考勤机使用及考勤管理制度 12页

考勤机使用及考勤管理制度　　篇一：考勤机使用及管理制度　　考勤机使用及考勤管理制度　　1．制订目的　　为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定，本着公平、公正、公开的原则，严格公司考勤管理，特制订本制度。　　2．适用范围　　公司所有职工（总经理指定的特殊时期的人员除外）。　　3．刷指纹方法和注意事项　　按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，确保指纹考勤的一次成功率。　　将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功；如果不成功，就需要再次放入指纹。　　刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。　　指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。　　指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试（可用口呵温、润）手不可有水。　　刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向综合部反映并采取补救措施，否则视为未出勤。 　　指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的应及时告知综合部。　　常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到综合部重新采集指纹。　　4．指纹考勤时间及规定　　每天刷指纹签到时间为(暂执行每天两次指纹考勤)：　　上午上班刷指纹时间为7:00～8:00；下午下班刷指纹时间为17:30～22:00。职工外出办理公务的，原则上应到公司签到后再外出；无法先签到的应事先向上级经理说明，过后由当事人凭上级经理签字的补签单到综合部存档，作为出勤记录。　　上班时间任何职工不得进行与工作无关的活动，一经发现，通报批评并罚款20元。　　公司各部领导和综合部要加强对考勤工作的指导与监督，经常进行检查，发现问题及时予以处理。　　每日值班的组长负责当日考勤机的断电及次日的通电工作。　　5．特殊情况考勤　　因个人原因需请假的员工要提前填写《请假条》，其呈批程序：员工请假须经部门领导、综合部、公司领导签字批准，请假人员记为缺勤。 　　批准后的请假条需及时递交综合部；无法提前递交请假条的必须在到公司后本人填写《请假条》并递交综合，无《请假条》者视为无故缺勤。　　因公务无法执行刷指纹考勤的人员，必须在到公司后本人填写《补签条》并递交综合部，无《补签条》者视为无故缺勤。　　特殊时期因延时工作而无法签到签退的人员在此期间可以不参与考勤，但人员名单及不考勤的期限须由总经理批示后通知综合部。　　迟到早退问题：上班后60分钟内到岗视为迟到，下班前60分钟内离岗视为早退。　　a．因公务的情况下：迟到者需递交《补签条》，早退者需递交《早退条》来证明情况，不作处罚。所有不递交证明者视为无故缺勤。　　b．非公务的情况下：迟到者需递交《补签条》并罚款10元，上班后60分钟以上到岗视为缺勤半天，需递交《请假条》；早退者需递交《早退条》并罚款10元，下班前60分钟以上离岗视为缺勤半天，需递交《请假条》。所有不递交证明者视为无故缺勤。　　所有参与考勤的人员若当日出现漏刷一次或两次，必须递交经公司经理审核后的请假条、补签条、早退条等文字证明，指纹机无当日考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤。 　　针对考勤事项，总经理不在公司期间，由综合部经理代其审核。　　在班车误点、考勤机不能正常使用的情况下，由签到表替代考勤机进行考勤。　　6．奖惩　　公司设立全勤奖，出勤天数为当月实际天数。全勤奖50元，在当月工　　资中发放。　　无故缺勤一天，扣除当天工资的2倍罚款。罚款从当月工资中扣除。　　