公司考勤管理制度 3 4页

xxxx有限公司请销假及考勤制度暂行规定 为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的精神面貌和敬业精神，并使员工的工资核算做到有据可查、有法可依，结合公司实际情况，特制定本规定。一、适用范围本制度适用于公司全体员工二、管理制度（一）工作制度1、工作时间：周一至周六夏季：上午：7:50——11:50冬季：上午：7:50——11:50下午：15:00——18:30下午：14:00——17:302、打卡制度（1）公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。（2）打卡次数：一日四次，即早上上班打卡一次，中午下班打卡一次；下午上班打卡一次，下午下班打卡一次。如遇有极特殊情况（如家有急事，参加红白喜事酒席），在自己份内工作交代完善后，每月允许员工两次提前三十分钟早退，但仍需打卡。(3)打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。(4) 因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应在《指纹机未签到说明表》上填写外出日期、事由、同行人员以及外勤起止时间。因公外出需事先向部门主管或是总经理申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日向部门主管或是总经理说明情况，否则按旷工处理。(5)因停电、打卡机故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《指纹机未打卡说明表》。月底由部门考勤员据实上报考勤情况。上述情况考勤由综合部文员协助人力资源部进行管理。（二）加班管理加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。（员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的加班加点不作为加班）1、员工手机要必须保持畅听，公司有特殊情况要随叫随到。2、员工加班，应在《指纹机未签到说明表》上说明情况原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。4、综合部门考勤员（文员）负责检查、复核、确认考勤记录的真实有效性。并在每月5日前汇总上个月的考勤结果，并在会议上公布后交给予计划财务部。（三）请销假制度1、员工请假，部门主管应严格按照比例控制好请假人员，员工请假期内各部门主管应妥善安排好工作，不得因员工请假影响业务的正常开展。如果发生因员工请假影响工作，部门主管负全责。 2、请假流程：员工无论何种原因需要在工作日内请假的，都应必须由本人提前一天以上写出请假条，在由各级审批之后，将请假条交综合部考勤处备查，由综合部内勤人员审核、确认并告知为有效假条后，在请假期间内方可不来上班。请假期满后，及时到综合部销假。3、请假人员如有极特殊情况必须需要续假的，经部门主管和公司相关领导批准方可续假。未经批准，严禁超假或者逾假不归。对于私自超假或者逾假不归者，公司追究其相关责任人责任。4、特殊情况：如果员工有特殊情况（遇突发性疾病、意外伤害等）不能履行请假报批手续的，必须在上班时间一个小时前（早上七点二十前），电话请示部门领导和相关领导。领导批准后，方可不来公司打卡。领导批准后应及时向考勤人员说明情况，以方便考勤人员记录备查。如遇到本条上述情况没有提前写出请假条的，必须在上班时4个小时内将补齐请假手续，凡是不按本规定执行的一律按旷工处理。5、综合部每月五日之前将请假人员统计一次并通报全公司，结合请假扣款规定，由计划财务部将请假人员扣款从当月工资中扣除。（四）违章处罚：1、上班迟到、早退、擅离职守、不按时参加开会、学习和集体活动者每次罚款1 0元，月内累计三次的给予通报批评，月内累计六次的扣除当月工资的10%；2、员工迟到、早退、超过30分钟者按旷工处理，旷工1天罚款100元，旷工二天的给予警告加罚款；旷工累计超过15天，作自动离职处理；旷工期间造成的不良后果由旷工者本人负全责。三、要求：1、综合部门是公司考勤管理的职能部门，综合部门负责人要抱着对每位员工负责、对公司负责的心态，一定遵照检查、复核、确认的工作流程认真做好考勤统计工作。2、综合部考勤负责人针对每周的出勤率必须做到每日有记录、每周有通报、每月有汇总，确保考勤工作万无一失。3、此通知须在全公司所有员工范围内传阅。每位员工阅读后如有疑问可找相关负责人咨询，仔细阅读明白后必须签名。本规定自2014年5月20日起执行