秦皇岛天然芳香考勤管理制度 8页

文件名称考勤管理规定文件编号Trfx-hr-01制定部门综合部制定日期2011年8月版号第一版批准人批准日期生效日期分发单位：公司各部、室、种植基地第一条、目的为使员工出勤管理有所遵循，以创造良好的工作秩序，特制定考勤管理规定。第二条、适用范围公司全体员工。第三条、内容说明一、工作时间1、正常班作息时间公司实行五天工作制，正常作息时间为上午8：30-11：50，下午14：00-18：00。2、午餐时间：每日中午11：50--14：003、休息日时间法定假期：指国家规定的法定休假日，包括双休日和法定节日，其中法定节日包括：元旦1天春节3天清明节1天国际劳动节1天端午节1天中秋节1天国庆节3天国际妇女节3月8日下午半天(女员工享有)青年节5月4日半天（28周岁以下员工享有）4、特殊班次作息时间特殊班次作息时间经分管副总审批后报人力资源办公室备案。第四条、考勤管理1、考勤管理以每个月为一个统计周期，人力资源办公室是考勤管理的职能部门，负责公司各部门考勤的汇总、审核、监督、报送。2、员工上、下班时均应进行指纹录入（含节假日在公司加班,值班），公司以指纹记录的数据计算员工的出勤情况，并依此作为员工当月工资的计算依据。3、因各种原因不能按时指纹录入的都应办理考勤证明，即填写《考勤证明表》，经部门经理签字认可后在第二个工作日结束前交人力资源办公室备案，未备案者按事假处理。4、由于工作需要，公司副总经理以上级别人员、销售及售后人员实行不定时工作制，因此上述人员不需要考勤，但需执行公司有关的管理办法。行政司机，门卫、食堂工作人员实行综合计算工时。5、到岗就位：员工上班不可迟到，下班不可早退，同时应提前到岗就位，做工作前准备工作，上班之后不能进行与工作无关的事项。6、对于每季度全勤员工，公司设立全勤奖100元/人，以资鼓励。7、加班（1）原则：公司希望员工努力提高各自的工作效率，在八小时之内把本职工作出色的完成。若确有非常规工作需要，应提前提出申请并经部门经理及分管副总批准后，员工方能加班，公司通知员工加班的同此程序相同。（2）加班管理：如果在平时及法定假日（双休日）加班，公司将安排补休。在法定节日加班的，公司将按秦皇岛市有关规定支付加班工资。未经允许的加班，不给予补休及加班工资。（3）加班工作认定的标准为：5地址：河北省秦皇岛市海港区文化路305号中房大厦402室电话：0335-3631955/3982828网址：www.qhdfxkj.com 文件名称考勤管理规定文件编号Trfx-hr-01制定部门综合部制定日期2011年8月版号第一版批准人批准日期生效日期分发单位：公司各部、室、种植基地1）部门经理根据部门工作情况认定符合加班要求的，由部门经理对员工提出加班要求，经分管副总批准，报人力资源办公室备案的；2）因业务需要，员工的工作时间超过正常下班时间一个小时的，或员工在休息日、国家法定休假日加班时间超过一个小时的。依据“河北省工资支付规定”，国家法定休假日加班的；按照劳动合同约定的本人日工资标准的300%发放。3）公司每月向员工结算一次加班费。4）员工加班已安排做相应调休的，不得再申请加班费。5）调休原则上必须在当月安排，如因临近月底发生不能在当月安排的，可延后补休。6）出差期间遇休息日，如需加班的，需按审批程序审批，否则不记入加班出差路程中遇公休日和非工作时间的，以调休为准，法定节假日支付加班费。8、外出管理因公事离开办公区域需经主管上级的同意，如不能在规定时间内返回，须及时向主管上级报告，次日补填加班/调休手续，否则可将员工缺勤时间按事假处理。9、对于违反考勤制度的管理员工须严格遵守考勤制度，遵循准时到岗就位，到岗就位情况将列入人事考核记录。上班时因私离开公司，须按公司规定请事假并找好工作代理人。员工如有迟到、早退、旷工情况公司将依下列规定处理：1）迟到上班时间开始后30分钟以内到岗的，视为迟到一次。每月迟到第一次罚款20元（中层干部50元），自第二次起（含第二次），迟到一次罚款30元（中层干部60元），并列入人事考核记录。月度内累计迟到五次以上的，以旷工一天为准。2）早退下班前30分钟以内离岗的视为早退一次。每月早退第一次罚款20元（中层干部50元），自第二次起（含第二次），早退一次罚款30元（中层干部60元），并列入人事考核记录。月度内累计早退五次以上的，以旷工一天为准。3）旷工1）员工有下列情形之一的视为旷工：（1）迟到时间超过30分钟，又未事先向部门经理或分管副总请假及说明情的；（2）早退时间超过30分钟，又未事先向部门经理或分管副总请假及说明情的；（3）未经请假或请假未经核准而擅离职守的；（4）因公外出办理私事经查属实的；（5）出差无正当理由逾期不返回的；2)一年内连续或累计旷工三天属严重违反规章制度，解雇并不支付经济补偿金。