健康科技投资管理有限公司考勤管理制度 16页

x健康科技投资管理有限公司考勤制度16 第一章 总 则一、根据国家有关政策法规，并结合本公司实际情况，为规范公司员工假期理、工作考勤、严肃工作纪律、维护良好的工作秩序、保护员工的合法权益，特制定本规定。二、公司全体员工必须认真遵守考勤管理规定，严格履行考勤手续。本制度适用于公司全体员工。其它工时制：综合计算工时工作制、不定时工作制度等。根据工作需要，可执行综合或不定时工时制。实行不定时工作制的员工将在入职时在劳动合同中有特别说明。三、行政人事部主管考勤工作，负责贯彻本考勤规定、督促与检查各部门的执行情况。四、考勤记录作为每月工资发放及年度个人工作考评的参考依据。第二章考勤管理一、标准工时制公司实行每周5天工作制，每周工作时间不超过40小时；工作时间为周一至周五。上班时间为每天上午8：30-12：00，下午13：00-17：00。二、不定时工作制1、根据国家有关规定，公司对因工作性质的工作职责需要，其工作量无法按标准工作时间衡量的员工，实行不定时工时制，实行不定时工作制的员工应在劳动合同中载明，并报经公司所在地劳动部门审批。16 2、公司对下列员工实行不定时工时（最终以劳动部门批准为准）：1）公司高管、副总级别以上级别管理人员2）公司所有销售人员和技术开发人员及后台工作人员3）后台工作人员，技术维修工程师和营销部及客情服务部人员属特殊工时制三、程序1、公司实行上下班使用“钉钉”软件（以下简称“钉钉”）打卡制度，打卡时间作为员工考勤的依据。打卡时段为当日首次到岗和当日离开公司时间。2、因遗忘未按时打卡时，按照“钉钉”补卡流程进行审批补卡。3、因工作原因需外出办事需在“钉钉”上进行签到并在“钉钉”上进行申请出差或外勤报批。4、如员工因特殊原因需提前下班或晚到，应提前在“钉钉”审批项目中提交审批，经审批通过后方可执行，且应进行相应打卡。5、无故不打卡、又不办理有关审批手续者，按旷工计，旷工时间按考勤系统的记录为准。不同意使用“钉钉”者，视同不同意接受公司规章制度予以劝退或不聘请、或违纪解除劳动关系处理。6、如遇“钉钉”故障无法正常打卡，请在行政人事部考勤表上手工填写上下班时间。7、如手机未携带导致无法打卡，可借用已到岗同事手机登陆“钉钉”进行打卡，但如未进行签到按旷工处理。16 四、考勤管理1、每月考勤起止日期为：每月1日至当月最后一天。2、行政人事部按自然月进行考勤汇总，考勤冻结日一般为每月第三个工作日，若遇节假日需调整的，以行政人事部负责人通知为准。行政人事部负责人在考勤期结束的三个工作日内，将考勤汇总表分部门汇总并由员工及部门负责人确认后提交行政人事部。3、对于有迟到、早退、旷工、事假、病假和无打卡记录的缺勤员工，根据公司相关规定从当月薪酬中扣除相关款项。4、员工在工作时间未经允许不得擅离岗位，因工作或私人需要短时外出需经直接上级批准，如时间超过三小时应在“钉钉”上提交相应审批申请。5、员工不得伪造考勤记录，部门负责人不得协助员工伪造虚假考勤记录，否则视为违纪，一经查实，伪造期间按照旷工处理，相关伪造者及参与者按照《奖惩管理制度》处理。6、迟到1)在公司规定的上班时间内未到岗者为迟到，迟到时间以打卡记录时间为准。2)每月不超过一次（含）10分钟（含）以内的迟到视为善意迟到，公司不予追究，出现第二次在10分钟内（含）算迟到,迟到一次扣20元；3)16 正常上班时间超过10分钟，在30分钟未到达公司的视为迟到，迟到一次扣20元；4）正常上班时间超过30分钟未到达公司的不能视为迟到，需要履行正常请假手续，为履行请假手续的，视为当日旷工。7、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况，属实的，经公司领导批准可不按迟到、早退处理。8、早退1)在公司规定的下班时间内未办理任何请假或外出手续或未得到直接上级许可擅自提前离开工作单位者为早退，早退按旷工进行处理。2)早退时间以员工当日最后一次打卡记录为准。9、旷工1)未按规定办理请假手续的、请假未获批准的、续假未获批准的、以虚假理由请假的、不服从工作调整分配逾期不到岗的、以及规定的其他情形等，视为旷工。