请假考勤管理业务培训 11页

首钢京唐钢铁联合有限责任公司请假考勤管理业务培训第一讲一、请假考勤管理加强职工请假和考勤管理，是巩固劳动纪律，维护企业良好的生产、工作秩序，高效率、满负荷地完成各项任务，确保企业经济效益不断增长的重要保证。公司每名职工，都必须自觉遵守和严格执行请假考勤的各项规定。各级领导和专业部门要经常组织所属职工学习并监督检查执行情况。二、员工请假的程序职工请假，必须由本人于请假前履行请假手续，填写“职工请假单”，按假单所列项目填写齐全，包括写明请假假别和理由，起止日期和天数，并附有关证明，向直属领导（班组长、作业长、主管厂长（处长））提出申请，经批准后休假。如确因急病、急事，且居住地离工作单位路途较远等特殊情况，事先确实不能亲自办理请假手续时，应在班前用电话或委托他人向直属领导请假，经批准的请假，事后本人仍须补办请假手续和交验有关证明。非特殊情况，不得用电话或委托他人代为请假。职工在班中遇有急病、急事等特殊情况需请假时，也要办理请假手续。 凡未履行请假手续或虽履行了请假手续但未经直属领导同意和未按批准权限批准、假满未归又无续假批准手续的、伪造或私自涂改请假凭证的，均按旷工处理。三、后续情况的处理职工请假期满，因特殊情况需续假时，应于假期期满前向所在单位直属领导办理请假手续，续假未准的应按时上班。经批准后的请假单连同有关证明，由请假者及时交本单位考勤员作为考勤依据。职工每次请假不满一小时，以一小时计；一小时以上不满二小时，按二小时计；以此类推。四、各种假别的具体规定（一）、事假1、在操作岗位工作的职工，请事假在一天以内的（含一天），由班组长批准；一天以上至七天以内的（含七天），由作业长批准；七天以上至十五天以内的（含十五天），由处级单位领导批准；十五天至一个月以内的（含一个月），由部级领导批准。一个月以上的由人力资源部审批。2、在专业技术岗位工作的职工，请事假在十五天以内的（含十五天），由处级领导批准；十五天至一个月以内的（含一个月），由部级领导批准。一个月以上的由人力资源部审批。3、管理干部 作业长请事假在一天至十五天以内的（含十五天），由处级单位领导批准；一个月以内的（含一个月），由部级领导批准；一个月及以上的，由人力资源部审批。处级（含助理）及以上领导岗位请“病事”假在三天及以上的，需经主管领导批准并报人力资源部备案。职工请事假期间停发标准工资。职工请事假期间遇有病、丧、产假等假别时，按实际发生日期和假别改假处理。（二）、病假：1、职工因病或非因工负伤休假，凭本人医疗保险定点医院、中医医院的诊断休假证明或专科医院的专科门诊的诊断休假证明（以下简称：医务部门诊断休假证明），向直属领导或班组长办理请假手续，住院治疗的可于出院后补交病假证明。2、职工因病或非因工负伤休假，按医务部门诊断休假证明的起止日期执行，不能间断使用。但休假期间本人确因生产、工作需要坚持生产的，需经作业长及以上领导批准并签证。无领导批准并签证，间断后的诊断休假证明天数，按事假处理。3、职工发生急病、重病，如确实不能到本人医疗保险定点医院、中医医院、专科医院就诊时，经当地就近公立医院，或相当乡级或以上医疗单位诊断证明必须休假，且确实不能事先履行请假手续的，应于病假开始的当日内写信、发电报（以邮戳或发电报日期为准）或打电话向直属领导请假，并于上班后当日内补办请假手续。 4、非本人医疗保险定点医院、中医医院、专科医院的急诊休假证明，唐山地区每次连续休假不超三天有效（保健室开具休假证明不超三天有效）；外省市每次连续休假不超七天有效。特殊情况（如骨折断肢、重病住院等）须经人力资源部审核批准。5、职工非因病或非因工负伤进行整形、美容以及由此造成的病毒感染等所休假的天数，一律按事假处理。6、职工因打架斗殴致伤造成的休假，不论其是否持有医疗机构的休假证明，一律按事假处理。