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- 2022-05-17 13:13:36 发布
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企业LOGOBaLaBaLa有限责任公司备忘录MEMO签批人比格小生TO致:CC抄呈:比格小牛Fromn:CC抄送:相关部门Date日期:Edit起草人:Ref.No.档案号:Audit审核人:印发数量:Subject内容:《考勤管理制度》BalaBala有限责任公司考勤管理制度一、总贝!J(一)为维护公司工作秩序,提高工作效率,参照国家有关法规,结合公司实际情况制定本制度。(二)本制度是对公司全体职工进行考勤与管理的基本依据。(三)必要的、严格的、实事求是的考勤管理,是圆满完成各项工作任务的重要保证,是提高全体职工素质的必要条件。各部门领导和有关负责人必须严抓考勤管理。(四)自觉维护正常的工作秩序,是公司全体员工的共同职责,要严以律已,互相监督,确保考勤管理工作落到实处。各部门管理人员要加强检查和督促,严格管理、严格要求,以保证本考勤制度的实施。二、考勤管理(一)根据国家规定,公司二线管理人员实行标准工时制度,正常工作时间为周一至周五上午08:30-12:00,下午13:30-17:30(冬季);上午08:30-12:00时,下午14:00-18:00(夏季),周末上班时间为上午10:00-12:00,下午:14:00-18:00。(二)一线岗位员工实行综合计算工时和不定时工时轮班工作制,具体上班班次市各一线部门负责人根据经营情况自主制定,并报送总经理批准后执行。
(三)公司原则上不鼓励员工加班,但出于工作需要或任务紧急,员工有责任加班,加班在一个月内调剂补休,如因部门工作安排不能补休,可逐月顺延。具体要求如下:1、各部门主管级(含)以下员工加班1天(含)以内的由部门领导批准后执行,且须在部门二次考勤中详细说明加班原因及加班时间。2、部门经理级(含)以上管理人员因工作需要加班、主管级(含)以下员工加班1天(含)以上的须填写《加班中请单》(见附件1),经人力资源部审核,总经理审批后执行。(四)公司除总经理、副总经理以外,其他员工一律实行上下班打卡登记制度,员工上下班及加班者必须打卡,员工应按工作时间的规定准时打卡上下班。(五)员工上下班,必须亲自打卡,不得出现任何形式的代打卡行为,如有代打卡行为,一经发现,将按照公司奖惩制度,严肃处理。(六)所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务,特殊情况需经上级主管批准,并于当日由部门向人力资源部提交《员工未打卡说明》(见附件2),未经上级主管批准的,按迟到或旷工处理。员工上班时间内因事外出,不需要岀入打卡,但必须有上级主管批准,并于当日由部门向人力资源部提交《员工未打卡说明》。(七)员工上下班漏打卡,必须由直属上级主管签署《员工未打卡说明》证明上下班时间,并提交交人力资源部,否则按旷工处理。每月规定签卡不得超过3次,超过3次签卡无效(特殊情况除外)。(八)公司上下班时间,由保安与各部门管理人员监督员工打卡。所有上班人员均应于规定的上班时间前打卡,不得于打卡上班后离岗(公事、用餐除外)。(九)口夜轮班部门,应按时交班、接班,如果接班者未按时接班,应报请主管领导处理,不得擅自离去。