2)旷工一天将被予以扣除相当于2天的绩效奖金，具体计算公式详见《薪酬福利管理制度》。3)年度内累计旷工达3天，公司将与其解除劳动合同关系，且无需给予任何补偿。第三章请假一、病假1、病假是指员工因患各种疾病需在工作日请假休养的假期。2、员工请病假，原则上应提前一天在“钉钉”16 上提出申请。若因临时生病不能来上班，须于当天上班后半小时内由本人或亲友电话向直接上级请假，并应在到岗后的三个工作日内及时补办手续，否则以旷工视同。3、员工请2天（含）以内的病假，应在“钉钉”上提交病假申请，并传送医生诊断证明经直接上级审批抄送考勤人员备案；3日（含）以上5天（含）以下的病假，除直接上级审批外还须隔级领导审批，抄送考勤人员备案；5天（含）以上的病假除须直接上级审批、隔级领导审批还须呈报总经理批准方可生效（每次可休最小天数为0.5天）。特殊病情紧急情况下，应在钉钉上提交病假申请，在得到医疗诊疗证明的第一时间交上级审批抄送考勤人员备案。4、员工请病假2天以上需提交合法医疗机构出具的病休证明或输液单、医生诊断证明，无以上单据的按事假处理。5、员工事假赴外地期间发生疾病，须凭当地镇二级以上医疗单位的急诊证明方可按病假对待。6、病假待遇如下：1）当月病假3日以内，按日工资60%计发，超过3日不足1个月，日工资按照50%计发。2）超过30天以上进入医疗期，医疗期病假的工资发放办法参照公司所在地最低工资计发。7、非因公负伤或患病的员工，按医疗期依据第8点第3款规定执行。8、医疗期和病假期的工资核算：1)16 若员工当年累计病假超过一个月，则进入医疗期，员工医疗期内的工资按公司所在地最低工资标准支付，若医疗期间的工资低于公司所在在最低工资，按公司所在地区的最低工资标准发放。2）若医疗期满仍不能从事原工作或安排转岗后亦不能从事工作的员工，则公司有权按国家相关法律的规定解除劳动合同。3)根据本人实际参加工作年限和在公司工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期，具体规定如下：工龄司龄（在本公司工作年限）医疗期时间医疗期核算月份10年以下5年以下3个月6个月5年（含）以上6个月12个月10年（含）以上5年以下6个月12个月5年（含）以上10年以下9个月15个月10年（含）以上15年以下12个月18个月15年（含）以上20年以下18个月24个月20年（含）以上24个月30个月9、若医疗期满仍不能从事原工作或安排转岗后亦不能从事工作的员工，则公司有权按国家相关法律的规定解除。二、事假1、事假是指员工因个人事务，需在工作日请假的，每次可休最小天数为0.5天。2、员工请2日以内的事假，应提前一天在“钉钉”上提交事假申请，经直接上级审批抄送行政人16 事部负责人备案；3日（含）以上的事假，除直接上级审批外还须隔级领导审批，考勤人员备案，还须呈报总经理批准方可生效（每次可休最小天数为0.5天）。3、事假期间的工资核算：员工事假一天扣日工资的100%，即：事假扣款=日工资×事假天数。第四章加班和调休一、加班1、加班仅实用于标准工时或综合工时制员工，不定时工作制不执行加班制度。2、为了保障员工正常的工作休息，确保公司各项工作的正常运转，各部门应合理安排工作内容，提高效率，严格控制加班。如确实需要加班的，各部门应尽可能安排调休，原则上不发放加班费。3、加班的前提条件：1)为了完成在正常工作计划外的工作。2)由于正常工作计划的变更而导致工作量增加，但必须在原定计划时间内完成的工作。3)在特定的外部条件下，工作计划是按照加班工期进行安排的。4、加班的实施方针：1)加班必须经过申请、批准。2)加班需要根据工作安排的具体情况提出加班申请，预计加班时间。3)加班时间应为可控制的。16 5、申请加班的流程：1)根据工作计划及工作实施的进度，需要加班的员工，应依据加班的前提条件在“钉钉”上提出加班申请，经直接上级批准后，隔级上级审批抄送行政人事部后方为有效。2)加班的员工上、下班应照常打卡，加班计时以打卡记录为准，加班一天最多按8小时计。