考勤管理规程 14页

1目的为规范考勤管理，使员工形成职业素养，使纪律性贯穿到员工的每日行为当中，特制定本规程。2适用范围XXXXXXXXX公司全体人员。3职责3.1人事部负责全体人员的考勤监督管理;各部门的第一负责人对所属全体人员的考勤监督管理。3.2人事部负责考勤磁卡的制作与发放、刷卡数据的采集及迟到、早退的统计和考勤违规情况的处理下单；负责加班、请假、调休等原始数据的收存和工作时间统计与核实及出勤情况的汇总与现场核实等。3.3各部门负责人负责所属人员的（每日）岀勤申报、（月）生产值班安排表申报、请假和加班的申报。3.4各部门负责人负责员工加班、外出、休假等的审批。4内容4.1工作时间4」.1工作日和工作时间：星期一至星期五；每天工作8小时。4.1.2节假日：元旦、春节、劳动节、国庆节、中秋节等法定节假日依照国家及当地政府有关规定执行，如果适逢星期日，应当在工作日补假；妇女节给予女职工半日假期（下午），如果适逢星期日，则不补假。 4」.3根据国家规定或特殊情况，生产基地可对作息时间进行适当调整。4.2刷卡规定 4.2.1公司采用感应磁卡刷卡的考勤方式，全体员工一律刷卡考勤。感应考勤机设置在生产区域的警卫室。4.2.2每天正常应刷卡两次：上班打卡：每天上午8:15以前；下班打卡：每天下午17:00以后。4.2.3员工因公外出或因病、事假等原因中途出入、离岗等均须进行刷卡考勤。4.2.4员工均须按规定刷卡考勤。刷卡时，请务必确认自己的刷卡信息是否正常,以免漏刷（正常显示信息例如：”序列号：022J"姓名：何叶"）；漏刷事后报告无效。4.2.5当磁卡无法正常刷卡时，应立即报备当班保安在《未打卡登记表》上作出勤登记，并将磁卡留于保安处，由保安负责及时转交人事部核实、备案、补办卡（包括卡遗失申请补办，每日20元）。4.2.6当考勤机器因不可抗拒原因（例如：停电、考勤设备完全失灵等）无法使用时，由当班的保安员负责记录员工上、下班时间，并于次日10点前将考勤记录表交人事部核实、备案。4.2.7代替他人刷卡或请他人代刷卡者，一经发现，替代人和被替代人均按《员工行为准则》一一惩处制度执行。4.2.8员工因公外岀、途中因遇异常而导致上、下班不能正常刷卡者，经本人致电部门负责人并得到口头批准，回公司后必须报部门负责人补签《外出申请单》（注明未打卡原因），并由警卫室报《外出申请单》至人事部作为考勤依据。4.2.9《外出申请单》使用流程：1）早晨外出 》属当天已安排次日早外岀，则当日下班前应办理如下手续： 填写《外出申请单》◊相关领导签批◊保安审核、记录交人事部审核、备案属早上上班前临时安排外出，则回厂后补办如下手续:提前电话告知领导确认回工厂后补《外出申请单》相关领导补签批注明：事由保安审核、记匕〉录交人事部审核、备案2）下午外出属外岀前已定不回工厂，则应在当日外岀前应办理如下手续:填写《外出中请单》匚〉相关领导签批注明：不回工厂匚〉保安审核、记录、放行匚〉交人事部审核、备案属外出前未定不回工厂，则应办理如下手续:当H下班前电话告Z主管领导确认次日上班后第一时间补《外出屮请单》相关领导补签批注明：事由保安审核、记录已交人事部审7核、备案4.2.10员工在上班路途时间因遇交通堵塞或车辆发生故障或事故等原因造成无法按正常工作时间考勤时，应按实际到岗时间进行刷卡考勤，并由当班保安按规定及时、统一呈报主任；经核实情况后报人事部备案，备案人员将被视同正常出勤，当日不报者按迟到处理。4.3缺勤4.3」迟到、早退：1）迟到：超过规定上班时间30分钟以内刷卡者记为迟到。由人事部根据刷卡记录或由部门依据部门考勤记录予以提报。超过规定上班考勤时间30分钟以上的，当日本人应按事假办理相关请假手续，如未办理者，按旷工处理。2）早退：未按规定下班时间提前30分钟以内刷卡者记为早退。由人事部根据刷 卡记录或由部门依据部门考勤记录予以提报。