7、个体医疗诊所的病休证明一律无效。8、职工发生非因工交通事故的休假，经过公安交通部门裁定的，按公安交通部门裁定的意见处理，未经过公安交通部门裁定的，凭医务部门的病假证明按病假处理。9、经批准的病假，其病假期间工资待遇按公司有关规定执行。工会会员：参加工作不满二年，按本人标准工资的60％支付；满二年不满四年，按70％支付；满四年不满六年，按80％支付；满六年不满八年，按90％支付；满八年及以上，按100％支付。企业职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月不等的医疗期。 例如：在本单位工作年限五年以下的为三个月；五年以上的为六个月。（三）、婚假1、职工结婚给婚假三天。男女双方均符合晚婚规定结婚时（即男年满25周岁、女年满23周岁以上且双方均为初婚登记），另增加奖励假十五天。2、职工婚假，自领取结婚证之日起半年内有效，超过半年结婚时不得再享受婚假。3、职工离婚后又复婚时，不给婚假。4、婚假期间遇有法定节日、公休假日，假期不顺延。5、职工请婚假要提出有关证明，办理有关手续，报作业长及以上主管领导批准。婚假期间标准工资照发。（四）、丧假1、职工的直系亲属（父母、配偶、满一周岁及以上子女）、女职工的公公或婆婆、男职工的岳父或岳母丧亡时，可给丧假一至三天。需办理有关手续经直属领导批准。2、职工的祖父、祖母、外祖父、外祖母丧亡时，死者与职工在一地生活的，可批准丧假一天。但因父母已双亡且必须由本人料理丧事的，可批准丧假一至三天。3、职工兼有生身父母和养父母的，当生身父母和养父母中一方丧亡时，职工已享受了丧假，则另一方丧亡时，不得再享受丧假。 4、职工自幼父母双亡，由他人抚养成人，抚养人去世时，凭有关证明可享受丧假。5、职工本人去外地料理丧事的，可根据路程远近，另给路程假。丧假和路程假期间照发工资。6、职工不满一周岁的子女丧亡时，给丧假一天。7、丧假期间遇有法定节日、公休假日，假期不顺延。丧假期间标准工资照发。（五）、工伤假职工因工负伤需停止工作进行治疗或休养时，需持有医务部门证明并经安全部门签认后可请工伤假。工伤假期间待遇按工伤保险有关规定执行。（六）、产假与计划生育假产假与计划生育假假期及待遇，按本人户口所在地政府（社会保险参保地）有关规定执行。（七）、公假1、职工参加作业部级及以上部门组织的文艺、体育等非生产性社会活动，以及参加公司组织的休养，根据主办部门或人力资源部下达的通知，考勤员方可按公假办理。2、职工因工伤住院，由医院负责护理。但因特殊情况，经组织派去护理伤员的职工，在护理期间按公假办理。 3、职工献血后，凭献血证明自献血之日起计算，给予一周（含公休日）休息时间，休息期间按公假办理。规定的休息期满确因身体不适不能到岗工作，经医务部门诊断确认与献血有关的并发症休假期间，可仍按公假办理。4、职工接受组织（报社、电台等）采访所占用的工作时间，凭采访单位出具的证明，可按公假办理。5、公安、司法部门因工作需要，要求职工在工作时间参加出证、陪审或协助破案等活动时，根据有关部门证明，可按公假办理。但由于职工本人或亲属、亲友的原因，被传讯、审查所占用的劳动时间，按事假处理。6、职工经公司有关部门批准参加公司组织的各种学习，按公假办理。7、职工经组织部门确认为民主党派〔包括：中国国民党革命委员会（民革）、中国民主同盟（民盟）、中国民主建国会（民建）、中国民主促进会（民进）、中国农工民主党（农工党）、中国致公党（致公党）、九三学社、中国台湾民主自治同盟（台盟）〕成员，除每月参加正常的组织活动外，参加民主党派组织的临时性会议、学习等，凭有关证明办理请假手续，其参加活动的时间可按公假处理。公假期间其标准工资、奖金照发。