公司员工考勤管理标准 8页

XXXXXX有限公司企业标准考勤管理标准（B版）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　QG/DG114·105考勤管理是企业纪律管理的根本，又是计发工资、奖金、劳保福利等待遇的重要依据，为建设一支高效、优质、训练有素的员工队伍，特制订本标准。1.范围本标准规定了员工的考勤打卡、考勤统计、请假规定、扣罚等管理职责与内容要求以及检查考核办法。本标准适用于XXXXXX有限公司。2.引用标准XXXXXXXXXXXX3.管理职责3.1企管部门是公司员工考勤的归口管理部门，负责以下管理工作。3.1.1监督员工上、下班考勤打卡及员工进出公司登记管理，对员工考勤进行考核。3.2财务部门劳资员负责核对及员工出勤考核工作，并负责对考勤违纪行为会同企管部门进行处罚。3.3各部门、车间负责对各自部门、车间内员工的日常考勤、请假情况管理及汇总上报。4.管理内容与要求4.1考勤要求4.1.1公司计时工资人员由企管部门统一考勤核报，计件工资人员由各部门（车间）兼任考勤员统一考勤核报。4.1.2在厂区内上班的所有员工（总经理助理级以上干部除外）均须打卡考勤。4.1.3员工上下班打卡应自觉排队，不得拥挤争抢。4.1.4不准将卡随身携带，考勤卡应放置于规定位置，严格按规定插放在上班和下班卡区的规定期卡盘内（使用软件考勤系统的公司按软件操作规程操作）。4.1.5员工上班须提前10分钟到岗，作入岗准备。4.2考勤奖罚4.2.1员工不应同时打上、下班卡（指10分钟内打上、下班卡）违者负激励50元/次。4.2.2员工代人打卡或弄虚作假者，按违纪论处，负激励50~100元/次。4.2.3凡迟到、早退10分钟内负激励0.5元/分，10－30（含）分钟以内负激励1元/分，30分钟以上除上述负激励外，再以矿工半天处理，一个月内迟到早退累计5次以上作违纪辞退处理。4.2.4所有迟到者仍应打卡，迟到、早退处罚由企管部门卫开具“职工正负激励单”（见《员工行为管理标准》）进行负激励，门卫应督促迟到员工打卡，对迟到、早退不处罚的一经查实，每次对监管人员负激励50元/次。4.2.5当月无迟到、早退、请假者，一次性给予全勤奖奖励XX元。4.3考勤统计-8- 4.3.1各部门考勤员按DG02.05表1“考勤表”上所规定的符号公正、认真、及时、准确地记载考勤。4.3.2车间对调出、调入人员或新职工进厂在“考勤表”上给予文字注明，空格里用规范横线划出，表示无考勤。4.3.3淡季或待料等客观原因造成的一天以上的停工，需由车间主任出具联系单，主管部长签署意见，月末随“考勤表”一同交劳资核算员处。4.3.4各部门考勤员每月将考勤汇总情况于当月5日前报财务部劳资核算员，送报资料包括“考勤卡”、“考勤表”、DG02.05表2“请假单”存根联。4.3.5考勤员应妥善保管各种休假原始凭证，考勤卡由财务部保存备查一年后自行销毁，企管部门位人员应每月将计时制人员的打卡时间前10位和后10位汇总报总经理、副总经理及公告栏张贴公示。4.3.6公司上班员工考勤卡必须按日打满各格，若有空格或打卡时间与要求上班时间不一致：4.3.6.1属请假的，需附有相关凭证；并由企管部门指定考勤管理人员在考勤卡内容格中加盖核准印章。4.3.6.2属出差等需由部门领导在DG02.05表3“出差单”签字，并由指定考勤管理人员在考勤卡内格中加盖“出差”印章。4.3.6.3考勤卡有空格而无凭证未加盖出差、请假等印章的按旷工论处。4.3.7培训、会议考勤、请假按《人力资源管理标准》、《会议管理标准》执行。4.3.8考勤统计的其它要求详见《工资考评管理标准》。4.4请假规定4.4.1员工请假种类和期限4.4.1.1事假：每月不超过3天，全年累计不超过24天。（含本数，下同）4.4.1.2病假：每月不超过5天，全年累计不超过30天。4.4.1.3婚假：本人结婚可持结婚证申请婚假，不超过7天。4.4.1.4产假：a.符合计划生育规定的：产假3个月，哺乳假9个月。b.各种节育、绝育手术按医务部门的休假证明准假。c.计划外生育休假以病假论。d.丧假：指直系亲属（父母、岳父母、兄弟、姐妹、子女）不超过3天。e.探亲假：省外员工符合国家规定享受每年一次计7天期限探亲假，但必须经主管经理核准，请假单交门卫留存确认方可离厂。f.公假：员工有下列情形之一，可请公假，其期限依实际情形呈总经理核准。※参加兵役检查或预备役等训练，期限在一个月以内者（必须附相关证明）。※参加公司认可的各类培训、学习者。4.4.2请假手续4.4.2.1员工请假应由本人填制“请假单”，经批准签核后为准假。a.凡未请假或请假未批准擅离岗位的以旷工论处。4.4.2.2临时因病急诊或其它重大事情未能及时办理请假手续，经证明属实的，应于应于回公司后第一时间依规定补假，并交考勤管理员留存及在考勤卡上加盖相关印章。-8- 4.4.2.3因公出差人员在出差期间按公司作息时间规定执行公务，因公出差视同公司内上班给予记勤，但必须交门卫一份“出差单”，并在考勤卡上加盖“出差”印章，否则视作旷工。4.4.3员工请假依下列规定呈请批准：4.4.3.1各部门（正副部长、主任除外）人员，请假三天（含三天）以内，由部门主管核准，四天至六天（含六天）内的由部门签核并送主管副总批准，七天以上由总经理批准。