迟到、早退、旷工等7、1迟到：员工均需遵守公司作息时间,凡没有在规定的时间到达工作岗位即视为迟到。7、2早退：没有到达下班时间就离开工作岗位即视为早退。7、3旷工：A、迟到30分钟以内警告处分，超过30分钟以旷工一日论处；因公外出或请假并经课长以上责任者证明者除外。B、早退30分钟以内警告处分，30分钟以上者以旷工一日论，因公外出或请假并经课长以上责任者证明者除外。C、请假未经课长以上责任者批准或假期已满未经续假，擅自不到岗者以旷工论。D、无正当理由，一个月内连续2天无故缺勤者或1年累计5天以上无故缺勤者按自动离职处理。7、4惩处：A、迟到、早退30分钟内给予警告处分，由部门执行，人事监管。一个月内累计迟到、早退或旷工三次以上（含三次）给予自动离职处理。B、旷工一日扣除三日工资（事假扣除）。7、5自离：A、无正当理由，连续2日无故缺勤者或超假2日不到岗者作自动离职处理。B、若有自离情况，各部门考勤员要及时填写《人员自动离职联络书》，及时与总务部联络。八、本规定从二○○六年九月开始实行，同时旧版《考勤管理制度》废弃。审批人：编制人：白华