3)旷工时间不足4小时者，按半天计算；超过4小时不足8小时按1天计算。4）人力资源办公室将每月对各部门员工的出勤情况进行汇总，并公布迟到早退人次和比例最高的部门，同时将计入人事考核记录，出勤情况将影响部门经理及员工的绩效评定结果。5）凡有迟到、早退、病假、事假、旷工者不享有季度全勤奖。10、注意事项：5地址：河北省秦皇岛市海港区文化路305号中房大厦402室电话：0335-3631955/3982828网址：www.qhdfxkj.com 文件名称考勤管理规定文件编号Trfx-hr-01制定部门综合部制定日期2011年8月版号第一版批准人批准日期生效日期分发单位：公司各部、室、种植基地1）指纹录入未成功的员工，应告知人力资源办公室，经核实确实无法录入的，由人力资源办公室为其进行密码设置录入，并进行登记。否则，按照缺勤的相关规定予以认定。2）对于忘记指纹录入考勤，但有部门经理签字，证明按时出勤的，一次扣5元；无部门经理签注的，按事假的相关规定予以认定。第五条、请假管理1、病假和事假1）病假a.因病请假者应出具医疗保险管理机构所指定医院诊断证明及缴费证明，病假手续必须在休假后第一个工作日内向人力资源办公室提供，逾期按事假处理。员工到职后突发症状感觉不适而须请假者，需要填写《请假申请表》，经部门经理核准后方可离开公司。b.员工因病需长期治疗，须经公司人资部指定医院进行相关检查鉴定，根据医院诊断，确需长期休假治疗者，参照“企业职工患病或非因工负伤医疗期规定”处理；员工因工负伤的病休，经工伤事故管理部门鉴定认可后，享受国家规定的因工负伤治疗期的待遇。c．以上所指的医疗机构应为二级以上医院。d.病假期间工资待遇病假工资医疗期内的发放工作地区最低工资，医疗外的发放最低工资的70%2）事假a．员工请事假4小时以内（含）按半天计算，5－8小时按一天计算。事假申请必须在事前完成(如事发突然,不能直接请假者,应以电话方式向部门经理请假，消假后当日补签请假手续，送交人力资源办公室。)，按公司事假申请的有关程序经核准后将《请假申请表》送交人力资源办公室后方可离开公司，否则视为旷工。b．事假按照请假天数扣除工资。2、婚假1）员工初婚凭结婚证书复印件休婚假3天，晚婚者（男25周岁、女23周岁以上）增加婚假15天，遇休息日顺延；2）婚假需自领证之日半年内申请，须一次性连续休完；3）婚假期间工资按正常标准发放。3、产假和计划生育假：1）产假90天，其中产前15天，分娩后75天。难产凭医院证明增加15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天；实行晚育的增加产假45天（年满24岁为晚育）。在产假期间领取《独生子女证》的增加产假30天。不满1周岁婴儿的女职工，每天给予其两次哺乳（含人工喂养）时间，每次30分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。2）计划生育假：按照国家有关计划生育规定执行。3）女员工怀孕流产或经指定医院证明因采取长期避孕措施失败导致怀孕而进行人工流产的，按下列规定给予产假：a．怀孕两个月以下的，产假20天；b．怀孕满两个月不满四个月的，产假为30天；c．怀孕满四个月不满七个月的，产假为42天；5地址：河北省秦皇岛市海港区文化路305号中房大厦402室电话：0335-3631955/3982828网址：www.qhdfxkj.com 文件名称考勤管理规定文件编号Trfx-hr-01制定部门综合部制定日期2011年8月版号第一版批准人批准日期生效日期分发单位：公司各部、室、种植基地d．怀孕七个月以上（含七个月）流产或死亡的，按正常产假处理。4）产假公休日、节假日不顺延。5）产假及计划生育假期间享受基本工资待遇。实行生育保险后，产假期间女职工享受生育津贴。生育津贴由社会保险机构支付，单位不再支付产假工资。4、带薪年休假1）员工以入职时间为准，在本公司连续工作满12个月以上的，享受带薪年休假（以下简称年休假）。2）员工依据本公司工龄，享受5至15天的年休假，国家法定休假日、休息日不计入年休假。具体如下：员工本公司工龄Y（年）享有年休假天数（天）1≤Y＜10510≤Y＜2010Y≥2015员工年假须在本年度内行使完毕，不能与下一年度的年假累积一起长休，本年年休假不能休完的，除公司主动要求外，一般按自动取消处理。如果确因工作原因无法在年度内完成当年年休假，经部门经理同意并提交书面申请报人力资源办公室审核，总经理批准后，可以延期至次年计算期头三个月前休完，员工平时请假可以以年假抵消。4）年休假期间，因突发事件或工作急需，公司可要求员工暂停休假返回公司上班，未休完的假期另行安排。6）公司与员工解除或终止劳动合同时，当年度未安排员工休满应休年假天数的，应按照员工当年已工作时间折算应休未休年假天数并支付未休年假工资报酬。