考勤管理制度完整版2012-11-9 7页

上海耿舜包装设备有限公司上海冠全机械有限公司考勤管理制度1.目的：为了加强企业劳动管理，严格劳动纪律，确保全员劳动生产率的提高，增加企业经济效益，特制定本办法。2.适用范围：全体员工。3.参考文件：《劳动法》、公司《员工手册》4.应用表单：《考勤卡》、《请假单》、《加班申请单》、《出差申请表》、《员工出勤月份汇总表》5.具体内容：5.1考勤办法：5.1.1上班时间每年4月1日-9月30日实行夏令作息时间具体为：8:30-17:30，其中午餐时间60分钟；每年10月1日-次年3月31日实行冬令作息时间,具体为：8:30-17:00,其中午餐为30分钟。（值班人员、现场干部、部门主管每日应提前10分钟上班及延后30分钟下班，做好工作前置准备及办理工作收尾、检查环境及关闭水电门窗等事宜）。5.1.2员工当月出满勤,可享受全勤奖50元。具体为不迟到、不早退、无事(病)假,无漏打卡,无漏外出登记等情况。 5.1.3打卡制度：公司全体员工实行电子打卡考勤，由人事部统一发放门禁卡至各员工，门禁卡作为本公司所有（三地）办公场所通用考勤工具，员工需每日佩戴，凡进出办公场所（工厂、新办公室、机加工厂）均需打卡。具体方法：员工每日上下班必须在考勤机上打卡2次，即早上8:30一次，下午下班一次。上班如果为中途到岗者，须打卡，忘记打卡不补签，由考勤人员做考勤记录。上、下班忘记打卡者不能私自签卡，各部门经理也不予补签，由考勤人员做考勤记录。员工因事早退或出差需要离开公司，且当天不再返回公司者，应打退卡后才能离开公司。如外出不能按下班时间回公司,须提前告知部门主管，方可在第二天上班补签。因工（私）员工累积三次及以上进出忘打卡的员工每次罚款5元，员工因个人原因故意不打卡者视半日无效出勤，月底由考勤人员统计至考勤表。5.1.4全体员工必须在规定时间内上下班，不得迟到、早退。凡迟到三分钟以内(含三分钟)只计迟到不扣款；超过三分钟至10分钟罚款5元，（不到10分钟的按10分钟计算）；以此类推；如当月迟到一小时达3次的（含3次在内），记旷工一日，扣三日工资，并取消当天餐补。5.1.5凡发现打连卡或让他人代打卡者，给予当事人及委托人各记小过一次，罚款100元；考勤管理人员代打卡的，给予记大过一次，罚款200元。门禁卡管理由考勤管理人员控制，任何人不得乱动，门禁卡时间随时保持准确，正负误差不得超过1 分钟。如出现门禁卡失效应及时确认调换。如因员工个人原因遗失或损坏，由员工承担20元门禁卡工本费。考勤人员未经上级同意不得私自修改员工电脑考勤时间，违者罚款100元。5.1.6员工因公（出差、出入其它办公区）外出，必须填写外出单并经部门主管签名，方可外出；主管及以上人员外出须经副总或总经理审签，进出打卡，由考勤人员按实际出入时间作好记录，便于核查，否做旷工论。5.1.7上班期间员工禁止从货梯进出办公场所，违者视无效出勤半天。特殊原因除外、（如打箱、发货、拉货等不可避免的情况）。5.1.8因生产需要加班时，由部门主管在下班前填写加班申请单，并由分管领导签字，报请总经理批准，并于次日9：00前上交人事部考勤员处记录考勤。晚上加班超过19：00，可享受晚餐补贴。5.1.9除工作或业务需要外，法定节假日按国家规定予以休假。即：元旦放假1天（1月1日），春节放假3天（农历正月初一、二、三），国际劳动节1天（5月1日），清明节1天(为农历清明节当日),端午节1日(为农历端午节当日),中秋节1日(为农历中秋节当日),国庆节3天（10月1、2、3日）。5.2请假办法：5.2.1员工请假时须写请假单，（找好代理人，交待应办事项），经部门经理、分管领导或总经理批准后，方可离岗，若未经批准而提前离岗者，记大过一次，并以旷工一天惩处，扣三日工资。5.2.2 员工请假时间规定：事假、病假、工伤假均以小时为单位计算，不满1小时以1小时计算。调休假以“半天”，即4小时为单位，不满四小时以四小时计算。年休假、婚假、丧假、产假以“天”为单位计算。审批权限：二天以内由部门经理批准，二天（含2天）至五天由分管领导（副总）审批，5天以上（含5天）的由总经理批准。请假5天以上的长假，需提前一周申报。未按要求办理请假手续者一律以旷工论。5.2.3病假管理：所有病假申请必须附上在上海市公立医院出具的、加盖医院病假专用章的有效病假证明及病例卡原件，是急诊的要加盖急诊章。