（八）、其他假职工因家庭被偷、被盗或家庭成员被伤害等原因，为公安、司法部门在处理案件期间需职工配合占用的工作时间。 女职工患痛经且有痛经病史或临床有明显症状，不能坚持正常工作（生产）的，经医务部门证明，可在经期休息一天。经批准的其他假期间照发标准工资，奖金按公司有关政策执行。（九）年休假职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天（年休假期间标准工资、奖金照常发放）。当年满一年的：(当年度在本单位剩余日历天数÷365天)×职工本人全年应当享受的年休假天数。五、考勤管理各级部门须设立专职或兼职考勤员，班组设立不脱产的考勤员。考勤员必须严格、公正、实事求是地审核职工每天的出勤情况。对职工请假的原始凭证进行审核与保存，统计职工出勤情况，及时反映执行中的问题。1、采取职工本人签到制的单位，可根据岗位分布情况采取集中或按部门、办公室、班组分设若干点进行签到，签到簿要放置在指定地点，有专人负责保管。职工本人每日于班前在签到簿上用钢笔或园珠笔如实签写本人姓名（签名要字迹清晰）不得补签、超前签名、或由他人代签，以章代签。 在规定的上班时间后停止签到，由专职或兼职考勤员收集签到簿，检查审核职工的签到情况和请假凭证，并在签到簿上盖章和按规定记录考勤符号。实行集中签到的单位，由考勤员于上班审核后在签到簿的签名栏加盖＂签到核章＂戳记。＂签到核章＂戳记统一规格为长16毫米，宽8毫米的竖字体章。班组由班组考勤员或班长于上班审核后在签到簿的签名处加盖本人图章。对未按规定签到或未办理请假手续及请假凭证不符合规定的，考勤员有权按规定处理。2、采取考勤员记工制的单位，由考勤员于每日班前在小组考勤表上用签字笔或园珠笔如实记工，不得超前记工、或班后记工。职工因生产或工作需要加班、加点时，需按规定提前办理加班审批手续。考勤员按批准的加班证明，并根据实际加班时间，如实记录加班加点日期和小时数。对职工在班中经批准的请假，要如实记录假别及时间。职工上班迟到或早退，需由考勤员如实填写迟到或早退时间。迟到或早退不满一小时的（含一小时），按一小时扣发工资，以此类推。迟到满三小时及以上的当日按旷工处理。职工经批准参加占用工作时间的文化学习，由办学单位按月（每月一日前）向学员单位提供学员上月学习出勤情况。 职工经上级组织安排参加的非生产性活动（开会、政治学习、业务学习、文体活动等），由考勤员在签到簿上或小组考勤表上如实填写。职工因公外出，事先要填写公出单，经领导签字后交考勤员。每月一日班组考勤员负责结工，对本班组人员的上月出勤和缺勤情况进行结算，经班组长审核签字后交上一级考勤员。每月二日前考勤员收齐签到簿或小组考勤表，对出勤和缺勤情况及各种请假凭证进行严格审查，发现问题及时纠正，确认无误后，作为支付工资的依据。各级考勤员要按上级部门规定的时限，准确、及时上报出勤情况。特殊岗位津贴的结算：按照制度工作工日中的实际出勤工日加上经过人力资源部审批同意的加班工日进行计算。公司内部相互借用的人员，由借入单位负责考勤，并于每月二日前向借出单位提供上月考勤和有关请假凭证，借出单位据此结工计发工资。职工在公司内部各单位之间调动时，调出单位须将调出人员调出前的当月考勤情况及有关请假凭证，加盖公章以后一并转到调入单位。职工利用病、事假期间从事第二职业或私揽外活，从事个体经营等，经核实证据确凿的，原批准的病、事假无效，按旷工处理。 各种假别符号1、出勤／2、病假3、工伤假4、事假5、产假Ｐ6、计划生育假Ｊ7、婚丧假△8、探亲假≠9、拘留传讯□10、旷工×11、其他假Q12台胞台属接待假Ｔ13、公假ㄙ14、公休○15、中班、16、夜班17、加班18、大夜班19、年休假N附表一：职工请假单；附表二：考勤记录实例附表三：考勤结工上报