7）年假期间工资按照正常标准发放。8）丧假（1）员工如有直系亲属不幸去世，员工可获得连续三个工作日的丧假。员工一般亲属死亡，可获得连续两个工作日的丧假。（2）员工直系亲属包括：父母、配偶、子女。（3）员工一般亲属包括：祖父母、外祖父母、配偶父母、亲兄弟姐妹等。（4）丧假的有效期为两周。第六条、请假程序1）员工请假均应由员工本人事先填写《请假申请表》（按规定附相关证明），将工作暂时交接给职务代理人，职务代理人可以是本部门员工或是经理，经部门经理签署意见后，按审批权限报经分管副总、总经理，将批准后的《请假申请表》及相关证明交到人力资源办公室，方能依据批准的假别和时间休假。否则，均以旷工处理。2）因突发事件或急诊病假无法提前申请者，可通过电话向上级主管请假，由代理人填写《请假申请表》，请假者应于上班当日补办请假手续，并将批准后的《请假申请表》于上班当日算起3个工作日内回交人资部，否则按旷工处理。3）请假者请假期间必须将经办事务交待其他员工代理，代理人需在《请假申请表》上签字确认，并于请假申请表内注明。5地址：河北省秦皇岛市海港区文化路305号中房大厦402室电话：0335-3631955/3982828网址：www.qhdfxkj.com 文件名称考勤管理规定文件编号Trfx-hr-01制定部门综合部制定日期2011年8月版号第一版批准人批准日期生效日期分发单位：公司各部、室、种植基地4）员工休假结束后，应及时返岗工作，休假期满因其他原因不能及时上班的，应按规定提前办理请假手续，无故缺勤者，按旷工处理。5）公司可根据淡旺季情况，统一安排员工分批、分次休假。6）离职人员再复职，在本公司的工作年限归“0”，等同于新入职员工。第八条请假核准审批权限1）员工请假3天（含）以内者，由部门经理核准后报人力资源办公室备案；主管以上中层领导请假三天以内者，由分管副总核准后报人力资源办公室备案。2）员工请假3天（不含）至5天者，经部门经理批准，报分管副总核准；主管以上人员3天以上休假，需总经理最终审批，报人力资源办公室备案。3）员工请假5天（不含）以上者，经部门经理批准，报分管副总核准，需总经理最终审批，报人力资源办公室备案。4）请事假及调休应根据天数提前申请，均以不影响本部门工作为准，否则部门经理或分管副总有权不予批准。第九条、制定、执行本制度由公司人力资源办公室拟定，经公司高层会议研究讨论及总经理签署，由人力资源办公室、财务部负责执行。与原考勤制度有关的其他规定如与本制度有不符之处的，按本制度的规定执行。第十条解释权本制度由公司人力资源办公室负责解释与宣导，公司各部门主管经理负责协助宣导工作。第十一条修改、废止权本制度由公司人力资源办公室拟定，经公司高层会议研究讨论及总经理签署，由人力资源办公室、财务部负责执行。与原考勤制度有关的其他规定如与本制度有不符之处的，按本制度的规定执行。第十二条执行时间本制度自至2011年9月起试行，试行三个月后，如无重大修改正式执行。4.1附表一：《请假申请表》4.2附表二：《加班申请/补报单》4.4附表三：《工伤事故报告》4.5附表四：《未刷卡情况登记表》5地址：河北省秦皇岛市海港区文化路305号中房大厦402室电话：0335-3631955/3982828网址：www.qhdfxkj.com 秦皇岛天然芳香科技有限公司员工考勤管理制度附表一：请假申请表姓名部门岗位职务代理人请假类型事假□病假□工伤假□丧假□婚假□产假及计划生育假□哺乳假□其它□（请注明：）请假起始时间月日时分至月日时分，共计时分请假事由：（病假、工伤假、产假、婚假、哺乳假须附相关证明）审批直接上级部门经理分管副总总经理附表二加班申请/补报单部门姓名职务报批类别□加班申请□加班补报加班类别□工作日加班□休息日加班□法定节假日加班预计（实际）时间月日时分至月日时分，共计时分工作内容申请人经理副总经理说明：1.此单应在加班前,报经核准，特殊情况可予以补报。2.办理加班补报时，应于加班后两日内报请核准。 秦皇岛天然芳香科技有限公司员工考勤管理制度附表三工伤事故报告受伤人性别年龄家庭住址身份证号所在部门联系电话所在班/组所在岗位受伤部位休假天数诊断医院药费诊断结果：受伤原因详细描述（由所在班长/车间主任/部门经理填写）：签字：计划采取的预防措施（由所在班长/经理填写）：签字：部门意见：签字：分管副总审批：签字：总经理审批：备注：员工应为公司正式员工，受伤时间应说明是否为正常工作时间和正常上下班时间。 秦皇岛天然芳香科技有限公司员工考勤管理制度附表四考勤证明因，故月日（上午或下午）未按指纹。特此证明论责假□6管副总年年休假，经部门经理同意并提交书面申请报行政部论总修改正式执行。研究，并经总经理审批，理签署，由人力资源办公室领导批示：时间：点分年月日