无故缺勤、迟到、早退、缺勤人员，根据其情况和性质，根据考核规定予以扣分。　　综合部每周不定期检查缺勤和早退情况至少一次。　　7．本制度自公布之日起施行。　　8．本制度的解释权归综合部。　　补签条　　早退条　　请假条　　篇二：关于考勤机使用及考勤管理制度有关规定的说明　　关于考勤机使用及考勤管理制度有关规定的说明 　　为加强项目人员劳动纪律，维护项目正常生产秩序，进一步规范项目考勤管理，经项目领导研究决定，项目使用考勤机进行考勤记录，并对考勤机使用及管理制度有关规定做如下说明。　　一、适用范围　　本说明适用于项目所有员工。　　二、考勤方法及考勤效用　　1、项目全体员工均实行考勤表和考勤机相结合的考勤管理模式，以考勤表为主，考勤机记录作为标准。　　2、员工每天需打考勤2次，打考勤时间为早上上班和晚上下班时间。　　3、考勤与加班工资、绩效工资、施工津贴等挂钩。　　三、员工考勤标准、纪律　　1、考勤时间。早上：6:30-7:00,晚上：17:30-21:00，时间以考勤时间为标准。工作时间如有调整，以最新通知公告为准；　　2、员工正常上、下班内不得迟到、早退，未在正常规定作息时间内上班的，按迟到处理，未按正常规定作息时间下班的，按早退处理。正常上、下班时间内未经请假或请假未批或未经允许超假不上班　　的按旷工处理； 　　3、迟到5分钟以内的，作警告1次处理，迟到5分钟以上一小时内，作迟到处理。一小时以上四小时以内作旷工半天处理；超过四小时（一天内）作旷工一天处理。迟到每次罚款50元；旷工按《湖北路桥集团三环北项目部考勤管理办法》有关规定处理，凡有迟到、早退、旷工等现象者将与绩效工资挂钩；　　4、员工必须按照项目规定时间段、在考勤机处打考勤，否则考勤无效，不得代人、托人打考勤，代人、托人打考勤双方都将给予相应处罚；　　5、因特殊情况漏打或无法打考勤的，应及时到分管领导/分部经理处说明情况，提交书面情况说明，并经项目领导核实批准后方计入考勤。　　四、考勤管理制度有关规定的进一步说明　　1、项目各部门、各分部应严格执行《湖北路桥三环北项目部考勤管理办法》；　　2、休假时间结束后需到办公室考勤管理人员处办理销假手续；　　3、家住外地（武汉市外）员工连续休假满4天的，另给来回路程一天，未连续休满4天或分散休假的，将不给来回路程一天；　　4、员工每月4天休假，4天休假休完后，原则上不能再休假或请事假，但确因有事需休假的，将以事假论，事假休息长短将与绩效工资挂钩。 　　五、考勤机从XX年4月1日开始启用，本说明从XX年4月1日起生效。　　六、本说明由项目部负责解释。　　湖北路桥三环北项目部　　二0一四年四月一日　　篇三：考勤机使用及考勤管理制度(底稿)　　考勤机使用及考勤管理制度　　一、目的：　　考勤机是公司日常员工考勤规范管理、自主管理的简易方式，是准确记录日常出勤数据、减少误差的管理仪器，是公司对员工进行工资结算的重要依据，为强化公司内部考勤管理，科学、精确、规范数据考勤，体现公平、公正、公开的考勤原则，严格公司考勤管理，特制定本制度。　　二、适用范围：　　公司所有员工（总经理指定的特殊人员除外）。　　三、考勤人员归属划分及考勤编号　　公司考勤机考勤以人员所属部门结合工作岗位的特殊性进行划分，遵循就近、便捷、有效的原则。人员划分归属考由企管审计处具体负责，员工因岗位调整、倒班作业等需要重新划分时，应根据人员岗位调整情况及时进行调整，并及时通知员工所在部门及本人。　　员工编号以现有员工入职时间(精确到月)为序，入职时间相同时以出生日期先后排序。 　　四、考勤机考勤方法及注意事项　　（一）考勤机考勤方法　　公司考勤机采用指纹与面部扫描结合的交互式混合验证的方式进行考勤。　　1　　考勤时保持自然状态，双眼注视考勤机屏幕(转载于:小龙文档网:考勤机使用及考勤管理制度)。将采集存档的手指平放于刷指纹镜面上，当考勤机语音提示“谢谢”并看到显示自己的名字时即表示操作成功，如果不成功，需要再次放入指纹，或用备用指纹考勤。　　（二）考勤注意事项　　1、考勤成功即可，不得重复考勤或随意考勤。　　2、按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有赃物及可能的化学腐蚀物。　　