三、考勤记录(一)考勤记录是考勤工作的前提,公司除副总经理级(含)以上领导外,均须按照考勤规定进行考勤记录。(二)考勤记录的有效时间为应出勤时间前后1小时,未按时履行考勤记录手续的,应根据实际情况填写《请假单》(见附件3)、《员工未打卡说明》作为考勤记录的补充。(三)本公司考勤记录主要采用指纹打卡考勤系统,并设立各部门二次考勤表(见附件4)。考勤系统和二次考勤表应由专人负责管理,任何人不得破坏考勤系统,私自伪造二次考勤表。(四)新员工入职,人力资源部应告知员工打卡要求、使用方法及指纹打卡机、考勤表的位置。(五)所有应进行考勤记录的员工一律须由其本人在有效时间内据实打卡、签到签退,禁止员工不打卡、虚构签到签退时间。四、假期管理规定(-)假期种类及要求本公司假期包括病假、事假、婚假、慰唁假、产假、工伤假、年假七种。1、病假因病确需请假休息的,应具备以下条件:(1)病假3天以内的,须持市(区、县)级以上医院有效证明(诊疗发票、病历等)或公司内部医务室病历单。(2)病假超过3天(含),须持市(区、县)级以上医院有效证明(诊疗发票、病历等)及病休建议书。(3)不能出具有效证明的,不得按照病假处理。(4)病假期限:病假期限依据有效医疗或病休证明实际批准,最长不超过《劳动法》、《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》等相关法律法规的有关
医疗期期限。(5)病假工资:1)本公司正式员工依法享受病假工资,每位员工每年有5天的有薪病假,但每月请病假的天数不得超过1天,超过1天每天扣日工资的100%o2)病假期超过医疗期的,工资停发,公司视具体情况予以另行处理。3)临时工、试用期员工及其他用工形式人员请病假为无薪假。2、事假(1)事假期限:事假连续每月不得超过10天(不含节假日、公休日),年度累计不得超过30天(不含节假日、公休日),超过30天的,每30天扣减一年工龄(即不享受公司规定年限中所涉及的所有福利补助),个案依总经理或相关负责人核准而定。(2)事假工资:事假为无薪假,工资全额扣减。3、婚假(1)员工申请结婚休假的,应具备以下条件:1)木公司工作满一年的员工。2)员工依国家《婚姻法》注册结婚,并提供结婚证书原件及复印件。3)于领取结婚证之日起…年内提出申请。(2)婚假期限:本公司工作满一年员工结婚休假亨受3天有薪假期(含节假日、公休日);超期必须办理续假手续,获准后超期部分按事假处理。4、慰唁假
(1)员工申请慰唁假,应符合下列条件:1)本公司员工。2)员工直系亲属(包括本人法定供养人)丧亡。员工直系亲属指:配偶、子女、父母、亲兄弟姐妹、配偶之父母。3)慰唁假期限:给假3天(不含节假日、公休口)。超期必须办理续假手续,获准后超期部分按事假处理。4)员工请慰唁假在规定期限内享有工资,零时工、试用期员工及其他用工形式人员不享有慰唁假工资。5、产假(1)员工申请产假应符合下列条件:1)本公司工作满一年员工。2)符合国家计划生育法规的规定。3)凭有关计划生育主管部门出具的“准生证”,可向部门申请办理请假手续。4)于分娩当年提出申请。(2)产假期限:1)女员工可享受98天(不含节假日、公休日、在途时间)的产假,超期必须办理续假手续,获准后按事假处理;其余情况据医嘱按公司审批程序酌情处理。2)男员工在配偶分娩后享有5天的带薪假。3)上述假期需附孩了出生证明。(3)产假工资:女员工产假期间其工资待遇在扣除应缴纳社会保险费后不低于当地最低工资标准、男员工休假期按原有工资100%发放。
6、工伤假:员工因工负伤所享受的医疗期和待遇按照国家有关规定执行。7、年休假:(1)在公司连续工作满一年的合同制员工可享受带薪休年假,休假时间按在公司工作工龄计算:工作满一年(不含试用期)可享受年假5天;后每满一年增加一天,但最多不超过15天。休年假市员工本人提出申请,部门经理统筹安排,报人力资源部审核,总经理审批。(2)员工如遇病、事假连续超过30天,每30天递减1年工龄(即不享受公司规定年限中所涉及的所有福利补助,具体规定见本制度相关要求。(3)年假原则上应在到休假之日四个月内安排完毕,本年度年假不得累积到下一年度。以下情况均不享受年假:1)合同期满的员工未续签劳动合同,离职时不享受该年有薪年假,合同期内的员工因各种原因离职时,未休年假一律作废,不以工资形式计发。2)一年内,已请过婚假、产假的员工,不再享受年度休假;一年内,已享受过年休假,但仍需请婚假、产假的员工,下一年度内不再享受年休假;跨年度请婚假、产假的员工可在第二年享受年休假。3)受重大过失及以上处分的员工,在受处分的当年不享受年度休假。如享受年休假后受到重大过失处分的,下一年度就不享受年度休假。4)对表现不好或因工作失误造成重大事故和经济损失的,以及经常不完成工作任务的,群众意见较大的员工,公司领导有权取消其年度休假待遇。(二)请销假规定1、请假手续(1)凡病假、事假、婚假、慰唁假、产假、年假均应事先填写请假单,附有关证明材料,由部门经理级以上管理层核准后,依规定应由上级批准的,依权限呈请批准。(2)因紧急情况未能事先填写请假单的,应即时向部门负责人或分管领导口头申请并征得同意,在回岗后第一吋间填写请假单,附有关证明材料依权限
