B考勤管理制度 6页

文件编号：BLSH-002xxxxxxx有限责任公司考勤管理制度为加强公司员工的作风建设，严格劳动纪律，以树立企业文明办公形象，促进企业文化建设，特制定公司考勤管理制度。一、考勤管理原则：根据奖勤罚懒的原则，将出勤率、经济效益、工作效率与津贴的发放挂钩。对劳动纪律涣散、迟到早退、出工不出力、上班时间干私活、打牌赌赙、玩忽职守、酿成安全事故等各种违章违纪者，视情节轻重，扣发或停发当月津贴直至工资。二、考勤（签到）规定：1、适用范围：公司所有员工。公司内除有销售任务和常驻外人员采取电话通知考勤员外，其他员工应按正常程序在考勤员处签到。2、执行机构设立考勤员。考勤员负责日常工作的考勤实施。考勤员由办公室内勤担任。如果考勤员不在的情况下，可由办公室主任暂指定人员代理考勤。3、考勤地点：公司综合办公室。4、4、公司上班时间：周一至周五早上9：00—12：00，下午13：00—17：005、考勤（签到）时间：（1）每天上午9：00与下午13：00签到，一天内考勤（签到）两次。因公外出不能出勤（签到）的员工，需电话通知部门负责人认同后，由部门负责人通知考勤员记录。（2）业务人员每天早上8：00-9：30分，用当地固定电话向考勤员报到。（3）每天上班后半小时内，考勤员须对本部门上班人员进行考勤记载并查实。（4）考勤员每月15日前根据考勤员记录情况，对本公司上月的出勤情况实事求是的汇总，经部门经理签字确认后报财务部。（5）后勤部负责人不定期对考勤情况进行抽查，检查结果作为各员工月度及年度考核的一项内容。6 6、考勤文档包括考勤记录和考勤报表。(1)考勤记录为考勤员逐日登记的员工考勤情况以及相关的证明文件（如签到本）；(2)考勤报表为考勤员月末编写的统计表，其中包括：部室名称、职工姓名、应出勤日、实出勤日、请假天数、迟到、早退、矿工天数等。三、考勤工作注意事项1、员工应按规定时间签到，漏签者不论其原因如何，均按迟到记录。2、员工不得请、替他人代签；3、上班时如遇特殊情况不能按时到达公司时，需提前电话通知部门负责人，并说明其原因。员工每月因迟到、早退、旷工者均依下列标准执行。（1）迟到或早退10分钟以内，罚款20元；（2）迟到或早退10分钟以上30分钟以内罚款50元；（3）迟到或或早退30分钟以上60分钟以内罚款50元；（4）迟到或早退超过60分钟以上120分钟以内按照旷工半日处理；（即旷工半天罚款100元且扣除半天基本工资）；（5）旷工一天罚款200元且扣除一天基本工资；（6）超假一天罚款50元且扣除超假天数的基本工资；一个月内迟到或早退超过四次（含四次）以上者，扣除考核工资。四、请假及出差审批程序1、临时假员工由特殊情况需临时离岗，应由部门负责人口头或书面形式批准，如口头批准，则由部门负责人通知考勤员以便做好记录，否则，按擅自离岗处理。2、病假凡请病假者，需持有假条并按下列程序审批：a、部门经理请病假，须经总经理批准后，应向各部门负责人交待清楚相关事项后，报办公室考勤员备案。b、部门主管人员请病假，须部门经理批准后，应向部门及有关人员交待清楚相关事项及未尽事宜，报办公室考勤员备案；c、部门工作人员请病假三天（含三天）以内，由所在部门主要负责人批准；请病假三天以上者，由部门经理批准，同时报办公室考勤员备案。6 d、因病入院人员无法按以上审批程序请假，需电话通知上级主管领导。上班后补齐请假条付医院证明方可销假。无医院证明按旷工处理。3、事假1）因私事需请事假者，写假条并按下列程序审批：a、部门经理请事假，经公司总经理批准后，应向各部门负责人交待清楚相关事项后，报办公室考勤员备案。