超过规定下班考勤时间30分钟以上的，当日本人应按事假办理相关请假手续，如未办理者，按旷工处理。3）员工有迟到、早退现象都按《员工行为准则》■…惩处制度执行。4）所有迟到、早退人员应按实际出、入时间进行刷卡考勤；不得不刷卡，否则按旷工处理。所有迟到、早退情况一律不许用存休冲抵。4.3.2旷工1）员工有以下情况之一为旷工：Q）未经批准，不上班；b）全天无刷卡记录，且无备案；c）因个人原因打架斗殴致伤、违法乱纪等被公安机关收审、拘留、传讯等不能到岗工作；d）提供虚假病休证明骗取病假，经查实后视为旷工。2）旷工一天，扣发2天薪资及当期一切奖励。3）月累计旷工三天，年累计旷工超过四天，除进行相应考勤扣罚外，将视为员工自动离职。4.4加班、延时工作及值班4.4.1各部门应充分利用正常工作时间，对加班或延时必须严格控制、审批。确属因业务或工作需要而延时或加班的，必须提前办理延时或加班工作的审批手续：由部门负责人在16:00之前将《加班/延时申请表》（详细写明加班或延 时日期、时间、工作内容等）报计划部负责人（生产系统的岗位人员的加班申请表）、所属分管负责人审批，详见人事审批权限表，经批准后执行。未作事前报批的，一律不予计算（部门漏报需额外审批）。实际延时或加班工作的 时间由各部门文员核实、呈批后按时（于次日上午10:00前，否则将视为无效）报备至人事部。4.4.2专员级以下（包括专员级，平时加班或延时工作时间不另计加班费者）岗位人员遇有延时或加班工作的，根据生产情况和工作需要实行调休制，具体调休安排由部门负责人根据工作需要进行安排。由延时或加班申请人员填写《加班/延时申请表》：记录好申请与实际加班时间，备注说明计划调休时间，经相关领导审批同意，报人事部备案，并作考勤记录。4.4.3累计的加班或延时工作时间，经员工申请可以调休或冲抵病、事假等，有效期限至次月5日前。4.4.4生产系统的主管、经理岗位人员，根据生产情况和工作需要实行生产值班制,具体值班安排由部门负责人制定并安排（按月度排定）o4・5休假日4.5」婚假1）员工在企业服务满一年以上（含一年）者，达到法定婚龄（女20周岁，男22周岁）结婚，凭结婚证可一次性享用婚假3天；双方均符合国家规定条件的晚婚，即女23周岁，男25周岁，可增加至10天（含公休日，遇法定休假日则顺延）。2）员工请婚假至少提前一个月申请，以便部门内部工作的交接与安排。人事部凭员工的结婚证明核实后呈报审批假期，否则先按事假处理，待证明上交后核给相应的假期。3）如需赴外埠办理婚事，经核定可另批准直接往返路程天数，按事假处理，且往返费用自理。 4）婚假请假的有效时限：自结婚登记之日起半年内提出申请并一次享用，不得分期休假，过期作废。5）婚假期间薪资福利待遇按相关规定执行。4.5.2丧假1）员工的直系亲属（父母、配偶父母、配偶、子女）去世，享有一次性丧假3天。2）员工的非直系亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世，享有丧假1天。3）如需赴外埠处理丧事，经核定可另批准直接往返路程天数，按事假处理，且往返费用自理。4）丧假期间薪资福利待遇按相关规定执行。4.5.3产假1）女职工申请产假必须符合国家计划生育条例规定。2）产假必须提前一个月提出申请，以便部门内部工作的交接与安排。3）请产假时应交验准生证明，并经核准，未经批准则视为病假。4）产假结束后需续假的，按事假处理。5）顺产给假按国家规定：90天（其中产前15天，产后75天）；属难产的经医院出具有效证明，可增加15天产假；属晚育的亦增加15天产假；生育多胞胎婴儿时，每多生育一个婴儿增加15天产假。6）产前检查应控制在半日内，须经医院出具有效证明，可享受有薪休假，否则按事假处理。7）配偶生育，男职工可享受3天护理假。8）产假期间薪资福利按相关规定执行。4.5.4哺乳假 1）女工哺乳期内（婴儿未满一周岁），每天享有1小时哺乳时间，视同正常出勤。