呈请核准办理补假手续。(3)请假期间因特殊情况需要续假的,应征得部门负责人或分管领导同意,并在回岗后第一时间补充请假单,附有关证明材料依权限呈请核准办理补假手续。2、审批权限及程序(1)主管级(含)以下人员请假,1天(含)以内由部门经理级以上管理层审批;超过1天至4天(含),由部门经理级以上管理层核准,人力资源部审批后执行,5天(含)及以上,由部门经理级以上管理层核准,人力资源部审核,总经理批准后执行。(2)部门助理级以上管理层请假,由人力资源部核准,分管领导审核、总经理审批。(3)所有请假都应报公司人力资源部备案。3、离岗公告(1)请假单经审批同意后,申请人应在离岗前,办妥工作临时移交手续。(2)部门主管级以上管理层离岗还应将《离岗公告》(见附件5)书面通知相关部门,并明确授权相关人员临时接管相关工作。4、销假手续员工假期结束回岗后,应向人力资源部门报到销假,同时撤回《离岗公告》,收回授权。(提前销假的或更改已批准的假期时间的,需以书面形式由部门负责人签字后报人力资源部备案)。五、其他规定(一)法定假日:元旦1天(一月一日),春节三天(农历除夕、农历正月初一、初二),清明节1天(农历清明当日),端午节1天(农历端午当日),国际劳动节1天(五月一日),中秋节1天(农历中秋当日),国庆节3天(十月一日、二日、三日),每位员工都有权享受上述有薪假期,因工作需要经人力资
源部批准在法定假日值班的员工,按国家规定给予计发加班工资或给予补休。未核准请假擅自离岗或弄虚作假骗取假期,按照旷工处理,并视情节轻重给予留用察看或辞退处理。(二)病、事假累计天数将直接作为日常、年终考核(含年终奖金)的重要依据。(三)年终奖金和年度特别奖金扣发范围1、离职:发放前已离职人员不予发放.2、旷工:全年旷工累计2天(不含)以下,按50%发放;累计2天(含)以上,取消发放年终奖金.3、病假:全年病假累计超过15天,低于20天(含)按50%发放;累计超过20天,低于30天(含)按30%发放;累计超过30天,取消发放.4、事假(不包括产假、婚假、丧假、工伤假):全年事假累计超过10天,低于15天(含)按60%发放;累计超过15天,低于20天(含)按30%发放;累计超过20天,取消发放.5、病事假:全年病假累计低于15天且事假累计低于5天,但两者累计超过20天,按50%发放.6、产假、工伤假:按实际工作月数进行评定•但产假、工伤假期满后追加请假的,按病事假相应规定处理.7、考勤处罚规定考勤处罚规定,参照公司奖惩制度执行六、附则(-)各部门若有员工请假隐瞒不报,未到人力资源部备案、或有私自停班的现象,一经查出对该部门责任人将严厉处罚。(二)凡公司员工对违反考勤制度予以举报查实者,对举报人予以奖励十元每次。
(三)本制度公布执行后,若国家法律法规变更将作相应的调整。(四)离职人员的考勤:调休与休息需明确(五)计加班吋间新入职人员入职当月的考勤:按实际上班天数计薪,不再(六)病、事假需与部门二次考勤记录相符。(七)人力资源部每月汇总病、事假同时附上建休单。(八)本制度自发布日起执行(九)本制度由公司人力资源部负责解附件1:15《加班中请单》附件2:16《员工未打卡说明》附件3:08《请假申请单》附件4:17《员工考勤表》附件5:18《离岗公告》比格提示:附件标明的表格,可搜索“比格小生作品”对照相关表格并附文件!附件标明的“15/16”等数字为比格小生区分表格编码,正式行文时可去掉。