4.4.3.2正副主任、部长级干部，请假三天以内者（含三天），由主管副总核准，超过三天者，呈请总经理核准。4.4.3.3无主管副总的部长、主任、副总级干部请假，由总经理核准。4.4.3.4各部门各级人员请假，除应按要求办好请假手续外，还应确定工作代理人和办理工作交代手续后，方可离岗，未按规定办理代理、工作交代手续造成延误工作的，由当事人与部门主管共同承担责任。4.4.3.5员工请病假3天以上的应附医疗证明（公司所在地级医院（卫生院）及其他所在地以上医疗单位证明有效），外伤可显示者酌情免附。4.4.3.6一线生产工人和班组长及其主任除外的其他车间管理人员报车间主任审批。a.一线生产工人在不影响生产的前提下，经部门主管同意，企管部门核实，总经理批准可给予超出4.4条款规定假期，但不计发工资。4.4.3.7员工请假理由不充分，或因请假影响工作时，主管可不予准假，或通知休假员工缩短假期，或改期请假。4.4.3.8凡下列情况均以旷工论：a.捏报不实理由蒙骗请假，经查明属实。b.未请假或请假未批准擅离岗位的。c.打架斗殴、违纪致伤造成休息的。d.假满未办理续假手续继续休息者。e.被公安政法部门传唤、拘留的。f.不服从工作调动，经教育仍不到岗的。4.4.3.9员工在请假期间因特殊情况需续假（延长假期）的，须提前1天，向主管领导提出口头申请，回公司后补办有关手续，审批程序按4.4.3款规定。4.4.4请假的薪资考核4.4.4.1请假的工资考核按《工资考评管理标准》规定实施。4.4.4.2请假的年终奖考核：a.员工每旷工一天负激励100元（由所属部门领导开激励单），并取消当月年终奖，全年累计旷工三天以上取消当年年终奖；b.月事假四天以上取消当月年终奖；全年事假累计超过二十天取消全年年终奖；c.病假当月累计超过五天，取消当月年终奖；全年累计超过三十天取消全年年终奖；d.病假、事假当月合计超过五天，取消当月年终奖；全年合计超过三十天，取消全年年终奖。4.5出差规定4.5.1员工因工作业务需要外出办事应填写DG02.05表3“出差单”-8- 经部门主管核准后，交企管办指定门位人员登记出入时间并记于DG02.05表4“出差人员一览表”中。未按程序办理的不予报销相关费用，并作为旷工处理4.5.2“出差单”一式两份，一份由出差人交企管部门指定门卫人员留存及在考勤卡上加盖“出差”印章，一份做为出差报销凭证。4.5.2.1副部长（含）以上干部出差应事先向主管副总、总经理汇报（总经理不在时应告知秘书）出差地点、出差主要事由及大约的来回时间。4.5.3出差人员在出差期间应按公司作息时间执行公务，上班时间内不应做与公司工作无关之事。4.5.4出差人员在出差期间若需请假探亲、办私事，应事先征得部门主管同意，并于回公司后两日内补办请假手续。4.5.5员工出差回来后第一时间，必须向主管领导进行工作汇报。4.6加班调休4.6.1各部门应充分利用8小时工作时间，提高工作效率，严格控制加班加点。4.6.2确因工作需要在法定节假日加班加点时，需事先开具DG02·05表5“加班申请单”，详细注明内容、人员等情况，经部门主管审核，总经理批准。4.6.2.1若未办理加班申请手续，一律不算加班。4.6.2.2加班可存休，但存休不能跨月使用，调休时仍应办理手续。4.6.2.3特殊情况加班，经总经理批准后可按《工资考评管理标准》规定支付加班工资。4.6.3加班联系单一式四份：申请部门、主管部门、劳资部门、门卫各一份。并注明上班和下班时间，在考勤卡上加盖“加班”印章。4.6.4驾驶员加班按《车辆使用管理标准》规定实施。5.检查与考核5.1本标准由企管部门负责组织有关部门贯彻执行。5.2本标准的实施，由总经理会同企管部门检查与考核。附表：DG02·05表1　　　　　　考勤表DG02·05表2　　　　　　请假单DG02·05表3　　　　　　出差单DG02·05表4　　　　　　出差人员一览表DG02·05表5　　　　　　加班申请单本标准由企管部门提出并解释本标准起草人：本标准审定人：本标准批准人：-8- XXXXXX有限公司请假单DG02.05表2姓名部门请假时间自年月日时分至年月日时分请假原因假别批准人一式三联：一联存根、一联请假人（出公司时交接待员）、一联部门主管XXXXXX有限公司出差单DG02.05表3出差人员姓名出差日期200年月日时预定回公司时间200年月日时出差地点出差事由备注批准人-8- XXXXXX有限公司加班申请单申请部门：DG02.05表6加班人员时间时分到时分加班内容备注部门主管：-8- XXXXXX有限公司出差人员一览表DG02.05表4日期姓名部门公出事由出入时间备注-8- 出事病产婚旷公　　调考勤勤假假丧假工休　休符号|　　　√　　+×　　※　　△　　∧盾安控股集团有限公司考勤表DG02.05表1部门：年月份序号日期12345678910111213141516171819202122232425262728293031考勤汇总备注星期出勤公休事假病假产婚丧假旷工姓名123456789101112131415注：①按实际出勤时间记数（单位小时）②考勤表应上墙公布③月底把填写完毕的考勤表随同请假单交劳资员处④填制内容包括部门、时间（星期）、姓名、部门主管、制表人，考勤汇总。部门主管：制表：-8-