2015年行政条线白皮书-考勤管理 5页

~2015年行政条线白皮书-考勤管理一、总则（一）目的：为加强公司内部管理，规范员工行为，建立正常的工作秩序，保障工作正常进行，特制定本办法。（二）休假种类：员工考勤包括对员工上下班、休假情况等进行考核，休假类型包括事假、病假、年休假、公休假、婚假、产假、丧假。（三）适用范围：本办法适用于公司全体员工的考勤管理。（四）职责划分1、行政部负责公司考勤管理工作。2、部门领导负责监督本部门考勤的执行。二、考勤形式及管理（一）工作时间1、员工每天正常上班时间为3月1日-10月31日实行夏季作息时间：上午8：30-下午17：30，11月1日-2月28日实行冬季作息时间：上午8：30-下午17：00，午餐午休时间为1小时。2、公司各部门按公司规定安排好排班，排班表由部门自行排定，行政部根据排班表抽查考勤。3、特殊情况，以不影响部门工作与公司业务正常运行为原则，部门排班可进行临时调整，并报至部门经理和行政经理同意后方可执行。（二）考勤形式1、公司每月考勤时间为每月1日至30（或31日）日，每月工资及福利补助核算、考核等均以此时间为准。实行上下班打卡考勤制度，员工须在每个工作日保持两次打卡记录。2、因故未打卡规定：因指纹或其他原因无法考勤的，及时报备行政部，行政部IT核实后密码考勤（保安监督）或每天上下班至行政部签到。3、如代他人密码考勤，每次扣除双方薪金各500元，违纪三次（含）以上作开除处理。4、因公外出须有公出单或用车申请单，~~~ ~具体流程如下：（1）如上班时间因公外出在下班时间之前回到公司的员工，出门时填写公出单做为出门和行政部查岗的依据；（2）如上班时间因公外出下班时间未赶回公司的员工，出门时需要指模打卡并将公出单交至部门考勤员存档做为当月的考勤依据；(3)如早上直接因公事不能及时打卡的员工，需要提前一天填写公出单并于回到公司时指模打卡，如果是当天早上被告知公出的，回公司时指模打卡，回公司后补写公出单并把公出单交至部门考勤员存档做为当月的考勤依据；（4）经理级员工需总经理（副总经理）签字。如无公出单或用车申请单，则视情况按迟到、早退或旷工处理。5、如遇出差或因公外出学习，应填写出差申请单，总经理批准后，复印件交由行政部备案，否则按旷工处理。6、行政部进行不定期考勤抽查及保安室检查上报，应出勤而未在岗者需提报经部门经理和行政经理同意的考勤依据，未提供合理的考勤依据一律按旷工处理。三、请假审批权限（一）部门主管、经理级员工请假，需经总经理(副总经理）批准。（二）其他员工请假半天，由部门经理批准；请假二天以内（含一天），需提前向部门经理写邮件报备，得到批准后转发至行政经理同意后方可执行；三天（含三天）以上需发邮件至部门经理、行政经理和总经理（副总经理）批准，否则按旷工处理。四、未打卡如有忘记打卡现象，则需在次月考勤记录出来的7日前，由部门经理、行政经理签字，按忘打卡计扣20元/次；第二次未打卡按迟到（早退）规定处理；一个月累计3次忘打卡计旷工一天（未打卡说明单部门和行政经理均已签字确认），旷工一天扣两天的工资，当月绩效工资视情况而定；如果部门经理不签字确认的，直接按旷工计算。五、迟到、早退（一）迟到（早退）时间≤15分钟，处以100元罚款；（二）15分钟＜迟到（早退）时间≤30分钟，处以200元罚款；（三）迟到（早退）时间＞30分钟，以旷工1日论处。六、旷工（一）员工无故不到岗或虽经请假但未获批准、假满未及时续假不到岗者，按旷工论处；旷工1天当月工资扣除30%；旷工2天当月工资扣除60%；（二）当月累计旷工达2天者，部门负责人应及时书面人事报告报行政部；（三）当月旷工2天或全年累计5天以上，公司可对其作开除解聘处理。（四）当年有旷工记录者，无年终奖金。七、各类假期（一）病假~~~ ~1、员工因生病而未能正常出勤（含急诊就医），记作病假。员工请病假应事先办理请假手续，如确因急诊无法先行办理请假手续的，应在当日亲自进行电话请假审批，并于事后上班的第一天补办请假手续，否则以旷工处理。2、员工休病假，需出具三级甲等医院开具的病假单交行政部复印备案，否则按事假处理；员工休病假的时限，应以邮件上的时间为准，遇节假日不顺延；病假期间，日工资减半。当月病假不得超过两天，超过两天一律按事假计算。3、病休期间，公休、假日和法定节日包括在内。4、不按本规定办理请病假手续而缺勤的视为旷工。（二）事假1、员工因私事不能出勤，记作事假。员工每人每月事假累计不得超过五天，年累计不得超过十五天。2、请假当日扣除日工资。事假以半天为单位，超过半天按一天计算。3、员工请事假，原则上必须提前请假。如确因急事来不及先行办理请假手续的，应在事假当日开始工作时间15分钟内亲自进行电话审批，经人力资源部审批准假后方能不到岗。