经与部门负责人确定，应固定为提前1小时下班或晚上班1小时，不能随机变化，否则按放弃处理。2）如果当天缺勤四小时及以上，当日则不再享受哺乳假。3）哺乳假期间的薪资福利依据国家和生产基地有关规定执行。4.5.5事假1）员工因私不能出勤，应事先填写《请假申请表》，经相关领导签批后，报人事部备案。如工作需要或请假事由部充分时，部门负责人或其职务代理人可视生产实际状况可以不批。不服从审批擅离岗位或延长休假的，按旷工处理。2）请事假最小单位为2小时，超过2小时未满4小时，按半天计；超过5小时未满8小时，按一天计。3）如果确因突发事件不能提前办理请假手续，当事人应于当日上班之前向直属领导电话请假，经批准有效。此种情况只能准假1天，到岗后当日第一时间内应补办相关请假手续；否则按旷工处理。4）如遇续假的情况，必须重新办理相关手续。5）试用期员工请事假超过3天以上，则延长相应的试用期时间。6）请事假不计发薪资。4.5.6病假（指非因工伤）1）员工因病需休假，如不能提前办理请假手续，应于休假当日上班时间之前通过电话向部门请假，部门按事假签批、呈报人事部备案；员工到岗后当日内交附相关凭证（诊断书、治疗费收据、休假证明），由人事部考勤专管员负责审核并存档。 2）员工请病假需住院治疗的，应报人事部备案。 3）病假证明不全或无效，视为事假。4）病假时间按国家相关政策执行，否则按违规处理。5）病假期间的薪资福利按国家有关规定和生产基地相关制度执行。4.5.7工伤假1）员工因工（公）负伤，凭医疗单位治疗建议和生产基地管理者代表的确认，方可按工伤假处理。工伤假期和薪资福利按国家的有关规定和生产基地相关制度执行。2）员工在工伤假期间，须配合行政部做好有关的工伤事故认定或鉴定的工作，并将有关证明材料交于人事部备案、存档。3）员工伤愈上班后，若旧病复发需要继续疗养休息的，经医疗单位治疗建议，将按照国家的有关规定执行。4.5.8公假1）经生产基地批准脱产参加学习（培训）、会议、出差、经生产基地制定或批准休养等，视实际情况核给公假。相关学习（培训）通知、会议通知、教材等须报于人事部备案、存档。2）公假期间薪资按正常出勤工资计发。4.5.9年休假1）考虑多数员工时外省市人员，故统一安排于春节一并休假，确保充分的休息。2）如企业原因致使员工无法按时休假的，经双方协商，将根据生产任务情况，安排其他时间给予相应时间的休假。3）如遇特殊情况，提前申请休年休假的，须经相关领导批准后执行。 4.6休假审核权限除每年国家法定休假日以外，任何休假（包括年休假）必须实现办理请假手续，经 按规定逐级审批，报人事部备案后方能生效。参见《请假审批权限表》。4.7其他事项4.7.1人事部负责对电子感应考勤记录、收存的《加班/延时申请表》、《请假申请表》、《外出申请表》、《值班表》等进行审核，并由各部门文员于每月5日前将《考勤统计表》（电子版、手工版）交于人事部考勤专员进行审核；薪资专管员于每月10H（节假日顺延）前进行工资的核算，并交由人事负责人、主任审核、经厂长批准后，于每月15日由人事部负责发放工资。4.7.2员工或外出或请假或调休，应提前填报相应的表单。如遇特殊情况，由部门负责人在当日2小时内道人事部代办相关手续，漏办、迟办不予补办。4.7.3员工员工申请调休假应填写《请假申请表》，写明需调休的积假时间（原加班/延时的时间）、天数（或时数）、第一职务代理人，经按请假审批权限呈报相关领导审批后交人事部核实、备案。4.7.4加班或延时工资、值班补贴费根据薪资管理相关规定执行。4.7.5年度给假计算时间标准：员工全年事、病假日数之计算，均自每年一月一日起至十二月三十一日止。人事部负责统计员工年度病假情况。4.7.6凡人事关系在集团，上班在基地的与员工，考勤按基地相关规定执行；每月5日将考勤相关记录和原始单据上报集团人力资源，同时留存备份件，由集团人力资源按集团政策计算月/季/年薪资。