b、部门主管请事假，经部门经理批准后，应向部门及有关人员交待清楚相关事项及未尽事宜，报办公室考勤员备案；c、部门工作人员请事假三天以内（含三天）者，由所在部门主要负责人批准；请事假三天以上者，由部门经理批准，同时报办公室考勤员备案。2）事假应在前一日下午5时前申请，经相应主管领导批准后，方为有效。事后申请视为旷工，但遇偶发事故，应及时通知上级，并于2日内检具证明，经相应主管领导查明属实后方可批准，否则视为旷工。4、公司员工的公假、婚假、产假、丧假，按国家有关文件规定结合公司实际情况另行研究确定。但除公假外必须履行以下审批程序：由本人书面申请，经部门经理根据公司相关规定审核并签字批准（部门经理请婚、丧、产假须经总公司或执行总经理审核并签字同意后）交由考勤员处备案。（以上所有假期（除公假外），员工回岗后均应到公司考勤员处销假，否则视超假处理。）5、出差1）公司员工因公出差，需填写出差申请表请部门经理审批后，交于考勤员处备案，否则视为旷工；2）部门经理因公出差，应向部室及有关人员交待清楚相关事项及未尽事宜，并填写出差申请表，交总经理审批签字，再交于考勤员备案；6、加班1）一般情况下，公司工作要在正常上班时间内完成。2）如有特殊工作情况需要加班，部需填写加班申请单并要得到部门经理批准，后将获准的加班申请单交于考勤员备案，（如没有加班申请单，将视为正常工作。）3）紧急情况下，部门经理可以电话通知部门负责人或办公室考勤员有关人员加班事宜，考勤员根据领导指示做好记录。4）加班超过半天时间的情况下（含节假日），按以下两种方式处理：：6 A、不影响工作的情况下，可另择时间在当月内调休,调休时填写《调休申请单》；（特殊时另行处理）B、按加班申请单支付加班费；5）、加班申请程序：由工作需要加班者，向部门领导提出申请，填写加班通知单。在工作紧急情况下，可直接向部门领导及相关负责人通过电话申请加班。7、病假处理标准和办法：1）请普通病假须持有医生诊断处方或病例证明方可生效，否则以事假处理。员工普通病假期间（最长7个工作日）享有50%工资。2）请普通住院病假（最长15个工作日）须持有县级（含）以上医院住院证明和医生诊断处方或病例证明方可生效，否则以事假处理。员工普通住院病假期间享有60%工资。3）请工伤（因公客观意外事故；因私主观事故不在此列）住院病假须持有县级（含）以上医院住院证明和医生诊断处方或病例证明以及国家相关部门出具的工伤认定书和鉴定报告书或经总公司领导书面认定方可生效，否则以事假处理。员工工伤住院病假期间享有100%工资，并且根据国家相关法规和政策以及公司有关规定享有一定住院医疗费用补贴。8、迟到如有意外事故原因者，经部门经理认可并签字可免于处罚。五、附表1、《请假条》2、《加班申请单》3、《调休申请单》起草：审核：批准：执行日期：6 请假条日期：年月日申请部门请假时间回岗时间请假原因：申请人部门经理总经理备注：1、请假时先填写此单，得到部门经理批准后交考勤员备案，回岗后销假。2、特殊情况下，部门经理口头批准，后补签请假条。加班申请单日期：年月日申请部门加班时间调休时间加班原因：申请人部门经理总经理备注：1、加班时须先填写此单，部门经理批准后交考勤员备案。（在不影响正常工作的情况下可另择时间在当月内调休）2、临时通知加班的，须部门经理口头批准，后补签加班申请单。调休单6 部门：日期：年月日调休人调休时间调休事由部门经理意见总经理意见注：一般情况由部门经理签字，特殊情况需经总经理同意。（此单只限当月内有加班员工使用）6