并于事后上班的第一天立刻补办请假手续，否则以旷工处理。4、事假1天扣除当天日工资；事假1天以上扣除日工资的1.5倍.全年累计事假10天以上无年终奖金，病假20天以上无年终奖金。5天＜病假≤10天，年终奖金扣除30%，10天＜病假≤20天，年终奖金扣除50%。3天＜事假≤5天，年终奖金扣除30%，5天＜事假≤10天，年终奖金扣除50%。备注：当月请假未批准且未出勤已达2天（含）以上的员工，部门应及时报备行政部，如出现因未及时上报造成公司损失的，则由部门经理承担，在部门经理当月工资中直接扣除。（三）年假、工龄假1、员工享有的带薪假期。员工在公司连续工作满一个工作年度（含）的，享受法律规定年休假，年休假期间发全额工资。2、员工累计工作每满1个年度工龄假增加一天，上限为5天。3、申请年假的员工须提前一天向部门经理以及行政经理邮件申报休假时间，经部门经理和行政经理批准后方可休假。所有年假的申请需在行政部备案并记录在案。4、上半年、下半年平均休，员工不可因年休假而影响公司与其所在部门的正常工作。5、本年度休假在次年2月底休完，否则清零，不可提前使用下一年度的年假。特殊情况，报总经理批准后可以延期。6、员工在一年内不申请享受其年假，作为自动放弃，无任何补偿。7、员工在辞职或被辞退或终止合同时，仍未使用当年的年假，公司不做补偿。（四）婚假~~~ ~1、含公休假日和法定节假日；2、加入公司满一年的员工方可享受带薪婚假；3、员工结婚，根据《婚姻法》以及《计划生育条例》的规定，按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3天婚假。符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假10天(含3天法定婚假)。4、婚假一次性休完，不能分段使用；5、员工的婚假需凭结婚证复印件提前一周报请批准后方可休息。(五)产假1、女员工妊娠，第四个月至第八个月每月半天产检假，生产前两个月每月可享受1天产检假。2、符合计划生育规定，可享受产假90天，剖腹产增加产假15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天；3、符合晚婚晚育者，男方可享受护理假3天，凭婴儿出生证等相关证明填写请假单，经批准后，于婴儿满月前一次性休完；4、对避孕失败人流的女员工（产后员工除外），根据市级以上医院的证明及有关规定，给予一定时间的产假休息，流产假期间工资发放规定等同于病假规定。5、产假期间按实际出勤计算年终奖。6、计划生育假、男员工护理假待遇同婚假。(六)哺乳假生育女员工可享受每天1小时的哺乳时间（不含午餐时间），直至婴儿满一岁。（七）丧假员工的直系亲属（父母、配偶、子女）和配偶父母死亡时，给丧假3天。非直系亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）亡故，丧假2天。(八)工伤假凡在工作时间内，因公遭受意外事故，造成伤残者，经劳动部门及相关医院鉴定确认为工伤的，按签订的用工合同及国家有关规定享受一定的工伤待遇。八、加班管理（一）原则上公司不鼓励员工加班。如为必须，员工须事先得到部门经理和行政部的批准，如果不能在规定时间提交加班申请的员工，其实际加班时间将视为无效。（二）紧急任务：特殊情况需要临时计划加班者，相关部门主管须要加以额外的说明并上报。~~~ ~（三）每次加班时间应至少在一小时（含）以上，加班工时自下班时间开始后计算，2小时以内的不计为加班。实际加班时数与计划不能相差太远，部门经理须要对加班时间进行监控和评估。（四）经审批后的加班工时，公司原则上以补休作为补偿方式；一段时间内的加班时间在经过累积后达到一天的，员工可填写调休单，报部门及行政经理批准后，部门考勤员登记，报行政部备案，方可补休。（五）加班计算：无论是工作日、周末或是假日加班，均以签字批准的加班单记录加班时间；员工进出公司的时间，不等同于该员工的工作时间，不作为加班时间的依据。九、调休（一）公司员工因节假日加班产生余假需要调休时，必须以加班单作为附件邮件请示部门经理及行政经理，经认可同意后方可调休。（二）员工须在３个月内用完由于加班而累计的调休，调休可以半天为最小单位分开使用。十、特别说明：（一）任何假期都需提前报备，特殊情况也需当天电话请示，在规定时间补齐手续，否则一律按旷工处理。（二）一个月之内，如果出勤天数低于应出勤天数的80%（包含婚假以外的各类假期），则取消当月的绩效工资。十一、本规定自修订发布之日起执行，原规定终止执行。本制度由万帮车业集团办公室制定并负责解释。集团总裁办2015-2-10~~~