3)各部门的部门负责人和行政人事部有责任监督加班实施过程。6、加班的核算细则：1)员工在法定节假日加班，按国家规定的标准发放加班工资，发放标准为员工日工资的三倍，不再另行安排调休。2)员工平时或周末加班原则上安排调休。4)为保证怀孕期和哺乳期女员工拥有充分休息和哺育后代的时间，女员工在怀孕期或哺乳期的，公司不安排其加班。女员工怀孕7个月（含）以上或正在哺乳期的，公司一般不安排其从事夜班劳动。5)以下情况不属于加班：A、公司在工作日下班后、周末休息日、法定节假日组织的旅游、娱乐活动以及学习观摩、技能竞赛与交流和带有使员工技能得到提升内容的会议。B、周一至周五出差期间，出差时路途所花费的时间。C、未经主管指派或事先书面同意的工作时间的延长。D、正常上班时间工作效率低，工作明显失误，不能按时完成工作任务而加班。16 E、平时或周末参加公司统一培训。F、没有按规定办理加班审批手续，或手续不全的加班，均不予以计算。J、属公司集体行为和二个部门以上的特殊情况的工作。注：公司进行工作每日的量化工作，原则不提倡加班，未经正常书面申请加班程序，应拒绝加班。二、调休1、员工的加班时间可以累积计算调休。调休至少以半天计算，调休可以冲抵事假、病假，但迟到、早退、旷工不可以用调休冲抵。2、员工的累计调休原则上应在加班后的6个月内休完，否则将予以作废。3、申请调休的员工应提前一天在“钉钉”上提交申请，由行政人事部根据加班记录进行复核，报该员工直接上级批准后方可调休。1)员工调休天数在2日以内，由本人提出申请，经直接上级审批后报分管领导审批后抄送行政人事部负责人审核。2)员工调休天数在2日以上，由本人提出申请，经直接上级审批后报分管领导审批后需要总经理审批，并抄送行政人事部。（每次可休最小天数为0.5天）3、调休期间工资按照正常考勤计算工资，但不予计算节日福利和津贴、补贴。4、行政人事部负责汇总员工的加班和调休记录。16 第五章带薪休假一、节假日1、国家法定节假日：元旦1天（元月一日）春节3天（农历除夕、正月初一、初二）清明1天国际劳动节1天（五月一日）端午节1天（农历五月初五）中秋节1天（农历八月十五）国庆节3天（十月一日、二日、三日）二、带薪年假（以下简称年假）1、每年的1月1日至12月31日为一个年假计算周期。2、年假的范围界定：1)员工的年假从入职之日起计算，但转正以后方可享受，试用期不享受年假。2)非正式员工不享受年假。3、年假的计算：1)员工工作不满1年的没有年假。2)员工在公司工作满一年以上（含一年），享受每年5天的年假。3)年假均指工作日，法定节假日和休息日不计。4、年假的申请手续：16 1)员工休年假原则上须提前一月申请。员工申请休年假在3日以内的，由本人在“钉钉”上提出申请，经直接上级审批并报总经理批准，抄送行政人事部审核；2)若因工作需要，公司有权要求员工调整其休假安排。3)员工申请年休假，需一次性休假不能分开休。4)超过假期不能上班者，应向直接上级电话请假，并在“钉钉”上提交申请，交行政人事部审核及备案。5)超期按事假计算。5、年假的管理：1)年假为带薪假期，工资照常发放，但须扣除相应天数的津贴。2)凡不按规定办理休假手续的员工，一律按旷工计。3)部门负责人有义务协调本部门的员工合理安排休假，避免因部门员工集中休假造成的工作安排不畅。4)离司后又复聘人员的司龄不累计，其年假待遇等同新入职员工。5)每个部门负责人有责任关注并适当安排所属员工合理安排休年假。6）、员工如有以下情况之一的，不能享受当年的年休假：职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；累计工作满1年不满10年，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上，请病假累计4个月以上的。16 旷工达3天以上（含3天）予以辞（劝）退，更不能享受当年的年休假；三、婚假1、已经通过试用期的正式员工在本司工作期间办理结婚登记手续的，可享受3天的婚假。