（门诊须提供区级以上公立医院的上述相关资料，急诊须提供公立医院的上述相关资料）。对提出病假申请超过5天（含5天）以上的员工，公司有权要求其在指定医院进行复查，并在规定的时间内由员工本人填写请假单，经部门经理及总经理批准后方能休假。员工病假时间连续超过10天，公司有权调换他人顶替其岗位，待其上班后公司另行安排工作；如员工病假连续超过30天，公司有权建议其离职，待公司职位有空缺时，再另行优先聘用。5.2.4工伤假管理：员工因工受伤需要休息的，必须由事故发生部门写出书面报告，经部门经理审核同意，确定工伤性质，呈报总经理同意签字后方可按工伤有关规定处理。所有工伤假员工必须由二甲以上医院出具医院病假证明或是经公司批准的工伤假方可方可按工伤有关规定处理。如属员工自己不按照安全操作规程或者其他个人造成的受伤事故，一律将按照事假处理。 5.2.5试用期员工原则上不得请事假。一年以内的正式员工一次性请事假不得超过3天，每年累计事假不超过7天；一年以上两年以内的员工连续请事假不得超过5天，每年累计事假不超过10天；三年以上五年以内的员工连续请事假不得超过7天，每年累计请事假不超过15天；五年以上的员工连续请事假不得超过10天，每年累计请事假不得超过20天，否则作自动离职处理，特殊情况的可酌情考虑，由部门经理会同分管领导及人事部评定，报总经理核准。5.2.6员工每年享有国家规定的法定节假日；可依法享受带薪婚假、丧假、产假、年假；带薪假期及期间的待遇依国家有关规定执行；带薪假期均包括法定节假日、公休日，如遇假期重叠的，不再另外休假。5.2.6婚假：公司所有员工均享有为期三天的婚假，符合国家晚婚的（男年满25周岁，女年满23周岁），可增加7天，即休婚假10天（其中包括公休日）；员工申请婚假应出具《结婚证》连同《请假单》，提前一周交部门经理批准及人事部备案。婚假需连续休完，不得累计使用，过期作废。属公司行为的另作处理。5.2.7丧假：如员工的直系亲属亡故，可享有连续三个工作日的丧假。直系亲属包括：父母、子女、配偶、配偶父母。5.2.8 产假：女员工单胎顺产98天；单胎难产增加15天；符合计划生育晚育条件的，另增加产假30天；多胞胎每多育1个婴儿增加产假15天；妊娠3个月内自然流产或子宫外孕者，给予产假30天；妊娠3个月以上，七个月以下自然流产者，给予产假45天。产假天数均包括法定节假日和公休日。员工产假期间，公司有权调换他人顶替其岗位，待其上班后公司另行安排工作。单胎顺产者，给予产假九十天，其中产前休息十五天，产后休息七十五天。女员工生育后，在其婴儿一周岁内应照顾其在每班劳动时间内授乳两次（包括人工喂养）。每次单胎纯授乳时间为三十分钟，亦可将两次授乳时间合并使用。多胞胎生育者，每多生一胎，每次哺乳时间增加三十分钟。5.2.9员工属计划外怀孕的，由人事部门通知相关计生部门处理。该员工不享受正常产假待遇，所有请假按事假处理。如因计划外怀孕影响到本职工作，公司有权建议其离职。无理取闹的可立即开除。5.2.10员工可享受年假，具体实施办法参照《带薪年休假条例。5.3考勤管理：5.3.1人事部考勤人员在每月10号前把有关奖惩通告、应扣款项、出勤情况(请假)等汇总，由部门主管审核后公示（3天），15号前把公示后确认无误的考勤报表呈总经理签阅后，送至财务部进行工薪核算。5.3.2员工因公出差未写外出申请单的（或未打卡的），不享受全勤奖。员工休假需提前将休假单交至人事部做考勤记录，且以“天”为单位的休假方可享受全勤奖。5.3.3人事部考勤人员及部门主管定时或不定时的对各部进行查岗，发现脱岗、串岗、睡岗、打混现象，第一次警告，罚款50元，第二次记小过，罚款100元，第三次记大过，罚款200元。5.3.4 员工因偶发事件不能直接请假时，可以用电话、电报、或捎口信等形式向所在部门主管请假，但应在上班当日补办请假手续，否则以旷工论处；部门主管须在接到员工请假报告当日9：00之前告知考勤人员。5.3.5凡未按上述规定办妥请假手续而不上班者，一概以旷工论处。5.3.6旷工一天扣三天工资；连续旷工三天以上(含3天)者作（无薪）自动离职处理；一年中累计旷工三天且无大功抵消者，作除名处理。6.其它规定：6.1本系统维护者-----人事部6.2本办法经总经理核准后实施，修订时亦同本办法自2008年4月1日起实施；2012年11月9日修订。2013年1月1日执行。