3、考勤时应保持面部清洁。　　4、考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，可提前处理后再试（可用口呵气温润，但手指不可有水）。　　5、刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃、动、扣镜面等动作。　　6、除指纹面板外考勤机其他按键不得随便按动，否则易造成故障及数据紊乱。 　　7、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到企审处重新采集指纹。　　8、非考勤机维护人员严禁拔插考勤机的电源插头或接线。　　9、考勤机故障不能进行考勤时，应第一时间向企审处反应故障情况，并在当日由本人填写《*********考勤补签申请单》（见附件1）经所在车间、科室负责人签字后交企审处2　　备案，否则视为未出勤.　　10、本人考勤前后他人可通过考勤机签到的，非当场确认，其本人补签申请将不予以认可。　　五、考勤机考勤时间及规定　　（一）考勤机考勤时间　　1、考勤时间为上班点之前一个小时内，下班点之后一个小时内，如需加班，应在时间点内进行签到或签退，并由所在车间、部室递交书面加班申请，经签批后交企审处备案，否则不予认可。　　2、矿部正常工作制人员工作时间：　　上午8：00---12：00　　下午14：00---16：30　　3、三班制工作人员工作时间：　　早班8:00—16:00　　中班16:00—24：00 　　夜班24:00--8:00　　4、巡逻、检查及加班人员工作时间：　　按制定办法单位书面报告规定的时间段　　(二)考勤机考勤规定　　1、指纹机全天候固定位置开机,员工要遵守工作时间，无论是否公事、私事、迟到、早退必须考勤，否则按旷工处理。　　3　　2、上班点30分钟内为迟到，60分钟以上到岗视为缺勤半天，下班点前30分钟内为早退。下班前60分钟以上离岗视为缺勤半天。需递交请假条，所有不递交请假条者视为无故缺勤。　　3、执行正常工作制员工，按公司规定的作息时间每天签到四次，执行倒班工作制员工，每天签到两次，签到签退为及上班为签到，下班为签退。执行正常工作制以外夜间巡逻、检查人员每天除正常签到签退外，在工作开始和结束后均应签到或签退，　　4、员工公司范围内外出办理公务的，原则上应先签到后再外出，无法先先签到的应事先向上级分管领导，过后由当事人凭部分管领导签批的补签条到企审处存档，做为出勤记录，未递交证明的视为无故缺勤。 　　5、上班时间任何员工不得在宿舍内逗留，不得在办公室、工作场所进行与工作无关的活动，一经发现，给予通报批评并罚款20元。　　6、公司各级领导和企管部门要加强对考勤工作的指导和监督，经常进行检查，发现问题要及时予以处理。　　7、企管部每周不定期检查缺勤和早退情况最少一次　　8、特殊情况考勤　　（1）、因个人原因需请假的员工要提前按《请休假管理规定》签批程序及权限要求填写《请假条》。批准后的请假4　　条需提前递交企审处留存备查，无法提前递交请假条的必须在到公司后填写请假条交企审处，无请假条的视为无故缺勤。　　（2）、因公外出公司所在地人员在离开公司前和回到公司应按《请休假管理规定》中因公外出相关规定办理因公外出登记。否则视为无故缺勤　　（3）因公外出公司所在地人员无法按审批日期回到公司，应在回到公司后填写补签单经分管领导签批后交企审处，未填写补签单的按事假处理。　　（4）、夜间巡逻、检查人员在值班开始和结束时必须考勤， 　　9、员工在所填写相应的表单前离矿的，应经过企审处同意并备案后方可离开公司，否则，公差按早退、旷工处理，请休假自当日起按休假进行考勤，超出请假的天数按事假考勤。　　10、所有参与考勤的人员若当日出现漏刷，不许提交经车间、部室负责人、分管领导审核后的《补签条》请假条等文字证明，考勤机无某员工当天考勤记录且企审处无该员工当天的请假条或《补签条》请假条等文字证明，一律视为该员工为旷工　　11、月末各车间、部室负责人需对企审处出具的员工考勤签到及其情况进行车间、部门内部审核。　　12、员工违反劳动纪律，迟到、早退、旷工的按公司《员　　5