2、婚假的申请手续：1)员工休婚假，须提前1月填写《休假申请表》。2)员工申请婚假，由本人提出申请、附结婚证复印件，经部门负责人、行政人事部审批及备案。3)因工作需要，公司有权要求员工调整其休假安排。4)婚假为一次性自然日假期，不能分休或补休。5)员工上班当天应到行政人事部行政人事部负责人处办理销假手续。6)超过假期不能上班者，应向直接上级电话请假，得到批准后在“钉钉”上提交请假手续，否则以旷工视同。3、婚假的管理：1)婚假自领取结婚证之日起，一年之内休完，过期作废。2)已经转正的正式员工在公司工作期间办理的结婚登记手续的可以享受婚假。3)婚假按照自然日计算且为带薪假期，工资照发，但须扣除相应的津贴、补贴。4)凡不按规定办理休假手续的员工，一律按旷工计。16 5)如解除或终止劳动关系，未休婚假不予补偿。四、产假1、女员工产假依照国务院《女员工劳动保护规定》和国家、公司所在地区政府规定的计划生育有关政策执行。2、女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；。3、难产的，应增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，可增加产假15天。4、男员工在配偶产假期间，凭其妻的准生证，可享受15日（自然日）产期护理假。5、女员工怀孕流产的，凭医院证明，可享受一定时间的产假：1)怀孕不满4个月流产者，享受15个自然日的产假。2)怀孕满4个月（含）以上流产者，享受42个自然日的产假。6、员工申请休产假需出具医院证明。产假为一次性假期，不能分休或补休，按自然日计算。7、产假期间的待遇：1)已办理生育保险，员工的产假工资按生育保险的有关规定执行。2)未办理生育保险，员工在产假期间的工资按约定工资发放。8、产假的申请手续：1)员工休产假须持相关证件（准生证或出生证等）在预产期前一个月在“钉钉”上提交休假申请，经直接上级审批、隔级上级审批、行政人事部审核后报总经理审批。16 2)员工休假期满，恢复上班当天，须到行政人事部办理销假手续。3)超过假期不能上班者，应向直接上级电话请假，并应在“钉钉”上提交相关请假申请报部门负责人及行政人事部审批并备案。4)超假期按事假处理。5、哺乳期女员工（婴儿不满1周岁）每天有1小时哺乳时间，哺乳时间只能为一天工作时间中的第一个或最后一个小时；哺乳期女员工在确定哺乳时间后必须在工作所在地行政人事部负责人处报备且此时间一经确定不能修改。6、违反计划生育政策的女职工，不能享受产假期间的包括检查费、接生费、手术费、住院费、药费以及工资等在内的产假待遇和其他相关生育保险待遇，并可依据奖惩条例进行处理。7、女员工因为身体方面特殊原因不能工作，凭2级以上医院医生证明单，可以提前申请请假回家休息。五、丧假1、员工的直系及近亲属（包括子女，自己及配偶的父母、兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母）去世，员工可以享受3个工作日的丧假。丧假为一次性假期，不可分休或补休。2、丧假为带薪假期，工资照发，但须扣除相应的津贴。3、丧假的申请手续：1)员工休丧假须及时提出申请，在“钉钉”上提交休假申请，经部门负责人及行政人事部批准后方可休假，否则按事假或旷工处理。16 2)员工休假期满，上班当天应到行政人事部办理销假手续。3)超过假期不能上班的，应向直接上级电话请假，在“钉钉”上提交休假申请报部门负责人审批交人力资源备案。4)凡不按规定办理超假期延期手续的员工，一律按旷工计。第六章申诉通道一、员工如对考勤记录有疑问，或发现不正常的情况，可与考勤人员进行核对。二、员工如对于考勤统计结果或计算方法存有异议可向部门负责人进行申诉。三、员工如对处理结果仍有异议，由部门负责人及行政人事部协同处理。第七章附则一、本制度下发之日起，凡与本制度内容相悖的，以本制度规定为准。二、本制度由公司行政人事部制订，经公司会议通过后报总经理审批通过后执行。三、本制度解释权归公司行政人事部。四、本制度自2017年8月1日起执行，原有类似制度自行终止。16